氏宗族理事会章程

第一章总则第一条本会定名为“[氏]宗族理事会”（以下简称“本会”）。第二条本会是由[氏]宗族内热心宗族事务、德高望重、乐于奉献的宗亲自愿组成的群众性、非营利性宗族联谊与服务组织。第三条本会宗旨：传承祖德、敦亲睦族、凝聚宗谊、共谋发展。致力于弘扬[氏]优良传统文化，加强宗亲间的联系与合作，促进宗族内部的团结互助，维护宗族整体利益，为构建和谐社会贡献力量。第四条本会原则：（一）爱国守法：遵守国家法律法规，维护国家统一和民族团结。（二）尊祖敬宗：传承宗族优良传统，弘扬先祖美德。（三）民主协商：重大事项由理事会集体讨论，民主决策。（四）服务宗亲：全心全意为宗亲服务，排忧解难。（五）廉洁奉公：理事会成员应以身作则，廉洁自律。第五条本会接受全体宗亲的监督，其活动区域主要为[氏]宗族聚居地及相关地区。第二章组织机构与职责第六条本会的最高权力机构是全体会员（或代表）大会。其职责是：（一）制定和修改本会章程；（二）选举和罢免理事会成员；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定本会的重大事项，如宗族文化建设、重大公益活动等；（五）决定本会的终止事宜。第七条全体会员（或代表）大会每届任期[若干]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，但延期换届最长不超过一年。第八条理事会是全体会员（或代表）大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对全体会员（或代表）大会负责。理事会成员由全体会员（或代表）大会选举产生，任期与会员（或代表）大会一致，可连选连任，但需注意新老交替。第九条理事会的职责是：（一）执行全体会员（或代表）大会的决议；（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；（三）筹备召开全体会员（或代表）大会；（四）向全体会员（或代表）大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收和除名；（六）决定设立办事机构、分支机构等；（七）领导本会各机构开展工作；（八）制定内部管理制度；（九）讨论和决定本会的其他重要事项。第十条理事会会议每年至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有半数以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。第十一条本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第九条第一、三、五、六、七、八款的职权，对理事会负责。常务理事会人数不超过理事会成员的三分之一。第十二条常务理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的也可临时召开。常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。第十三条本会设理事长一名，副理事长若干名，秘书长一名。理事长、副理事长、秘书长由理事会从常务理事中选举产生。（一）理事长为本会的负责人，负责召集和主持理事会、常务理事会会议，检查全体会员（或代表）大会、理事会、常务理事会决议的落实情况，代表本会签署有关重要文件，协调处理本会重大事宜。（二）副理事长协助理事长工作，理事长因故不能履行职责时，由理事长指定的副理事长代行其职责。（三）秘书长负责处理本会日常工作，组织实施年度工作计划，协调各办事机构开展工作，提名副秘书长及各办事机构主要负责人人选，交理事会或常务理事会决定。第十四条本会根据需要可设立若干办事机构或专项工作小组，如：文化研究组、联谊联络组、公益慈善组、财务监督组等，负责具体事务的执行。各机构负责人由秘书长提名，理事会或常务理事会任命。第三章会员第十五条凡属[氏]宗族后裔，年满十八周岁，承认本会章程，品行端正，热心宗族事业，愿意履行会员义务者，均可申请加入本会。第十六条会员入会程序：（一）本人自愿提出申请；（二）经所在区域理事或两名以上正式会员推荐；（三）经理事会或常务理事会审核通过；（四）由理事会或其授权机构发给会员证（或相关证明）。第十七条会员享有下列权利：（一）本会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本会组织的各项活动；（三）对本会工作的知情权、批评建议权和监督权；（四）优先获得本会提供的帮助和服务；（五）入会自愿、退会自由。第十八条会员履行下列义务：（一）遵守本会章程，执行本会决议；（二）维护本会合法权益和声誉；（三）积极参与本会组织的活动，完成本会交办的任务；（四）按规定缴纳会费（如有）；（五）向本会反映情况，提供有关资料和信息；（六）团结友爱，互助互济，维护宗族内部和谐。第十九条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员无故不参加本会活动或不履行义务超过[一定期限]，视为自动退会。第二十条会员如有严重违反本章程或损害本会利益、败坏宗族声誉的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。第四章资产管理与使用原则第二十一条本会经费来源：（一）会员会费（标准由理事会制定）；（二）宗亲自愿捐赠；（三）专项募集；（四）利息收入；（五）其他合法收入。第二十二条本会经费必须用于本章程规定的宗旨和业务范围，不得在会员中分配。主要用途包括：（一）宗族文化研究与传承活动；（二）宗亲联谊、慰问活动；（三）奖学助学、扶贫济困等公益事业；（四）祖祠、祖墓等宗族文化遗址的修缮与保护；（五）本会办公经费及必要的人员补贴；（六）其他符合本会宗旨的开支。第二十三条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。经费管理实行钱账分离，专人负责，定期向理事会和全体会员（或代表）大会报告收支情况，并接受宗亲监督。第二十四条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受全体会员（或代表）大会和财务监督组的监督。资产来源属于社会捐赠、资助的，必须接受相关部门的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。第二十五条本会换届或更换负责人之前，必须进行财务审计。第二十六条本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第五章章程的修改程序第二十七条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报全体会员（或代表）大会审议。第二十八条本会修改的章程，须在全体会员（或代表）大会通过后生效，并向全体宗亲公布。第六章终止程序及终止后的财产处理第二十九条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。第三十条本会终止动议须经全体会员（或代表）大会表决通过。第三十一条本会终止前，须在相关部门指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第三十二条本会终止后的剩余财产，在全体会员（或代表）大会监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或捐赠给其他公益性社会组织。第七章附则第三十三条本章程