仓库盘点工作指导教程仓库盘点的正确步骤与详细方法

仓库盘点工作指导教程

盘点是一项仓库的作业动作，更是一个仓库的管理任务。所以，仓库

盘点需要流程。

为了更好的完成盘点工作，更好的做好盘点管理，更好的让盘点起到

应有的作用和效果，和其它管理项目一样，盘点，盘点管理，我们需

要有盘点流程。我们需要制定盘点流程，需要执行盘点流程，需要按

照盘点流程进行盘点的各项操作和作业

盘点流程图:

不同的仓库，性能不一样，特点不一样，管理模式也不完全相同。但

是，管理是相通的，仓库管理的道理是相通的，盘点的流程也基本大

同小异。

这里，我列出的一个比较通用的，也是比较常见仓库盘点流程图（如

上图），以此来说明我们的盘点流程。

上图所列示的这个盘点流程图几乎适合所有仓库的盘点作业。从盘点

流程图可以看出，盘点主要由以下六步流程组成，需要按以下六个步

骤进行盘点作业。盘点的六步流程是：盘点计划、盘点安排、盘点准

备、盘点作业、原因分析和账务处理。

下面，我分别讲述盘点的六步流程。

一、盘点计划。

凡事预则立，不预则废。做任何事，计划总是先行的，盘点也一样，

在进行盘点之前，我们需要制订盘点计划。

盘点计划涉及到的方面很多，根据仓库的实际情况也各不相同，但以

下三个方面是盘点计划不可缺少的。

即盘点各项操作的具体的时间。包括仓

第一个:首先要确定的是时间

库停止作业时间、帐务处理与冻结的时

间、盘点准备时间、盘点开始时间、初

盘时间、复盘时间等等。

即参与盘点的人员。我这里说的是参与，指全部

盘点动作需要涉及的人员。包括盘点实际操作人

第二个:需要确定是人员员、盘点监督人员和盘点辅助人员等。盘点人员

确定后，盘点计划中还需要明确这些人员的具体

分工、安排和在盘点中起到的作用。

以及整个盘点过程需要注意的特殊事项。这一点

非常重要，因为，盘点不是一个人在战斗，也不

第三个要确定是相关部门的配合事项

是仓库一个部门在战斗，需要各方的共同努力与

参与，需要各方的配合和支持。

二、盘点安排。

盘点六步流程的第二步是盘点安排。可能有人会说，盘点计划和盘点

安排不是一回事吗？这还真不是。

盘点计划是对盘点任务的总体设计与规划，是标准的计划层面的操

作。而盘点安排，则是执行，是对盘点计划的执行。

盘点计划盘点安二^

确匚安排

盘点安排是怎么对盘点计划进行执行呢？主要包括以下两个方面。

1、对盘点计划进行确认。也就是说，我们的盘点计划，需要经过讨论

达成共识，再经领导审批确认后，才能够成为真正的可以去执行的计

划。这个对盘点计划的讨论、审核、审批的过程，是盘点的安排的重

要组成部分，也是盘点安排的关键步骤。

2、对参与盘点的人员进行详细的分工和安排。上面盘点计划中有一项

是盘点人员的计划，提到了人员分工，不过，盘点计划中的人员分工

不会说的那么详细，具体的、详细的、明斑盘点分工安排，需要在盘

点计划确定后另行正式出具（盘点人员分工清单）。

主动或公司强制是不够的，还需要我们的宣传与说服。所以，宣传和

说服是盘点的准备的一项十分重要的任务。

四、盘点作业。

盘点流程的第四步是盘点作业，也就是执行盘点，进行盘点的具体动

作，即采取一定的方法进行盘点，进行初盘、复盘和复核等等。

这一步是盘点的主要工作内容，也是完成盘点任务的主要体力部分。

这一步我将在本系列的后续文章盘点方法中详细说明。

五、原因分析。

盘点流程的第五步是原因分析，对盘点结果的分析。仓库盘点的原因

分析主要分为两个方面。

表现异常的原因分析

1、账实不符的原因分析。这一点说的是，为什么会库存不准，库存不

准的原因是什么。我们只有找到了库存不准的原因，才能知道我们问

题出在哪里。必须要求找到了原因，才能进行后一步的账务处理。只

有分析了账实不符的原因，找到了真正的原因，才能提升我们的仓库

管理水平。

2、表现异常的原因分析。什么叫表现异常，就是说当次的表示和三常

完全不一样。比如说平常盘点准确率都挺高，在到了98%以上，突然

这次变低了，只有90%；或者，之前都挺低（90%左右），这次却大

幅度提升（99%）。这些，就是表现异常。我们要分析这些异常，对

为什么以前高现在低，或者为什么以前低现在高，进行深入的原因分

析和经验总结。

六、账务处理。

盘点流程的最后一步是账务处理。仓库的账务处理存在于仓库作'也流

程的整个过程之中，我们不管是入库、出库，还是盘点，最后一步都

是账务处理，都需要进行账务处理。

进销存综合报表

盘点的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。这里特别提醒一

点，账务调整必须要有经审批的账实不符原因分析表或调整申请表，

也就是说要有凭据，这正是我一再说明的仓库天规：凭单出入单（申

请单也是单）。

