机关后勤保密工作制度

PAGE机关后勤保密工作制度一、总则（一）目的为加强机关后勤保密工作，确保国家秘密和机关内部敏感信息的安全，防止信息泄露，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关后勤部门全体工作人员，包括正式员工、临时工、借调人员以及参与机关后勤服务工作的外包人员等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，加强保密管理措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位、关键环节和重要信息，实施重点保护，确保核心秘密的安全。4.严格责任原则：明确各岗位保密职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立机关后勤保密工作领导小组，由后勤部门负责人担任组长，各科室负责人为成员。领导小组负责全面领导和统筹协调机关后勤保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作领导小组职责1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，制定和完善机关后勤保密工作制度。2.组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识和技能。3.定期召开保密工作会议，研究部署保密工作任务，监督检查保密工作落实情况。4.对发生的泄密事件进行调查处理，及时采取补救措施，减少损失，并向上级主管部门报告。（三）保密工作办公室保密工作领导小组下设办公室，负责日常保密工作的组织实施和协调。办公室设在后勤综合科，由综合科科长兼任办公室主任。（四）保密工作办公室职责1.负责制定保密工作计划和措施，并组织实施。2.组织开展保密培训、教育活动，定期对工作人员进行保密知识考核。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递，确保秘密载体的安全。4.对机关后勤办公场所、计算机网络、通信设备等进行保密检查，及时发现和消除安全隐患。5.受理保密工作方面的举报和投诉，对违规行为进行调查核实，并提出处理意见。6.负责与上级保密部门和其他相关单位的联络工作，及时报送保密工作信息。（五）各科室保密责任人各科室负责人为本科室保密工作第一责任人，负责组织落实本科室的保密工作任务，对本科室工作人员进行保密教育和管理，确保本科室不发生泄密事件。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.涉及国家秘密的文件、资料、图表、数据、档案、信函、音像制品等。2.机关后勤工作中产生的内部敏感信息，如财务数据、人事信息、业务计划、采购清单、服务合同等。3.尚未公开的会议内容、领导批示、决策过程等。4.其他经机关认定需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。机关后勤工作中产生的内部敏感信息，根据其重要性和影响范围，参照上述密级划分标准，确定相应的密级。四、保密措施（一）文件与资料管理1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管、清退、销毁等制度。对秘密文件、资料要专人专柜保管，严格登记手续，定期进行清查核对。2.绝密级文件、资料必须由专人负责保管，实行“二人保管、二人锁、二人开”制度，存放于专门的保险柜中。3.工作人员因工作需要借阅秘密文件、资料时，须经保密工作领导小组组长或办公室主任批准，并办理借阅登记手续，按时归还。严禁擅自将秘密文件、资料带出办公场所。4.秘密文件、资料的复印、打印必须严格履行审批手续，经保密工作领导小组组长或办公室主任批准后，由指定人员在符合保密要求的场所进行操作，并对复印件、打印件进行严格管理。5.对过期、作废的秘密文件、资料要及时进行清理，按照规定程序进行销毁。销毁秘密文件、资料时，必须有两人以上在场监销，并做好销毁记录。（二）计算机与网络管理1.加强计算机信息系统的安全保密管理，采取防火墙、入侵检测、加密存储等技术手段，防止外部非法入侵和信息泄露。2.对机关后勤内部计算机网络进行分级管理，根据工作需要设置不同的访问权限，严禁无关人员接入内部网络。3.工作人员使用的计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，定期更新系统安全补丁，安装杀毒软件和防火墙，并及时进行病毒查杀和系统维护。4.严禁在连接内部网络的计算机上存储、处理和传输涉及国家秘密和内部敏感信息的文件、资料。如需处理涉密信息，必须使用经保密部门检测合格的涉密计算机，并按照涉密计算机管理规定进行操作。5.禁止在互联网上使用未经保密审查的移动存储设备，如U盘、移动硬盘等。如需在内部网络与外部网络之间交换数据，必须使用经过加密处理的移动存储设备，并进行严格的病毒查杀和安全检查。6.工作人员在使用电子邮件、即时通讯工具等网络通信手段时，不得传输涉及国家秘密和内部敏感信息的内容。严禁在网上发布、传播、谈论涉及国家秘密和机关内部敏感信息的言论。（三）通信与办公设备管理1.