材料设备供应方案及管理措施

第一章材料设备供应方案及管理措施

本工程属超高层建筑，建筑高度为610米，主要用于广播电视发射及旅游观

光、休闲娱乐等功能，对于如此高大建筑机电安装施工，施工管理过程中会涉及

不少新的课题。本工程机电专业种类多，材料设备品种、规格繁杂，质量要求高,

物资供应工作是作为项目综合管理的重要环节。因此，做好设备材料进场前的准

备、物资质量控制以及施工过程中的标识保管等一系列管理工作是确保工程顺利

施工的关键。

第一节17.1材料设备供应管理类别

针对机电施工包含系统多、专业性强的特点，按照招标文件要求，材料、设

备的供应方式主要分为业主直接采购供应（甲供）、机电总承包采购（乙供）以

及机电工程其他分包商采购等多种方式。作为机电总承包单位，必须按照本工程

机电施工总进度计划，作好材料、设备不同供应方式的管理、协调工作，并组织

各类机电材料、设备按施工总进度计划有序的进场，保证各机电专业系统的施工

有序开展，并且保证施工现场的设备、材料管理井然有序。供应类别以及具体管

理针对措施如表17.1-1所示：

表17.17供应管理类别以及管理针对措施

序供应

主要材料设备供应内容管理措施

号方式

电气动力照明配电箱、密集型铜母线槽、

各类电缆、桥架、照明灯具、开关插座以及智

乙供做好材料设备采购工作，编制详

能照明控制系统；给排水消防系统的水箱、水

1材料设细的采购计划，确保供应的设备

泵、各类管材、管配件、各类阀门以及消防喷

备质量、到场满足工程施工要求。

淋、水炮；通风空调系统的空调器、风机、各

类风管、盘管以及保温材料等。

电气系统的变压器、发电机组、高低压配

电柜、发电机组、EPS、UPS装置等设备：给排提供详细的供货计划，以满足甲

甲供水系统的给水、加压以及传输等泵组设备：空供材料设备可靠、有序到场，方

2材料设调通风系统的冷水机组、冷却塔、冷却（冻）便工程施工，保证施工进度和施

备水泵、冷冻水循环泵、交换器等设备：消防系工质量。积极收集工程信息.，协

统的消防加压传输泵组、火灾报警系统控制系助业主做好设备、材料供应工作。

统以及气体灭火设备。

专业分参与其他机电专业分包材料设备

其他如建筑智能、电梯、厨房设备、娱乐、

3包商材供应工作，审核设备材料供应能

餐厅等专业分包方等专业所提供材料、设备。

料设备满足工程质量、工程进度要求。

第二节17.2材料设备供应管理的组织

一、17.2.1供应管理组织机构图

设备、材料供应管理人员组织机构图见图17.2.1-1

图17.2.1-1设备、材料供应管理组织机构图

二、17.2.2供应机构组成原则及人员配备

1部门组织

物资供应是保证工程质量、工期的关键环节，我公司在以往类似工程材料采

购、运输、仓储和供应施工管理中，累积了大量的实施经验，并制定了《采购控

制程序》和《进货物资的检验和试验程序》等一系列公司管理体系文件。在本工

程中，我公司将调集全公司精英力量，配置完善的项目物资供应部门，负责本工

程的物资采购供应和管理工作，分析本工程设备材料供应来源，制定对应的管理

措施，做好机电设备技术和商务谈判工作，顺利实现材料设备的采购供应和管理

到位。

2人员配备原则

物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识，了解各供应商

的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后服务情况，能进

行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪，具有组织或参与监制、报关

商检、运输、仓储检验和供应协调管理能力，认真贯彻执行国家政策和企业有关

物资管理的规定，做好材料供应各项工作，确保物资供应满足工程进度和质量要

求。

3供应部门人员配备

本工程设备、材料供应工作量大，相关机电专业多，协调量大，为加大项目

物资供应管理工作力度，我公司将在本工程中投入多的供应组织管理人员，除设

负责设备材料供应工作的负责人、材料设备采购人员、计划统计人员、质量检测

人员以及物资保管人员以外，还针对业主、其他机电分包商设备材料供应所配备

的相关协调负责人、协调管理人员，实行专人专职管理，全面做好本工程设备材

料供应工作。

17.2.3供应管理主要人员职责

设备材料供应主要人员职责一览表见表17.2.3-1

表17.2.3-1设备材料供应主要人员职责一览表

名称主要职责

物资供应部门负严格执行招投标制，确保物资采购成本，严把材料设备质量关。

序管理

主要管理制度

号项目

学习提高自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工

作。

物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守公司的各项规章制度，做

遵守

7到有令即行，有禁即止。全体物资供应人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，

