2026年电力系统科技公司供应链信息共享管理制度

2026年电力系统科技公司供应链信息共享管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司供应链信息共享行为，提升供应链协同效率，保障信息共享的安全性、准确性和时效性，降低供应链运营成本，防范信息泄露与滥用风险，结合电力系统科技行业供应链特点及本公司实际经营情况，特制定本办法。第二条制定依据本办法依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，以及本公司《数据安全管理规范》《供应商管理办法》《采购管理制度》等内部规章制度制定。第三条适用范围本办法适用于本公司供应链全流程的信息共享管理工作，涵盖供应商、物流服务商、仓储服务商等外部合作方，以及公司内部供应链管理部、采购部、仓储部、物流部、财务部、生产部等相关部门之间的信息交互行为。本公司供应链管理部为供应链信息共享管理牵头部门，各相关部门及外部合作方须协同执行本办法相关要求。第四条管理原则（一）合法合规原则：信息共享的范围、方式、内容均需遵守国家法律法规及行业规范，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人信息，不得通过信息共享从事不正当竞争行为。（二）分级管控原则：根据信息的重要程度、保密等级划分共享权限，不同等级的信息采取差异化的共享方式和安全防护措施，确保信息管控精准到位。（三）按需共享原则：仅向有业务协作需求的主体共享必要信息，杜绝无意义的全量信息开放，避免信息过度共享引发的安全风险和资源浪费。（四）真实准确原则：共享的信息需经过核验，确保数据真实、完整、准确，禁止传递虚假、错误、残缺的信息，保障供应链决策基于有效信息。（五）权责明确原则：明确信息提供方、接收方、管理方的权责，建立信息共享全流程责任追溯机制，出现问题可精准定位责任主体。第二章信息共享范围与分类第五条信息共享范围（一）供应商相关信息：合规范围内的供应商资质信息、产能信息、履约能力信息、产品质量标准信息、售后服务响应机制信息等。（二）采购相关信息：非涉密的采购需求计划、采购品类规格、交货周期要求、验收标准、价格区间（脱敏后）等。（三）库存相关信息：公司核心物料的库存余量、安全库存阈值、库存周转周期、补货预警信息等。（四）物流相关信息：物料配送进度、物流节点状态、运输方式、到货时间预估、物流异常情况等。（五）质量管控信息：物料抽检结果、质量异常反馈、整改要求、质量追溯信息（脱敏后）等。（六）履约相关信息：订单执行进度、货款结算节点、履约异常处理方案、合作考核结果（非核心数据）等。（七）应急相关信息：供应链中断预警信息、替代供应商信息、应急补货方案、物流应急调配信息等。第六条信息分类标准（一）公开类信息：可向所有供应链合作方及公司内部相关部门开放的非敏感信息，如通用采购验收标准、公开的供应商准入基本条件、常规物流配送规则等。（二）内部共享类信息：仅限公司内部供应链相关部门间共享，或向核心合作方定向共享的信息，如非脱敏的库存数据、具体采购订单进度、供应商履约考核结果等。（三）机密类信息：仅限公司高层及指定负责人知悉，仅在必要时向特定主体极小范围共享的核心信息，如采购底价、核心供应商合作协议细节、供应链应急核心预案、公司产能核心数据等。第三章信息共享主体与权责第七条内部主体权责（一）供应链管理部：负责制定信息共享规则、审核共享申请、统筹信息共享流程、监督信息使用情况、处理信息共享异常问题，建立信息共享台账。（二）信息提供部门：采购部、仓储部、物流部等部门需对提供的信息真实性、准确性负责，按要求完成信息核验和脱敏处理，及时更新变动信息。（三）信息接收部门：仅可将共享信息用于指定业务场景，不得擅自扩散、篡改、倒卖信息，发现信息异常需及时向供应链管理部反馈。（四）合规风控部：负责审核信息共享方案的合规性，评估信息共享的安全风险，监督保密条款的执行情况。第八条外部主体权责（一）供应商：仅可获取与自身合作相关的信息，需遵守信息保密协议，不得将共享信息泄露给第三方，不得利用共享信息从事损害公司利益的行为，需及时反馈信息异常情况。（二）物流服务商：仅可获取与配送业务相关的信息，需保障物流信息传递的及时性和准确性，严格管控配送环节的信息安全，不得泄露收货地址、物料品类等敏感信息（除配送必要外）。（三）仓储服务商：仅可获取与仓储管理相关的信息，需按要求反馈库存状态，保障仓储信息不泄露、不篡改，配合公司完成库存信息核验。第四章信息共享流程管理第九条信息共享申请与审批（一）申请提报：内部部门需共享信息的，填写《供应链信息共享申请表》，注明共享信息类型、接收主体、使用场景、共享期限；外部合作方需获取信息的，提交书面申请，经对接部门初审后报供应链管理部。