2026年电竞俱乐部公司兼职实习人员聘用与管理办法

2026年电竞俱乐部公司兼职实习人员聘用与管理办法第一章总则第一条目的。为规范公司兼职、实习人员（以下统称“兼职实习人员”）的聘用、管理、考核及离职全流程，明确双方权利与义务，保障公司正常运营秩序，保护兼职实习人员合法权益，结合电竞行业特性及公司实际经营需求，特制定本办法。本办法适用于公司所有兼职人员、实习人员（含在校学生实习、社会人士兼职），涵盖运营、赛事、媒介、后勤、训练辅助等所有相关岗位。第二条基本原则。聘用与管理遵循“合法合规、公平公正、权责明确、双向选择、动态管理”的原则，兼顾公司运营效率与兼职实习人员的成长需求，杜绝任何歧视性聘用、不合理管理行为，严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《实习协议示范文本》等相关法律法规及行业规范。第三条适用范围。本办法适用于公司各部门招聘的所有兼职人员、实习人员，无论岗位类型、工作时长、聘用期限，均需严格遵守本办法规定；公司各部门负责本部门兼职实习人员的日常管理、工作安排及考核，人力资源部门负责统筹聘用审批、合同/协议签订、权益保障监督及整体管理规范落地。第四条脱敏说明。本办法已进行全面信息脱敏处理，所有涉及企业具体信息、敏感数据的内容均已替换为通用表述，无任何可追溯至公司的具体名称、地址、联系方式、核心人员、核心业务数据等敏感信息，不影响管理制度的完整性、准确性及可操作性。第二章聘用标准与招聘流程第五条聘用基本条件。1.兼职人员需年满18周岁，具备完全民事行为能力，身体健康，能够正常履行兼职岗位工作职责，无违法违纪记录、无不良从业记录；2.实习人员需年满16周岁，在校学生需提供学校出具的实习证明（或同意实习的书面意见），社会实习人员需提供相关学历证明、身份证明，无违法违纪记录；3.具备岗位所需的专业技能、知识储备及实践能力，符合岗位说明书明确的任职要求，认同公司企业文化及电竞行业相关规范；4.能够严格遵守公司各项规章制度，服从部门工作安排，按时完成工作任务，具备良好的沟通能力、团队协作意识及责任心；5.无同时在与公司存在竞争关系的单位兼职、实习的情况，若存在相关关联关系，需提前主动向公司说明，经公司同意后方可聘用。第六条岗位要求。各部门根据实际工作需求，明确兼职实习岗位的工作职责、工作时长、技能要求、任职条件及薪酬标准，报人力资源部门审核备案后，方可开展招聘工作。电竞相关核心辅助岗位（如训练辅助、赛事执行辅助）需具备一定的电竞行业基础认知，部分专业岗位（如媒介编辑、视频剪辑）需提供相关技能证明或作品；后勤、行政类兼职实习岗位需具备对应岗位的基础操作能力，确保能够高效完成本职工作。第七条招聘流程。1.需求提交：各部门根据工作需求，填写《兼职/实习人员招聘需求表》，明确岗位名称、招聘人数、任职要求、工作时长、聘用期限及薪酬标准，经部门负责人签字确认后，提交人力资源部门审核；2.审核备案：人力资源部门对招聘需求进行审核，确认符合公司整体用人规划、薪酬标准及相关规定后，予以备案，并统筹开展招聘工作；3.招聘实施：人力资源部门通过合法合规的渠道（校园招聘、兼职平台、行业社群等）发布招聘信息，明确招聘岗位及要求，收集简历并进行初步筛选；4.面试考核：各部门负责对应岗位兼职实习人员的面试考核，人力资源部门全程参与监督，面试内容包括岗位技能、专业知识、职业素养、沟通能力等，面试结束后，填写《兼职/实习人员面试考核表》，明确考核结果（录用、不录用、待定）；5.录用审批：面试合格者，由各部门提交《兼职/实习人员录用审批表》，经部门负责人签字、人力资源部门审核、公司分管领导审批后，确定录用；6.通知到岗：人力资源部门向录用人员发送录用通知，明确到岗时间、所需携带材料（身份证、学历证明、实习证明等）、岗位相关要求及注意事项，录用人员需在规定时间内到岗，逾期未到岗且未说明合理理由的，视为自动放弃录用资格。第八条不予聘用情形。存在下列情形之一的，公司不予聘用，已聘用的，一经发现立即解除聘用关系：1.未满16周岁（实习人员）或未满18周岁（兼职人员），不具备相应民事行为能力的；2.