职业道德

在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

第三节17.3材料设备采购及进场供应规划

设备、材料的采购到供应全过程的管理直接影响到工程的进度、质量、成本

和建筑的使用功能，作为机电总承包，结合本工程特点，从细化采购、保管、制

作安装、使用的环节入手，各环节由专人负责，分工明确，责任清楚，质量记录

资料保存完整，全面作好设备材料供应总体策划，以满足本工程施工要求。

-V17.3.1材料、设备供应管理策划

（一）17.3.1.1供应前期的准备

由机电总承包项目部组织物资供应部、工程技术部、协调管理部以及机电各

分包商相关管理人员，成立设备材料供应方案实施小组。按照本工程机电各专业

图纸、交底等资料，明确采购内容。设备、材料供应部门按照施工进度安排编制

设备物资采购计划。同时收集供应商资料，按照的生产供货能力、产品质量、技

术研发能力、资金要求等情况，制定针对本工程的《合格供应商名册》。

（二）17.3.1.2供货厂家的考察

根据前期收集的资料，成立考察小组，组织对厂家进行生产供货能力、产晶

质量、技术研发能力、资金状况、工程业绩等情况进行考察。考察组成员根据设

备材料的重要程度等情况分别由业主、监理、施工、设计单位及为本工程服务的

专家组组成。考察阶段重点了解设备材料生产周期、运输方式（海、路、空）、

资金要求、售后服务等。

（H）17.3.1.3采购合同的签定

通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的

比较，选定合格供应商。对于本工程众多供应商，在供应采购合同签订时，综合

考虑工程采购资金、物资供应计划以及厂家生产供货能力情况，合理签订合同履

约制度，不仅要保证满足设备材料使用进度，同时要保证项目物资采购资金的平

稳使用。

（四）17.3.1.4供应商生产过程中的协调、监督

本工程属于超高层塔形结构，建筑高度为世界之最，为了保证本工程的各种

机电设施（如电梯、垂直竖井电缆等）在本工程达到最佳使用效果，成立专家组

会同生产厂家技术人员组成科技攻关小组，重点解决超高层建筑对电梯、竖井内

母线、电力电缆等的选型、安装的技术要求，并对设备材料的生产过程进行定期

的跟踪。

（五）17.3.1.5进场时合理组织

分析本工程机电安装分布特点，机电设备材料主要集中在大楼地下室、塔楼

主体4个功能层段，这些工艺设备及设备机房的供电、制冷、通风、散热系统等

辅助设备、安装需由机电专业完成，根据施工总体进度的要求，机电安装施工随

大楼结构施工插入进行，为避免相应施工进度的设备、材料延期或提前到场，导

致现场场地空间混乱，合理安排机电设备材料的到场时间，对于重点设备材料优

先安排进场，并及时就位安装施工。

（六）17.3.1.6售后服务及人员培训

本工程特殊、大型设备较多，为保证安装质量及设备的正常使用。我公司将

组织由生产厂家及专家组成员组成的技术领导小组，重点解决施工过程中的技术

难题及为业主人员进行培训。

-V17.3.2材料设备各阶段供应工作量分布

本工程建筑造型新奇，功能层分段多，整个大楼的机电安装设备材料分布

阶段性强，设备材料短时供应集中。按照本工程建筑结构特点，结合机电安装工

程量在各功能层段的分布估算，机电材料设备的比例分布示意如下图所示：

图17.3.2-1:机电材料设备分布示意图

按照本工程机电设备材料的分布情况，结合施工进度情况、资金情况以及现

场仓储情况，合理安排采购供应时间，缓解施工中设备材料供应集中现象。

三、17.3.3设备材料供应资金使用计划动态分布图

对于设备、材料采购资金，我公司将合理编排采购计划以及合同的签订，适

当调整材料款项的支付日期，并实行专款专用制度，避免资金使用出现短缺、紧

张现象，确保整个工程资金使用平缓。

100--------------------------------------------1

一材料供应量

一资金使用量

图17.3.37：机电材料设备供应资金使用分布示意图

四、17.3.4主要材料设备进场时间计划安排

本次编写的主要设备材料进场计划，按照机电总承包工程进度编制，在采购

进场计划呈报经总承包、监理以及业主审定批准后，方可进行设备采购进场。本

工程机电安装按建筑结构主体施工穿插进行分段施工，设备材料物资供应按照机

电安装流水施工分段供应，避免造成大量设备材料积压现场。

表17.3.47机电主要设备材料进场计划

序号设备、材料名称首批进场时间备注

序号设备、材料名称首批进场时间备注

电气工程

1高、低压配电柜2007年11月5日分地卜.室、高区

2干式变压器2007年10月25日两批

3柴油发电机组2008年7月1日

4高压电缆2007年5月10日

5应急、不间断（EPS、IPS）电源2007年1月30日

6低压电缆、线2006年12月15日

7铜母线槽2007年3月5日

8电缆桥架、线槽2007年1月10日

