2026年人力资源采购数据安全合同

2026年人力资源采购数据安全合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订，旨在明确双方在人力资源采购数据安全方面的权利、义务及责任，确保数据在采集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期过程中的合法合规与安全。

第二条合同目的

为规范人力资源采购数据的处理活动，防止数据泄露、篡改、滥用，保护数据主体的合法权益，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方达成如下协议。

第三条适用范围

本合同适用于[甲方名称]（以下简称“甲方”）委托[乙方名称]（以下简称“乙方”）处理的人力资源采购相关数据，包括但不限于候选人信息、招聘记录、薪酬数据、绩效评估、员工背景调查等。

第四条法律依据

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家及地方关于数据安全、个人信息保护的相关法律法规，确保数据处理活动符合法律要求。

第二章定义与解释

第五条关键定义

（一）人力资源采购数据：指在人力资源采购过程中产生的，涉及个人身份、财产、工作能力等方面的信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬水平等。

（二）数据处理：指对人力资源采购数据进行收集、存储、使用、传输、修改、删除等操作。

（三）数据主体：指其个人信息被处理的个人，包括候选人、在职员工等。

（四）数据控制者：指确定数据处理目的、方法和方式的主体，在本合同中为甲方。

（五）数据处理器：指为数据控制者处理个人信息的主体，在本合同中为乙方。

（六）数据安全：指采取技术和管理措施，确保数据在存储、传输、使用等过程中不被未授权访问、泄露、篡改或破坏。

第六条解释顺序

本合同中的条款应相互解释，若条款之间存在冲突，以条款序号高的为准；若条款序号相同，以最后签订的条款为准。若条款内容不明确，双方应协商确定解释内容，协商不成的，提交仲裁或诉讼解决。

第三章双方权利与义务

第七条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照本合同约定及法律规定，确保人力资源采购数据的安全处理。

（二）甲方应向乙方提供清晰、准确的数据处理需求，并明确数据处理的合法性基础。

（三）甲方应负责获取数据主体的同意，并在必要时提供授权证明。

（四）甲方应定期对乙方进行数据安全审计，确保乙方符合本合同及法律法规的要求。

（五）甲方应配合乙方处理数据主体的查询、更正、删除等请求，并及时响应。

第八条乙方的权利与义务

（一）乙方应按照本合同约定及法律法规，采取必要的技术和管理措施，确保人力资源采购数据的安全。

（二）乙方应建立数据安全管理制度，明确数据安全责任人，并定期进行安全培训。

（三）乙方应采取加密、脱敏、访问控制等技术措施，防止数据泄露、篡改或滥用。

（四）乙方应建立数据备份和恢复机制，确保数据的完整性和可用性。

（五）乙方应配合甲方进行数据安全审计，并及时整改发现的问题。

第四章数据处理活动

第九条数据收集

（一）甲方应在收集人力资源采购数据前，向数据主体明确告知数据收集的目的、方式、范围、存储期限等，并获取数据主体的同意。

（二）乙方在协助甲方收集数据时，应严格遵守甲方的指示，并确保数据收集过程的合法性。

（三）禁止非法收集、买卖人力资源采购数据，严禁将数据用于本合同约定以外的目的。

第十条数据存储

（一）甲方应选择合法、安全的数据存储场所，并采取物理、技术等措施防止数据泄露。

（二）乙方应采用加密、脱敏等技术手段，确保数据在存储过程中的安全性。

（三）数据存储期限应遵循最小化原则，并在合同到期后及时删除或匿名化处理。

第十一条数据使用

（一）甲方使用人力资源采购数据应遵循合法、正当、必要的原则，不得超出约定范围。

（二）乙方在协助甲方使用数据时，应严格遵守甲方的指示，并确保数据使用的合法性。

（三）禁止将数据用于商业炒作、非法交易等违法行为。

第十二条数据传输

（一）甲方在传输人力资源采购数据时，应选择安全可靠的传输方式，并采取加密等措施防止数据泄露。

（二）乙方在协助甲方传输数据时，应严格遵守甲方的指示，并确保数据传输过程的合法性。

（三）禁止将数据传输至境外，除非获得数据主体的明确同意或符合法律法规的规定的情形。

第十三条数据销毁

（一）甲方应在数据处理完毕后，按照约定方式销毁人力资源采购数据，确保数据不可恢复。

（二）乙方应协助甲方进行数据销毁，并出具销毁证明。

（三）禁止非法保留、销毁数据，严禁将数据用于本合同约定以外的目的。

第五章数据安全责任

第十四条甲方的数据安全责任

（一）甲方应建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任人，并定期进行安全培训。

（二）甲方应采取必要的技术和管理措施，确保数据在采集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期过程中的安全性。