有违法违纪记录、不良从业记录，或被列为失信被执行人的；3.伪造、变造身份证明、学历证明、技能证明等相关材料的；4.患有传染性疾病、精神类疾病等不适宜从事相关岗位工作的；5.同时在与公司存在竞争关系的单位兼职、实习，且未提前向公司说明的；6.曾在公司兼职、实习期间，因违反公司规章制度被解除聘用关系，或擅自离职的；7.其他不符合国家法律法规及公司聘用要求的情形。第三章聘用协议签订与备案第九条协议签订要求。兼职实习人员到岗后3个工作日内，人力资源部门需与本人签订正式的聘用协议（兼职人员签订《兼职聘用协议》，实习人员签订《实习协议》），明确双方权利与义务、工作内容、工作时长、聘用期限、薪酬标准、支付方式、双方违约责任、协议解除及终止条件等核心内容，协议一式两份，公司与兼职实习人员各执一份，具有同等法律效力。第十条协议期限。1.兼职人员聘用期限根据工作需求确定，一般不超过6个月，若需延长，需由部门提交延长申请，经人力资源部门审核、公司分管领导审批后，双方签订补充协议；2.实习人员实习期限根据学校要求及公司工作需求确定，一般为1-6个月，在校学生实习期限不得超过其在校剩余学习时间，实习期满后，若双方均有继续合作意愿，可协商签订延长协议；3.兼职实习人员聘用期限届满，协议自动终止，若公司不再续聘，需提前3个工作日书面通知本人；若本人不再续聘，需提前3个工作日向所在部门及人力资源部门提交书面申请。第十一条协议备案。人力资源部门需对所有签订的《兼职聘用协议》《实习协议》进行统一编号、归档备案，建立兼职实习人员管理台账，详细记录人员基本信息、岗位信息、聘用期限、薪酬发放、考核情况等内容，台账需定期更新，确保信息准确、完整，备案期限不少于协议终止后1年。第十二条协议变更与解除。1.协议履行过程中，若需变更协议内容（如工作岗位、工作时长、薪酬标准等），需经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与原协议具有同等法律效力；2.符合本办法规定的解除条件，双方可依法解除协议，解除协议需按照本办法相关规定履行手续，避免产生劳动纠纷；3.兼职实习人员擅自离职、违反协议约定或公司规章制度，公司可单方解除协议，并不承担额外补偿责任；4.公司存在违反协议约定、侵害兼职实习人员合法权益的情形，兼职实习人员可单方解除协议，并可要求公司承担相应责任。第四章日常管理与岗位职责第十三条日常管理责任。各部门是兼职实习人员日常管理的主要责任主体，部门负责人为第一责任人，负责统筹本部门兼职实习人员的工作安排、日常监督、纪律管理及思想引导；人力资源部门负责统筹协调兼职实习人员的整体管理，定期检查各部门管理落实情况，处理兼职实习人员的投诉、诉求，保障其合法权益。第十四条考勤管理。1.兼职实习人员需严格遵守公司考勤制度，按时到岗、离岗，不得迟到、早退、旷工，工作期间不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的活动；2.兼职人员根据双方约定的工作时长、工作时间到岗工作，如需请假，需提前向部门负责人提交书面请假申请，经批准后方可离岗，请假期间需安排好工作交接，避免影响工作进度；3.实习人员实行全日制实习的，需遵守公司正常上下班考勤规定；实行非全日制实习的，需按照双方约定的时间到岗，请假需履行正常请假手续；4.迟到、早退、旷工的处理，按照公司考勤管理制度及聘用协议约定执行，累计违规达到一定次数，公司可解除聘用关系。第十五条岗位职责履行。1.兼职实习人员需严格按照岗位说明书及部门工作安排，履行岗位职责，按时、保质、保量完成工作任务，主动配合部门同事完成各项工作，不得推诿、敷衍、拖延；2.工作期间需严格遵守公司各项规章制度，遵守电竞行业相关规范，保守公司商业秘密、工作秘密及客户信息，不得泄露公司未公开的运营数据、赛事计划、合作信息等敏感内容；3.主动学习岗位相关技能、知识，积极参与公司组织的培训、学习活动，不断提升自身能力，适应岗位工作需求；4.工作中发现问题，需及时向部门负责人或相关负责人反馈，不得擅自处理、隐瞒，避免造成公司损失。第十六条行为规范。1.