项目二：公共社交文书-3邀请函

《财经应用文写作》教案∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞PAGEPAGE7教学任务公关社交文书——邀请函教学目标知识目标知晓邀请函的相关概念、类型及特点掌握邀请函的结构内容、格式等写作要求能力目标能根据具体情境写出格式规范、内容充实、表达清晰的邀请函思政目标逐步形成严谨、细致的职业素养和良好的信息素养逐步养成善于沟通的意识，锻炼自己的沟通协调能力教学重点邀请函的结构内容、格式等写作要求教学难点根据实际情况写出符合情境需要的邀请函时间安排2课时教学实施复习（5分钟）欢送词的写法及不同情境的运用学习新课（80分钟）一、邀请函的含义及作用邀请函也称邀请信、请帖，是单位、团体或个人为了举办各种联谊活动、纪念活动、交往活动向受信方表达郑重邀请的书信。邀请函体现了活动主办方的愿望、友好和盛情，在商务活动中具有重要作用。二、邀请函的类型根据不同的适用情况，邀请函分为两类：请柬、邀请函。（一）请柬为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，请柬一般用于较庄重的场合，如婚庆典礼、开业典礼等，邀请的事项单一，且格式相对固定。（二）邀请函邀请函是邀请亲朋好友或相关人士、专家学者等参加某项活动时所发的请约性书信。邀请函通常适用于一些普通事项的邀请，邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，如学术研讨会、经验交流会、纪念会、订货会、说明会等。三、邀请函的结构与写法（一）请柬请柬一般由封面和内文两部分组成。1．封面。写明“请柬”、“请帖”字样，有时也可加上活动名称。封面要美观大方，有庄重感和艺术性。2．内文。包括称谓、正文和落款。（1）称谓顶格书写，为表示尊重，个人姓名之后可以加职务、职称，如“总经理、局长、教授、主任”等，或者加上“先生”“女士”等称谓，如“尊敬的××先生/女士”。（2）正文写明活动的内容、时间、地点及其他须知事项，以“敬请光临”“届时敬请光临”“敬请参加”等作为常用的结束语。（3）落款。署名写发出请柬的单位名称或个人姓名。成文日期，年、月、日齐全。请柬用语必须准确、简洁、诚恳、典雅，使受邀者能够领会邀请者的意图，能够感受到邀请者的诚意。（二）邀请函邀请函一般由标题、称谓、正文和落款构成。1．标题。邀请函的标题一般有两种构成方式。（1）单独以文种名称组成，如《邀请函》。（2）由事由和文种名称组成，如《关于举办理财产品说明会的邀请函》。邀请函的标题还可包括个性化的活动主题标语。如《××年终客户答谢会邀请函》及活动主题标语——“网聚财富主角”，活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。2．称谓。可以是确指的个人，也可以是泛指的群体。3．正文。主要包括活动的目的意义、内容安排及发出邀请、结语。开头一般告知被邀请方举办礼仪活动的原因、意图；接着写明活动内容、事项及要求，以及活动的地点和时间安排等，并向被邀请方发出热情诚恳的邀请；结尾一般要写邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”等。差旅费、活动经费和被邀请者应准备的材料、文件、发言等，如有需要，也应在文中交代清楚。如邀请方与被邀请方相距较远，还应写明交通路线等内容，并留下主办单位的联系人、联系电话、传真、电子邮件地址、企业网址等。此外，为了确保礼仪活动顺利进行和宾主双方在活动期间愉快交流，邀请函有时需要通过“回执”来确认被邀请方能否按时参加活动。通过回执还可了解被邀请的参会人员的详细信息，如所在企业、姓名、性别、职务。级别、民族习惯等，这有利于主办方制定合理接待标准和规格，安排相应的接待程序，避免主办方因安排不当、礼仪欠妥而造成不良的影响。回执常采用表格的形式，将被邀请方需要填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族、参会要求；被邀请方的联系人、联系电话、传真、电子邮件地址等。回执随邀请函同时发出，并要求按时回复。落款。要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期，年、月、日齐全。加盖公章，以示慎重。四、请柬和邀请函的区别（一）从内涵上看，请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如“庆典”、“娱乐”、晚会”等。邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等。（二）从称谓上看，请柬的称谓一般是确指，如“尊敬的××教授”、“××女士”等。邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围可确指，也可以是泛指。（三）从内容上来看，请柬适用于礼仪性、例行性的单一活动。邀请函内容更加详尽、丰富，这些活动往往时间较长、项目较多，程序较为复杂，因此，需要用邀请函来详细