造价部门内部工作制度

PAGE造价部门内部工作制度一、总则（一）目的为加强公司造价部门的管理，规范造价工作流程，提高工作效率，确保工程造价的准确性和合理性，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司造价部门全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保造价工作合法合规。2.准确性原则：准确收集、整理和分析各类造价数据，保证工程造价计算的准确性。3.公正性原则：在造价工作中保持公正立场，不受任何不正当因素干扰。4.及时性原则：及时完成各项造价任务，为项目决策和实施提供有力支持。二、岗位职责（一）部门负责人1.全面负责造价部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.协调与其他部门的工作关系，确保造价工作与项目整体进度相匹配。3.审核重要项目的造价文件，对造价结果的准确性和合理性负责。4.组织部门员工进行业务培训和学习，提高团队整体业务水平。（二）造价师1.负责工程项目的造价估算、预算编制、结算审核等工作。2.收集、整理和分析工程造价相关资料，建立造价数据库。3.参与项目前期的可行性研究和方案设计，提供造价方面的专业意见。4.协助解决造价工作中的技术问题，对造价成果文件进行自查和校对。（三）造价员1.在造价师的指导下，完成简单项目的造价计算和文件编制工作。2.负责收集工程现场的相关资料，如施工图纸、变更签证等，并及时反馈给造价师。3.协助造价师进行数据统计和分析工作，参与造价文件的打印、装订等工作。三、工作流程（一）项目承接阶段1.市场部获取项目信息后，及时传递给造价部门。2.造价部门负责人组织相关人员对项目进行初步评估，确定是否承接该项目。3.若决定承接，与客户签订造价咨询服务合同，明确服务内容、收费标准、工作期限等条款。（二）项目前期准备阶段1.组建项目造价工作小组，明确小组成员的职责分工。2.收集项目相关资料，包括项目可行性研究报告、初步设计文件、地质勘察报告、施工图纸等。3.了解项目现场情况，如地形地貌、周边环境等，必要时进行现场勘查。（三）造价文件编制阶段1.造价师根据项目资料和现场情况，制定造价编制方案，确定编制依据和方法。2.造价员按照造价师的要求，收集和整理各类基础数据，如人工单价、材料价格、机械台班费用等。3.造价师依据编制方案和基础数据，进行工程造价的估算、预算编制或结算审核工作。在编制过程中，要充分考虑项目的特点和实际情况，确保造价文件的准确性和完整性。4.编制完成后，造价师对造价文件进行自查和校对，确保数据准确、计算无误、文字表述清晰。然后提交给部门负责人进行审核。（四）造价文件审核阶段1.部门负责人对造价文件进行全面审核，重点审核造价依据是否充分、计算方法是否正确、造价结果是否合理等。2.对于审核中发现的问题，及时与造价师沟通，要求其进行修改和完善。3.审核通过后的造价文件，加盖公司公章后提交给客户。（五）项目后续服务阶段1.协助客户解决造价文件使用过程中出现的问题，提供必要的解释和说明。2.跟踪项目实施过程中的造价变化情况，如有需要，及时进行造价调整和补充文件编制。3.对已完成的项目进行总结和分析，积累经验教训，不断提高造价工作水平。四、造价资料管理（一）资料收集1.造价员负责收集项目相关的各类资料，包括但不限于项目审批文件、设计图纸、施工方案、变更签证、材料设备采购合同等。2.资料收集应及时、完整，确保不遗漏重要信息。对于外部获取的资料，要进行登记和签收。（二）资料整理1.造价员对收集到的资料进行分类整理，按照项目阶段、资料类型等进行归档。2.对资料进行编号和标识，便于查找和使用。同时，建立资料目录清单，详细记录资料的名称、编号、日期、来源等信息。（三）资料保管1.设立专门的资料保管室，配备必要的档案柜、防潮防虫设备等。2.资料应妥善保管，确保安全、完整，防止资料丢失、损坏或泄露。3.定期对资料进行检查和盘点，发现问题及时处理。（四）资料借阅1.公司内部人员因工作需要借阅造价资料，需填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅人员应按时归还资料，不得擅自转借他人或带出公司。如因特殊情况需要延期归还，应提前办理续借手续。3.借阅过程中，要爱护资料，不得涂改、损坏或丢失。如发现资料有损坏或丢失情况，借阅人员应承担相应责任。五、造价工作质量控制（一）质量标准1.造价文件应符合国家法律法规、行业标准以及公司内部规定要求。2.造价计算准确无误，数据来源可靠，计算过程清晰。3.造价文件内容完整，包括封面、目录、编制说明、造价计算书、附件等。4.文字表述规范、准确，逻辑严谨。（二）质量控制措施1.建立三级审核制度，即造价员自查、造价师审核、部门负责人审定。每级审核都要认真填写审核意见，确保造价文件质量。2.定期对造价工作进行质量检查，抽取一定比例的已完成项目进行复查，发现问题及时整改。3.加强对造价人员的培训和教育，提高其业务水平和质量意识。同时，鼓励员工之间相互学习和交流，共同提高造价工作质量。4.引入外部专家或同行进行技术咨询和指导，对重大项目或疑难问题进行论证和把关。六、造价工作保密制度（一）保密范围1.公司造价项目的相关资料，包括但不限于造价文件、数据、技术方案、客户信息等。2.在工作过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密等。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对造价资料进行加密存储和传输，限制访问权限，确保资料安全。3.严禁在非工作场合谈论公司造价项目的相关信息，不得向无关人员透露公司商业秘密和技术秘密。4.离职员工应在离职前归还所掌握的公司造价资料，并签订保密承诺书，承诺离职后仍遵守保密规定。（三）保密监督与处罚1.公司设立保密监督小组，负责对保密制度的执行情况进行监督检查。2.对于违反保密制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。如因违反保密制度给公司造成损失的，应依法追究其法律责任。七、造价工作考核制度（一）考核原则1.公平、公正、公开原则：考核过程和结果应客观公正，接受全体员工监督。2.定量与定性相结合原则：考核指标既有定量的工作业绩指标，又有定性的工作态度、工作能力等指标。3.激励与约束相结合原则：通过考核，激励员工积极工作，同时对不称职的员工进行约束和鞭策。（二）考核内容1.工作业绩：包括完成的造价项目数量、质量、造价准确率、工作效率等。2.工作态度：如责任心、敬业精神、团队合作意识等。3.工作能力：如专业知识水平、业务技能、沟通协调能力等。（三）考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月中旬进行。（四）考核方法1.月度考核：由部门负责人根据员工当月工作表现进行评分，评分结果作为当月绩效奖金发放的依据。2.年度考核：采用员工自评、同事互评、部门负责人评价相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。（五）考核结果应用1.月度