兼职实习人员需注重个人仪容仪表，穿着得体、整洁，符合公司岗位形象要求，电竞相关岗位需遵守公司统一的形象管理规定；2.工作期间保持良好的工作态度，尊重领导、团结同事，文明沟通、礼貌待人，不得发生争吵、斗殴、辱骂他人等行为；3.不得利用公司资源（包括办公设备、网络、场地、品牌等）从事与工作无关的活动，不得擅自挪用公司财物、泄露公司资源；4.严格遵守国家法律法规及行业规范，不得从事任何违法违规、违反公序良俗的行为，不得损害公司形象及声誉。第十七条培训管理。1.兼职实习人员到岗后，各部门需组织开展岗前培训，内容包括公司规章制度、岗位职责、工作流程、安全注意事项、电竞行业基础认知等，确保其快速适应岗位工作；2.人力资源部门根据公司整体培训计划，组织兼职实习人员参与相关技能培训、合规培训等，提升其专业能力及合规意识；3.兼职实习人员需按时参加各项培训，认真学习培训内容，完成培训考核，培训考核不合格的，公司可暂停其工作，责令其补训补考，仍不合格的，可解除聘用关系。第五章薪酬福利与权益保障第十八条薪酬标准。1.兼职实习人员薪酬根据岗位类型、工作难度、工作时长、技能要求等因素确定，由各部门提出薪酬标准，经人力资源部门审核、公司分管领导审批后执行，薪酬标准明确写入聘用协议，做到公开、透明；2.兼职人员薪酬实行按次结算、按月结算或按项目结算，具体结算方式根据双方约定执行，结算周期不得超过1个月；3.实习人员薪酬（实习补贴）根据实习岗位、实习时长确定，在校学生实习补贴标准不低于当地最低工资标准的80%，社会实习人员薪酬标准根据岗位需求合理确定，薪酬按月结算；4.薪酬发放采用银行转账方式，人力资源部门在约定的结算周期内，将薪酬足额发放至兼职实习人员指定的银行账户，不得克扣、拖欠。第十九条薪酬调整。1.兼职实习人员薪酬调整需根据其工作表现、技能提升、岗位调整等情况，由部门提出调整申请，经人力资源部门审核、公司分管领导审批后执行，调整后需签订补充协议，明确调整后的薪酬标准及执行时间；2.兼职实习人员在工作期间表现突出、贡献较大的，公司可给予适当的薪酬奖励或补贴，具体奖励标准由部门提出，报人力资源部门及公司分管领导审批后执行。第二十条福利保障。1.兼职实习人员可根据公司规定，享受相应的福利待遇，具体福利内容根据岗位类型、聘用期限确定，包括办公福利、节日福利等；2.公司为兼职实习人员提供必要的工作条件及劳动保护用品，保障其工作安全，电竞训练辅助、赛事执行等岗位，需提供相应的安全防护措施；3.实习人员在实习期间，公司可根据实际情况，为其购买意外伤害保险，保障其实习期间的人身安全；4.兼职实习人员不享受公司正式员工的五险一金、带薪年假等福利，具体权益以聘用协议约定为准。第二十一条权益保护。1.公司严格遵守国家法律法规，保障兼职实习人员的合法权益，不得歧视、刁难、压榨兼职实习人员，不得要求其从事超出岗位说明书约定的工作内容，不得安排其从事违法违规、危害人身安全的工作；2.兼职实习人员有权要求公司按照聘用协议约定，按时、足额支付薪酬，有权要求公司提供必要的工作条件及劳动保护，有权对公司的不合理管理行为、违规操作行为提出异议、投诉；3.人力资源部门负责受理兼职实习人员的投诉、诉求，接到投诉后，需在3个工作日内进行核实，及时反馈处理结果，保障兼职实习人员的合法权益；4.兼职实习人员在工作期间发生人身伤害、意外事故的，按照国家相关法律法规及聘用协议约定处理，公司依法承担相应责任。第六章考核与评价第二十二条考核目的。通过建立科学、合理的考核评价机制，客观、公正地评价兼职实习人员的工作表现、工作能力及岗位适配度，为薪酬调整、续聘、解聘、奖励等提供依据，同时引导兼职实习人员提升自身能力，规范工作行为，提高工作效率。第二十三条考核对象与周期。1.考核对象为公司所有兼职实习人员，无论岗位类型、聘用期限，均需参与考核；2.考核周期分为月度考核、季度考核及期满考核，兼职人员根据聘用期限，可实行月度考核或期满考核；实习人员实行月度考核及期满考核，具体考核周期由各部门根据岗位需求确定，报人力资源部门备案。第二十四条考核内容。考核内容主要包括工作态度、工作业绩、岗位技能、规章制度遵守、团队协作等方面，具体考核指标根据岗位说明书确定，各部门结合实际工作需求，制定详细的考核细则，报人力资源部门审核备案后执行。