高校系部保密工作制度

PAGE高校系部保密工作制度一、总则（一）目的为加强高校系部保密工作，确保系部各项工作中涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，维护学校和系部的合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》以及相关法律法规和行业标准，结合本系部实际情况，制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于本系部全体教职工、学生以及在系部开展工作的各类临时工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，加强保密管理措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点领域、关键环节和重要信息，实施重点防护，确保核心秘密的安全。4.严格责任原则：明确各岗位保密职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立系部保密工作领导小组，由系主任担任组长，党总支书记担任副组长，各教研室主任、办公室负责人为成员。保密工作领导小组负责全面领导系部保密工作，制定保密工作方针、政策和制度，审议保密工作计划和总结，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作办公室保密工作领导小组下设保密工作办公室，挂靠系办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理工作。保密工作办公室设主任一名，由系办公室主任兼任，配备专职保密工作人员若干名。保密工作办公室的主要职责包括：1.贯彻执行国家保密法律法规和学校保密工作制度，制定并组织实施本系部保密工作具体措施和办法。2.组织开展保密宣传教育活动，提高系部全体人员的保密意识和技能。3.负责系部保密工作文件、资料的起草、印发、归档和保管工作。4.对系部涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息进行分类、确定密级和保密期限，并实施动态管理。5.加强对系部办公场所、实验室、档案室等重点部位的保密管理，定期进行保密检查，及时发现和消除安全隐患。6.负责对系部工作人员履行保密职责情况进行监督检查，对违反保密制度的行为进行调查处理，并提出处理意见。7.协调与学校保密工作部门及其他相关部门的工作关系，及时报告和处理保密工作中的重大事项。（三）各岗位保密职责1.系主任职责系部保密工作第一责任人，全面负责系部保密工作，确保保密工作与系部各项工作同步规划、同步部署、同步落实。组织制定系部保密工作制度和工作计划，明确保密工作目标和任务，并督促检查执行情况。对系部保密工作中的重大问题进行决策，协调解决保密工作所需的人员、经费、设备等问题。定期听取保密工作汇报，研究分析保密工作形势，及时采取措施防范和化解保密风险。2.党总支书记职责负责系部保密工作中的思想政治教育和宣传引导工作，提高全体人员的保密意识和政治责任感。监督检查系部保密工作制度的执行情况，对违反保密纪律的行为进行批评教育，并配合保密工作办公室进行调查处理。协调系部内部各部门之间的关系，确保保密工作顺利开展，维护系部安全稳定。3.教研室主任职责负责本教研室的保密工作，组织本教研室人员学习保密法律法规和系部保密工作制度，开展保密教育活动。对本教研室涉及的教学、科研项目等工作中的保密事项进行管理，督促教师和科研人员履行保密职责。协助保密工作办公室对本教研室发生的保密事件进行调查处理，并及时报告处理结果。4.办公室工作人员职责负责系部日常文件、资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作，严格执行文件管理制度，确保文件资料的安全。对系部办公场所进行保密管理，做好办公设备、网络设施的安全维护工作，防止信息泄露。协助保密工作办公室开展保密宣传教育、保密检查等工作，及时反馈保密工作中存在的问题。5.教师职责严格遵守国家保密法律法规和系部保密工作制度，在教学、科研活动中自觉保守国家秘密、工作秘密和敏感信息。对所承担的教学、科研项目中涉及的保密内容，采取有效的保密措施，防止信息泄露。教育引导学生增强保密意识，遵守保密规定，不得私自传播、泄露系部涉密信息。6.学生职责认真学习保密法律法规和学校、系部保密工作制度，自觉遵守保密规定，不打听、不传播系部涉密信息。协助系部做好保密工作，发现身边有违反保密规定的行为及时报告。在参与教学、科研活动过程中，严格按照要求保守相关秘密。三、保密范围与密级确定（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于国家教育科研项目中的机密技术资料、国家考试命题及答案、涉及国家安全的学术研究成果等。2.工作秘密：系部在履行职能过程中产生的，不属于国家秘密而又不宜公开的事项。