试论代理记账行业问题和对策

随着我国社会经济的发展，中小型企业不断地涌现和扩大，这些企业没有完善的会计体系，因此在进行会计工作的时候往往是采用代理记账。代理记账是当前中小型企业会计体系的重要力量，主要是指企业将一些会计核算、记账、报税等业务工作交由专门的记账公司完成，而企业只需要采用出纳人员进行日常资金的支出和财产保管工作。因此代理记账工作的有效性和规范性是保证企业会计工作质量的关键。我国当前的代理记账行业会由于各种因素产生很多的问题，只有找出问题并进行解决，才能保证代理记账工作的效率，以此保证企业会计工作的有效性。1当前代理记账行业存在的问题1.1代理记账行业的外部环境较差随着社会的不断发展和进步，“企业价值最大化”成为了当前企业的财务控制目标，也就是说，企业投资者在发展企业的过程中，往往更加倾向于创造更多的财富。但是我国的很多企业财务管理人员其财务管理方式和观念都相对落后，并不能适应当前快速发展的社会，且这写工作人员并没有创新和主动精神，导致代理记账行业的发展非常的缓慢。此外，企业的所有权与经营权高度的统一，导致企业财务管理的理论方式缺少相应的研究，其职能分配不均匀，使得整个财务管理较为混乱，严重的情况下，会导致会计信息不准确，影响整个企业的财务状况。1.2存在不合法的代理机构我国的代理记账机构有很多，其中有大量的代理机构并没有真实的营业制造和代理记账许可证，这些机构在工商局和财政监督管理局的管理范围之外，而他们开展代理记账工作的主要目的是为了获取大量的利润。国家无法对这些代理记账企业进行有效的管理，导致代理市场非常的混乱，同时也让对法律的严肃性有一定的影响。再加上这些不合法的代理机构业务素质高低不齐，其记账水平很可能不能满足会计行业的业务发展水平，因此影响整个企业的正常运作。1.3代理记账的范围过于广泛和不明确在代理记账行业中存在很多不合法的代理记账机构以及个人，这就会导致代理记账行业为了争取客户资源而形成恶性竞争，因此代账机构不得不接受超出职能范围内的会计业务，从而扩大了代理记账的范围。代理记账范围的扩大会导致企业的职权分配和管理不均衡，且企业的内部控制会存在一定的问题。企业太过于依赖代理机够，因此企业自身的管理会存在很大的漏洞。2提升代理记账行业工作质量的具体建议2.1加强代理记账行业的制度规范加强代理记账行业的制度规范，需要企业建立和完善相关的财务管理制度，以此保证记账工作的有效开展。只有完善代理记账机构的内部控制制度和社会与国家的玩不控制体制，才能对这一工作进行全面的控制。在法定的代理业务范围内，企业内部要配备专门的审核人员，在代理机构完成业务之后需要审核人员进行审核，避免出现掺假、造假的情况，影响企业的会计信息质量。此外国家财政局要定期的进行监督，不断的促使代理机构的制度和规范的完善，严厉的打击不合法的企业，促进代理记账行业的良性竞争，以此提升代理记账行业的工作质量。2.2做好代理记账工作的监督管理做好监督管理工作，首先需要企业对财务审批制度进行审核和监督，保证这一工作的合法性和规范性。企业在拟定财务审批制度的时候应该要考虑财政以及主管部门当前的财务状况，必须要在股东大会上通过讨论之后才能具体的实施。其次是在企业的开支上进行严密的监督，上级部门要对下级部门呈上来的企业开支进行认真的核实，确定每一笔业务支出都是符合规定和合法，之后才能进行支付。其企业的内部中定期的公开财务信息的明细，做到财务公开，保证财政信息的可靠性。最后是政府部门要出台相关的制度，对代理记账工作进行有效的监督和管理，尤其是做好对财政、审计等企业核心的核算工作的监督。2.3协调代理机构与企业的关系代理机构只是代理企业完成一部分的财务会计工作，因此企业的财务部门应该科学合理的分配且与代理记账机构之间的利益关系。首先是服务于监督管理，企业要为代理机构提供真实可靠的财务信息，并采用合法的代理记账机构进行工作，才能实实在在的减少企业的负担。而代理机构需要将服务和监督融为一体，做好企业分配的业务，才能得到企业的支持。其次是保证和控制之间的关系。保证是指要保证企业机构的正常运转，控制是指要合理的规划每一笔开支，防止出现公款挪用和资金违规使用的现象。最后是用款和管账的关系。企业是一个独立的会计个体，企业负责人任然能够直接的审批和核实所有的支出凭证，而代理机构只能是帮助企业管账，并不能直接参与企业的支出业务办理。2.4提升代理机构工作人员的素质代理记账行业是会计行业的一个分支，也就是说，要保证代理记账工作的有效开展，相关的工作人员一定要拥有丰富的会计专业知识，同时还应该具备高尚的工作素养。因此提升代理记账专业人员的综合素质与专业知识素养，同时掌握他们的思想动态，规范他们的工作行为，才能消除他们违规操作的可能性，保证行业的健康发展。3