2026年广告配送仓储托管合同

2026年广告配送仓储托管合同合同编号：__________

一、合同双方信息

1.1甲方（委托方）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，统一社会信用代码：__________。

1.2乙方（受托方）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，统一社会信用代码：__________。

二、合同背景及目的

2.1为满足甲方在广告物料配送、仓储及托管方面的业务需求，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，特订立本合同，以资共同遵守。

2.2本合同旨在明确双方在广告物料配送、仓储及托管服务中的权利与义务，确保服务质量和效率，维护双方的合法权益。

三、服务范围及内容

3.1仓储服务

3.1.1乙方同意根据甲方的需求，提供广告物料仓储服务，包括但不限于广告牌、展架、宣传册、礼品等。

3.1.2仓储地点：__________，仓储期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

3.1.3乙方应确保仓储设施符合国家相关安全标准，具备防火、防盗、防潮、防虫等能力，并配备必要的监控设备。

3.1.4甲方应提前向乙方提供仓储物料的详细清单及数量清单，以便乙方进行合理的仓储安排。

3.2配送服务

3.2.1乙方负责按照甲方的配送需求，及时、准确地将广告物料送达指定地点。

3.2.2配送范围：__________，配送时间自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

3.2.3乙方应配备专业的配送团队，确保配送过程中的安全与时效性。配送过程中如发生意外情况，乙方应及时通知甲方并采取补救措施。

3.2.4配送费用由甲方承担，具体费用标准及支付方式详见本合同附件。

3.3托管服务

3.3.1乙方提供广告物料托管服务，包括物料的入库、出库、保管、盘点等全流程服务。

3.3.2托管期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

3.3.3乙方应建立完善的物料管理制度，确保物料的完整性和安全性。如因乙方原因导致物料损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.3.4甲方应定期对乙方提供的托管服务进行验收，如有异议应及时提出，双方协商解决。

四、服务费用及支付方式

4.1仓储费用

4.1.1仓储费用按月计算，具体费用标准为：__________元/月。

4.1.2甲方应于每月__________日前向乙方支付当月仓储费用。

4.1.3如甲方需要增加仓储容量，双方应另行协商并签订补充协议。

4.2配送费用

4.2.1配送费用按次计算，具体费用标准为：__________元/次。

4.2.2甲方应于每次配送完成后__________日内向乙方支付配送费用。

4.2.3如甲方需要增加配送次数，双方应另行协商并签订补充协议。

4.3托管费用

4.3.1托管费用按月计算，具体费用标准为：__________元/月。

4.3.2甲方应于每月__________日前向乙方支付当月托管费用。

4.3.3如甲方需要增加托管服务内容，双方应另行协商并签订补充协议。

五、双方的权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督和验收。

5.1.2甲方应按时向乙方支付服务费用，如逾期支付，应向乙方支付逾期付款利息，利率为每日万分之五。

5.1.3甲方应提供真实、准确、完整的仓储物料信息，并配合乙方进行物料的入库、出库、盘点等工作。

5.1.4甲方应妥善保管仓储物料的相关凭证和资料，并承担因保管不善造成的损失。

5.2乙方的权利与义务

5.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用，并对服务过程中的相关资料进行妥善保管。

5.2.2乙方应按照合同约定提供服务，确保服务质量和效率，并接受甲方的监督和验收。

5.2.3乙方应建立完善的物料管理制度，确保物料的完整性和安全性。如因乙方原因导致物料损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2.4乙方应配备专业的配送团队，确保配送过程中的安全与时效性。配送过程中如发生意外情况，乙方应及时通知甲方并采取补救措施。

六、违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款利息，利率为每日万分之五。

6.1.2甲方提供虚假、不准确、不完整的仓储物料信息，导致乙方产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.1.3甲方未配合乙方进行物料的入库、出库、盘点等工作，导致乙方产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方违约责任

6.2.1乙方未按照合同约定提供服务，导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2.2乙方因保管不善导致物料损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

6.2.3乙方配送过程中如发生意外情况，未及时通知甲方并采取补救措施，导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、合同的变更、解除和终止

