采购的管理制度

采购的管理制度

在社会一步步向前发展的今天，人们运用到制度的场合不断增多，

制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约

束作用，是他们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？

以下是小编帮大家整理的采购的管理制度（通用7篇），仅供参考，

欢迎大家阅读。

采购的管理制度1

一、公司所有办公用品的采购工作

统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。自行采购

办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、

本、纸、碳粉等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过

500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量

情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品

的采购，由所需部门填制《办公用品申购单》（需部门经理签字），

报办公室主任批准后，由办公室统一购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加

采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人

不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品

质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做

-《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接

使用。

四.办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办

公室文秘室签字领取。

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部

门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。

五、办公用品的管理

L要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用

品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

2、各表单至办公室文秘室领取。

六.报销规定及程序

1、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销；

2、未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其采购资金；

3、所有报销单必须由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。

4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

本制度最终解释权归公司办公室，自董事长签字之日起实施。请

各部门及员工严格遵守并执行，谢谢工作支持与合作！

采购的管理制度2

为更有效的制止铺张、浪费现象，切实管理好办公经费，依据相

关法规、政策，结合我单位实际情况，制定本采购管理制度，具体内

容如下：

一、要由民主推荐，成立采购管理小组，至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购，年初要有具体详

细的计划，并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元

,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

四、采购单价在500元（含500元）以下的（来源：）低值易耗品

和日常办公用品，以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批

决定；购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目

由办公室负责人报请局分管领导审批。

五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造

册登记，对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应

台账，对其领用人、保管人、使用人都一一登记。领取时要经办公室

负责人审批通过，履行必要的领借手续，一旦丢失或人为损坏应照价

赔偿。

六、采购小组在外出采购时，不得一人独自行动，须3人以上集

体行动。

七、采购小组在外出采购时，对所购物品需经市场调查，做到心

中有数。严把质量关，力争使所购物品物美价廉。

八、采购小组在采购后，对采购发票要严格按照财务制度把关，

发票内容要实事求是，所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经

办人等内容应齐全。

九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

采购的管理制度3

一、经费的审批报销

学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师

生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负

责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行〃一支笔〃审核财务开支的制度，凡学校的一切经费

支出都由校长

签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，

学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通

知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管

理规定及时报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用布、卫生用品、实验仪器及

药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员

验收人签，总务主任签，校长审核签，及时报销。手续不齐全者出纳

和会计应予以拒报，否则，当事人和财会人员以作差错事故处理。

4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财

经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇投，及时处理，否则，作失

职论处。

5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。

二、财物（校产）管理制度

为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合

理使用，责任明确,据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。加

强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办

学的原则，全校师生员工必须人人爰惜学校财物，人人参与财物管理,

上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。

1、学校财产、物资的'管理和使用，贯彻〃统一领导，分工负责，

管用结合，合理调配，物尽其用〃的原则，实行管理人员责任制。

2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管

理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落

实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。

3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，

经会计和财物管理员按发票登记后,方可使用。

4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相

符，物价一致。

5、总务处每学期对校产全面清查一次。

6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执

一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一

项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处，

7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须

经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报〃申报单〃报校长室审批,

总务处备案。

8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主

任落实到人保管使用。

采购的管理制度4

1目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质

优价廉，满足工程设计和施工需要。

2适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责

3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部

门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管

理工作。

4物资管理要求

4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需

的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购

控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品磅、设备、木方、九夹板；

4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施

工用电电线电缆等各类地方材料；

4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制

4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表）,在需用材

料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组

织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，

分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核

批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项

目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，

减少保管损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同

5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单

中确定，并由合同成本部检查监督。

5.2各种材料采购合同,由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同

文本。

5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时

上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后

予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使

用。

6材料的验证

6.1根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期

的到供应商（直接供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，

确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约

定。

6.2如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方）物资进行验证工

作，但不能代替材料部门的现场验证。

6.3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项

目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部

委派的仓库保管员验证、负责。

