DB44∕T 2812-2026 品牌展会版权保护指南

ICS03.140

CCSA10

44

广东省地方标准

DB44/T2812—2026

品牌展会版权保护指南

Guidelineforcopyrightprotectionofbrandedexhibition

2026-01-09发布2026-04-09实施

广东省市场监督管理局发布

DB44/T2812—2026

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4基本原则...........................................................................1

5展前风险防范.......................................................................1

6展中版权保护.......................................................................2

7展后归纳建档.......................................................................3

8评价与改进.........................................................................4

附录A（资料性）参展商知识产权保护承诺书.............................................5

附录B（资料性）展品版权信息备案表...................................................6

附录C（资料性）版权侵权纠纷处理申请表...............................................7

附录D（资料性）版权侵权纠纷处理流程图...............................................8

附录E（资料性）展会版权保护规则.....................................................9

参考文献.............................................................................11

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由广东省商务厅提出并组织实施。

本文件由广东省会展业标准化技术委员会（GD/TC142）归口。

本文件起草单位：广州职业技术大学、广东会展组展企业协会、广东省知识经济发展促进会。

本文件主要起草人：莫嘉明、张莉萍、刘晓杰、刘松萍、蔡中兴、顾奇志、李铁成、湛冬燕、刘勇、

黄龙晖、潘美玲、陈琳、代丹丹、李晓莉。

II

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品牌展会版权保护指南

1范围

本文件给出了品牌展会版权保护的基本原则、展前风险防范、展中版权保护、展后归纳建档和评价

与改进等内容的指导。

本文件适用于指导品牌展会主（承）办方开展版权保护的全流程工作，其他展会可参照执行。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

GB/T21374、GB/T26165界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

展会exhibition;fair;show;expo;exposition

以产品、技术、服务的展示、展出、参观、洽谈、信息交流为主的活动。

[来源：GB/T26165—2021，3.1.1，有修改]

品牌展会brandedexhibition

具有领先地位和重要影响力，其名称、标识或其组合形成独特印象的展会。

注：品牌展会指的是展览活动本身成为一个品牌,而非展出的展品是品牌,例如:进博会(中国国际进口博览会)、广

交会(中国进出口商品交易会)服贸会(中国国际服务贸易交易会)。

[来源：GB/T26165—2021，3.1.8，有修改]

4基本原则

公平公正

品牌展会版权保护宜建立公开透明的处理机制，平等对待所有参与主体。

协同合作

品牌展会版权保护宜通过展会主（承）办方负责、参展商自律、社会公众监督等方式协同合作。

权益均衡

品牌展会版权保护宜注重各方权益均衡，促进创意共享与行业发展。

5展前风险防范

版权保护宣传

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5.1.1主（承）办方宜公布负责接受版权投诉或者处理请求的联系方式、处理流程和受理标准。