9电缆线管2006年10月25日

11灯具、开关、插座2007年4月15日

12智能照明控制系统2007年8月15H

通风空调工程

1离心式水冷冷水机组2007年5月15日

2风冷模块式冷水机组2008年9E20日

3板式交换器2008年2月15日

4组合式冷却塔2007年8月10日

5冷冻、冷却水泵循环泵2007年2月15日

6各种风机2007年2月20日

7空调器、新风处理机2007年4月25日

8风机盘管2007年4月25日

9风管、风口2006年12月25日

10风管阀门、消声器2007年4月10日

11保温材料2007年3月100

给排水、消防工程

1生活给水变频泵组2007年2月20日

2生活转输泵2007年3月1日

3隔膜式气压罐2007年2月25日

4污水、潜污泵2007年3月15日

5气浮隔油处理器2008年9月30日

6不锈钢水箱2007年4月5日

序号设备、材料名称首批进场时间备注

7不锈钢给水、涂塑镀锌、排水铸铁管2006年12月5日

8卫生洁具2007年4月10日

9各类阀类2006年12月5日

10消火栓、自动喷淋、水炮加压泵组2007年1月20日

11气体灭火系统2007年3月20日

12消防水箱2007年4月5日

13喷淋喷头、消火栓2007年3月30日

14消防水泡2007年8月5日

消防火灾报警系统

1消防及安装控制中心设备2008年7月30日

2光纤测温系统设备及材料2008年7月20日

其他材料

1成品支吊架2006年11H15日

进场后即准备，以配

2预留预埋套管2006年10月18日合结构预留预埋施

工。

其他机电工程设备

1电梯2008年10月20日

2自动扶梯2008年7月15日

3泛光照明系统设备2007年4月25日

4弱电系统设备2007年3月10H

5微波设备2008年6月20日

6旋转餐厅设备2008年8月10日

7厨房设备2008年8月20日

8娱乐设备2009年1月20日

五、17.3.5主要材料设备采购订货计划安排

材料设备到场日期依据机电施工总进度计划以及机电各专业开工所必须的

主要材料、设备使用时间期限确定。物资供应部门将根据此计划并结合施工总进

度计划进行物资供应的各项准备工作，包括询价、报批、定货加工等工作。设备

在订货后仍有一段时间的加工、制造周期，物资供应除控制物资进场日期外，设

备采购订货时间也应有效控制，确保物资供应工作能完全满足施工要求。

设备订货时间的确定：①进口设备分为两部分，一部分供货时间较长（制冷

机、泵类等）按6个月的供货期考虑，另一部分是供货期较短（阀类设备、控制

系统设备等）按3个月考虑；②合资设备和国产设备材料都按3个月供货周期考

虑；③对于现场大宗材料（电缆管线、成品支吊架、管道等）分多批次进货，进

场次数频繁，订货时间尽量靠前。

表17.3.5-1主要机电设备采购订货到场计划

序号设备、材料名称采购订货时间备注

1高、低压配电柜2007年4月5日

2干式变压器2007年3月25H

3柴油发电机组2007年12月30日

应急、不间断电源

42006年11月20H

（EPS、UPS装置）

5铜母线槽2006年12月15日

6离心式水冷冷水机组2006年11月15日

7风冷模块式冷水机组2008年3月20口

8板式交换器2007年6月15日

9组合式冷却塔2007年1月15日

10冷冻、冷却水泵循环泵2006年10月15日

11空调器、新风处理机2007年1月25日

12生活给水变频泵组2006年11月20日

13生活转输泵2006年12月15日

14隔膜式气压罐2006年12月1日

15污水、潜污泵2006年12月20日

16气浮隔油处理器2008年3月30日

17不锈钢水箱2006年12月30日

18气体灭火系统2006年12月20日

19消防水箱2007年1月5日

20喷淋喷头、消火栓2006年12月5日

21消防水泡2007年2月5日

22消防及安装控制中心设备2008年1月15日

23光纤测温系统设备及材料2008年1月15日

24成品支吊架2006年10月15H

序号设备、材料名称采购订货时间备注

25电梯2008年1月20日

26自动扶梯2008年1月20H

27泛光照明系统设备2007年1月15日

28弱电系统设备2006年1月10日

29微波设备2007年9月10日

30旋转餐厅设备2007年11月10日

31厨房设备2007年11月20日

32娱乐设备2008年3月20日

第四节17.4材料设备管理工作流程

-V17.4.1乙供材料设备供应管理流程

乙供设备、材料供应管理流程如图17.4.1-1

二、17.4.2甲供材料设备供应管理流程

对于甲供材料设密，我方将在供应管理上及时提供甲供材料设备到场使用时

间计划，积极配合业主单位做好物资采购工作，完成设备、材料到场验证交接工

作。具体管理流程见图17.4.2-1：

提交甲供设备供应主管部门

采购订货