盘点是个技术活，也体现在盘点的六步流程之中。盘点的六步流程

是：盘点计划、盘点安排、盘点准备、盘点作业、原因分析和账务处

理。

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仓库整改计划书

为确保公司本年度销售计划的达成，仓底有必要进行整体管理提升，计划一个月完成库区整

洁，部分品牌的库位调整，过期标签的去除；二个月提高工作积极性并阻断懒散的风气在员工

中蔓延：三个月让仓库呈现一个全新的面貌。

一、存在的问题及原因分析

经过几个月的观察仓库存在以下几个重要问题：

1、货架商品堆放凌乱，拣货没能按照先进先出的原则实行：

2、多次盘点都出现较大的误差；

3、产品保管未实施分类保管，无法落实到人：

4、岗位职责不清，具体工作内容未做进一步细分：

5、部分岗位人员专业技能有待加强和提升；

6、奖惩激励机制需耍优化：

7、部分员工对待工作积极性比较差想法儿偷懒，勤快的员工抱怨不公平，导致懒散的风

气在员工中蔓延：

8、消防用电的安全存在隐患；

9,

10、

二、仓储管理工作提升方案

1、仓容空间规划与设计

按使用功能把库房划分为存储区、退货区，包装区、快递分流区、来货暂存区、来货验

收区。

2、仓储业务流程优化

原入库和经销商大单出库流程容易出错，现优化流程为不同人员分工，以降低入库出库

差错率。

3、岗位职责及人员分工

仓库现有4名仓管员，现将细分每人的具体岗位，除r日常的全流程电商的订单发货另

外增加仓库货架整理、入库验收、实行不同品牌区域负责制。将库区分成4个区域，用抓阉

的方式决定每人的负责区域，负责的内容包含：堆放整齐方便拣货，先进先出以免商品过

期，条码维护上报，过期标签的去除，维护电子货位，环境卫生及电力安全等

4、仓储管理各岗位职责

仓储主管岗位职责

（1）负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间；

（2）负责协助公司仓储负责人制定提升仓库管理的各项规章制度：

（3）负责对业务流程的优化与调整，提高货品的出入库效率和质量；

（4）负责对仓库月使用耗材的分析，制定每月采购数据并及时反馈给财务按需采购:

（5）负责无条码产品及时反馈给商品信息维炉编码工作人员；

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（6）负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运；

（7）负责库房的现场管理，包括人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设

备的维护与保养；

（8）负责组织季度度存货盘点，负责货品及库房安全；

（9）负责依据万里牛系统订单打印以及各种仓库报表的打印；

（10）负责将打单和对接物流公司处理疑难件的处理：

（11）仓库员工绩效评定、任务分配、业务培训、安全教育等。

（12）按时完成上级安排的其他工作。

仓管员岗位职责

（1）负责根据系统订单拣选产品；

（2）负责按先进先出、入库内侧出库外侧优先的要求码放产品，并对堆放混乱的产品进

行整理；

（3）负责出入库产品的装卸车及搬运；

（4）负责季度盘点库存产品，并查找盘点差异原因；

（5）负责在每日空闲时间对责任区的货架商品整理条码维护；

（6）负责定期统计责任区积压产品和滞销产品，并将具体产品明细上报仓库主管；

（7）负责做好辖区的、'6S〃（即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）日常工作；

（8）负责协助入库校验员核对产品的规格和数量，并做好入库产品的上架整理工作；

（9）负责搬运工具的使用、维护和保管；

（10）负责所属区域过期条码的去除：

（11）及时完成上级安排的其他工作。

三、仓储工作人员绩效考核办法

目的与范围：

为进一步提升仓库工作效率及质量，促进公司业务快步、可持序发展，特制定本绩效管

理。

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绩效分值表

项目内容分值

配货+打包+发货，月度第一名30分，2-3名25分，最后

技能一名20分30

工作时间聊天、玩游戏、睡觉、早晨9：15分后才开始工

工作态度作-每次-6分20

每日垃圾清空、地面清扫、下班后小零食遗留、手持关

工位环境与安全机、电子秤关闭、插座孔上无遗留充电设备等，下班后巡5

查发现后每次T分

每次-10分、每月上限2次，第三次出错直接本月绩效0

错发分20

发现过期标签、堆放杂乱、盘点误差超3%、空纸盒未处

责任区理、没有按先进先出堆放每次・5分