易班辅导站工作制度

PAGE易班辅导站工作制度一、总则（一）目的为了加强易班辅导站的规范化管理，充分发挥易班在学生思想政治教育、校园文化建设等方面的积极作用，提高辅导站工作质量和效率，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于易班辅导站全体工作人员及参与辅导站相关活动的学生群体。（三）基本原则1.导向性原则：坚持以社会主义核心价值观为引领，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。2.服务性原则：以学生需求为导向，为学生提供优质、高效的服务，促进学生全面发展。3.创新性原则：不断探索创新工作方式方法，提高易班辅导站工作的吸引力和实效性。4.规范性原则：严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保辅导站工作依法依规开展。二、组织架构与职责（一）组织架构易班辅导站设站长一名，副站长若干名，下设宣传部、活动部、技术部、联络部等部门。（二）职责分工1.站长职责全面负责易班辅导站的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调辅导站与学校各部门、各学院的关系，争取各方支持。定期召开工作会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题。对辅导站工作人员进行考核和评价，提出奖惩意见。2.副站长职责协助站长开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。参与制定辅导站工作计划和活动方案，提出意见和建议。组织实施分管部门的工作任务，确保工作顺利完成。及时向站长汇报分管工作进展情况，反馈工作中出现的问题。3.宣传部职责负责易班平台的日常宣传工作，包括内容编辑、推送发布等。策划并组织开展各类线上线下宣传活动，提高易班的知晓度和影响力。收集、整理学生关注的热点话题，制作相关宣传内容，引导学生舆论。与学校其他宣传部门协作，共同做好校园宣传工作。4.活动部职责策划并组织开展各类丰富多彩的线上线下活动，如主题班会、文化节、竞赛等。负责活动的前期筹备工作，包括活动方案制定、场地布置、物资准备等。组织学生参与活动，确保活动顺利进行，并做好活动现场的协调和管理。对活动效果进行评估和总结，不断改进活动质量。5.技术部职责负责易班平台的技术维护和管理，确保平台稳定运行。协助其他部门进行活动的技术支持，如线上投票、直播等功能的实现。关注易班技术发展动态，及时引入新的技术和功能，提升辅导站工作的信息化水平。对辅导站工作人员进行技术培训，提高其技术操作能力。6.联络部职责负责与学校各学院易班负责人及学生骨干的联络与沟通，及时传达辅导站工作要求。收集各学院学生对易班工作及辅导站活动的意见和建议，反馈给相关部门。组织开展校际间的易班交流活动，促进各学院之间的经验分享和合作。协助其他部门开展工作，协调各方资源，确保活动顺利开展。三、工作流程（一）活动策划1.各部门根据辅导站工作计划和学生需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容。3.活动策划方案提交后，由站长组织相关人员进行评审，提出修改意见。4.策划方案经修改完善后，报学校相关部门审批。（二）活动筹备1.根据审批通过的活动策划方案，各部门分工负责进行活动筹备工作。2.宣传部负责制作活动宣传海报、宣传单页等宣传资料；活动部负责场地布置、物资采购、人员组织等工作；技术部负责活动所需技术支持的准备；联络部负责通知相关人员参加活动。3.在活动筹备过程中，各部门要密切配合，及时沟通协调，确保筹备工作顺利进行。（三）活动实施1.活动实施前，各部门要对活动现场进行再次检查，确保各项准备工作就绪。2.活动过程中，工作人员要各司其职，认真负责地做好活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动安全、有序进行。3.活动部要安排专人负责记录活动过程，包括照片、视频等资料的收集。（四）活动总结与反馈1.活动结束后，活动部要及时组织召开活动总结会议。2.各部门对活动开展情况进行总结，分析活动效果，总结经验教训。3.收集参与活动学生的意见和建议，填写活动反馈表。4.将活动总结报告和反馈表提交给站长，站长对活动进行整体评价，并提出改进措施。四、工作规范（一）易班平台使用规范1.严格遵守国家法律法规和互联网相关规定，不得在易班平台上发布违法、违规、有害信息。2.发布的内容应积极健康、富有正能量，符合社会主义核心价值观要求。3.注重内容质量，确保发布的信息准确、客观、真实，避免虚假信息和误导性内容。4.按照学校和易班平台的要求，定期更新平台内容，保持平台的活跃度。5.尊重他人知识产权，不得抄袭、盗用他人作品。如需引用他人内容，应注明出处。（二）活动组织规范1.活动策划要充分考虑学生实际需求和兴趣，具有针对性和吸引力。2.活动方案要详细、具体，明确活动流程和各环节责任人。3.活动筹备过程中要注重细节，确保活动场地安全、物资充足、设备正常运行。4.活动组织过程中要加强现场管理，维护活动秩序，保障学生人身安全。5.活动结束后要及时清理场地，妥善保管活动物资。（三）沟通协作规范1.辅导站工作人员之间要保持密切沟通，及时交流工作进展和存在的问题。2.各部门之间要相互支持、协作配合，形成工作合力。3.与学校其他部门、各学院及学生之间要建立良好的沟通机制，及时反馈工作情况，听取意见和建议。4.在沟通协作过程中要尊重他人意见，以理性、客观的态度解决问题。五、考核与奖惩（一）考核对象易班辅导站全体工作人员及参与辅导站活动表现突出的学生骨干。（二）考核内容1.工作业绩：包括策划组织活动的数量、质量、效果，平台内容更新情况，学生参与度等。2.工作态度：工作积极性、责任心、团队协作精神等。3.创新能力：在工作方式方法、活动形式等方面的创新表现。（三）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次全面考核，由站长组织，各部门负责人参与，对工作人员进行自评、互评和上级评价。2.不定期考核：根据工作实际情况，对工作人员在某项工作任务或活动中的表现进行及时考核。（四）奖惩措施1.对于考核优秀的工作人员和学生骨干，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对于考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话，责令限期整改；连续两次考核不合格的，予以辞退。3.对在工作中表现突出、有重大贡献的个人或部门，给予特别奖励，如晋升职务、增加工作补贴等。4.对违反本工作制度的个人或部门，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；造成严重后果的，依法依规追究责任。六、培训与发展（一）培训目标提高辅导站工作人员的思想政治素质、业务能力和综合素质，打造一支高素质、专业化的工作队伍。（二）培训内容1.思想政治教育：加强对工作人员的思想政治理论培训，提高其政治觉悟和思想认识。2.业务知识培训：包括易班平台操作技能、活动策划与组织、宣传技巧、沟通协调等方面的知识。3.综合素质培训：如团队建设、领导力培养、时间管理等方面的培训，提升工作人员的综合能力。（三）培训方式1.内部培训：定期组织辅导站内部培训，邀请专家学者或经验丰富的工作人员进行授课。2.外部培训：选派工作人员参加学校或相关机构组织的培训课程、研讨会等。3.实践锻炼：通过参与实际工作项目，让工作人员在实践中积累经验，提高能力。（四）职业发展1.为工作人员提供明确的职业发展路径，根据其工作表现和能力水平，给予晋升机会。2.鼓励工作人员参加各类职业资格考试和专业培训，提升自身竞争力。3.建立工作人员职业发展档案，记录其培训经历、工作业绩、考核情况等，为职业发展提供参考依据。七、经费管理（一）经费来源易班辅导站经费主要来源于学校专项拨款、社会资助、活动赞助等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于易班辅导站的各项工作和活动，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，杜绝浪费，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况要定期公开，接受学校相关部门和师生的监督。（三）经费报销流程1.工作人员开展活动或购买物资等产生费用后，应及时收集相关票据，并按照学校财务