三、17.4.3其他机电分包商材料设备供应协调管理流程

对于其他机电分包商材料设备供应，作为本工程机电总承包主要控制点在材

料设备供应商审核、进场检测验证进行审核管理，管理流程如图17.4.3-1所示：

其他各机电分包商供应

设备材料

机电各专业的物资

不合格

机由敖承何审核______________

第五节17.5材料设备的采购

一、17.5.1材料设备需用计划

对于本工程所使用的机电材料设备，各机电专业工程师进行审图、技术轶络

交底，明确设备材料供应范围、种类、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术

要求等。物资供应部门按照供应方式不同，对所需要的物资进行归类，计划统计

员根据各机电专业的需用计划进行汇总平衡,结合施工使用、库存等情况统筹策

划。

设备材料需用计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的

名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品

时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在设备材料需用计划中

注明。

17.5.2采购计划的编制

物资供应部门应根据本工程材料设备需用计划，编制材料设备采购计划报项

目商务经理审批。物资采购计划中应有采购方式的确定、采购人员、候选供应商

名单和采购时间等。物资采购计划中，应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞

争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星

采购。

17.5.3供应商的资料收集

按照材料设备的不同类别，分别进行设备、材料供应商资料的收集以备候选。

候选供应商的主要来源如下：

1从公司《合格供应商名册》中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品

的供应商；

2其他供应商（只有当《合格供应商名册》中的供应商不能满足工程要求

时，才能从名册之外挑选其他候选者）；

3业主指定的供应商。

项目部相关人员随时向采购部门以书面形式反映供应商的产品质量、交货信

誉度、售后服务等方面的意见，采购供应部门有关人员要做好记录。采购部门要

经常收集、整理、补充合格供方的最新资料，以确保资料真实有效，完善《合格

供应商名册》。对于业主指定的供应商，要及时联系沟通，做好资料收集整理。

二、17.5.4供应商资格预审

招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当

中选择。如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当

中，则应由项目设备材料供应部门负责进行供应商资格预审。供应商的资格预审

如表17.4.4-1要求进行：

表17.4.4.-1供应商资格预审要求

序号项目具体要求

序号项目具体要求

物资供应部门负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应

资格预审表

1商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符

填写

合要求的资质能力。

供应商提供的核查供应商提供的资格相关资料应包括：供货单位的法人营业执

2资格相关资料照、经营范围、任何关于专营权和特许权的批准、经济实力、履约信用

的核杳及信誉履约能力。

经销商的资格对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自

3

预审身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料。

合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不

4其他要求必再进行资格预审，但当供应商提供材料设备的种类发生变化时，则应

要求供应商补充相关的资料。

供应商经资格预审合格后由物资供应部门汇总成合格供应商选择表，并根据

对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。综合评价的内容根

据供应商提供的产品对工程的重要程度不同而有所区别，具体规定如表

17.4.4-2：

表17.4.4-2供应商综合评价规定一览表

评价内容

供应商类型

样品/样本产品性能供应商能力采购价格

考察

报批比较评价评比

重要机电设备・▲•▲・▲・▲・▲

一般机电设备O△•▲・▲・▲

主要机电材料・▲•▲•▲・▲・▲

一般机电材料0O△・▲・▲・▲

零星材料0・▲・▲

注：•一一必须进行的评价，O——根据合同约定和需要选用;

▲一一必须保留的记录，△一一该项评价进行时应保留的记录.

