《中小学学籍管理规范(试行)》

《中小学学籍管理规范(试行)》中小学学籍管理以保障学生受教育权利、规范学校办学行为为核心，贯穿学生从入学到毕业的全周期，遵循“一人一籍、籍随人走、终身不变”原则，依托全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）实施信息化管理。新生入学时，小学一年级学生须年满6周岁（条件不具备的地区可推迟至7周岁），由其父母或其他法定监护人持户口簿、合法稳定居住证明等材料，到划定的学区学校办理入学手续。学校在招生结束后10个工作日内为新生建立学籍档案，通过学籍系统提交学生姓名、性别、出生日期、户籍地址、监护人信息等基础数据，经县级教育行政部门审核通过后生成全国唯一的学籍号。初中一年级新生学籍由学籍系统根据小学毕业信息自动转接，学校需核对学生实际报到情况，对未报到学生应在15个工作日内联系确认，属辍学的须启动劝返程序并上报教育行政部门。学生因家庭迁移、工作调动等正当理由需转学的，由其父母或其他法定监护人向转入学校提出申请，填写《转学申请表》并提供户籍迁移证明、居住证明等材料。转入学校审核同意后，通过学籍系统发起转学申请，转出学校及双方学校所属教育行政部门须在10个工作日内完成电子审核。转学涉及跨省的，需经省级教育行政部门确认。学生转学后，原学籍档案应通过学籍系统同步转接，纸质档案由转出学校密封后交学生本人携带，转入学校核对无误后归档。特殊教育学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校学生转入特殊教育学校的，应根据学生身心状况及教育需求，由双方学校及教育行政部门共同论证后办理转学手续。学生因伤病或其他特殊原因无法继续在校学习的，可申请休学。申请休学时，须由父母或其他法定监护人提交书面申请，并附县级以上医疗机构证明（因伤病）或其他相关证明材料。学校审核同意后，报县级教育行政部门批准，方可办理休学手续。休学期限一般不超过1年，因伤病需延长休学的，应在休学期满前15个工作日内重新申请，延长期限不超过1年。学生休学期满应及时申请复学，复学时须提交复学申请及相关证明（如康复证明），学校审核通过后安排回原年级或适当年级就读。休学期满未申请复学且无正当理由的，学校应督促其复学，仍不返校的按辍学处理。学生学籍信息应真实、准确、完整，包括学生基本信息、家庭成员信息、联系方式、就读经历、奖惩情况等。学生姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息变更时，须由父母或其他法定监护人提交书面申请，并提供户口簿、出生医学证明、户籍变更证明等有效材料，经学校核实、县级教育行政部门审核后，通过学籍系统进行变更。学校应每学期对学生学籍信息进行核对，确保电子学籍与纸质档案一致。未经学生及其监护人同意，不得向任何单位或个人泄露学籍信息，法律另有规定的除外。学生完成规定年限的义务教育，经学校考核达到课程标准要求且综合素质评价合格的，准予毕业并颁发毕业证书。毕业证书由县级教育行政部门统一监制，学校填写并加盖公章。初中毕业生升学时，学籍系统自动将学生学籍信息转接至录取的高中阶段学校。对未完成义务教育的学生，学校不得为其办理毕业手续，须配合有关部门做好劝返复学工作。特殊群体学生学籍管理需体现教育公平。随迁子女入学时，凭父母或其他法定监护人的居住证、就业证明等材料，由流入地教育行政部门统筹安排到公办学校或政府购买服务的民办学校就读，学校应及时为其建立或转接学籍，不得设置额外条件。留守儿童、残疾儿童等群体的学籍信息应单独标注，学校需定期跟踪其学习生活情况，确保其平等接受教育的权利。学校应明确学籍管理岗位职责，配备专（兼）职学籍管理员，定期参加教育行政部门组织的业务培训。教育行政部门将学籍管理纳入学校年度考核内容，定期开展专项检查，重点核查学籍注