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文档简介
PAGE认证认可监管工作制度一、总则(一)目的为加强认证认可监管工作,规范认证认可活动,保证认证认可结果的公正性、科学性和有效性,维护国家经济秩序和社会公共利益,依据相关法律法规,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于在中华人民共和国境内从事认证认可活动的认证机构、检查机构、实验室以及获得认证的组织和个人。(三)基本原则1.依法监管原则严格依据国家有关认证认可的法律法规、规章和强制性标准,实施监督管理,确保认证认可活动合法合规。2.科学公正原则运用科学的方法和手段,对认证认可活动进行监督检查,保证监管工作的公正性和客观性。3.风险防控原则识别、评估和防控认证认可活动中的风险,采取有效措施,防止系统性、区域性风险的发生。4.协同共治原则加强与相关部门的协作配合,形成监管合力,共同推动认证认可行业健康发展。二、认证机构管理(一)设立与审批1.设立认证机构应当符合国家规定的条件,经国家认证认可监督管理部门批准,并依法取得资质认定。2.申请设立认证机构,应当向国家认证认可监督管理部门提交申请书及相关证明材料,国家认证认可监督管理部门应当自受理申请之日起一定期限内作出批准或者不予批准的决定。(二)资质保持1.认证机构应当持续符合设立条件,保持相应的资质能力。2.认证机构应当按照规定定期向国家认证认可监督管理部门报送年度工作报告,报告内容包括机构基本情况、认证活动开展情况、内部管理情况等。(三)认证活动规范1.认证机构应当按照认证基本规范、认证规则从事认证活动,不得擅自增加、减少或者遗漏认证程序。2.认证机构应当对认证过程作出完整记录,归档留存,保证认证过程和结果可追溯。3.认证机构不得与认证委托人存在资产、管理方面的利益关系,不得接受任何可能对认证活动的客观公正产生影响的资助。(四)监督检查1.国家认证认可监督管理部门应当定期对认证机构进行监督检查,检查内容包括机构资质保持情况、认证活动规范性、认证结果有效性等。2.对监督检查中发现的问题,认证机构应当及时整改,国家认证认可监督管理部门可视情节轻重,采取责令限期整改、暂停认证业务、撤销认证机构资质等措施。三、检查机构管理(一)资质认定1.检查机构从事与认证相关的检查活动,应当依法取得资质认定。2.申请资质认定的检查机构,应当具备相应的检查能力和条件,向省级以上质量技术监督部门提交申请书及相关证明材料,省级以上质量技术监督部门应当自受理申请之日起一定期限内作出批准或者不予批准的决定。(二)检查活动规范1.检查机构应当按照相关标准和规范开展检查活动,确保检查过程和结果的科学性、公正性。2.检查机构应当对检查过程作出详细记录,形成检查报告,并对检查报告的真实性、准确性负责。3..检查机构不得转包或者分包检查业务,不得擅自扩大或者缩小检查范围。(三)监督管理1.省级以上质量技术监督部门应当对检查机构进行定期和不定期的监督检查,检查内容包括机构资质保持情况、检查活动规范性、检查结果可靠性等。2.对监督检查中发现的问题,检查机构应当及时整改,省级以上质量技术监督部门可视情节轻重,采取责令限期整改、暂停检查业务、撤销资质认定证书等措施。四、实验室管理(一)资质认定1.实验室从事与认证相关的检测、校准活动,应当依法取得资质认定。2.申请资质认定的实验室,应当具备相应的检测、校准能力和条件,向省级以上质量技术监督部门提交申请书及相关证明材料,省级以上质量技术监督部门应当自受理申请之日起一定期限内作出批准或者不予批准的决定。(二)检测、校准活动规范1.实验室应当按照相关标准和规范开展检测、校准活动,确保检测、校准结果的准确性、可靠性。2.实验室应当对检测、校准过程作出完整记录,出具的检测、校准报告应当客观、公正,并对报告的真实性、准确性负责。3.实验室不得擅自更改、伪造检测、校准数据和报告。(三)监督检查1.省级以上质量技术监督部门应当对实验室进行定期和不定期的监督检查,检查内容包括机构资质保持情况、检测、校准活动规范性、检测、校准结果有效性等。