三室联建工作制度

PAGE三室联建工作制度一、总则（一）目的为加强公司三室（会议室、活动室、阅览室）的规范化管理，充分发挥三室的功能作用，丰富员工的业余文化生活，营造良好的工作氛围，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.规范使用原则：三室的使用应严格按照规定的流程和要求进行，确保使用的规范性和安全性。2.公平公正原则：在三室使用的安排上，应遵循公平公正的原则，避免不合理的占用和浪费。3.服务员工原则：以满足员工的合理需求为出发点，为员工提供良好的活动和学习场所。二、会议室管理（一）会议室使用申请1.各部门因工作需要使用会议室，需提前填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.申请表应提前提交至行政部门，行政部门根据会议室的使用情况进行统筹安排。（二）会议室使用安排1.行政部门根据申请的先后顺序和会议室的空闲情况，合理安排会议室的使用。2.如遇多个部门同时申请使用同一会议室，行政部门应根据会议的重要性和紧急程度进行协调。（三）会议室使用规定1.使用部门应提前10分钟到达会议室进行准备，确保会议按时开始。2.保持会议室的整洁卫生，使用完毕后应清理桌面、地面，关闭电器设备和门窗。3.爱护会议室的设施设备，如发现损坏应及时向行政部门报告。4.会议室严禁吸烟，禁止使用明火。（四）会议室设备管理1.行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，定期检查设备的运行情况。2.配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保设备正常使用。3.使用部门在使用设备前应熟悉设备的操作方法，如因操作不当造成设备损坏，应承担相应的责任。三、活动室管理（一）活动室开放时间活动室每周[具体开放天数]开放，开放时间为[开始时间][结束时间]。（二）活动室使用申请1.员工如需使用活动室，需提前填写《活动室使用申请表》，注明使用时间、活动内容等信息。2.申请表提交至行政部门，行政部门根据活动室的使用情况进行安排。（三）活动室使用规定1.遵守活动室的开放时间，不得提前或推迟进入。2.保持活动室的整洁卫生，爱护室内的设施设备。3.按照规定的活动内容进行活动，不得在室内进行违规或危险的活动。4.活动结束后，应清理场地，关闭电器设备和门窗。（四）活动室设备管理1.行政部门负责活动室设备的采购、维护和管理。2.配备必要的活动设备，如乒乓球桌、台球桌、健身器材等，定期检查设备的安全性和完好性。3.使用设备时应按照操作规程进行，如发现设备故障应及时向行政部门报告。四、阅览室管理（一）阅览室开放时间阅览室每周[具体开放天数]开放，开放时间为[开始时间][结束时间]。（二）阅览室借阅规定1.员工可凭工作证借阅图书，每人每次借阅数量不得超过[具体数量]本。2.借阅期限为[具体天数]天，如需续借，应在到期前办理续借手续。3.借阅图书应妥善保管，不得损坏、丢失，如有损坏或丢失，应照价赔偿。（三）阅览室阅读规定1.保持阅览室的安静，不得大声喧哗。2.爱护阅览室的桌椅、书架等设施设备。3.阅读完毕后，应将图书放回原位。（四）阅览室图书管理1.行政部门负责阅览室图书的采购、整理和更新。2.定期清理过期、损坏的图书，及时补充新图书。3.建立图书借阅登记制度，记录员工的借阅情况。五、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对三室的使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.三室的使用是否符合规定的流程和要求。2.设施设备的使用和维护情况。3.环境卫生情况。（三）检查频率行政部门定期对三室进行检查，每月不少于[具体次数]次。（四）违规处理1.对于违反三室使用规定的行为，行政部门将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.因违规行为造成设