2026年专升本《秘书实务》考试试题

2026年专升本《秘书实务》考试试题一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.某市政府办公室收到一份标注“特急”的公文，秘书应首先采取的行动是（）A.立即登记并呈送办公室主任B.复印后存档再送领导C.电话确认发文单位是否确属特急D.直接送市长本人签收2.在安排领导一周会议时，秘书发现周二上午已有两项冲突的会议，下列做法最符合秘书职业道德的是（）A.自行取消其中一项B.让两位会议主办者自行协商C.立即书面报告领导并附处理建议D.将两项会议合并举行3.关于电子公文归档，下列说法正确的是（）A.电子公文无需打印，直接以PDF形式移交档案馆B.电子公文与纸质公文内容不一致时，以纸质为准C.电子公文应使用符合国家标准的版式文件格式D.电子公文可在五年后统一销毁4.秘书在接听投诉电话时，对方情绪激动并出现辱骂性语言，秘书首要的应对策略是（）A.立即挂断电话并拉入黑名单B.保持语速平稳，使用“我理解您的心情”等缓和语言C.告知对方“你再骂人我就录音报警”D.转接至信访办5.下列关于会议经费预算的说法，错误的是（）A.交通费应按预计参会人数和里程计算B.场地租金可参照政府采购协议价C.专家讲课费可超过财政规定上限，事后补办审批D.餐饮费标准不得超过当地会议费综合定额6.秘书为领导起草讲话稿时，引用网络数据必须（）A.注明“据网络资料”即可B.使用“XX网”模糊表述C.核查权威来源并标注具体出处D.将数据改为“据不完全统计”7.关于印章管理，下列做法正确的是（）A.为方便业务，可将公章带至酒店签约现场B.印章保管人可授权同事代为盖章，事后补登记C.用印前须核验批准人签字与用印文件一致D.合同文本可先盖章后补填金额8.某单位举办新闻发布会，秘书应提前几天将新闻通稿送市委宣传部审核（）A.1天B.2天C.3天D.5天9.在接待上级调研组时，秘书将领导座次牌摆放错误，导致领导临场调换，这属于（）A.重大事故B.一般差错C.轻微失误D.正常情况10.下列关于保密文件管理的表述，正确的是（）A.绝密级文件可在领导干部微信群传达B.机密级文件传阅时间不得超过10天C.秘密级文件可用普通快递寄送D.保密文件复制需经原定密机关批准11.秘书发现单位网站出现反动信息，应第一时间（）A.截图保存并立即报告分管领导和公安网安部门B.直接删除并关闭服务器C.在微博发布澄清声明D.等待领导指示12.关于公文标题格式，下列符合《党政机关公文格式》要求的是（）A.关于请求拨付经费的请示报告B.关于拨付经费的请示C.请示拨付经费D.经费请示13.秘书在拟办意见中写“拟请张副市长阅示”，签批人却为李副市长，该错误属于（）A.主送错误B.拟办错误C.抄送错误D.文种错误14.下列关于信访事项督办的时限，正确的是（）A.一般事项30日内办结B.复杂事项可延长至60日并告知信访人C.特别复杂事项可延长至120日无需告知D.所有事项必须15日内答复15.秘书为领导制作PPT时，每页文字行数一般不宜超过（）A.5行B.7行C.10行D.12行16.单位举办涉外会议，需办理外国记者入境采访审批，受理机关是（）A.外交部新闻司B.省政府外办C.市政府外办D.公安局出入境管理局17.下列关于值班记录的说法，错误的是（）A.值班记录应使用黑色墨水笔书写B.记录应注明事项、时间、办理人C.值班记录可事后补记，但须签名D.值班记录保存期限不少于1年18.秘书接到匿名举报信，内容涉及单位领导经济问题，应（）A.直接转交被举报人B.销毁信件防止扩散C.登记后送纪检监察机关D.向全体职工通报19.关于公文附件的标注，下列正确的是（）A.附件：1.会议名单2.日程表B.附件：会议名单、日程表C.附件：1.会议名单2.日程表D.附件：会议名单日程表20.秘书在整理领导礼品时，发现其中一件价值明显超标准，应（）A.登记后上交纪检监察部门B.暂存办公室等待领导处理C.退还送礼人D.折价卖给职工二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）21.下列属于秘书督查工作基本原则的有（）A.实事求是B.领导授权C.一事一督D.督考合一E.保密及时22.秘书在制定接待方案时，必须明确的内容包括（）A.接待规格B.住宿酒店星级C.交通路线D.警卫级别E.饮食禁忌23.下列关于公文版头的表述，正确的有（）A.发文机关标志居中排布B.联合行文时主办机关排列在前C.信函格式无需版头D.电报可省略版头E.版头红色分隔线位于发文字号下方4mm处24.秘书在组织视频会议时，会前必须完成的技术检测包括（）A.网络带宽B.摄像头角度C.回音消除D.灯光色温E.备用电源25.下列属于《档案法》规定的档案开放利用形式的有（）A.现场查阅B.复制C.展览D.出版E.网上公布26.秘书在撰写调研报告时，常用的数据分析方法有（）A.对比分析法B.因素分析法C.预测分析法D.德尔菲法E.SWOT分析法27.下列关于突发事件信息报送的说法，正确的有（）A.初报要快B.续报要准C.终报要全D.可越级上报E.统一口径28.秘书在安排领导出差时，需提前收集的信息包括（）A.目的地天气预报B.航班历史准点率C.对方领导籍贯D.当地交通限行政策E.最近医院路线29.