（三）甲方应定期进行数据安全风险评估，及时发现并整改安全隐患。

（四）甲方应配合乙方进行数据安全审计，并及时整改发现的问题。

第十五条乙方的数据安全责任

（一）乙方应建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任人，并定期进行安全培训。

（二）乙方应采取加密、脱敏、访问控制等技术措施，防止数据泄露、篡改或滥用。

（三）乙方应建立数据备份和恢复机制，确保数据的完整性和可用性。

（四）乙方应定期进行数据安全风险评估，及时发现并整改安全隐患。

（五）乙方应配合甲方进行数据安全审计，并及时整改发现的问题。

第六章违约责任

第十六条甲方的违约责任

（一）甲方未按照本合同约定提供数据处理需求，导致乙方无法正常处理数据的，甲方应承担相应责任。

（二）甲方未按照本合同约定获取数据主体的同意，导致数据处理违法的，甲方应承担相应责任。

（三）甲方未按照本合同约定配合乙方进行数据安全审计，导致乙方无法正常履行责任的，甲方应承担相应责任。

第十七条乙方的违约责任

（一）乙方未按照本合同约定采取数据安全措施，导致数据泄露、篡改或滥用的，乙方应承担相应责任。

（二）乙方未按照本合同约定配合甲方进行数据安全审计，导致甲方无法正常履行责任的，乙方应承担相应责任。

（三）乙方将数据用于本合同约定以外的目的，导致数据主体权益受损的，乙方应承担相应责任。

第七章争议解决

第十八条争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁或依法向[人民法院名称]诉讼解决。

第十九条争议处理期间

在争议处理期间，双方应继续履行本合同中未争议的条款，但不影响争议解决的结果。

第八章合同的生效、变更与终止

第二十条合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]年，自[具体日期]起至[具体日期]止。

第二十一条合同变更

本合同的任何变更，均须经双方书面同意，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

第二十二条合同终止

（一）本合同期满，双方不再续签的，本合同自动终止。

（二）双方协商一致，可以提前终止本合同，并签署书面协议。

（三）一方严重违约，导致本合同无法继续履行的，守约方可以解除本合同，并要求违约方承担相应责任。

第九章不可抗力

第二十三条不可抗力定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第二十四条不可抗力影响

发生不可抗力事件时，双方应立即采取措施减少损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同。

第十章保密条款

第二十五条保密义务

（一）双方应对本合同内容及在履行本合同过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等confidentialinformation严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（二）保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。

（三）禁止双方利用保密信息从事本合同约定以外的活动，不得将保密信息用于任何非法目的。

第二十六条保密例外

（一）根据法律法规或司法、行政机关的要求，必须披露保密信息的，双方应尽力避免披露，并仅披露必要的信息。

（二）若保密信息进入公共领域，不再属于保密范围。

第十一章其他条款

第二十七条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家及地方关于数据安全、个人信息保护的相关法律法规，确保数据处理活动符合法律要求。

第二十八条文本与附件

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

第二十九条通知与送达

双方在本合同履行过程中发生任何事项，应通过书面形式进行通知，通知方式包括但不限于书面信函、电子邮件等。通知送达后，即视为送达。

第三十条完整协议

本合同及其附件构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解。

第三十一条可分割性

本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商确定替代条款，确保本合同目的的实现。

第三十二条附件

本合同附件包括但不限于：

（一）数据处理清单

（二）数据安全管理制度

（三）数据安全风险评估报告

（四）数据备份和恢复方案

签订方：

甲方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：2026年[具体日期]

乙方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：2026年[具体日期]

###特殊应用场景一：跨国人力资源采购数据流动

在全球化招聘趋势下，企业可能需要将候选人数据传输至境外进行背景调查或简历筛选。这种场景下，数据跨境传输的合规性尤为重要。

**需要注意的条款及修正**：

1.**条款第十二条**需增加跨境传输的具体要求，如：

-"乙方在进行数据跨境传输前，应取得数据主体书面的明示同意，并确保传输目的国具有充分的数据保护水平"

-"跨境传输应通过加密通道进行，并采用端到端的加密技术确保数据在传输过程中的安全性"

2.**条款第四条**应增加：

-"若数据传输至欧盟，应遵守GDPR相关规定，并取得数据主体的充分同意"