5.1.2主（承）办方宜通过线上或线下渠道开展版权保护宣传及侵权案例教育。

5.1.3主（承）办方宜为参展商、观众提供展会版权保护咨询服务。

订立合同

主（承）办方宜与参展商签订参展合同，约定展会版权保护的相关条款，内容包括但不限于：

a)参展商承诺其参展项目不侵犯他人在先拥有的各项权利，承诺书见附录A；

b)参展商配合主（承）办方对涉嫌侵犯他人版权的行为进行调查处理；

c)参展商配合主（承）办方对涉嫌侵权的参展展品、物料等，采取遮盖、下架和撤展等处理措施；

d)对于拒不配合的参展商，主（承）办方有权解除合同，取消或终止其参展资格。

版权信息备案及审查

5.3.1主（承）办方宜指导参展商对参展展品、物料的版权状况进行自查，包括但不限于以下项目：

a)参展产品；

b)舞台设计；

c)电脑软件；

d)宣传资料；

e)视听作品；

f)符合作品特征的其他智力成果。

5.3.2主（承）办方宜对展会物料、宣传内容的版权状况进行自查，避免侵犯其他展会项目的版权。

5.3.3主（承）办方宜建立版权备案制度，提醒参展商提交相关版权信息，并填写《展品版权信息备

案表》，见附录B。

5.3.4主（承）办方宜对已备案的版权信息进行比对分析，记录版权纠纷风险并进行预警。

5.3.5主（承）办方宜在展前公示已备案的版权信息。

6展中版权保护

设立现场投诉处理机构

6.1.1工作内容

对于举办时间为三天及以上的展会，主（承）办方宜在展会现场设立投诉处理机构，工作内容包括

但不限于：

a)提供版权有关法律及政策咨询；

b)受理涉及版权的相关投诉；

c)调解展会期间版权侵权纠纷；

d)对涉嫌侵犯版权的投诉提供判断意见，并作出处理；

e)将有关投诉情况及材料移送相关行政管理部门；

f)保存相关信息及资料等。

6.1.2物料配置

展会现场投诉处理机构的物料配置包括但不限于以下项目：

a)独立的办公场所；

b)电脑、打印机等办公设备；

2

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c)具有明显标识的工作人员证件；

d)投诉处理的相关资料；

e)规范清晰的位置标识。

6.1.3人员配置

主（承）办方宜在现场投诉处理机构安排专职工作人员。

主（承）办方宜邀请版权专业人员入驻现场投诉处理机构，包括但不限于：

a)由版权行政主管部门派遣的工作人员；

b)由版权代理机构、律师事务所派遣的具有版权代理从业资格或法律职业资格的人员；

c)由相关行业协会维权服务机构派遣的工作人员。

展会现场版权投诉处理

6.2.1材料收集及审核

向版权权利人或者利害关系人收集投诉材料并进行审核，投诉人应提交《版权侵权纠纷处理申请表》

及相关佐证材料，表格见附录C。

6.2.2投诉处理

投诉处理宜按版权侵权纠纷处理流程执行，见附录D。在投诉受理当天安排人员检查被投诉人展位、

查阅、复制案件有关的文件，采取询问、拍照、摄像、抽样等方式调查取证。根据调查结果作出相关认

定，处理方式见附录E。

6.2.3出具处理结果证明

根据投诉处理情况，出具投诉处理结果、被投诉人参展事实证明等相关证明。

主（承）办方遭受侵权应对

6.3.1当品牌展会的版权被侵犯时，主（承）办方作为版权权利人宜收集留存相关权利证明材料和证

据，内容包括但不限于：

a)涉及侵权的实物或样品；

b)涉及侵权的文字描述、图片、视频等；

c)侵权方的名称、地址、人员数量等相关信息。

6.3.2主（承）办方可通过以下方式应对版权侵害，包括但不限于：

a)发警告函：指出对方存在的侵权事实，并要求其停止侵权行为；

b)沟通确认：以书面形式与侵权方确认侵权行为。

7展后归纳建档

主（承）办方宜配合版权权利人，为展会期间未能解决的版权投诉纠纷提供相关记录和证明材料。

主（承）办方宜保存展会版权保护信息与资料，统计展会期间受理的版权投诉纠纷并进行分类整

理、分析，按版权行政主管部门要求报送相关资料。

主（承）办方宜建立版权诚信档案。档案内容包括但不限于：

a)参展项目版权备案；

b)参展合同；

3

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c)版权纠纷处理记录；

d)参展商不良行为记录。

主（承）办方宜将参展商的不良行为列入版权诚信档案，包括但不限于：

a)拒不配合司法部门或版权行政管理部门的监督、检查、处理工作的；

