组织部督办工作制度

PAGE组织部督办工作制度一、总则（一）目的为了加强组织部工作的规范化、科学化管理，确保各项工作任务得到有效落实，提高工作效率和质量，特制定本督办工作制度。（二）适用范围本制度适用于组织部内部各部门及相关工作人员在履行工作职责过程中涉及的各项工作任务督办。（三）基本原则1.依法依规原则：督办工作严格遵守国家法律法规以及组织部内部的各项规章制度，确保工作合法合规推进。2.实事求是原则：以客观事实为依据，准确掌握工作进展情况，如实反馈工作成效与问题。3.注重实效原则：聚焦工作目标，强化过程监督，注重结果导向，切实推动工作取得实际效果。4.分级负责原则：按照工作任务的性质和层级，明确各级责任人的督办职责，实行分级管理、分级负责。二、督办工作机构及职责（一）督办工作领导小组成立以组织部部长为组长，副部长为副组长，各部门负责人为成员的督办工作领导小组。领导小组负责统筹协调组织部督办工作，研究解决督办工作中的重大问题，对重要工作任务进行决策部署。（二）督办工作办公室督办工作办公室设在组织部综合协调部门，负责督办工作的具体组织实施。其主要职责包括：1.制定和完善督办工作制度、流程和标准。2.负责收集、整理、汇总各类工作任务，明确督办事项、责任部门、责任人及完成时限。3.跟踪了解工作任务进展情况，定期向督办工作领导小组汇报，并及时反馈给相关部门和责任人。4.对工作任务落实过程中出现的问题进行协调解决，对工作不力的部门和个人提出整改建议。5.负责督办工作资料的整理、归档和保管。（三）督办专员各部门指定一名工作人员作为督办专员，负责本部门工作任务的具体督办落实，并及时与督办工作办公室沟通协调。督办专员应熟悉本部门工作职责和业务流程，具备较强的责任心和沟通协调能力。三、督办事项范围（一）上级交办事项1.上级党组织、政府部门及其他相关单位交办的工作任务。2.领导批示、指示要求办理的事项。（二）组织部重点工作1.组织部年度工作计划、工作要点中明确的重点工作任务。2.组织部重要会议、文件确定的工作事项。（三）阶段性专项工作1.根据工作需要开展的专项调研、专项整治、专项活动等工作任务。2.临时性、突发性工作任务。四、督办工作流程（一）任务交办1.督办工作办公室根据工作任务来源，填写《组织部督办工作任务交办单》（以下简称《交办单》），明确督办事项、责任部门、责任人、完成时限及工作要求等内容。2.《交办单》经督办工作领导小组组长或副组长审批后，下达给责任部门和责任人。（二）任务执行1.责任部门和责任人接到《交办单》后，应立即制定工作计划，明确工作措施和时间节点，确保工作任务按要求推进。2.在工作执行过程中，责任部门和责任人应定期向督办工作办公室反馈工作进展情况，遇有重大问题或困难应及时报告。（三）跟踪督办1.督办工作办公室通过定期检查、不定期抽查、听取汇报、实地查看等方式，对工作任务进展情况进行跟踪督办。2.建立督办工作台账，详细记录工作任务的交办时间、责任部门、责任人、完成时限、工作进展、存在问题及解决情况等信息。3.对工作进展缓慢或未按要求完成的责任部门和责任人，督办工作办公室应及时发出《组织部督办工作提醒单》（以下简称《提醒单》），督促其加快工作进度。（四）协调解决1.对于工作任务落实过程中出现的问题，督办工作办公室应及时组织相关部门和人员进行协调沟通，共同研究解决方案。2.涉及多个部门的综合性问题，由督办工作领导小组牵头协调解决；属于某一部门职责范围内的问题，由该部门负责解决。3.协调解决问题时，应明确责任主体、解决措施和时间要求，并跟踪落实情况。（五）结果反馈1.工作任务完成后，责任部门和责任人应及时向督办工作办公室提交书面报告，详细说明工作任务完成情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等内容。2.督办工作办公室对责任部门和责任人提交的报告进行审核，并组织相关人员进行实地检查或验收。3.经审核验收合格的工作任务，由督办工作办公室填写《组织部督办工作任务完成情况报告单》（以下简称《报告单》），报督办工作领导小组审定。（六）考核评价1.督办工作领导小组根据工作任务完成情况、工作质量、工作效率等因素，对责任部门和责任人进行考核评价。2.考核评价结果作为部门和个人年度绩效考核、评先评优的重要依据。3.对工作成绩突出的部门和个人予以表彰奖励；对工作不力、未能按时完成任务或造成不良影响的部门和个人，按照有关规定进行问责处理。五、督办工作方式（一）书面督办通过下达《交办单》《提醒单》《报告单》等书面文件，明确工作任务要求、进展情况跟踪及结果反馈等内容，确保督办工作有据可查。（二）会议督办定期召开督办工作会议，听取各部门工作任务进展情况汇报，分析研究存在的问题，协调解决工作中的困难，部署下一阶段督办工作任务。（三）现场督办对重点工作任务或存在问题较多的工作，督办工作办公室会同相关部门人员进行实地查看，现场了解工作进展情况，督促责任部门和责任人加快推进工作。（四）电话督办对于一般性工作任务，通过电话沟通的方式及时了解工作进展情况，提醒责任部门和责任人按时完成工作任务。六、信息沟通与共享（一）建立信息沟通机制1.责任部门和责任人应定期向督办工作办公室报送工作进展情况，重要信息应及时报告。2.督办工作办公室应及时将工作任务进展情况、存在问题及协调解决情况等信息反馈给相关部门和人员。3.建立督办工作微信群或其他沟通平台，方便各部门之间及时沟通工作情况，提高工作效率。（二）信息共享1.督办工作办公室负责收集、整理、汇总各类督办工作信息，并及时在组织部内部进行共享。2.各部门应积极配合督办工作办公室的信息收集工作，及时提供相关资料和数据。3.对于涉及多个部门的工作任务信息，应加强部门之间的沟通协调，确保信息准确、及时共享到位。七、责任追究（一）责任界定1.因责任部门和责任人主观原因导致工作任务未按时完成或未达到预期目标的，应承担相应责任。2.因不可抗力等客观原因导致工作任务无法按时完成的，责任部门和责任人应及时报告，并提供相关证明材料，经督办工作领导小组认定后，可酌情减轻或免除责任。（二）追究方式1.对工作不力的责任部门和责任人，视情节轻重给予批评教育、责令作出