Hv17.5.5考察

必要时，项目部应在评价前对入选厂家进行现场实地考察。考察由我公司组

织牵头、会同业主、监理及供应相关部门有关人员参加。

考察的内容包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理

状况、供货能力、售后服务能力、运输情况以及对供应厂家提供保险、保函能力

进行必要的调查等。

考察后，组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能

力评价的依据。

四、17.5.6报批审查

根据合同约定、业主要求以及工程实际等情况，对于需要进行样品/样本审

批的设备、材料，项目质量部应提前确定需要，并向项目采购人员提交样品/样

本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。

设备、材料采购人员负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，采购人

员应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起提交业主、监理和设计办理审批。

五、17.5.7综合评价及供应商的确定

通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的

比较，应对供应商做出以下方面的评价：

1供应商和厂家的资质是否符合规定要求；

2产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；

3价格是否合理（必要时应附成本分析）；

4生产能力能否保证工期要求；

5供应商提供担保的能力是否满足需要。

根据上述评价结果选出“质优价廉”者作为最终中标供应商。供应商的确定,

由设备材料供应部门提出一致意见，报项目经理批准，提交业主、监理等相关部

门审查批准。

并对供应商评价的结果和入选供应商名称做好记录。整理入选供应商资格证

明文件、产品功能介绍、各类合格证明文件、测试报告等相关资料，确保文档资

料齐备，便于以后了解核查以及业主、监理等相关部门进行审查。

六、17.5.8签订采购合同

物资供应部门负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，应与供应商就采

购信息充分沟通，并在采购合同（订单）中注明兴购物资的名称、规格型号、单

位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容,

规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。

物资供应部门负责人负责组织合同拟定和会签工作。采购合同必须在公司合

约部提供的标准合同文本基础上，结合本工程进度、资金的实际情况进行编制。

在签订合同前应主动征求有关部门和专业技术质检人员的意见，尽量做到采

购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于

办理提货及时付款手续。根据设备材料供应的计划，寻找供应商，签订大宗设备

材料的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

采购合同由物资供应部门、合约商务部、财务资金部负责人会签。项目经理

予以批准，并按照联签细则进行签署。

采购合同签订后，物资供应部门应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交

合约部门保存，将采购合同副本（或复印件）发至项目并对项目进行采购合同交

底。此外，物资供应部门应保存一份采购合同副本。

第六节17.6材料设备进场验证

本工程作为市标志性建筑，工程质量要求严，作好材料进厂验证工作是设

备材料质量保证重要环节。机电设备、材料在合同签订后顺次进场，根据国家及

施工验收规范、采购合同或图纸要求，将严格执行《关于加强建设工程领域建材

产品进场质量管理的通知》（穗建材[2001]200号）和《关于开展建材产品进场

质量管理有关事项的补充通知》（穗建材[2001]270号）的规定及时对设备、材

料进行验证。

一、17.6.2设备材料检验试验程序

I检验程序

本工程检验程序见流程图17.6.2-1o

图17.6.2-1设备、材料以及半成品检验程序图

2、试验程序

本工程试验程序如图17.6.3-2

图17.6.2-2材料试验程序流程图

二、17.6.1主要验证内容

根据材料设备检验要求不同，由机电总承包质检部门组织供应部门、业主、

监理、供应商以及总承包单位等相关方组成设备、材料验收小组进行睑证工作。

按照各机电专业不同设备材料类别要求，对材料设备进行检查验证，物资供应部

门应做好验证工作记录，填写物资报验单，报工程总承包、监理.、业主等相关方

审批。

验证工作主要内容包括如下内容：

1验证数量正确、规格型号符合采购合同要求、外部包装完整、产品质量

证明文件齐全以及产品品质符合标准等，消防产品所有型号规格还需出具国家消

防产品质量监督检验中心的形式检验报告。

2在材料设备的数量、质量验证过程中，对于有明确验证技术要求的，按

要求进行验证。对于没有明确验证要求且符合下列条件者，可以采取抽查的方法,

抽查的比例一般为5$一10册抽查中发现不符合规范要求或有问题时应扩大抽查

范围或全部重新检验：

1）与供应商协作关系较稳定、证件齐全、包装完整者；

2）包装严密、打开原包装容易损坏原材料质量或不易恢复外包装原状者；