b)拒不按照版权保护条款配合主（承）办方调查处理工作的；

c)在同一届展会上被多次认定为涉嫌侵权，或往届展会中涉嫌或被认定为侵权的。

8评价与改进

品牌展会版权保护服务评价可采用自我评价、第三方评价等方式开展。

宜根据评价结果，并结合市场及客户反馈的信息，采取必要的纠正和预防措施，完善版权管理制

度，持续改进品牌展会版权保护服务。

4

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A

A

附录A

（资料性）

参展商知识产权保护承诺书

参展商知识产权保护承诺书

为维护展会秩序，尊重和保护知识产权，树立良好的参展商形象，本公司作为**（展会名称）的

参展单位，郑重承诺如下：

一、严格遵守《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作

权法》等相关法律法规，以及展会主办方制定的知识产权保护规则。

二、所有参展展品、宣传资料、技术方案等均不侵犯他人的专利权、商标权、著作权、商业秘密

等合法权益。

三、若展品涉及第三方知识产权（如代理、合作产品），须已取得合法授权，并携带相关授权文

件备查。

四、展会期间，若主办方或知识产权行政部门提出质疑，我方将积极配合提供相关权利证明文

件，并接受现场核查。

五、不进行恶意投诉，因恶意投诉而给他人造成损失的，依法承担相应的赔偿责任。

六、因我方参展行为导致的知识产权纠纷，一切法律责任及经济损失由我方自行承担。

七、对在展会中获悉的其他参展商或权利人的技术信息、商业秘密等，承诺予以保密，不以任

何形式披露或使用。

我方已充分理解上述条款，并自愿履行相关义务。

单位名称（盖章）：

联系方式：

日期：

图A.1参展商知识产权保护承诺书

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B

B

附录B

（资料性）

展品版权信息备案表

展品版权信息备案表见表B.1。

表B.1展品版权信息备案表

参展商名称展位号

展品名称权利人姓名

通讯地址联系方式

版权信息

序号是否版权登记登记号涉及展品信息创作完成日期备注

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C

C

附录C

（资料性）

版权侵权纠纷处理申请表

版权侵权纠纷处理申请表见表C.1。

表C.1版权侵权纠纷处理申请表

展会名称：

权属编号作品/制品名称

创作完成时间首次发表/出版/制作时间作品类型

名称法定代表人

权利人电话国别（地区）

地址

姓名单位

代理人

地址电话

权利人□个人□国有企业

属性国别（地区）

信息□私人企业□三资企业

被投诉方信息

案号

企业名称展位号被投诉产品名称产品型号备注

是否已经以该著作权向人民法院、仲裁机构或有关行政机关起诉、申请仲裁或投诉被投诉方？□是□否

该著作权是否存在权属纠纷，并处于人民法院、仲裁机构或有关行政机关的审理/调解程序中？□是□否

投诉人承诺：1.遵守法律、法规的规定；2.遵守展会的规定，维护展会良好秩序；3.如实提出投诉，不夸大、不

捏造事实；4.提交真实合法的文件材料；5.积极配合展会的相关机构妥善处理纠纷，尊重处理决定；6.并愿意就投诉

引起的后果承担法律责任。

投诉人签名（盖章）：

年月日

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D

D

附录D

（资料性）

版权侵权纠纷处理流程图

版权侵权纠纷处理流程图见图D.1。

图D.1版权侵权纠纷处理流程图

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E

E

附录E

（资料性）

展会版权保护规则

展会版权保护规则

第一章总则

第一条目的

为维护展会秩序，保护参展商及权利人的版权等知识产权，根据《中华人民共和国著作权法》

《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，制定本规则。

第二条适用范围

本规则适用于所有参与**（展会名称）的参展商、观众、服务机构及相关人员。参展商须在签

署参展合同时确认遵守本规则。

第二章参展商义务

第三条版权合规承诺

1.参展商应确保其展品、宣传资料、展台设计、演示内容等不侵犯他人版权、商标权、专利权