7.1合同的变更

7.1.1本合同的任何变更，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。

7.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2合同的解除

7.2.1甲乙双方协商一致，可以解除本合同。

7.2.2甲方未按时支付服务费用，经乙方书面催告后__________日内仍未支付的，乙方有权解除本合同。

7.2.3乙方未按照合同约定提供服务，经甲方书面催告后__________日内仍未改进的，甲方有权解除本合同。

7.2.4出现法律规定或本合同约定的其他解除情形的，双方可以解除本合同。

7.3合同的终止

7.3.1本合同期限届满，双方不再续签的，本合同自动终止。

7.3.2本合同被解除或依法失效的，本合同自动终止。

八、争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

8.3协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、不可抗力

9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、火灾、战争等。

9.2任何一方因不可抗力导致无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

9.3因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同。

十、其他约定

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

10.4未尽事宜，由双方另行协商解决。

一、特殊应用场景

1.广告展会临时仓储配送场景

在大型广告展会举办前，甲方需短时间内集中存储大量广告物料并要求在展会期间精准配送至展位。此类场景下需重点关注3.1.4条款，即甲方需提前提供详细物料清单，但考虑到展会物料种类繁多、变更频繁的特点，可增设临时物料入库预案机制，在3.1.4后增加子条款3.1.4.1：如遇展会筹备期间物料清单频繁变更，甲方应在每次变更后24小时内提供更新清单，乙方应在收到清单后12小时内完成调整并书面确认。

2.城市跨区域广告物料托管场景

当甲方业务覆盖多个城市，需要乙方提供跨区域仓储配送服务时，需重点审查5.2.3条款。建议增加5.2.3.1子条款：乙方应建立全国仓储网络布局说明，明确各城市仓储点辐射范围及转运时效承诺，跨区域物料调拨应在收到甲方调拨指令后48小时内完成，特殊区域（如港澳台地区）服务范围及费用标准需另行约定。

3.广告创意物料特殊保管场景

对于涉及精密电子显示屏、易腐鲜活礼品等特殊保管要求的广告物料，需重点修订3.1.3条款。建议增加3.1.3.1子条款：针对特殊物料应制定专项保管方案，包括但不限于温湿度控制参数、防震措施清单、保质期管理机制，并配备专业检测设备。乙方需提供保管前质量验收记录，甲方有权对特殊物料保管过程进行突击检查。

4.广告物料回收循环使用场景

当甲方需要将使用过的广告物料（如灯箱、展架）回收后重新用于后续活动时，需重点关注3.3.2条款。建议增加3.3.2.1子条款：回收物料应符合甲方质量标准，乙方应建立完整的回收登记制度，包括物料使用周期记录、清洁消毒证明、残值评估标准，并配合甲方进行质量抽检。

5.广告物料紧急替换调拨场景

在广告投放期间如需紧急替换有瑕疵的物料，需重点审查3.2.3条款。建议增加3.2.3.1子条款：紧急配送响应机制，明确"紧急"的定义（如客户投诉24小时内）、响应时效（2小时内确认方案）、特殊配送费用标准（按原费用的1.5倍收取），并要求乙方提供应急预案方案。

