档案员考试题及答案

档案员考试题及答案一、单选题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.历史性C.信息性D.知识性答案：A2.归档文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.便于分类C.便于查找D.便于装订答案：A3.文书档案的保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期答案：A4.以下哪种文件材料不属于归档范围（）A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料B.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料D.本机关形成的文件材料，包括会议文件、内部文件、工作计划、总结等答案：C5.电子文件的大小一般用（）来表示A.KBB.MBC.GBD.以上都是答案：D6.档案库房的温度应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A7.档案库房的相对湿度应控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：B8.档案整理工作的基本原则是（）A.遵循文件材料的形成规律和特点B.保持文件材料之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.以上都是答案：E9.全宗号是指（）A.一个立档单位在社会活动中形成的全部档案的总称B.一个立档单位的档案被赋予的代号C.一个全宗内档案的分类编号D.一个全宗内档案的排列顺序号答案：B10.年度分类法是按照（）对档案进行分类A.文件形成的时间B.文件的来源C.文件的内容D.文件的形式答案：A11.组织机构分类法是按照（）对档案进行分类A.文件形成的时间B.文件的来源C.文件的内容D.文件的形式答案：B12.问题分类法是按照（）对档案进行分类A.文件形成的时间B.文件的来源C.文件的内容D.文件的形式答案：C13.档案检索工具的种类很多，其中最基本的检索工具是（）A.全宗指南B.分类目录C.文号目录D.专题目录答案：B14.档案编研工作的主要内容不包括（）A.编辑档案文集B.编写档案参考资料C.参与编史修志D.档案数字化答案：D15.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性答案：D16.档案行政执法监督检查的主体是（）A.档案行政管理部门B.国家机关C.社会组织D.公民个人答案：A17.《中华人民共和国档案法》于（）年颁布实施A.1987B.1996C.2002D.2016答案：A18.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于（）年发布A.2006B.2007C.2008D.2009答案：C19.档案信息化建设的核心是（）A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网站建设答案：B20.以下哪种存储介质不适合长期保存档案数据（）A.磁带B.光盘C.U盘D.硬盘答案：C21.档案鉴定工作的内容不包括（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除失去保存价值的档案D.对档案进行分类答案：D22.档案保管期限的变更，由（）决定A.档案形成部门B.档案管理部门C.档案鉴定小组D.档案行政管理部门答案：C23.档案编目工作不包括（）A.编制卷内文件目录B.编制案卷目录C.编制全宗目录D.编制档案检索工具答案：D24.档案装订时，应拆除文件上的（）A.订书钉B.回形针C.大头针D.以上都是答案：D25.档案装盒时，应按照（）顺序排列A.年度-保管期限-机构（问题）B.保管期限-年度-机构（问题）C.机构（问题）-年度-保管期限D.机构（问题）-保管期限-年度答案：A26.档案库房应配备的消防设备不包括（）A.灭火器B.消火栓C.自动喷水灭火系统D.消防栓箱答案：D27.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫，一般每月清扫（）次A.1B.2C.3D.4答案：A28.档案工作人员应具备的职业道德不包括（）A.爱岗敬业B.诚实守信C.保守秘密D.随意泄露档案内容答案：D29.档案利用工作的方式不包括（）A.提供档案原件查阅B.提供档案复印件查阅C.提供档案目录查阅D.拒绝查阅答案：D30.档案利用效果的反馈方式不包括（）A.口头反馈B.书面反馈C.电话反馈D.不反馈答案：D二、多选题（每题2分，共30分）1.档案的作用主要体现在（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用答案：ABCD2.归档文件整理的步骤包括（）A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目F.装盒答案：ABCDEF3.文书档案的分类方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABC4.档案检索工具的种类有（）A.目录B.索引C.指南D.全宗卷答案：ABC5.档案编研工作的成果形式有（）A.档案文集B.档案参考资料C.档案专题概要D.档案大事记答案：ABCD6.档案统计工作的内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构人员统计D.档案经费统计答案：ABCD7.档案行政执法监督检查的方式有（）A.定期检查B.不定期抽查C.专项检查D.立案调查答案：ABCD8.《中华人民共和国档案法》规定的档案违法行为有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的C.涂改、伪造档案的D.违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的答案：ABCD9.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网站建设答案：ABCD10.档案存储介质的选择应考虑（）因素A.存储容量B.存储寿命C.存储成本D.数据安全性答案：ABCD11.档案鉴定工作的原则有（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABCD12.档案编目工作的要求有（）A.准确B.完整C.系统D.规范答案：ABCD13.档案装订的要求有（）A.整齐牢固B.便于翻阅C.保持文件的原貌D.不影响文件的日后利用答案：ABCD14.档案装盒的要求有（）A.盒内文件应排列整齐有序B.不同保管期限的档案应分别装盒C.盒内应有备考表D.盒外应标明全宗号\年度\保管期限\机构（问题）\起止件号\盒号等项目答案：ABCD15.档案库房的管理要求有（）A.保持适宜的温度和湿度B.做好防火、防潮、防虫、防盗等工作C.定期对档案进行检查和清点D.建立健全档案库房管理制度答案：ABCD三、判断题（每题1分，共20分）1.档案是人类社会活动的真实记录，具有不可再生性。（）答案：√2.归档文件整理可以不遵循文件材料的形成规律和特点。（）答案：×3.文书档案的保管期限一经确定，不得随意变更。（）答案：√4.档案检索工具只能提供档案的目录信息，不能提供档案的原文信息。（）答案：×5.档案编研工作就是对档案进行简单的编辑和整理。（）答案：×6.档案统计工作只是为了掌握档案的数量情况，没有其他作用。（）答案：×7.档案行政执法监督检查是档案行政管理部门的内部监督行为，不涉及外部单位和个人。（）答案：×8.只要不泄露档案内容，档案工作人员可以随意查阅档案。（）答案：×9.档案信息化建设就是将档案进行数字化处理，不需要进行信息资源开发利用。（）答案：×10.档案存储介质的选择只需要考虑存储容量大小。（）答案：×11.档案鉴定工作可以由档案形成部门自行决定档案的保管期限。（）答案：×12.档案编目工作完成后，不需要再进行核对和修改。（）答案：×13.档案装订时，文件上的金属物可以不拆除。（）答案：×14.档案装盒时，不同年度的档案可以混合装盒。（）答案：×15.档案库房可以存放易燃、易爆物品。（）答案：×16.档案工作人员不需要参加业务培训，凭经验就可以做好工作。（）答案：×17.档案利用工作只能为机关内部人员提供服务，不能为社会公众提供服务。（）答案：×18.档案利用效果的反馈对档案工作的改进没有作用。（）答案：×19.档案整理工作完成后，不需要再进行检查和验收。（）答案：×20.档案管理工作不需要遵循国家有关法律法规和规章制度。（）答案：×四、简答题（每题10分，共20分）1.简述归档文件整理的原则和方法。答案：归档文件整理的原则是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。方法包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒。装订时应拆除文件上的金属物，使其整齐牢固、便于翻阅且保持文件原貌；分类可采用年度分类法、组织机构分类法、问题分类法；排列应按照分类方案进行系统排列；编号要编制归档章并填写相关项目；编目需编制卷内文件目录、案卷目录等；装盒时要将不同保管期限的档案分别装盒，盒内文件排列整齐，盒外标