机关信息外宣工作制度

PAGE机关信息外宣工作制度一、总则（一）目的为加强本机关信息外宣工作的规范化、制度化建设，及时、准确、全面地宣传机关工作动态、政策法规、重要成果等，提升机关形象，增强与社会公众的沟通与互动，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门及全体工作人员在信息外宣工作中的行为规范与管理。（三）基本原则1.真实性原则：信息内容必须真实、准确，不得虚假、夸大或误导公众。2.及时性原则：及时收集、整理、发布各类信息，确保信息的时效性。3.准确性原则：信息表述应清晰、准确，避免模糊、歧义或错误信息。4.规范性原则：严格按照本制度规定的流程和标准进行信息外宣工作。5.保密性原则：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，必须严格保密，遵守相关法律法规。二、信息收集与整理（一）信息来源1.机关内部工作动态：各部门日常工作开展情况、重要会议、活动、决策部署等。2.政策法规解读：国家及地方出台的与本机关职能相关的政策法规，以及本机关对政策法规的解读与执行情况。3.工作成果展示：本机关在履行职责过程中取得的显著成绩、创新举措、典型案例等。4.社会热点关注：与本机关工作相关的社会热点问题、公众关切事项等。5.上级部门要求及反馈：上级机关交办的信息任务，以及对本机关工作的评价与反馈。（二）信息收集渠道1.内部报送：各部门指定专人负责收集本部门工作信息，定期报送至机关信息外宣工作主管部门。2.工作记录：工作人员在日常工作中应及时记录重要事件、工作进展等信息，并整理上报。3.会议纪要：各类会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，报送信息外宣工作主管部门。4.调研考察：工作人员在调研考察过程中获取的有价值信息，应及时反馈至信息外宣工作主管部门。5.公众反馈：通过机关网站、热线电话、意见箱等渠道收集公众对机关工作的意见、建议及相关信息。（三）信息整理要求1.内容筛选：信息收集人员应对收集到的信息进行初步筛选，剔除无关、重复、虚假或质量不高的信息。2.分类整理：按照信息的主题、性质、来源等进行分类，便于后续的编辑与发布。3.内容提炼：对筛选后的信息进行提炼，突出重点、亮点，确保信息简洁明了、逻辑清晰。4.格式规范：信息内容应统一格式，包括标题、正文、作者、日期等，确保信息的规范性。三、信息审核与发布（一）审核流程1.初审：信息整理人员将整理好的信息提交至部门负责人进行初审，部门负责人对信息的真实性、准确性、完整性进行审核，并提出修改意见。2.复审：初审通过的信息报送至机关信息外宣工作主管部门，主管部门对信息进行复审，重点审核信息的表述是否规范、是否符合外宣工作要求，并根据需要进行进一步的修改与完善。3.终审：复审后的信息提交至机关分管领导进行终审，分管领导对信息的政治性、敏感性、重要性进行把关，确定信息是否可以发布。（二）审核要点1.政治导向：信息内容必须符合党的路线方针政策，坚持正确的政治方向。2.事实依据：信息应基于真实发生的事件，有可靠的事实依据，不得编造、虚构。3.语言表达：信息语言应简洁明了、通俗易懂，避免使用生僻、晦涩的词汇和复杂的句式。4.数据准确性：涉及数据的信息，数据必须准确无误，并注明数据来源。5.保密审查：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，必须进行严格的保密审查，确保信息不被泄露。（三）发布渠道1.机关网站：本机关官方网站是信息外宣的主要平台，应及时、准确地发布各类信息。2.社交媒体平台：根据工作需要，在微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台开设机关官方账号，发布适合平台特点的信息，扩大信息传播范围。3.新闻媒体：积极与各级新闻媒体沟通合作，及时向媒体提供有价值的信息，通过媒体报道提升机关影响力。4.政务公开平台：按照政务公开要求，在政府信息公开网站等平台发布相关信息，确保公众能够及时获取。（四）发布时间与频率1.发布时间：信息审核通过后，应及时发布，确保信息的时效性。对于重要信息，应在规定时间内发布。2.发布频率：根据工作实际情况，合理确定信息发布频率，保持信息的持续更新，避免信息积压或缺位。四、信息安全与保密管理（一）信息安全责任1.机关负责人：对本机关信息安全工作负总责，统筹协调信息安全管理工作。2.部门负责人：负责本部门信息安全管理工作，落实信息安全制度，确保本部门信息的安全。3.信息工作人员：严格遵守信息安全规定，负责所处理信息的安全保密工作，防止信息泄露、丢失或被篡改。（二）信息保密措施1.涉密信息界定：明确界定涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息范围，对涉密信息进行严格管理。2.存储安全：涉密信息应存储在专用的存储设备上，并采取加密、访问控制等安全措施。3.传输安全：在信息传输过程中，应采用加密技术，确保信息传输的安全性。4.人员管理：加强对信息工作人员的保密教育与培训，签订保密协议，规范工作人员的行为。5.设备管理：对用于信息处理的设备进行定期检查、维护，确保设备的安全性。（三）信息安全应急处置1.应急预案制定：制定信息安全应急预案，并定期进行演练，确保在信息安全事件发生时能够迅速、有效地进行处置。2.事件报告：一旦发生信息安全事件，应立即报告机关负责人，并采取措施防止事件扩大。3.调查处理：对信息安全事件进行调查，查明原因，追究责任，并及时采取措施恢复信息系统的正常运行。五、工作考核与奖惩（一）考核内容1.信息报送数量：各部门应按照规定的时间和要求报送一定数量的信息。2.信息质量：信息内容应真实、准确、有价值，符合审核要求。3.信息采用情况：信息被上级部门、新闻媒体等采用的情况。4.信息发布时效性：是否按照规定及时发布信息。5.信息安全管理：是否遵守信息安全与保密规定。（二）考核方式1.定期统计：机关信息外宣工作主管部门定期对各部门的信息报送、采用、发布等情况进行统计。2.综合评价：根据统计结果，结合信息质量、信息安全管理等情况，对各部门的信息外宣工作进行综合评价。（三）奖励措施1.表彰奖励：对在信息外宣工作中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励，颁发荣誉证书。2.绩效加分：将信息外宣工作考核结果纳入部门和个人绩效考核体系，对表现优秀的给予绩效加分。3.培训机会：优先为信息外宣工作表现突出的人员提供参加各类培训、学习交流的机会。（四）惩罚措施1.通报批评：对信息外宣工作不力的部门和个人进行通报批评。2.绩效扣分：在绩效考核中对信息外宣工作不达标的部门