二、实际问题及解决方案

1.常见操作问题清单

（1）物料清单变更频繁问题

-问题表现：展会筹备期间清单三天内修改五次，乙方仓储系统无法及时更新

-解决方案：增设3.1.4.1条款，要求甲方变更时提供变更原因说明及历史版本对比

（2）配送时效争议问题

-问题表现：偏远地区配送超出承诺时效，甲方投诉乙方未履行合同

-解决方案：在4.2.1条款中明确"偏远地区"的界定标准及相应时效承诺

（3）特殊物料损坏赔偿问题

-问题表现：电子屏运输过程中出现碎裂，双方对损坏程度认定不一

-解决方案：修订3.1.3.1条款，要求提供运输前后的专业检测报告，明确赔偿计算标准

（4）仓储空间临时扩容问题

-问题表现：临时性物料激增导致乙方仓储饱和，甲方要求加急扩容

-解决方案：增设3.1.2.1条款，约定临时扩容的申请流程及加收费用标准

（5）物料盘点差异处理问题

-问题表现：甲方盘点发现数量差异，双方对责任归属有争议

-解决方案：修订5.2.3条款，明确盘点标准（抽样比例、时间窗口）及差异处理流程

2.注意事项清单

（1）签订合同时需特别关注：

-附件清单完整性：确保附件包含仓储设施验收报告、配送路线时效承诺书、特殊物料保管方案等

-服务范围界定：明确"广告物料"的具体品类范围，避免后期争议

-紧急响应标准：量化"紧急"的定义，避免口头约定引发纠纷

（2）履行过程中需重点注意：

-物料交接规范：建立双重验收制度，由双方经办人和质检人员共同签字确认

-异常情况上报：约定突发事件（如火灾、盗窃）的24小时上报机制

-费用结算时效：每月结算日提前5日提醒对方准备账单，避免逾期付款利息争议

（3）特殊场景专项注意事项：

-展会场景：提前15天确定物料清单，预留3天应急库存

-跨区域场景：优先选择同品牌连锁仓储服务商，确保服务标准统一

-特殊物料场景：签订前完成专业检测，保存所有检测数据备份

三、原始合同所需附件清单

1.附件一：仓储设施验收报告

-详细记录仓库消防设施、监控设备、温湿度控制设备等硬件配置及验收结果

-包含消防部门验收合格证、监控系统测试报告等第三方证明文件

2.附件二：配送路线时效承诺书

-列出所有服务区域的实际里程、预估时效及乙方承诺标准时效

-包含配送车辆GPS监控截图、高峰时段配送预案等附件

3.附件三：特殊物料保管方案

-按物料品类分类的专项保管要求，包括温湿度参数表、清洁消毒流程图

-电子屏类物料需附运输保护包装测试报告

4.附件四：全国仓储网络布局图

-标注各仓储点辐射范围、转运时效承诺及服务区域划分

-注明特殊区域（如机场附近）的特殊配送要求及附加费用

5.附件五：物料交接清单模板

-包含物料名称、规格、数量、验收标准、经办人签字等栏位

-特殊物料需增加质量检测栏位及检测人员签字

6.附件六：费用结算明细表

-列出各项费用计算公式、收费标准及支付周期

-包含配送距离测算方法、特殊物料加收费用明细表

7.附件七：应急预案方案

-详细描述火灾、盗窃、恶劣天气等突发事件的处置流程

-包含应急联系人通讯录、备用配送方案等附件

8.附件八：服务区域范围图

-清晰标注配送服务范围及免配送区域边界

-注明特殊区域（如高档小区、景区）的配送限制条件

9.附件九：物料回收流程图

-展示从回收登记到重新入库的全流程操作标准

-包含残值评估方法说明及质量抽检比例要求

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

11.1甲方主导的物料策划与设计参与权

11.1.1甲方有权对乙方提供的仓储设计方案、配送路线规划、特殊物料保管方案等进行前置审核，并提出修改意见。乙方应在收到甲方意见后__________日内完成方案调整并书面确认。

11.1.2说明：本条款赋予甲方在服务实施前的决策参与权，确保服务内容与甲方品牌调性及业务需求高度匹配。特别适用于甲方对物料质量、服务标准有较高要求的场景，如国际品牌广告物料管理。需注意前置审核流程不能过度拖延服务启动时间，建议设置合理的意见反馈周期（如7个工作日）。

11.2甲方指定供应商的引入权

11.2.1如甲方已与特定供应商建立合作关系（如定制展架厂商），甲方有权要求乙方在仓储、配送环节优先配合甲方指定供应商的物料交接需求，具体配合方式由双方协商确定。

11.2.2说明：此条款适用于甲方已有稳定供应链合作的场景，避免重复建设。但需明确乙方配合的边界，如不能因此增加的额外费用转嫁给甲方。建议增加限制性条款，如乙方配合费用不能超过服务合同约定的5%。

11.3甲方临时需求的优先响应机制

11.3.1在合同有效期内，如甲方因突发市场活动产生临时物料需求，经甲方书面申请，乙方应在__________小时内响应，并优先调配仓储资源及配送力量予以满足。由此产生的额外费用由甲方承担，但超出原合同标准的部分应提前协商确定。

11.3.2说明：本条款保障甲方在市场快速反应中的服务需求，特别适用于广告行业"短平快"的营销特点。关键在于明确"突发"的界定标准（如客户方要求发起的3小时内活动），以及费用协商的启动机制（如需在服务发生前双方确认服务方案）。