对机关后勤使用的通信设备，如手机、对讲机等，要加强管理。工作人员不得在通信设备中存储、谈论涉及国家秘密和内部敏感信息的内容。2.严禁使用无保密措施的传真机、复印机、打印机等办公设备传输、复印、打印涉及国家秘密和内部敏感信息的文件、资料。如需使用上述设备处理涉密信息，必须采取加密、屏蔽等保密措施，并经保密工作领导小组组长或办公室主任批准。3.定期对办公设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和信息安全。对淘汰、报废的办公设备，要及时清除存储的信息，并按照规定进行处理。（四）会议与活动管理1.召开涉及国家秘密和内部敏感信息的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行封闭管理、设置保密警示标志等。2.对会议内容要严格保密，会议资料要妥善保管，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，要及时清理会议文件、资料，按照规定进行归档或销毁。3.组织开展涉及国家秘密和内部敏感信息的活动，要制定详细的保密工作方案，明确保密责任和措施，并对参与活动的人员进行保密教育。活动期间，要加强对活动现场的保密管理，防止信息泄露。（五）人员管理1.加强对机关后勤工作人员的保密教育，定期组织保密培训和考核，提高工作人员的保密意识和业务水平。保密教育内容包括国家保密法律法规、保密制度、保密技能等。2.新入职工作人员必须进行保密教育和培训，经考试合格后方可上岗。工作人员离职时，要进行保密提醒谈话，收回所保管的秘密文件、资料和涉密载体，并办理相关交接手续。3.与机关后勤服务外包单位签订保密协议，明确外包单位的保密责任和义务，对外包人员进行保密教育和管理，确保外包服务过程中的信息安全。4.对违反保密制度的工作人员，要视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密监督与检查（一）定期检查保密工作领导小组定期组织对机关后勤保密工作进行检查，每年不少于[X]次。检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、秘密文件资料管理情况、计算机网络安全情况等。（二）不定期抽查保密工作办公室不定期对各科室保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。抽查可采取查阅资料、实地检查、询问工作人员等方式进行。（三）专项检查针对重要时期、重要活动、重要项目等，开展专项保密检查，确保在关键阶段保密工作万无一失。专项检查要制定详细的检查方案，明确检查重点和方法步骤，对检查中发现的问题要及时整改，并跟踪复查。（四）检查结果处理对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关科室和人员限期整改。整改完成后，要进行复查验收，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要按照规定进行严肃处理，并将检查结果和处理情况进行通报。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.机关后勤保密工作制度，明确保密工作的各项要求和流程。3.保密技能培训，包括文件资料管理、计算机网络安全、通信设备使用等方面的保密知识和操作技能。4.典型泄密案例分析，通过剖析案例，吸取教训，增强工作人员的保密意识。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体工作人员参加保密知识集中培训，邀请保密专家或相关部门领导进行授课，系统讲解保密法律法规和保密工作要求。2.专题讲座：根据不同岗位的工作特点和保密需求，举办专题保密讲座，如涉密文件管理讲座、计算机网络安全讲座等，提高工作人员的专业保密水平。3.在线学习：利用机关内部网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便工作人员随时进行学习。同时，定期发布保密工作动态和学习资料，引导工作人员关注保密工作。4.案例研讨：选取典型泄密案例进行深入研讨，组织工作人员分析案例原因，讨论防范措施，通过互动交流增强保密意识和防范能力。（三）培训计划制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象和培训方式等。培训计划要根据机关后勤工作实际和保密形势变化及时进行调整和完善，确保培训工作的针对性和实效性。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.通报表扬：在机关内部进行通报表扬，肯定其保密工作成绩。2.物质奖励：颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。3.晋升奖励：在职务晋升、职称评定等方面，同等条件下优先考虑保密工作表现优秀的人员。（二）惩罚对违反保密制度的科室和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：1.批评教育：对情节较轻的违规行为，进行批评教育，责令其立即改正。2.警告处分：