如系部发展规划、教学改革方案、师资队伍建设计划、学生就业信息、财务数据等。3.敏感信息：虽不属于国家秘密和工作秘密，但一旦泄露可能对系部声誉、利益造成损害的信息。如尚未公开的学术成果、重要会议纪要、学生个人隐私信息等。（二）密级确定1.国家秘密的密级确定：根据国家保密法律法规和学校相关规定，对系部涉及的国家秘密事项，按照绝密、机密、秘密三级确定密级，并明确保密期限。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。2.工作秘密和敏感信息的密级确定：工作秘密和敏感信息由系部保密工作办公室根据信息的重要性、敏感性和可能产生的影响，确定相应的密级和保密期限，并报保密工作领导小组备案。（三）保密期限变更与解密1.保密期限变更：对已确定密级的信息，如因情况变化需要变更保密期限的，由原确定密级的部门或人员及时提出变更意见，报保密工作领导小组审批后实施。2.解密：国家秘密事项保密期限届满的，自行解密；在保密期限内，由于情况变化，不需要继续保密的，原确定密级的部门或人员应当及时解密；经主管机关、单位批准，可以提前解密。工作秘密和敏感信息的解密，由系部保密工作办公室提出意见，报保密工作领导小组批准后实施。四、保密管理措施（一）文件资料保密管理1.文件起草与审核：起草文件资料时，应根据内容确定密级和保密期限，并在文件首页左上角标明。文件起草人应对文件内容的保密性负责，严格控制知悉范围。文件审核人要认真审核文件的保密措施是否恰当，确保文件符合保密要求。2.文件印制与分发：文件资料应在学校指定的印刷厂或具备保密条件的场所印制，印制过程中要严格遵守保密规定，防止文件内容泄露。文件分发应按照规定的范围进行，严格履行签收手续，确保文件准确送达收件人手中。3.文件传阅与保管：文件传阅应严格按照规定的顺序进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中要注意保护文件的安全，不得随意转借他人。文件保管应指定专人负责，存放于保密文件柜中，确保文件妥善保管，防止丢失、被盗和损坏。4.文件归档与销毁：文件办理完毕后，应及时进行归档。归档文件要按照档案管理规定进行整理、装订和编目，确保档案资料的完整性和准确性。对已失去保存价值的文件资料，要按照规定的程序进行销毁，销毁过程要有专人监督，确保文件彻底销毁，防止信息残留。（二）计算机与网络保密管理1.计算机使用管理：系部工作人员应使用学校统一配备的计算机设备，严禁私自携带外部计算机设备接入系部网络。计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，定期更换密码。工作人员离开计算机时，应及时关闭电源或设置锁屏保护。2.网络访问管理：严格控制网络访问权限，系部工作人员应通过学校统一的网络认证系统登录网络，严禁私自连接外部无线网络。严禁在系部网络上访问非法网站、下载非法软件和传播有害信息。3.数据存储与传输管理：重要数据应存储在学校指定的存储设备或服务器上，并进行定期备份。数据传输应采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全。严禁通过互联网传输涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的数据。4.移动存储设备管理：系部工作人员如需使用移动存储设备，应使用学校统一配发或经过安全检测的设备。移动存储设备要进行加密处理，并妥善保管，防止丢失和被盗。严禁在移动存储设备中存储、传输涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的数据。（三）办公场所保密管理1.办公区域划分：根据保密工作需要，合理划分办公区域，将涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的部门或岗位安排在相对独立、安全的区域办公。对重要办公场所要安装门禁系统、监控设备等安全防范设施。2.人员出入管理：严格控制办公场所人员出入，非本系部工作人员进入办公场所应进行登记，并经相关负责人批准。对进入涉及国家秘密区域的人员，要进行严格的身份验证和保密审查。3.会议活动保密管理：召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，应选择具备保密条件的会议室，并对会议场所进行安全检查。会议组织者要明确会议保密要求，控制参会人员范围，对会议文件、资料进行严格管理。会议期间要安排专人负责会场秩序，防止无关人员进入会场。举办重要活动时，要制定详细的保密工作方案，采取有效的保密措施，确保活动安全保密。（四）实验室保密管理1.实验室人员管理：实验室工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。实验室要对工作人员进行定期的保密教育和培训，提高其保密意识和技能。