学生学籍管理工作制度

PAGE学生学籍管理工作制度一、总则（一）目的为了加强学校学生学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校在籍学生的学籍管理工作，包括入学、注册、考勤、成绩管理、异动管理、毕业与结业等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的学籍管理规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待每一位学生一视同仁，在学籍管理过程中做到公平、公正，保障学生平等接受教育的权利。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度和流程，规范各项操作，确保学籍管理工作有序进行。4.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供优质、高效的学籍管理服务，满足学生学习和成长的需要。二、入学与注册（一）招生录取1.学校按照教育行政部门批准的招生计划和招生政策进行招生录取工作。招生录取过程严格遵守公平、公正、公开的原则，确保录取结果的真实性和合法性。2.录取新生名单经教育行政部门审核备案后，学校发放录取通知书。录取通知书应明确学生的入学时间、报到地点、所需材料等信息。（二）入学准备1.新生应按照录取通知书规定的时间和要求，持相关证件和材料按时到校报到。如有特殊情况不能按时报到，须提前向学校请假并说明原因。2.学校在新生报到前，应做好各项准备工作，包括安排迎新人员、准备教学设施设备、发放学习用品等，确保新生顺利入学。（三）注册1.新生入学后，学校应及时为其办理入学注册手续。注册信息应包括学生基本信息、家庭信息、学习专业等，确保信息准确无误。2.学生注册后，取得本校学籍。未按规定时间注册的学生，按自动退学处理，但因不可抗力等正当事由除外。三、考勤管理（一）考勤要求1.学生应按时参加学校规定的教学活动，包括课堂教学、实验实习、考试考核等。不得无故迟到、早退、旷课。2.学生因病、因事不能参加教学活动，应提前向任课教师请假。请假应填写请假条，注明请假原因、请假时间，并经相关负责人批准。请假条应存档备查。（二）请假审批1.请假在三天以内的，由任课教师批准；请假在三天以上一周以内的，由班主任批准；请假在一周以上的，由系（部）负责人批准。2.学生请假获批后，应将请假条交至教务处备案。未经批准擅自缺课的，按旷课处理。（三）旷课处理1.旷课累计达到一定学时的，给予相应的纪律处分。具体处分标准如下：旷课10学时及以下的，给予警告处分；旷课1120学时的，给予严重警告处分；旷课2130学时的，给予记过处分；旷课3140学时的，给予留校察看处分；旷课41学时及以上的，给予开除学籍处分。2.对旷课学生，学校应及时进行教育和处理，并通知家长。四、成绩管理（一）课程考核1.学校按照人才培养方案和教学大纲的要求，组织课程考核。课程考核分为考试和考查两种形式。2.考试课程应根据课程性质和特点，合理确定考试方式，包括闭卷考试、开卷考试、口试、实践操作考试等。考查课程可通过作业、实验报告、课堂表现等方式进行考核。（二）成绩评定1.任课教师应根据学生的平时表现、作业完成情况、考试成绩等，综合评定学生的课程成绩。课程成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）评定。2.学生的课程成绩评定后，任课教师应及时登录教务管理系统录入成绩，并提交成绩分析报告。成绩分析报告应包括学生成绩分布情况、教学效果分析、存在问题及改进措施等内容（三）成绩查询与复核1.学生可通过教务管理系统查询本人的课程成绩。如对成绩有异议，可在规定时间内申请成绩复核。2.成绩复核由教务处组织实施。教务处应安排专人对学生申请复核的成绩进行复查，并将复查结果及时通知学生。成绩复查无误的，维持原成绩；成绩复查有误的，予以更正，并将更正后的成绩通知相关部门和学生。五、异动管理（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因，确需转学的，由学生本人及其家长提出申请，并提供相关证明材料。2.转学申请经转出学校和转入学校同意，并报教育行政部门批准后，方可办理转学手续。转学手续应在规定时间内办理完毕，逾期不予办理。（二）转专业1.学生在学习过程中，因个人兴趣、特长等原因，确需转专业的，由学生本人提出申请，并填写转专业申请表。2.转专业申请经所在系（部）审核同意，报教务处审批。教务处应根据学校教学资源情况和学生实际情况，综合考虑学生的申请理由和学业成绩等因素，做出是否批准转专业的决定。3.转专业学生应按照转入专业的教学计划和要求，补修相关课程。（三）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因不能坚持正常学习的，可申请休学。休学申请经学校批准后，学生应办理休学手续，休学时间一般以一年为限。2.学生休学期间，保留学籍，但不得享受在校学生待遇。因病休学的学生，应在休学期间治疗康复，康复后可申请复学。3.复学申请经学校批准后，学生应办理复学手续。复学学生应根据休学时间和所学课程情况，编入相应年级学习。（四）退学1.学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.退学处理应经学校校长办公会研究决定，并出具退学决定书。退学决定书应送达学生本人及其家长，并在学校网站上公示。3.学生对退学处理有异议的，可在接到退学决定书之日起10个工作日内，向学校提出申诉。学校应组织专门机构进行复查，并在15个工作日内做出复查决定。六、毕业与结业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完人才培养方案规定的全部课程，取得规定的学分，德、智、体、美等方面达到毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书。2.毕业要求包括思想政治素质、学业成绩、实践能力、综合素质等方面。具体要求按照学校人才培养方案执行。（二）结业与肄业1.学生在学校规定的学习年限内，未修完人才培养方案规定的全部课程，或虽修完全部课程但未取得规定学分的，按结业处理，发给结业证书。2.学生在校学习一年以上，退学后，发给肄业证书。（三）毕业与结业证书管理1.毕业证书和结业证书由学校统一印制，校长签发。证书编号按照教育行政部门的规定执行。2.毕业证书和结业证书遗失或损坏的，经学生本人申请，学校核实后，可出具相应的学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。七、档案管理（一）学籍档案内容1.学生学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、学籍异动记录等。2.学籍档案应真实、完整、准确，反映学生在校学习的全过程。（二）档案建立与保管1.学校应在学生入学时，为其建立学籍档案，并指定专人负责档案的管理工作。2.学籍档案应按照档案管理的有关规定进行分类、整理、装订和保管，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅与借阅1.本校教职工因工作需要查阅学生学籍档案的，应填写查阅申请表，经教务处负责人批准后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。2.外单位因工作需