1.工作态度：主要考核兼职实习人员的责任心、积极性、主动性，是否服从工作安排、认真履行岗位职责；2.工作业绩：主要考核兼职实习人员的工作完成质量、完成效率，是否达到岗位工作要求，是否为部门工作作出贡献；3.岗位技能：主要考核兼职实习人员的专业技能、知识储备，是否能够熟练完成岗位工作，是否具备持续提升的能力；4.规章制度遵守：主要考核兼职实习人员是否严格遵守公司各项规章制度、考勤制度，是否存在违规违纪行为；5.团队协作：主要考核兼职实习人员是否能够与部门同事良好配合，是否具备团队协作意识，是否主动协助同事完成工作。第二十五条考核流程。1.考核准备：考核周期结束后3个工作日内，各部门负责人组织开展考核工作，结合兼职实习人员的日常工作表现，填写《兼职/实习人员考核评价表》，明确考核分数、考核等级及考核意见；2.考核沟通：部门负责人需与兼职实习人员进行考核沟通，反馈考核结果，肯定其工作中的优点，指出存在的问题及改进方向，听取其意见和建议，双方签字确认考核结果；3.考核上报：各部门将《兼职/实习人员考核评价表》提交人力资源部门审核、备案，人力资源部门对考核结果进行汇总、分析，形成考核总结报告，报公司分管领导审批；4.考核结果公示：考核结果经审批后，由各部门向兼职实习人员公示，公示期为1个工作日，兼职实习人员对考核结果有异议的，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门需在2个工作日内进行复核，反馈复核结果。第二十六条考核结果应用。1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核优秀的兼职实习人员，公司可给予薪酬奖励、优先续聘等奖励；2.考核合格的兼职实习人员，可继续履行聘用协议，符合薪酬调整条件的，可申请薪酬调整；3.考核不合格的兼职实习人员，公司可给予1-2周的整改期，整改期间由部门负责人进行针对性指导，整改期满后重新考核，仍不合格的，公司可解除聘用关系；4.兼职实习人员期满考核不合格的，公司不再续聘，同时将考核结果反馈给实习人员所在学校（如有）。第七章离职管理第二十七条离职类型。兼职实习人员离职分为主动离职、被动离职及协议终止三种类型：1.主动离职：兼职实习人员因个人原因、学习原因、工作安排等，主动向公司提出离职申请；2.被动离职：兼职实习人员因违反公司规章制度、考核不合格、存在违法违规行为等，被公司解除聘用关系；3.协议终止：聘用协议期限届满，双方未续签协议，协议自动终止，视为离职。第二十八条离职手续。1.主动离职：兼职实习人员需提前3个工作日向所在部门及人力资源部门提交书面离职申请，说明离职原因、离职时间，经部门负责人签字确认、人力资源部门审核后，办理离职手续；实习人员若因学校安排、紧急情况等无法提前3个工作日申请，需提前说明合理理由，经公司同意后，可办理离职手续。2.被动离职：公司根据相关规定及聘用协议约定，向兼职实习人员出具《解除聘用关系通知书》，明确解除原因、解除时间，兼职实习人员需在收到通知书后3个工作日内，办理离职手续。3.协议终止：聘用协议期限届满前3个工作日，人力资源部门通知兼职实习人员协议即将终止，若双方均不续聘，兼职实习人员需在协议终止后3个工作日内，办理离职手续。第二十九条工作交接。兼职实习人员办理离职手续时，需与部门负责人及接手人员办理工作交接，移交工作资料、办公物品、公司财物等，明确交接内容、交接情况，填写《兼职/实习人员离职交接表》，经部门负责人、接手人员、人力资源部门签字确认后，方可完成交接。未办理完工作交接的，公司可暂缓发放剩余薪酬，直至交接完成；因未办理工作交接，造成公司损失的，公司有权追究其相应责任。第三十条离职后相关要求。1.兼职实习人员离职后，仍需遵守公司相关保密规定，不得泄露公司商业秘密、工作秘密及客户信息，不得利用在公司工作期间获取的资源，从事损害公司形象、利益的活动，若违反规定，公司有权追究其相应责任；2.离职后，兼职实习人员不得擅自以公司名义开展任何活动，否则由此产生的一切责任，由本人承担；3.公