3）数量大而件数多、包装完整无疑者；

4）以理论换算的材料其规格整齐划一者等。

3对于进口物资数量验证，一般要求全部检验，工作要细，时间要快，不

误索赔期。但对于规格整齐划一、包装完整者也可抽验

10%-20%o进口材料质量验证应按有关规定请国家商检

局出具商检证明，出现质量问题时据此向供货商遑出索

赔。

4对于现场大宗物资的数量验证，应以实际验证数

量为准，每车都必须点数或检尺，并按理论换算方法进

行计量换算，作为实际验证数量。如图17.6.1T所示。图17.6.17大宗物资验证

5业主提供材料的验证，应由业主代表和机电总承包同时验证，材料设备

验证通过后由仓库保管员按类型统一保管。业主指定其他机电分包设备、材料的

验证，一般要求分包与机电总承包同时在场验证，材料验证通过后直接由业主指

定分包领走。

三、17.6.3验证中发现问题时的处理方法

入库或进场物资的外观质量有问题时，应单独堆放，作好标识并及时通知供

应商或有关部门取样检验，进行处理。

对质量保证文件（如产品合格证等）不齐全者，应作待验物资处理，单独堆

放保管，并作好标识，待其齐全后再进行验证。

当材料、设备的规格、质量、包装部分等不符合要求时，先验证合格品，不

合格品则单独堆放，妥善保管，不得动用，由具体采购人员和供应商联系后解决。

在验证过程中，各专业施工单位的材料员要认真做好验证记录，以备查用，

对于验证中发现的问题及时报告物资供应管理人员。

物资经验证合格后，才能办理入库手续，对未验证或验证不合格的物资不得

入库，应另行堆放并作好标记，等待处理。

四、17.6.4材料设备复验

1当物资在进场验证后有以下情况之一时，物资供应部门应积极联系相关

试验、质检以及使用等部门进行设备材料的复验，并填写复验委托单，并配合试

验机构对材料进行复验：

无质量保证文件或文件不完全的材料；

对供应商所提供的质量保证文件的正确性有怀疑时；

发现供应商所提供的质量保证文件与所到货的材料不相符时；

当其为重要工程设备、材料，必须经复验并取得合格结果才可使用时；

业主另行委托检测、检验机构对本工程机电没备进行抽样检测时：

当设计、有关技术规范、标准明确规定必须对某些性能指标复验时。

2材料复验的取样必须有代表性，即所采样品能代表该批材料的质量；不

同的材料应按不同的取样单位、取样数量、取样部位、取样方法进行；对重要构

件和非匀质材料可酌情增加采样数量，尚无取样标准的材料，可按以上要求酌定

办法。必要时，对重要的构件按规定及合同或设计要求进行荷载试验。

将需复验材料的试样送项指定的试验、检测机构，及时整理试验报告，并应

真实、完整的归入工程档案妥善管理。

3对经复验的材料，物资保管要在见到复验报告后核定合格后方能发料/

使用。对经复验判定为不合格的材料，将其标为“不合格品”，另行堆放，向供

应商退货,要求其履行有关合同义务。

五、17.6.5材料设备质量保证文件的管理

应按工程规范的规定，要求供应商提供完整有效的质量保证文件，如质量保

证证书，产品合格证，产品试验报告等。

材料、设备质量保证文件应有足够的份数，份数可在材料供货合同中规定。

所有为本项目提供的材料，均需配套提供质量保证文件。

第七节17.7材料设备的保管及出库

对于现场如此众多的机电专业施工队伍以及各类大型设备的现场组织管理，

必须要建立一套合理、完善的保管体制才能保证没备材料在本工程的正常使用。

-V17.7.1材料设备验收入库

设备材料在入库保管之前进行入库验收，具体入库验收管理措施如表

17.7.1-1

表17.7.1-1材料入库验收管理措施

序号管理重点具体措施

采购人员每月应向物资保管工程师发出一份材料设备采购计划和大宗材料

1验收准备

订货合同，材料设备到货前，采购员通知仓库保管员准备好存放地点、遮

垫材料、搬运、装卸、检验用的设备和工具，对易燃、易爆、易损、易冻、

有腐蚀性等特殊材料要有防护措施。

物资到货后，采购人员应核对订货合同、发票、运单、装箱单、发货明细

2核对凭证表、质量证明书或产品合格证等，并将资料交给物资保管工程师作为入库

检验凭证

物资保管人员按合同规定的交货方法对材料进行入库验收(方法有：计量、

检尺、检斤、求积、理论换算或清点数量)，并对照供应商所提供的质量

3入座检验

保证文件，会同相应责任工程师对所购材料进行验证，包括：质量标识、

规格、型号、外观质量、包装等。

不合格品当质量不合格、规格或包装不合要求时，应对其做出标识、单独存放并做

4

处理好记录，由采购人员与供应商交涉退赔。在交涉期间，材料要妥善保管。

对数量差，在规定磅差以内，按实际数量验收；超过磅差部分，按实做好

5数量磅差记录，报物资供应部门负责人处理，处理前，不得动用。

-v17.7.2材料设备入库

1按上述验收程序实施后，物资保管工程师对材料名称、材质、标记、规

格、数量以及包装完整情况进行核查，确认无误后方可验收入库，并会签材料验

收单。

2、对于进场后直接由其他机电分包单位领走的物资，可直接由分包材料人

员在材料小票上签字，我方设备材料供应管理人员应据此小票登记物资台帐。

3、物资保管人员根据验收单登账，立卡，建立材料档案。

三、17.7.3材料设备保管

(-)17.7.3.1材料设备保管措施

1物资保管人员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料一

同保管，做到“四相符"：即保证所保管材料的账、卡、物及质量保证文件相符。

2根据物资的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况有秩序、