**注意事项**：

-需评估数据接收国的数据保护水平是否符合我国《个人信息保护法》的要求

-跨境传输前必须取得数据主体的明确书面同意

-跨境传输过程中应采取严格的技术措施防止数据泄露

###特殊应用场景二：人工智能辅助招聘系统

随着AI技术的发展，企业可能采用人工智能系统进行简历筛选、候选人评估等招聘活动，这涉及对人力资源数据的自动化处理。

**需要注意的条款及修正**：

1.**条款第九条**需增加AI系统的数据处理要求，如：

-"甲方使用AI系统处理人力资源数据前，应进行算法公平性评估，确保系统不会对特定群体产生歧视"

2.**条款第十五条**应增加：

-"乙方提供的AI系统应具有数据审计功能，能够记录所有数据处理活动，并定期生成审计报告"

**注意事项**：

-AI系统的算法需要经过公平性评估，防止产生算法歧视

-AI系统应具备可解释性，便于监管机构进行监督

-需记录所有自动化处理活动，以便进行事后追溯

###特殊应用场景三：第三方人力资源服务机构合作

企业可能将部分人力资源采购数据委托给第三方服务机构处理，如猎头公司或人力资源外包服务商。

**需要注意的条款及修正**：

1.**条款第三条**应增加：

-"第三方服务机构作为数据处理者，应遵守本合同约定及法律法规，并接受甲方的监督"

2.**条款第十六条**应增加：

-"第三方服务机构违反本合同约定，导致数据泄露的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失"

**注意事项**：

-必须明确第三方服务机构的法律地位，是作为数据处理者还是数据控制者

-对第三方服务机构进行严格筛选，确保其具备数据安全能力

-建立对第三方服务机构的监督机制，定期进行数据安全审计

###特殊应用场景四：大数据分析人力资源市场

企业可能将人力资源采购数据用于大数据分析，以预测人才市场趋势或优化招聘策略，这涉及数据的深度处理和共享。

**需要注意的条款及修正**：

1.**条款第十条**应增加大数据处理的要求，如：

-"大数据分析应在去标识化或匿名化的前提下进行，确保不会识别到任何特定个人"

2.**条款第二十五条**应增加：

-"大数据分析结果应经过多方验证，确保其准确性和客观性，不得用于歧视性决策"

**注意事项**：

-大数据分析必须基于去标识化或匿名化的数据

-大数据分析结果需要经过多方验证，防止产生误导性结论

-大数据分析应用不得违反反歧视法律法规

###特殊应用场景五：人力资源数据区块链存证

部分企业可能采用区块链技术对人力资源数据进行存证，以提高数据的可信度和安全性，特别是在涉及数据溯源和不可篡改的场景。

**需要注意的条款及修正**：

1.**条款第十条**应增加区块链技术应用的要求，如：

-"区块链存证应采用分布式账本技术，确保数据的不可篡改性和可追溯性"

2.**条款第二十八条**应增加：

-"区块链存证系统应具备透明性，数据主体有权查询其数据的区块链记录"