（二）审核审批：供应链管理部对申请进行审核，重点审核共享必要性、信息等级匹配度、安全防护措施，公开类信息由供应链管理部直接审批，内部共享类信息报分管领导审批，机密类信息需报公司管理层审批。第十条信息传递与交付（一）公开类信息：通过公司官网供应链板块、合作方共享群等公开渠道发布，定期更新维护。（二）内部共享类信息：通过公司加密内网系统定向推送，或通过加密邮件、专用信息对接平台传递，接收方需凭专属权限查阅。（三）机密类信息：仅限线下加密文档传递，或通过专人面对面交接，交接过程需填写《机密信息交接记录表》，明确交接时间、内容、双方责任人。第十一条信息更新与反馈（一）信息更新：信息提供方需在信息发生变动后的2个工作日内完成更新，并同步告知所有相关接收方，确保各方使用的信息保持一致。（二）反馈机制：信息接收方收到信息后，需在1个工作日内确认信息完整性，发现信息错误、缺失的，立即向供应链管理部反馈；使用过程中发现信息异常的，随时反馈并记录。第十二条信息共享终止（一）到期终止：共享期限届满的，供应链管理部自动终止信息共享权限，收回相关访问渠道，如需继续共享需重新提交申请。（二）提前终止：合作关系终止、共享场景消失、接收方违反共享规则的，供应链管理部立即终止信息共享，收回已提供的信息载体，要求接收方销毁相关信息副本。第五章信息安全与保密管理第十三条技术防护措施（一）权限管控：建立信息访问权限分级体系，不同岗位、不同合作方配置差异化权限，权限与岗位职责、合作需求严格匹配，定期复核权限有效性。（二）加密处理：内部共享类和机密类信息传递前需进行加密处理，存储介质需设置加密密码，外部传递的敏感信息需做脱敏处理，隐藏核心数据字段。（三）日志审计：对信息查阅、下载、传递等操作进行全流程日志记录，日志保存期限不少于2年，可追溯所有信息操作行为。（四）系统防护：信息共享所用系统需定期进行安全漏洞扫描和升级，部署防火墙、入侵检测系统，防范外部攻击和数据窃取。第十四条保密管理要求（一）协议签订：外部合作方获取内部共享类及以上等级信息前，需签订《供应链信息保密协议》，明确保密义务、保密期限、违约责任；内部员工需签订《信息保密承诺书》。（二）培训管理：供应链相关人员每年至少接受1次信息安全与保密培训，掌握信息分级、脱敏、传递等规范要求，考核合格后方可参与信息共享工作。（三）离职管控：涉及机密信息的员工离职时，需办理信息权限注销、保密资料交接手续，签订《离职后保密协议》，明确离职后的保密义务。第十五条信息脱敏规则（一）价格信息：对外共享时仅提供价格区间，隐藏具体单价和总价，核心价格数据仅对内共享。（二）身份信息：供应商、客户等主体的身份信息仅保留必要字段，隐藏营业执照编号、法人身份证号等核心标识信息。（三）地址信息：对外共享的仓储、配送地址仅精确到区域级别，不提供具体详细地址，避免精准定位引发的风险。（四）数据明细：对外共享的统计类信息仅提供汇总数据，不泄露明细数据，避免核心运营情况暴露。第六章监督考核第十六条监督主体与职责公司合规风控部为供应链信息共享管理监督主体，每月抽查信息共享审批流程合规性、信息传递安全性，每季度开展一次全面监督检查，每年进行一次全流程审计，发现问题及时下达整改通知，跟踪整改落实情况。第十七条考核指标（一）共享及时率：考核信息更新、传递是否按规定时限完成，公开类和内部共享类信息及时率需不低于98%，机密类信息及时率需达到100%。（二）信息准确率：考核共享信息与实际情况的匹配度，通过抽样核验方式验证，准确率需不低于95%，出现虚假信息直接判定考核不合格。（三）安全合规率：考核信息共享过程是否存在权限滥用、信息泄露、未脱敏传递等违规行为，合规率需达到100%，出现违规即判定考核不合格。（四）反馈响应率：考核信息异常反馈的响应及时性，接收方反馈问题后，提供方需在1个工作日内响应，响应率需不低于98%。第十八条奖惩措施（一）奖励：对信息共享管理工作成效显著，有效提升供应链协同效率、规避信息安全风险的部门或个人，给予现金奖励、评优表彰等激励；对及时发现信息泄露风险、避免公司损失的员工，给予专项奖励。（二）处罚：对未按审批流程共享信息、提供虚假信息、泄露保密信息、违规扩大信息共享范围的，给予通报批评、扣减绩效奖金等处罚；情节严重的，追究相关责任人管理责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第七章附则第十九条办法解释权本办法由本公司供应链管理部负责解释，如遇条款理解分歧，由供应链管理部牵头组织合规风控部、采购部等相关部门协商解决，协商不成的，报公司管理层