分类别入库保管。要做到：三清一一材质清、规格清、数量清，三齐一一堆放整

齐、码放整齐、排列整齐。标记清晰、明确、对号入座。原材料、设备、半成品

的防护由物资保管人员负责组织安排施工现场的防护。

3供应部门必须加强设备、材料现场管理.，责任到人，控制现场损耗。每月

对现场材料、每半年对仓库材料进行盘点，并编制材料盈亏报表。定期对所贮存

材料的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题及时书面报告物资供应部门负责

人，并采取有效措施加以防范。

4对于有使用期限的材料，供应人员应在验收单上说明并提醒物资保管人

员，以控制在其失效前使用。过期材料没有取样化验，不能证明其质量的，一律

不得发出使用。

5对质量标记不清或其已经脱落的材料，凡有准确依据的，物资保管人员在

核对质量保证文件资料的基础上，重新做好相应标记；对于尽管有依据，但对应

性不强的应辅以必要的检验手段，在查明其材质后，重新做出标记。

6建立完善的安全保卫制度，要求安全保卫人员对施工现场进行巡逻检查,

防止出现材料被盗现象。

(-)17.7.3.2材料设备现场堆放

本工程机电安装施工与结构施工交叉紧密，施工现场物资使用庞杂，对于众

多到场设备、材料物资的堆放管理势必难度大，除要从设备、材料分阶段有序进

场规划管理以外，还需对已到场材料设备进行分类堆放，标识完整清楚，便于施

工取用方便。

具体措施如表17.7.3.2-1

表17.7.3.2-1现场材料、设备堆放要求

大型材料（如钢板、钢管、电缆、设备等）将贮存在

不积水、「燥通风的专用露天堆放场地，并采取合理的堆

放方式和保护措施，防止设备材料因日晒雨淋而锈蚀或损

坏。竖立可料、设备标识牌，应注名称、规格型号、到货

日期。

对现场半成品加工场地，原材料、半成品材料均要堆

放要求整齐，并立标识牌。

对于易燃易爆材料（如油漆、汽油、氧气、乙紫、保

温材料等）要将其分别存放于通风性能良好、远离火源的

库房内，并配备齐全的消防措施（如火火器等）。

四、17.7.4材料设备出库

建立限额领料制度，材料使用单位人员根据材料使用计划表认真填写领用单,

写明材料名称、材质、规格、型号、数量（设备要写明图号、箱号、部件号），

经物资供应部门负责人审批，交仓库保管员核发，但设备发放应专项专用，未经

物资供应主管同意不准拆套发放。

计划统计人员根据领料单登帐（在库存材料台帐上削减库存量）。物资保管人

员按批准的领料单核发材料。必要的标记移植应在材料发放的同时进行，以确保

发出的及剩余的材料上有相应的质量标记。

五、17.7.5退库回收

I凡是工地节余的材料或较长时间不再使用的材料一般都应办理退库手续。

由专业施工单位材料•员填写材料退库单，在退库单上标明：材料名称、材质、规

格、数量、退库原因，连同该材料验收时的质量保证文件的复印件交物资供应部

门，经有关人员检验、审查、核对材料（包括质量标记）无误并签字确认后，方

可办理退库手续。

2对于办理退库的属于质量不合格的材料，如无质量标记、质量保证文件不

齐全、已严重损坏者，经物资供应部门负责人批准后，均按不合格品处理。对于

通过质量复检手段重新确认并证明是合格的，由质量检测人员在复验报告上签字

确认后，则按合格品处理，办理退库手续。

第八节17.8甲供材料设备协调管理保证措施

本工程包含部分甲供机电设备材料，为方便工程的施工，避免因设备供货和

质量影响施工进度和施工质量，由业主对本工程的部分设备材料进行招标，内容

主要为各专业重要机组的供应。

-V17.8.1与甲供材料设备供应的管理配合

我公司专门成立协调部，特设甲供设备协调负责人，积极配合业主及甲供设

备供应商，做好甲供设备材料供应工作中甲供物资的供应计划、采购、进场验证、

保管使用工作。配合管理工作流程如图17.8.1-1所示：

-v17.8.2甲供材料设备供应协调管理主要控制点

(-)17.8.2.1采购计划的编制

我公司将根据本工程施工进度计划和设计图纸制定详细的阶段性的设备材

料，提供业主详细的供货计划，并对此计划负责，作到科学、准确、及时。以满

足甲供设备材料可靠、有序到场，方便工程施工，保证施工进度和施工质量。

(二)17.8.2.2合同文件

实行甲方提供的材料设备，在同业主签订告约时明确供应范围，制定甲供材

料设备一览表。一览表中应包括业主提供材料设备的种类、数量、规格型号、质

量等级、提供时间和地点等。当在合同签订时尚不能准确标明其规格、数量时\

应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可在项目条件具备

时再同业主办理。

(H)17.8.2.3进场管理、验证及交接

根据材料设备一览表的约定，及时督促甲供材料设备的到货，在接到货通知

时，积极安排设备材料到场准备工作，作到进场有序。对业主提供的材料设备，

项目部组织验证人员必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，做

好记录并保存材料设备的全部质量文件和资料。

对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的材料设备，应向业主代

表提出，在得到处理意见后进行记录。

验收完毕合格后填写开箱记录，办理交接手续。

（四）17.8.2.4标识、贮存、发放

项目物资供应部负责对验证后的设备材料进行标识，并单独存放和妥善防护,

防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用，并定期检查物资

状况。