2.对监督检查中发现的问题,实验室应当及时整改,省级以上质量技术监督部门可视情节轻重;采取责令限期整改、暂停检测、校准业务、撤销资质认定证书等措施。五、认证认可证书和标志管理(一)证书管理1.认证机构颁发的认证证书应当符合国家规定的格式和内容,注明认证依据、认证范围、有效期等信息。2.认证机构应当按照规定对认证证书进行管理,建立证书档案,记录证书颁发、暂停、撤销等情况。3.获得认证的组织应当妥善保管认证证书,不得转让、冒用、变造认证证书。(二)标志管理1.认证机构应当按照国家规定使用认证标志,不得擅自扩大或者缩小认证标志的使用范围。2.获得认证的组织应当在规定的产品、服务、场所等范围内正确使用认证标志,不得将认证标志用于其他未获得认证的产品、服务、场所。3.任何单位和个人不得伪造、冒用、买卖认证标志。(三)监督检查1.国家认证认可监督管理部门应当对认证认可证书和标志的使用情况进行监督检查,发现问题及时责令整改。2.对伪造、冒用、买卖认证标志等违法行为,依法予以查处。六、认证认可从业人员管理(一)资格要求1.从事认证认可活动的人员应当具备相应的专业知识和技能,取得国家规定的资格证书。2.认证机构、检查机构、实验室应当配备与认证认可业务相适应的专业技术人员,并确保其具备相应的资格条件。(二)培训与考核1.认证机构、检查机构、实验室应当定期组织从业人员参加培训,提高其业务水平和职业道德素养。2.鼓励行业协会等组织开展认证认可从业人员的培训和考核工作,为从业人员提供学习和交流的平台。(三)监督管理1.国家认证认可监督管理部门应当对认证认可从业人员的资格证书持有情况、从业行为等进行监督检查。2.对违反规定的从业人员,认证机构、检查机构、实验室应当予以处理,并及时向国家认证认可监督管理部门报告。七、认证认可活动监督(一)日常监督1.各级认证认可监督管理部门应当对认证机构、检查机构、实验室的认证认可活动进行日常监督,包括现场检查、文件审查、数据核查等。2.日常监督应当制定年度监督计划,明确监督对象、监督内容、监督方式和时间安排。(二)专项监督1.根据国家经济社会发展需要和认证认可行业实际情况,各级认证认可监督管理部门可以组织开展专项监督检查。2.专项监督检查应当针对特定领域、特定问题或者特定时间段的认证认可活动进行,及时发现和解决存在的突出问题。(三)投诉举报处理1.各级认证认可监督管理部门应当建立投诉举报制度,受理对认证认可活动违法违规行为的投诉举报。2.对投诉举报事项,应当及时进行调查处理,并将处理结果反馈投诉举报人。八、认证认可结果应用(一)政府部门采信1.政府部门在履行行政管理职能过程中,应当按照规定采信认证认可结果,作为行政决策、市场准入、质量监管等的依据。2.鼓励政府部门在采购、工程招标、项目验收等活动中优先选用获得认证的产品、服务和组织。(二)社会采信1.引导社会公众和企业在经济活动中采信认证认可结果,增强认证认可的社会公信力。2.鼓励行业协会、商会等组织在行业自律、标准制定、评优评先等活动中应用认证认可结果。九、法律责任(一)认证机构违法责任认证机构有下列情形之一的,由国家认证认可监督管理部门责令改正,处一定罚款;情节严重的,暂停直至撤销认证机构批准文件,并予公布:1.超出批准范围从事认证活动的;2.增加、减少、遗漏认证基本规范、认证规则规定的程序的;3.未对其认证的产品、服务、管理体系实施有效的跟踪调查,或者发现其认证的产品、服务、管理体系不能持续符合认证要求,不及时暂停其使用认证证书并对外公布,直至撤销认证证书的;4.聘用未经认可机构注册的人员从事认证活动的。(二)检查机构、实验室违法责任检查机构、实验室有下列情形之一的,由省级以上质量技术监督部门责令改正,处一定罚款;情节严重的,撤销其资质认定证书:1.超出资质认定范围从事检查、检测、校准活动的;2.出具虚假或者不实的检查、检测、校准报告的;3.擅自更改、伪造检查、检测、校准数据和报告的。(三)获得认证组织违法责任获得认证的组织有下列情形之一的,由认证机构责
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