镇老龄协会工作制度

PAGE镇老龄协会工作制度总则1.目的本工作制度旨在加强镇老龄协会的规范化建设，充分发挥协会在老龄事业中的积极作用，维护老年人合法权益，丰富老年人精神文化生活，促进全镇老龄事业健康发展。2.依据本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《中国老龄事业发展规划纲要》以及相关法律法规和政策制定，确保协会各项工作在合法合规的框架内进行。3.宗旨镇老龄协会以“以人为本、服务老人”为宗旨，秉持尊老、敬老、爱老、助老的理念，团结和带领全镇老年人积极参与社会建设，为构建和谐社会贡献力量。4.职责范围宣传党和政府有关老龄工作的方针、政策，反映老年人的诉求，维护老年人的合法权益。组织开展适合老年人特点的各类文体活动，丰富老年人精神文化生活。关心老年人生活，开展助老服务活动，帮助解决老年人实际困难。指导和协调村（社区）老龄协会工作，促进全镇老龄工作整体推进。组织架构1.会员大会组成：由全镇范围内的老年会员代表组成，会员代表应具有广泛的代表性，涵盖不同村（社区）、不同年龄段、不同职业的老年人。职责：审议和批准协会工作报告和财务报告。选举和罢免协会理事会成员。决定协会重大事项，如章程修改、工作方针制定等。会议召开：每年至少召开一次会员大会，遇有重大事项可临时召开。会议须有三分之二以上会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上通过方能生效。2.理事会组成：由会员大会选举产生，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，理事若干名。理事会成员应具备较强的组织协调能力和为老年人服务的意识。职责：执行会员大会决议，领导协会日常工作。制定协会工作计划、财务预算和各项规章制度。组织开展协会各项活动，协调各方关系，推动协会工作顺利开展。定期向会员大会报告工作情况，接受会员监督。会议召开：理事会每季度召开一次会议，如有需要可临时召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。3.常务理事会组成：由理事会选举产生，会长、副会长、秘书长为常务理事会成员。常务理事会成员应在理事会闭会期间，负责处理协会重要日常工作。职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，如决定重要活动安排、经费使用等。对协会工作中的重大问题进行研究和决策，及时向理事会报告工作进展情况。加强与上级老龄部门、镇党委政府及相关部门的沟通协调，争取支持和资源。会议召开：常务理事会根据工作需要不定期召开会议，会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上通过方能生效。4.各工作机构文体活动组：负责组织开展各类适合老年人的文体活动，如文艺演出、体育比赛、书法绘画展览等，丰富老年人精神文化生活。权益维护组：宣传老年人权益保障法律法规，受理老年人权益诉求，协调相关部门解决老年人实际问题，维护老年人合法权益。助老服务组：组织开展助老志愿服务活动，如生活照料、医疗保健、法律援助等，关心老年人生活，为老年人提供帮助。宣传教育组：负责协会工作的宣传报道，通过多种渠道宣传老龄工作方针政策、协会工作动态和老年人先进事迹，营造尊老敬老的良好社会氛围。会员管理1.会员条件凡居住在本镇范围内，年满60周岁及以上的老年人，承认本协会章程，自愿申请加入，经协会批准，均可成为本协会会员。热心老龄事业，积极支持协会工作，能够为协会发展贡献力量的各界人士，经协会理事会批准，也可成为本协会会员。2.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。选举协会理事会成员、会员代表等，参与协会重大事项决策。有权参加协会组织的各项活动，享受协会提供的服务和福利。对协会工作有批评、建议和监督权，有权向协会反映问题和提出意见。优先获得协会提供的有关老龄工作的信息、资料和咨询服务。3.会员义务遵守协会章程，执行协会决议，维护协会合法权益。积极参加协会组织的各项活动，关心协会工作，为协会发展出谋划策。向协会反映老年人的意见和需求，协助协会开展工作。按规定缴纳会费，支持协会活动开展和日常工作运转。4.会员入会与退会入会程序：申请人填写入会申请表，经所在村（社区）老龄协会推荐，报镇老龄协会理事会审核批准。理事会批准后，由协会颁发会员证。退会程序：会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动，视为自动退会。5.会员奖惩奖励：对在协会工作中表现突出、为老龄事业做出显著贡献的会员，协会将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。处罚：对违反协会章程、不履行会员义务、损害协会声誉的会员，协会将视情节轻重给予批评教育、警告、直至取消会员资格等处罚。会议制度1.会议种类会员大会：是协会的最高权力机构会议，每年召开一次，特殊情况可临时召开。理事会会议：是协会的执行机构会议，每季度召开一次，必要时可临时召开。常务理事会会议：是协会在理事会闭会期间的决策机构会议，根据工作需要不定期召开。工作会议：由协会各工作机构负责人或相关人员参加，根据工作安排适时召开，研究部署具体工作任务。2.会议组织会议由相应的组织召集人负责组织，提前确定会议时间、地点、议程，并通知参会人员。会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录由专人负责整理归档，以备查阅。3.会议要求参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。会议期间应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言或从事与会议无关的事情。会议形成的决议和决定，相关责任人应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。活动制度1.活动策划协会各工作机构根据年度工作计划和老年人需求，提前策划活动方案。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。活动方案报理事会或常务理事会审议通过后组织实施。重大活动方案需报镇党委政府或上级老龄部门备案。2.活动组织活动组织部门应明确分工，落实责任，确保活动顺利开展。活动前应做好各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员安排等。活动过程中应注重安全管理，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。同时，要做好活动的宣传报道和资料收集工作。3.活动总结活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，分析活动效果，总结经验教训。将活动总结报告提交理事会或常务理事会，为今后开展类似活动提供参考。财务制度1.经费来源会员会费。政府资助。社会捐赠。开展有偿服务收入。其他合法收入。2.经费管理协会财务实行独立核算，设立专门账户，由专人负责管理。经费收支应严格执行国家财务制度和财经纪律，做到账目清晰、手续完备、收支合理。经费使用应坚持勤俭节约原则，严格控制开支范围和标准，确保经费使用效益。3.经费审批协会各项经费支出应按照审批程序进行，由经办人填写支出凭证，经相关负责人审核签字后，报会长审批。重大经费支出需经理事会或常务理事会研究决定。4.财务公开协会应定期向会员大会公布财务收支情况，接受会员监督。财务公开内容包括收入来源、支出项目、结余情况等，确保财务信息透明。档案管理制度1.档案范围协会各类文件、会议记录、工作计划、工作总结、活动资料、会员信息、财务账目等。2.档案收集各部门应及时将工作中形成的各类档案资料整理归档，定期移交协会档案室。档案管理人员应认真核对接收的档案资料，确保档案的完整性和准确性。3.档案整理档案管理人员按照档案类别、时间顺序等进行分类整理，编制档案目录，便于查阅。对重要档案资料应进行数字化处理，建立电子档案，实现档案资源共享。4.档案保管协会设立专门档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。5.档案查阅因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案室查阅。查阅档案时应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。如需复印档案资料，应经档案管理人员同意并登记。印章管理制度1.印章种类协会印章包括协会公章、会长印章、财务专用章等。2.印章保管协会公章由秘书长保管，会长印章由会长本人保管，财务专用章由财务人员保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意存放或转借他人。如因工作需要暂时移交他人使用，应办理交接手续。3.印章使用印章使用应严格履行审批程序，由经办人填写用印申请表，注明用印事项、用印内容、用印范围等，经相关负责人审核签字后，报会长批准。用印时应在《印章使用登记表》上登记，注明用印时间、用印人、用印事项等信息。严禁在空白纸张或凭证上加盖印章。4.印章停用与销毁因协会