严禁无关人员进入实验室，确需进入的，要经过实验室负责人批准，并进行登记。2.实验资料与数据管理：实验室的实验资料、数据、样本等要严格按照保密要求进行管理，分类存放，专人保管。对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的实验资料和数据，要采取加密存储、专人传递等保密措施，防止泄露。实验过程中产生的废弃物要按照环保和保密要求进行处理，防止信息残留。3.实验设备与设施管理：实验室的设备和设施要定期进行维护和检查，确保其安全可靠。对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的实验设备，要采取必要的保密措施，如设置密码锁、安装监控设备等，防止设备被非法使用或信息泄露。（五）学生保密管理1.学生保密教育：将保密教育纳入学生思想政治教育和日常管理工作中，通过课堂教学、专题讲座、主题班会等形式，向学生普及保密法律法规和保密知识，提高学生的保密意识。2.学生实践活动保密管理：组织学生参加涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的实践活动时，要对学生进行保密教育和培训，明确保密要求和纪律。学生在实践活动中接触到的涉密信息，要严格按照保密规定进行管理，不得私自传播和泄露。3.学生个人信息保护：加强对学生个人信息的保护，严格按照国家法律法规和学校相关规定收集、使用、存储和管理学生个人信息。未经学生本人同意，不得擅自公开学生个人信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，保密工作办公室定期对系部各部门的保密工作进行检查，各部门要定期开展自查自纠。保密工作领导小组不定期对保密工作进行抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。（二）检查内容与方式1.检查内容：主要检查保密工作制度的执行情况、保密责任落实情况、文件资料管理情况、计算机与网络安全情况、办公场所与实验室保密管理情况等。2.检查方式：采取定期检查与不定期抽查相结合、全面检查与专项检查相结合的方式进行。检查过程中可通过查阅文件资料、实地查看、技术检测、人员访谈等方式获取信息，对发现的问题进行详细记录，并提出整改意见。（三）问题整改与跟踪对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。被检查部门要针对问题制定切实可行的整改措施，认真进行整改，并按时将整改情况报告保密工作办公室。保密工作办公室要对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，要按照有关规定进行严肃处理。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的目标、内容、方式、对象和时间安排。保密教育与培训计划要根据系部实际情况和保密工作形势的变化及时进行调整和完善。（二）教育与培训内容1.保密法律法规：组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等国家保密法律法规，使全体人员了解保密工作的法律责任和义务。2.保密工作制度：深入学习系部保密工作制度，明确各项保密规定和工作流程，确保全体人员熟悉并严格执行保密制度。3.保密知识与技能：开展保密知识培训，包括保密意识培养、文件资料管理、计算机与网络安全、办公场所与实验室保密等方面的知识和技能，提高全体人员的保密业务水平。4.案例警示教育：通过分析典型保密案例，吸取教训，增强全体人员的保密意识和防范能力，防止类似事件在系部发生。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体人员参加保密知识集中培训，邀请学校保密工作部门的专家或系部保密工作负责人进行授课，系统讲解保密法律法规和保密工作制度。2.专题讲座：根据不同岗位的特点和需求，举办专题保密讲座，如针对教师的科研项目保密讲座、针对学生的实践活动保密讲座等，提高培训的针对性和实效性。3.在线学习：利用学校网络学习平台，提供保密知识在线学习资源，方便全体人员随时随地进行学习。同时，定期组织在线考试，检验学习效果。4.案例分析与讨论：选取典型保密案例进行分析讨论，引导全体人员深入思考，查找自身在保密工作中存在的问题，提出改进措施。七、保密奖惩制度（一）奖励制度对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.通报表扬：在系部范围内进行通报表扬，肯定其工作成绩和贡献。2.物质奖励：给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。3.晋升奖励：在职务晋升、职称评定等方面给予优先考虑。（二）惩罚制度对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：