6.4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规

格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，材料验证人员

填写〃物资验收记录〃。

6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检

检验报告作好有关标识工作。（复检合格产品为绿色标牌，不合格产品

为红牌，待检产品为黄牌）。

6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的

处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。

7本制度从公布之日起施行。

采购的管理制度5

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效

率，特制定木制度。

一、加强领导

1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、

财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领

导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、监察室和需

要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部

门。办公室设在总务科。

二、物滨管理部门职责

采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库

存物资的质量（有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商）、固

定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被

服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用

耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。

2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资

的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存

物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。

3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物

资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的

〃三证〃，各主管部门负责〃三证〃资料的保管。

4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批

的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、

设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗

器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部-耗材库;药品的仓储部

门是药剂科-药库。

三、采购原则与方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须

坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合

考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员

（一般不少于3

人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、

质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物

资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如

因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购方法：

L药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会

组织实施。

2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大

的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织

实施，按审批权限予以审批。

3、20万元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实

施。股东会审批4、2万元以上s20万元以下的设备可采取招标或询价

方式进行采购，由医院采购部组织实施，由董事会审批。

5、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购，由医院采购部组

织实施，由院长审批。

五.采购程序

1、计划和立项：

Q）医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主

任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购

部按计划采购。原则上每月采购二次。

（2）药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况（包括

品种及数量），结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签

署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后，交由采购部组织实施。

（3）突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过

分管院长征求院长同意后，及时交采购中心采购。

（5）特殊物资（体内植入物）的采购，由使用体内植入物的科室提前3

天提供植入物的品种、规格、并认真填写植入物申请表。采购部在充

分尊重临床科室的需求前提下，依据询价比价结果确定植入物的品种，

使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进行严格验收、登记、

交接等工作，以确保植入物的安全使用。

2、调研、论证、询价。

物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部、使用科室、

业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价，考察结束要写出书

面考察报告，并如实向招标采购委员会汇投考察情况，必要时出示样

品，提供讨论决策的依据。

3、招标、议标

医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织采购

部进行招标、议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方

可生效。

六、验收和入库

1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库

管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收

（包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、

进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等），合格后方可

入库。

3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、

消毒日期、出厂日期、有效日期，并有院感办进行抽样检验合格后入

库。

4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药

品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同

验收，5万元以上设备原则上由分管院长组织验收（进口设备邀请商检

局）。

6、所有物资的脸收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签

名。

七、物资的报销

物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购部主任签

字，报分管院长

审核，最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付

款的按招标采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批付款。

八.常规物资采购时限

各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求

计划表，采购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库。

九、采购监督

医院监事会是医院的监督监视机构，负责对采购计划、价格、物

资入库、物资使用的审查和稽核，同时负责市场询价义务。对在采购

中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提

出纠正和处罚的权利。

采购的管理制度6

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和

控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序

(-)采购原则

1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必

须高度重视。

2.采购必须坚持〃秉公办事、维护公司利益〃的原则，并综合考

虑〃质量、价格〃的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；

4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需

求日期及注意事项填写〃物品申请单或采购定单〃。

2.紧急采购时，由采购部门在〃物品申请单〃上注明〃紧急采购〃

字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造

成不必要的损失。

（三）采购流程

1.采购经办人在〃物品申请单或采购定单〃内需填写所购物品的

估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把〃物品申请单或采购定单〃交

到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定P0单号报总经理审批后

复印一份交与财务。

（四）采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对帐工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以

上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购实施

1.〃物品申请表〃批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额

或通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的〃采购定单或物料申请表〃向供应商下单并

以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办

理入仓手续。

（七）采购付款方式

L物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，

总经理核准签字后方可报销。

2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、

采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

(八)采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、

比价后填写定〃采购定单或物品采购申请单〃。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回

扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情

节严重者提交机关处理。

三、附则

1.各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购

的，财务部将拒绝付款。

四、本制度经总经理核准后实施。

五、附生产物料采购流程图：

采购的管理制度7

1、制定采购计划

Q)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预

测，在每年年底编制采购计划和