做好甲供设备、材料的保管工作。对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭

棚等保护措施。在贮存、维护过程中，如有丢失、损坏或不适用等情况，项目物

资供应部应记录并及时向业主、监理报告。

发放材料时，核对规格、型号、品牌等。如甲供材料在安装后进行系统试验

或调试时，发现材料不合格或设备运行有异样，则及时通知业主对材料进行调换

或建议业主通知供货厂家派人处理，并重新进行调试至正常。

做好甲供设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作，技术人员要求提

供时，给以复印件。

第九节17.9其他机电专业分包材料设备供应管理协调措施

1为了确保本工程物资产品质量,我公司将本工程范围内所有机电专业分包

的设备材料供应管理纳入机电总承包协调管理的范畴，以保证物资材料从样拈送

审、订货乃至物资材料的进场检验均在机电总承包的监督控制下，以满足项目总

施工进度计划及施工质量的总体要求。

2为保证设备材料到货时间满足现场施工进度的要求，同时考虑到现场场地

对物料有限存储的限制，各分包/供应商制定并提交给总包商各自详细、合理、

有效的设备材料送审计划、设备材料进场计划，机电总承包物资供应部门把这些

计划分类、汇总，制订整个项目机电设备材料的送审及进场计划，并监控、协调、

管理各机电分包商在设备材料送审及进场方面的计划执行状况。

3加强对设备材料审批及进场检验程序的管理，对质量不合格、资质材料不

齐备的设备材料，拒绝送审和进场。

4对设备材料送审及进场等相关信息做汇总、收集及分析，将其结果作为组

织协调及督促各机电分包设备材料送审或进场的依据。

5组织协调对进场货物材料的验收工作，对其质量严格检验，绝不容许不合

格材料物资进场，以保证整体工程质量。

第十节17.10材料设备供应方面的其它保证措施

1为确保工程质量，对于业主提出部分材料设备要求是进口产品，我公司将

提前组织货源，及时协调有关单位办理报关、商检等各种手续，以保证此部分材

料、设备的供应。

2结合工程进度情况，对现场材料贮备保留有一定的库存量，以保证工程进

度提前或节假日运输困难时工程对物资的需要，确保现场施工的正常。

3本工程特殊、大型设备较多，为保证安装质量及设备的正常使用。在设备

供应阶段，组织由供货商、生产厂家、专业技术人员及相关专家针对特殊设备安

装控制点、维修保养要求等分析，重点解决施工过程中的技术难题以及为使用人

员进行培训。

4我公司将不断提高本工程项目施工管理人员的素质，在本工程开工前认真

进行专题培训，并配备经检验、校验合格能满足该工程质量检测要求的计量设备

及器具，配备先进的技术状态良好的施工机械设备，严格按设计要求、业主及监

理工程师要求进行设条材料的验证检查、安装施工。

5为保证设备、材料的质量，让业主、监理工程师满意，我公司将热忱欢迎

业主、监理工程师提供更好的方法和中肯的批评，随时改正和提高质量保证方法。

一、工程说明

1.1工程名称：黄埔花园商住小区。

1.2建设地点：广州市黄埔区丰乐南路。

1.3建设规模：总用地面积用8400根总建筑面积373305小2。

1.4投标工程名称：商住楼C1-C5、D1-D7基坑支护

二、工程概况

2.1商住楼C1-C5建筑面积62318痛，其中地下室面积9296nA地下室一层，

地面塔楼分别为14、15、18、25、25层。

2.2商住楼D1-D7建筑面积77509/,其中地下室面积9621nA地下室一层,

地面塔楼分别为14、15、16、18、18、18、18层。

2.3该地下室工程内绝对标高+9.3m,现场地面绝对标高+7.2〜8.3m,地下室

底板相对标高-7.0。

2.4该工程塔楼为钢筋碎框剪结构，采用静压预应力6500、4)600管桩，地

下室底板采用梁板结构，梁高约700~1300mm,板厚400nm1。

2.5C栋场地与D栋场地距离约55m,可同时进行支护施工。

三、场地地质条件

本工程拟建场地邻近黄埔乌涌和珠江黄埔段，根据地质资料揭示，地面以下

内广泛分布粗砂、中砂，含水量丰富，地下水补给充足。地层分布较均匀，冲积

层厚度较大，基岩埋深普遍在12.9m以下。

四、总体控制

4.1施工总工期：80日历天。

4.2主要工作量：

6600搅拌桩：9.4万延米。

648注浆花管：6.6万延米。

e130钢管桩：2.0万延米。

喷射混凝土面积：7871m2。

五、施工准备

5.1由建设单位提供在施工现场的施工用水、用电接驳点，两个地块应各自

提供至少4个排污口。层。

5.2铺设施工用各类水电管线。

5.3按图纸堆放各类材料、设备，对使用材料按规范要求进行质量检验。

5.4成立施工项目部，明确各人职责，建立施工管理、质量管理及安全生产

管理体系。

六、施工机械设备

均按两地块同时施工考虑

6.1深层搅拌桩机12台

6.2地质钻机8台

6.312而空气压缩机4台

6.4混凝土喷射机4台

6.5污水泵16台

6.6电焊机10台

6.7气动冲击锤2台

6.8水泥搅拌机4台

6.9高压注浆泵2台

6.10其他工具若干

七，主要施工材料

7.1各规格钢筋：70to

7.2各规格钢管：410to

7.332.5R水泥：1.2万t。

7.5中砂及碎石：各2500/

八、项目部管理体系

建立由项目经理为核心的管理体系，各技术人员卤位负责，各班组设班长1

名。总计施工人员140人。

8.1项目经理：1名。

8.2施工技术组：负贡人1名；施工员4名；资料员2名。

安全质量组：负责人1名；安全员1名；质量员1名。