**注意事项**：

-区块链存证系统需要经过严格的安全评估，确保其抗攻击能力

-区块链记录需要便于数据主体查询和验证

-区块链技术的应用成本较高，需综合考虑成本效益

##原始合同所需附件清单

1.**数据处理清单**

-详细列明所有处理的人力资源数据类型、处理目的、处理方式、存储期限等信息

2.**数据安全管理制度**

-包括数据分类分级制度、访问控制制度、数据安全事件应急预案等

3.**数据安全风险评估报告**

-对数据处理活动进行全面的风险评估，并制定相应的风险控制措施

4.**数据备份和恢复方案**

-详细说明数据备份的频率、备份方式、存储位置、恢复流程等

5.**数据主体查询申请表**

-数据主体申请查询其个人信息的标准化表格

6.**数据主体更正申请表**

-数据主体申请更正其个人信息的标准化表格

7.**数据主体删除申请表**

-数据主体申请删除其个人信息的标准化表格

8.**数据安全审计报告模板**

-用于乙方定期向甲方提交的数据安全审计报告模板

9.**跨境数据传输影响评估报告**

-若涉及跨境数据传输，需提交的数据保护水平评估报告

10.**AI系统算法公平性评估报告**

-对AI招聘系统进行公平性评估的标准化报告

##实际操作过程中遇到的问题及解决办法

**问题一：数据主体权利行使的效率问题**

-数据主体提交查询、更正、删除申请后，处理周期较长，导致用户体验不佳

**解决办法**：

-建立快速响应机制，对数据主体申请应在15个工作日内完成处理

-开发在线申请系统，提高申请提交和处理的效率

-对复杂申请建立专门的处理团队，确保及时响应

**问题二：数据安全事件的应急响应**

-发生数据泄露事件后，应急响应流程不完善，导致损失扩大

**解决办法**：

-制定详细的数据安全事件应急预案，明确各环节责任人

-建立数据泄露通知机制，及时通知受影响的个人和监管机构

-定期进行应急演练，提高团队的响应能力

**问题三：第三方服务机构的监管困难**

-对第三方服务机构的监管力度不足，存在数据安全风险

**解决办法**：

-建立第三方服务机构准入机制，要求其提供数据安全能力证明

-定期对第三方服务机构进行数据安全审计，确保其符合要求

-签订数据安全责任协议，明确违约责任

**问题四：数据跨境传输的合规性**

-跨境数据传输可能违反数据保护法，导致法律风险

**解决办法**：

-评估数据接收国的数据保护水平，确保符合我国法律法规要求

-取得数据主体的明确书面同意，并签订跨境传输授权协议

-采用安全可靠的传输方式，如加密通道或安全传输协议

**问题五：AI系统的算法歧视**

-AI招聘系统可能存在算法歧视，导致不公平的招聘结果

**解决办法**：

-对AI系统进行算法公平性评估，识别并消除歧视性偏见

-建立算法透明机制，定期公开算法决策逻辑

-设立人工复核机制，对AI系统决策进行必要的干预

多方为主导时的，附件条款及说明

第五十一条甲方为主导时的，多项条款及说明

第五十一条之一甲方主导数据控制权的特别约定

本条款适用于甲方在数据处理活动中起主导作用，乙方作为数据处理器接受甲方指令处理数据的场景。此时，甲方作为数据控制者，对数据处理的合法性、正当性、必要性负有首要责任，乙方则承担数据处理者的义务。

第五十一条之二甲方对数据处理活动的监督权

甲方有权对乙方的数据处理活动进行监督，包括但不限于：

（一）定期或不定期地访问乙方的数据处理场所、系统，查阅数据处理记录；

（二）要求乙方提供数据处理活动的详细报告，包括数据处理的目的、方式、范围、存储期限等；

（三）对乙方进行数据安全审计，评估其数据处理活动的合规性；

（四）要求乙方对数据处理过程中发现的问题进行整改，并跟踪整改效果。

乙方应积极配合甲方的监督，提供必要的便利，并确保监督过程不影响正常的业务活动。

第五十一条之三甲方对数据处理的指令权

在数据处理过程中，甲方有权根据实际情况，对乙方下达数据处理指令，包括但不限于：

（一）调整数据处理的目的、方式、范围、存储期限等；

（二）要求乙方暂停或终止数据处理活动；

（三）要求乙方对数据进行删除、修改、补充等操作。

乙方应严格遵守甲方的指令，但在指令违反法律法规或危及数据安全时，乙方有权拒绝执行，并及时通知甲方。

第五十一条之四甲方对数据处理的指示义务

甲方应向乙方提供清晰、准确的数据处理需求，并确保其合法性、正当性、必要性。甲方未履行指示义务，导致乙方无法正常处理数据或数据处理违法的，甲方应承担相应责任。

第五十一条之五甲方对数据主体权利的保障义务

甲方应负责获取数据主体的同意，并在必要时提供授权证明。甲方应配合乙方处理数据主体的查询、更正、删除等请求，并及时响应。

第五十一条之六甲方对数据安全事件的报告义务

发生数据安全事件时，甲方应立即通知乙方，并采取必要的措施防止损失扩大。甲方应在事件发生后[具体天数]日内，向乙方提供事件报告，包括事件的基本情况、影响范围、处置措施等。

第五十一条之七甲方对数据跨境传输的合规义务

若涉及数据跨境传输，甲方应确保传输目的国具有充分的数据保护水平，并取得数据主体的明确书面同意。甲方应向乙方提供跨境传输影响评估报告，并确保其符合法律法规的要求。

第五十一条之八甲方对AI系统的监管义务

若甲方使用AI系统进行数据处理，甲方应确保该系统经过算法公平性评估，不会对特定群体产生歧视。甲方应定期对AI系统进行监管，确保其符合法律法规的要求。

第五十一条之九甲方对区块链存证的监管义务

若甲方使用区块链技术进行数据存证，甲方应确保该系统具备抗攻击能力，并能够保证数据的不可篡改性和可追溯性。甲方应定期对区块链系统进行监管，确保其符合法律法规的要求。