下列关于公文校核的表述，正确的有（）A.校核应在排版前完成B.校核人须手写签名C.校核发现错误可径自修改D.重要公文应实行双人校核E.校核符号应规范统一30.秘书在整理会议纪要时，必须体现的要素有（）A.会议时间B.主持人C.请假人D.讨论发言全文E.议定事项三、判断题（每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）31.秘书可以在微信朋友圈转发尚未公开的政府文件摘要。（）32.公文中的数字除成文日期外，均应使用阿拉伯数字。（）33.秘书在接待少数民族客人时，可主动敬献哈达以示尊重。（）34.会议合影时，秘书可让领导站在第一排最左侧以突出“左为大”。（）35.保密会议可使用腾讯会议加密功能代替保密会议室。（）36.秘书发现领导批示存在明显法律风险，可当面提醒并建议咨询法律顾问。（）37.公文正文结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（）38.秘书在接听外国记者电话时，可全程使用英语交流并自行答复提问。（）39.单位举办庆典活动，秘书可将剩余礼品以抽奖形式发给职工。（）40.秘书在整理大事记时，可将领导参加兄弟单位活动记入本单位大事记。（）四、公文写作题（共20分）41.根据以下材料，代××市人民政府办公室拟写一份通知。要求：格式规范，要素齐全，语言简洁，字数300—400字。材料：2026年6月25—27日，××市将举办“长三角智能制造高峰论坛”。市政府决定成立筹备工作领导小组，组长由常务副市长陈××担任，副组长由市政府秘书长李××、市经信局局长王××担任，成员包括市委宣传部、市公安局、市财政局、市卫健委、市外办、市接待办、××区政府等分管负责人。领导小组下设办公室，设在市经信局，王××兼任办公室主任。办公室设综合协调、接待服务、安全保卫、宣传报道四个工作组。各成员单位须于5月20日前将联络员名单报办公室，联系人：张××，电话：66666666，邮箱：666@。五、案例分析题（共15分）42.阅读材料并回答问题：材料：2026年4月，××局秘书科收到省厅一份加密传真，要求4月10日前报送“十三五”资金绩效台账。由于传真件模糊，科里新录用的小周便通过扫描识别软件将文件转化为Word，并直接插入数据表格后，用微信发给财务科老刘。老刘在手机上修改后回传，小周打印装订报出。4月12日，省厅电话通报该局报送文件存在数据错误且未加密传输，要求书面说明并整改。问题：（1）指出小周做法的5处违规；（2）提出整改措施；（3）秘书科应如何完善制度防止类似事件再次发生。六、计算与实务操作题（共15分）43.某局拟于7月召开半年工作会议，预计参会人员120人，其中外地代表50人。会议安排两天，需住宿一晚。按照《××市机关会议费管理办法》规定，三类会议综合定额为每人每天550元（含住宿、伙食、其他费用）。外地代表往返交通费平均每人800元。会议需租用会场两天，协议价每天12000元。请计算：（1）会议总经费预算（列出公式并计算结果）；（2）若财政仅批准80%预算，请提出三条压缩方案并给出对应金额。【答案与解析】一、单项选择题1.A2.C3.C4.B5.C6.C7.C8.C9.B10.D11.A12.B13.B14.B15.B16.B17.C18.C19.C20.A解析示例：第5题：财政对讲课费有明确上限，事后补办仍属违规，故C错。第11题：出现反动信息须依法固定证据并报告，A最合规。二、多项选择题21.ABCE22.ACE23.ABE24.ABCE25.ABCDE26.ABC27.ABCDE28.ABDE29.ABDE30.ABE解析示例：第23题：信函格式亦有版头，C错；电报可省略版头，D对；E应为“发文字号下方4mm”，故E对。三、判断题31×32×33√34×35×36√37√38×39×40√解析示例：第32题：公文中的数字使用应遵循“汉字与阿拉伯数字使用规则”，成文日期用阿拉伯数字，但部分层级序数可用汉字，故“均应”表述错误。四、公文写作题评分要点（1）标题：××市人民政府办公室关于成立长三角智能制造高峰论坛筹备工作领导小组的通知（2分）（2）主送：各县、区人民政府，市政府各部门（1分）（3）正文：目的、时间、机构设置、职责分工、报送要求、联系人（10分）（4）落款：××市人民政府办公室，2026年4月30日（2分）（5）格式：版头、发文字号、附件、抄送、页码（5分）参考范文（略）五、案例分析题答案要点（1）违规：①加密传真擅自扫描转化；②使用互联网软件识别涉密内容；③通过微信传输国家秘密；④未履行解密审批；⑤未核对数据准确性。（每点1分，共5分）（2）整改：①立即收回纸质与电子件；②重新人工录入并双人校核；③通过机要渠道重新报送；④向省厅提交书面检查；⑤对小周进行保密谈话并调离涉密岗位。（5分）（3）制度：①建立涉密文件“双人收发、专柜存放”制度；②严禁使用互联网通讯工具传输国家秘密；③开发内部加密协作平台；④每季度开展保密教育培训；⑤设置AB角互审机制。（5分）六、计算与实务操作题答案（1）计算公式：会议费=本地代表人数×550×1天+外地代表人数×550×2天+外地代表交通费+会场租金代入：本地代表70人×550×1=38500元外地代表50人×550×2=55000元外