或其他知识产权。

2.参展商须在布展前对展品进行版权自查，并妥善保存相关权利证明文件（如著作权登记证

书、商标注册证、授权协议等）。

第四条授权要求

1.若展品涉及第三方版权（如代理产品、合作作品、影视/音乐素材等），参展商须提前取得

合法授权，并在展会期间携带授权文件备查。

2.对合作创作或衍生作品，须提供合作方书面确认的版权归属证明。

3.由供货单位提供的展品，参展商需和供货单位在参展前签订书面展品参展协议。协议内容包

括：展品类别，展品参展的展位号，版权条款时效等，并附有相应合法权利证书复印件。

第五条配合审查义务

参展商应配合主（承）办方或相关行政部门对涉嫌侵权的展品进行核查。

第三章版权投诉与处理

第六条投诉受理

1.任何单位或个人认为参展商存在版权侵权行为，可向主办方提交书面投诉，并提供以下材

料：

(1)版权权利人或者利害关系人签署或盖章的请求书、委托代理人的授权委托书等；

(2)版权权利证明、版权人身份证明；

(3)独占使用许可合同或其他排他使用许可合同等证明材料；

(4)被投诉人基本信息，包括被投诉人的名称、所在展位等；

(5)被投诉人涉嫌侵权的参展项目名称、涉嫌侵权的理由及证据；

(6)其他相关材料（如司法判决书、行政裁定书等）。

图E.1展会版权保护规则

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2.以下情况将不受理投诉：

(1)版权权利人或者利害关系人已经向人民法院提起版权侵权诉讼的；

(2)未能提供相关投诉材料的；

(3)距离闭展不足24小时的；

(4)展会分期、分区举办，并在各期、各区设置现场投诉处理机构的情况下，投诉人就同一权属

投诉不同展区或展期参展商时，没有向对应现场投诉处理机构进行投诉，并提交投诉材料的；

(5)版权权利人就被投诉人的展品在多届展会上侵犯其同一版权进行重复投诉的，应提交已经生

效的行政处理决定、民事裁判或者仲裁裁决文书，但没有提交的；

(6)版权权利人提供虚假材料或者伪造证据的。

第七条处理流程

初步审核：主办方在收到投诉当天对材料进行审查，符合条件的予以受理并通知被投诉人。

调查程序：投诉受理后立即安排人员到被投诉人展位进行检查、查阅、复制案件有关的文件，

采取询问、拍照、摄像、抽样等方式调查取证。

处理决定：

(1)不涉嫌侵权的，参展项目可继续展出；

(2)涉嫌侵权的，对参展项目采取遮盖、下架、撤展、删除、屏蔽以及断开网络链接等处理措施；

(3)无法判定是否侵权的，可中止案件的调解程序，参展项目可继续展出；

(4)参展项目已由人民法院作出侵权判决，或由版权行政管理部门作出侵权处理决定的，按相关

规定处理。

第四章违规处理

第八条违规责任

轻微侵权：首次发现且未造成严重后果的，予以警告并限期整改。

一般侵权：未按时整改或重复侵权的，主办方有权撤展并公示违规行为。

严重侵权：造成恶劣影响或拒不配合的，取消参展资格，并保留追究法律责任的权利。

第九条免责声明

主办方对参展商的侵权行为不承担连带责任，但应积极协助权利人依法维权。

第五章附则

第十条规则生效

本规则自公布之日起实施，解释权归**（主办方名称）所有。

第十一条争议解决

因本规则引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交展会所在地有管辖权的人民法院诉

讼解决。

图E.1展会版权保护规则（续）

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参考文献

[1]GB/T21374知识产权文献与信息基本词汇

[2]GB/T26165经济贸易展览会术语

[3]国家知识产权局.展会知识产权保护指引[Z/0L].(2022-07-20)[2025-7-

30]./art/2022/7/22/art_75_176738.html.

[4]广州市人民政府.广州市展会知识产权保护办法[Z/0L].(2019-11-14)[2025-7-

30]./zwgk/wjk/zcfgk/content/post_2531810.html.

[5]国际展览业协会（UFI）.展会知识产权的保护建议[Z/0L].(2008-02)[2025-7-

30]./zhuanti/expo/index.html#top.

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