第五十一条之十甲方对第三方服务机构的监管义务

若甲方委托第三方服务机构处理数据，甲方应确保该机构具备数据安全能力，并定期对其进行数据安全审计。甲方应与第三方服务机构签订数据安全责任协议，明确违约责任。

第五十二条乙方为主导时的，多项条款及说明

第五十二条之一乙方主导数据控制权的特别约定

本条款适用于乙方在数据处理活动中起主导作用，甲方作为数据处理者接受乙方指令处理数据的场景。此时，乙方作为数据控制者，对数据处理的合法性、正当性、必要性负有首要责任，甲方则承担数据处理器义务。

第五十二条之二乙方对数据处理活动的监督权

乙方有权对甲方的数据处理活动进行监督，包括但不限于：

（一）定期或不定期地访问甲方的数据处理场所、系统，查阅数据处理记录；

（二）要求甲方提供数据处理活动的详细报告，包括数据处理的目的、方式、范围、存储期限等；

（三）对甲方进行数据安全审计，评估其数据处理活动的合规性；

（四）要求甲方对数据处理过程中发现的问题进行整改，并跟踪整改效果。

甲方应积极配合乙方的监督，提供必要的便利，并确保监督过程不影响正常的业务活动。

第五十二条之三乙方对数据处理的指令权

在数据处理过程中，乙方有权根据实际情况，对甲方下达数据处理指令，包括但不限于：

（一）调整数据处理的目的、方式、范围、存储期限等；

（二）要求甲方暂停或终止数据处理活动；

（三）要求甲方对数据进行删除、修改、补充等操作。

甲方应严格遵守乙方的指令，但在指令违反法律法规或危及数据安全时，甲方有权拒绝执行，并及时通知乙方。

第五十二条之四乙方对数据处理的指示义务

乙方应向甲方提供清晰、准确的数据处理需求，并确保其合法性、正当性、必要性。乙方未履行指示义务，导致甲方无法正常处理数据或数据处理违法的，乙方应承担相应责任。

第五十二条之五乙方对数据主体权利的保障义务

乙方应负责获取数据主体的同意，并在必要时提供授权证明。乙方应配合甲方处理数据主体的查询、更正、删除等请求，并及时响应。

第五十二条之六乙方对数据安全事件的报告义务

发生数据安全事件时，乙方应立即通知甲方，并采取必要的措施防止损失扩大。乙方应在事件发生后[具体天数]日内，向甲方提供事件报告，包括事件的基本情况、影响范围、处置措施等。

第五十二条之七乙方对数据跨境传输的合规义务

若涉及数据跨境传输，乙方应确保传输目的国具有充分的数据保护水平，并取得数据主体的明确书面同意。乙方应向甲方提供跨境传输影响评估报告，并确保其符合法律法规的要求。

第五十二条之八乙方对AI系统的监管义务

若乙方使用AI系统进行数据处理，乙方应确保该系统经过算法公平性评估，不会对特定群体产生歧视。乙方应定期对AI系统进行监管，确保其符合法律法规的要求。

第五十二条之九乙方对区块链存证的监管义务

若乙方使用区块链技术进行数据存证，乙方应确保该系统具备抗攻击能力，并能够保证数据的不可篡改性和可追溯性。乙方应定期对区块链系统进行监管，确保其符合法律法规的要求。

第五十二条之十乙方对第三方服务机构的监管义务

若乙方委托第三方服务机构处理数据，乙方应确保该机构具备数据安全能力，并定期对其进行数据安全审计。乙方应与第三方服务机构签订数据安全责任协议，明确违约责任。

第五十三条当有第三方中介时，多项条款及说明

第五十三条之一第三方中介的定位及责任

本条款适用于双方均不主导数据处理活动，而是委托第三方中介机构进行数据处理的情况。此时，第三方中介机构作为数据处理者，对数据处理的合法性、正当性、必要性负有首要责任，甲乙双方则分别作为委托方和数据提供方，对数据处理活动承担相应的监督和管理责任。

第五十三条之二第三方中介的数据处理协议

甲乙双方应与第三方中介机构签订数据处理协议，明确其在数据处理活动中的权利义务，包括但不限于：

（一）数据处理的目的、方式、范围、存储期限等；

（二）数据安全保障措施；

（三）数据安全事件应急预案；

（四）数据跨境传输的合规要求；

（五）数据主体权利的保障机制；

（六）违约责任。

第五十三条之三第三方中介的监督机制

甲乙双方有权对第三方中介机构的数据处理活动进行监督，包括但不限于：

（一）定期或不定期地访问第三方中介机构的处理场所、系统，查阅数据处理记录；

（二）要求第三方中介机构提供数据处理活动的详细报告；

（三）对第三方中介机构进行数据安全审计；

（四）要求第三方中介机构对数据处理过程中发现的问题进行整改