11.4甲方内部审计权

11.4.1甲方有权在合同履行期间，每年至少进行一次全面的服务审计，审计范围包括但不限于仓储库存盘点、配送时效统计、特殊物料保管记录等。乙方应提供必要的审计配合，包括提供相关数据、场地开放等。

11.4.2说明：此条款赋予甲方过程监督权，确保乙方持续符合服务标准。需注意审计不能频繁到影响乙方正常运营，建议设置审计间隔期并提前通知。同时应约定审计结果的异议处理机制，如甲方对审计发现提出异议，双方应共同复核。

11.5甲方品牌资产的知识产权保护条款

11.5.1乙方承诺在服务过程中，严格保密甲方提供的广告物料中的品牌标识、设计图案等知识产权，不得以任何形式泄露给第三方，也不得用于自身经营或任何商业用途。如因乙方原因导致甲方知识产权泄露，应承担违约责任并赔偿甲方损失。

11.5.2说明：本条款强化品牌方在服务过程中的知识产权保护，特别适用于品牌形象敏感度高的广告物料。需明确"知识产权泄露"的认定标准及损失赔偿的计算方式，建议参考《广告法》相关规定约定赔偿上限或惩罚性赔偿条款。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

12.1乙方主导的流程优化建议权

12.1.1乙方有权根据服务经验，向甲方提出仓储布局优化、配送路线改进、特殊物料保管技术升级等合理化建议。甲方应在收到建议后__________日内进行评估，如认为合理应予以采纳。

12.1.2说明：本条款鼓励乙方发挥专业优势，通过技术革新提升服务效率。需明确建议采纳的决策流程，避免乙方单方面强制推行不符合甲方需求的方案。建议设置建议评估委员会，由双方技术人员组成。

12.2乙方自有仓储资源的优先使用权

12.2.1在同等服务条件下，乙方承诺优先使用自有仓储资源为甲方提供服务，自有仓储资源不足时，方可启用第三方合作仓储。甲方不得以"优先使用自有资源"为由拒绝接受符合合同标准的第三方服务。

12.2.2说明：此条款平衡双方利益，保障乙方核心资源投入，同时避免甲方被锁定在单一供应商。需明确"同等服务条件"的具体标准，如价格、时效、服务内容等，避免模糊定义引发争议。

12.3乙方配送网络的拓展合作权

12.3.1如甲方业务拓展需要，乙方有权在甲方授权范围内，利用自身配送网络拓展服务范围至新区域。拓展区域的配送标准及费用由双方协商确定，但不得低于原合同标准。

12.3.2说明：本条款赋予乙方拓展服务能力的主动权，特别适用于甲方业务快速扩张的场景。需明确甲方授权的触发机制（如甲方提供新区域业务计划书时），以及费用协商的启动条件（如新区域市场调研报告提交后30日内）。

12.4乙方专业服务的转包限制

12.4.1除特殊物料保管等甲方认可的专业服务外，乙方不得将仓储、配送等核心服务整体转包给第三方，如确需转包部分服务（如特定区域配送），需事先征得甲方书面同意。

12.4.2说明：本条款防止乙方通过转包逃避合同责任，保障甲方服务质量的稳定性。需明确"核心服务"的具体范围，建议通过服务流程图进行可视化界定。同时应约定转包后的甲方监督权，如定期抽查转包方服务记录。

12.5乙方对自有设备的处置权

12.5.1乙方因业务发展需要，可对自有配送车辆、仓储设备等进行更新换代，更新后的设备性能不得低于原合同约定的服务标准。如设备处置涉及甲方利益（如影响配送时效），乙方应提前__________日通知甲方。

12.5.2说明：此条款赋予乙方资产管理的自主权，同时保障甲方服务标准的持续满足。需明确设备更新标准的量化指标（如车辆油耗、设备完好率），以及通知机制的触发条件（如新设备验收合格后）。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

13.1第三方中介的服务监督权

13.1.1如本合同由第三方中介（以下简称"中介方"）居间促成，中介方有权对合同履行过程进行监督，包括但不限于服务质量的现场抽查、服务数据的定期核验等。中介方发现重大问题时，应立即同时通知甲乙双方。

13.1.2说明：本条款明确中介方的监督职能，避免因利益冲突导致中介方不作为。需约定中介方监督的权限边界，如不能干预甲乙双方正常的商业决策。建议设置监督报告机制，中介方应定期向双方提交