执法记录仪使用保管原则(试行)

执法记录仪使用保管原则(试行)一、使用原则1.依法依规使用执法人员应严格依据国家法律法规、部门规章以及相关执法程序规定使用执法记录仪。在开展执法活动时，必须主动告知当事人正在进行录音录像记录，保障当事人的知情权。例如，在进行治安检查、交通执法等活动前，执法人员应明确向当事人表明“我们正在使用执法记录仪记录本次执法过程”。严禁在执法活动中故意不开启执法记录仪，或者在开启后故意关闭，以确保执法活动全程留痕。2.全面客观记录执法记录仪的使用要确保记录内容的全面性和客观性。在执法过程中，要对执法现场的环境、执法行为、当事人的言行举止、相关物品等进行全面记录。对于执法过程中的重要环节和关键场景，如证据收集、强制措施实施等，要进行重点记录。例如，在处理交通事故时，不仅要记录事故现场的车辆位置、碰撞痕迹等情况，还要记录执法人员与当事人的交流过程、对事故原因的初步判断等内容。不得对记录内容进行剪辑、删改，保证记录的原始性和真实性。3.规范操作流程执法人员在使用执法记录仪前，要对设备进行检查，确保设备电量充足、存储空间足够、功能正常。在开启执法记录仪后，要调整好拍摄角度和距离，保证记录画面清晰、声音清楚。在使用过程中，如遇到设备故障或其他异常情况，要及时报告并采取相应的措施，如更换备用设备等。同时，要按照规定的格式和要求对记录数据进行存储和管理，方便后续的查阅和调用。二、保管原则1.专人负责保管各执法部门应指定专人负责执法记录仪的保管工作。保管人员要具备责任心和保密意识，熟悉执法记录仪的性能和操作方法。保管人员要建立执法记录仪的管理台账，对设备的数量、型号、购置时间、使用情况等进行详细记录。定期对执法记录仪进行检查和维护，确保设备处于良好的工作状态。2.安全存储数据执法记录仪记录的数据是重要的执法证据，必须进行安全存储。各执法部门应建立专门的数据存储服务器或使用符合安全要求的云存储平台，对执法记录仪记录的数据进行集中存储。存储的数据要进行分类管理，按照执法时间、执法类型、执法人员等进行标注，方便查询和检索。同时，要采取加密、备份等措施，确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失、损坏或泄露。3.严格数据查阅和调用程序执法记录仪记录的数据一般仅供内部执法监督、案件办理等工作使用，不得随意对外提供。如需查阅或调用执法记录仪记录的数据，必须严格履行审批程序。查阅或调用人员要填写《执法记录仪数据查阅/调用申请表》，经相关领导批准后，方可进行查阅或调用。查阅或调用的数据不得复制、外传，确因工作需要复制的，要按照保密规定进行管理。对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的数据，要严格按照相关法律法规的规定进行处理，确保数据安全。4.定期清理设备保管人员要定期对执法记录仪进行清理和维护。在每次使用完毕后，要及时清理设备表面的灰尘和污渍，保持设备的清洁。同时，要定期对设备的电池进行充电和保养，延长电池的使用寿命。对于存储已满的执法记录仪，要及时将数据导出并进行清理，确保设备有足够的存储空间。5.设备更新和报废管理随着执法工作的不断发展和技术的不断进步，执法记录仪需要定期进行更新和升级。各执法部门要根据实际工作需要，制定执法记录仪的更新计划，及时淘汰老化、损坏或不符合执法要求的设备。对于需要报废的执法记录仪，要