家属协管会工作制度

PAGE家属协管会工作制度一、总则1.目的家属协管会旨在加强公司与员工家属之间的沟通与联系，充分发挥家属在安全生产、员工队伍建设等方面的积极作用，形成企业、员工、家属三方共抓共管的良好局面，促进公司持续健康发展。2.宗旨坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，围绕公司安全生产经营目标，组织家属参与企业管理，协助做好员工思想教育和安全监督工作，营造和谐稳定的工作环境。3.工作原则民主协商原则：充分尊重家属的意见和建议，通过民主协商的方式开展各项工作。服务员工原则：以服务员工为出发点，关心员工生活，维护员工权益，促进员工与企业共同发展。注重实效原则：各项工作措施要切实可行，注重实际效果，不搞形式主义。4.适用范围本制度适用于公司全体员工家属及家属协管会成员。二、家属协管会组织架构1.委员会组成家属协管会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。主任由公司工会推荐，经家属代表大会选举产生；副主任、委员由各基层单位家属代表推选，报家属协管会备案。2.职责分工主任职责全面负责家属协管会的工作，主持制定工作计划和目标。组织召开家属协管会会议，协调解决工作中的重大问题。加强与公司领导、工会及各部门的沟通联系，争取支持和配合。副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的具体工作落实，组织相关活动，收集和反馈家属意见。委员职责积极参与家属协管会各项活动，发挥自身优势，协助做好员工思想工作。了解员工工作和生活情况，及时向家属协管会反映员工的需求和问题。配合公司做好安全宣传教育、安全监督等工作，督促员工遵守安全规章制度。三、工作内容与方式1.安全协管工作安全宣传教育定期组织家属参加安全知识培训，邀请安全专家或公司安全管理人员授课，提高家属的安全意识和安全知识水平。制作安全宣传资料，如安全手册、安全家书等，发放给家属，让家属了解公司的安全规章制度和安全工作要求，通过家属向员工传递安全信息。开展安全宣传活动，如安全知识竞赛、安全演讲比赛等，以丰富多彩的形式增强家属和员工对安全工作的重视。安全监督检查组织家属代表参与公司安全检查活动，对生产现场的安全设施、员工操作行为等进行监督检查，及时发现和反馈安全隐患。设立安全监督举报电话和邮箱，鼓励家属对员工的不安全行为和公司的安全管理问题进行举报，对核实的问题及时督促整改。定期召开安全分析会，与公司安全管理部门共同分析安全形势，研究制定改进措施。2.员工思想教育工作关心员工生活建立员工家属联系制度，定期走访员工家庭，了解员工家庭生活情况，关心员工家属的疾苦，帮助解决实际困难。组织开展家属关爱活动，如为员工家属过生日、生病慰问等，增强员工对企业的归属感和忠诚度。思想沟通交流定期召开家属座谈会，听取家属对公司管理、员工工作等方面的意见和建议，及时反馈给公司相关部门。通过家访、电话沟通等方式，与员工家属保持密切联系，了解员工的思想动态，做好员工的思想疏导工作，引导员工树立正确的工作态度和价值观。3.企业文化建设参与文化活动组织家属参与公司的企业文化活动，如文艺演出、体育比赛、节日庆祝活动等，增进家属对公司文化的了解和认同。传播企业文化鼓励家属在家中传播公司的企业文化，让员工家属成为企业文化的传播者和宣传员，通过家庭文化影响员工，促进企业文化在员工中的落地生根。四、工作制度1.会议制度定期会议家属协管会每季度召开一次全体会议，总结上季度工作，部署下季度工作计划，讨论研究工作中的重大问题。临时会议根据工作需要，可随时召开临时会议，及时解决工作中出现的紧急问题或专项工作。会议要求会议要做好记录，形成会议纪要，明确会议讨论的事项、决议及责任人，确保会议精神得到有效落实。2.活动制度活动计划每年年初制定家属协管会活动计划，明确活动内容、时间、地点及参与人员等，确保活动有序开展。活动组织活动组织要精心策划，提前做好准备工作，确保活动安全、顺利进行。活动结束后，要及时进行总结，评估活动效果。活动经费活动经费由公司工会按照相关规定予以保障，严格执行财务管理制度，确保经费使用合理、合规。3.信息反馈制度信息收集家属协管会成员要及时收集家属和员工的意见、建议及反映的问题，通过多种渠道进行整理汇总。信息反馈对收集到的信息要及时进行分析研究，能够解决的问题要及时协调解决，并将处理结果反馈给相关人员；对暂时无法解决的问题要向家属和员工做好解释说明工作，并及时向上级领导和部门汇报。信息存档建立信息反馈档案，对每次收集到的信息及处理情况进行详细记录，以便查阅和跟踪。4.考核制度考核标准制定家属协管会成员考核标准，从工作态度、工作业绩、参与活动情况等方面进行量化考核。考核方式考核采取自我总结、民主测评、领导评价相结合的方式进行，每年度进行一次考核。考核结果运用根据考核结果，对表现优秀的家属协管会成员进行表彰奖励；对不履行职责、工作不力的成员进行批评教育，情节严重的予以调整。五、工作流程1.工作部署流程公司工会根据公司年度工作目标和重点，提出家属协管会年度工作计划建议。家属协管会主任组织召开会议，对工作计划建议进行讨论研究，结合家属协管会实际情况，制定年度工作计划。将年度工作计划印发给各副主任、委员及相关部门，明确工作任务、责任人及时间要求。2.活动开展流程活动策划部门（或责任人）根据年度工作计划，制定具体活动方案，明确活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等。将活动方案报家属协管会主任审核，审核通过后组织实施。活动实施过程中，要做好各项准备工作，确保活动安全、有序进行。活动结束后，及时进行总结评估。3.问题处理流程家属协管会成员、家属或员工发现问题后及时向家属协管会反馈。家属协管会安排专人对问题进行收集整理，并进行初步分析。根据问题的性质和职责分工，将问题转交给相关部门或责任人进行处理。相关部门或责任人对问题进行调查研究，制定解决方案，并组织实施。处理结果反馈给家属协管会，家属协管会对处理情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。六、与公司其他部门的协作1.与工会协作工会负责家属协管会的日常联络和协调工作，为家属协管会开展活动提供必要的支持和帮助。共同组织开展员工关爱活动，维护员工合法权益，促进企业和谐稳定发展。工会定期向家属协管会通报公司工会工作情况，家属协管会及时向工会反馈家属和员工的意见、建议。2.与安全管理部门协作在安全宣传教育、安全监督检查等方面密切配合，共同做好公司安全管理工作。安全管理部门为家属协管会提供安全培训资料、安全检查标准等专业支持，家属协管会协助安全管理部门开展安全宣传和监督活动。定期召开安全工作协调会，分析安全形势，研究解决安全工作中存在的问题。3.与人力资源部门协作人力资源部门协助家属协管会做好员工思想动态调查工作，提供员工基本信息和相关数据。共同开展员工培训、职业发展规划等工作，促进员工素质提升和企业人才队伍建设。家属协管会配合人力资