常用药品采购协议书模板

常用药品采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医药集团有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医药科技有限公司

乙方地址：中国上海市徐汇区XX路XX号XX医药园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方XX医药集团有限公司与乙方XX医药科技有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，就甲方采购乙方常用药品事宜达成一致，特制定本协议。甲方作为国内领先的大型医药集团，为满足其医药连锁药店及医院分销渠道的药品供应需求，长期与乙方建立稳定的药品采购合作关系。乙方作为专业的药品生产及销售企业，具备合法的药品生产资质和完善的药品供应链体系，能够稳定供应符合国家药品标准的常用药品。双方基于长期合作基础，为进一步规范采购流程、明确权利义务、保障药品质量安全，经友好协商，签订本协议。本协议的履行将有效保障甲方药品供应的连续性及合规性，同时促进乙方产品的市场拓展，实现双方互利共赢。协议内容涵盖当事人信息、药品采购范围、质量标准、价格与支付、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，旨在构建稳定、高效、合规的药品采购合作框架。双方承诺严格遵守本协议约定，共同维护药品市场秩序，确保患者用药安全有效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方之间常用药品采购的各项权利与义务，确保双方在药品采购过程中遵循合法、合规、高效的原则，稳定供应符合国家药品标准的常用药品。协议范围涵盖药品采购的具体品类、质量标准、采购数量、价格条款、支付方式、交货流程、履行期限、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括但不限于：甲方根据自身需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合规定的药品并完成交付，双方就药品质量、数量、价格等进行确认与结算，以及因履行本协议所产生的一切相关事宜的管理与协调。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期、稳定、互利的药品采购合作关系，保障甲方药品供应的连续性与合规性，同时促进乙方药品的市场销售，实现资源共享与优势互补。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“常用药品”系指国家药品监督管理局公布的《国家基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录》中的甲类和乙类药品，以及其他符合国家药品管理规定的、临床使用广泛的处方外药品。

2.“质量标准”系指药品必须符合国家药品标准（包括《中国药典》及相关国家标准），并满足本协议约定的具体质量要求。

3.“采购订单”系指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的药品采购指令，包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间及地点等详细信息。

4.“交货单”系指乙方在发货时向甲方提供的，载明所交付药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期等信息的凭证。

5.“验收合格”系指甲方按照本协议约定对乙方交付的药品进行检验或确认，且结果符合约定标准或法律规定。

6.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

7.“争议”系指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单要求提供药品。

（2）甲方有权对乙方交付的药品进行验收，并有权要求乙方提供药品相关的质量证明文件，如检验报告、合格证等。

（3）甲方应当按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额支付货款，如有异议应及时提出并协商解决。

（4）甲方应当向乙方提供准确的采购需求信息，并配合乙方完成必要的订单确认与交货安排。

（5）甲方应当妥善保管接收的药品，并按照药品管理相关规定进行储存与使用，确保药品质量安全。

（6）甲方有权要求乙方对不符合质量标准的药品进行更换或退货，并有权追究乙方相应的违约责任。

（7）甲方应当遵守本协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或技术信息。

（8）甲方应当及时反馈药品使用情况及市场信息，为乙方改进产品与服务提供参考。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权确认订单内容，包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间及地点等。

（2）乙方有权拒绝接受不符合本协议约定或法律法规要求的订单，并有权要求甲方修正或撤销。

（3）乙方应当按照本协议约定的质量标准生产药品，并确保所有药品均符合国家药品标准及约定要求。

（4）乙方应当按时、按量、按质向甲方交付药品，并提供完整的交货单及质量证明文件。

（5）乙方应当保证所供药品的合法来源与合规性，并承担因药品质量问题产生的全部责任。

（6）乙方应当根据甲方需求提供合理的药品供应方案，并配合甲方完成必要的物流配送安排。

（7）乙方应当向甲方提供药品的详细规格、用法用量、储存条件等信息，并配合甲方进行药品验收。

（8）乙方应当遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密或交易信息。

（9）乙方应当及时响应甲方提出的合理需求，并提供必要的售后服务与技术支持。

（10）乙方应当保证履行本协议过程中遵守所有适用的法律法规，包括但不限于药品管理、产品质量、税务等领域的法律规定，并承担因违法行为产生的一切责任。

（11）乙方应当建立完善的药品追溯体系，并按照甲方及国家要求提供药品追溯信息。

（12）乙方应当对员工进行药品管理法规与职业道德培训，确保履行本协议过程中始终遵循合法、合规、诚信的原则。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的药品价格根据以下约定执行：

1.药品价格：本协议附件一（药品价格清单）中列明了双方约定的药品名称、规格、单位及单价。该价格均为含税价格，并已包含乙方为履行本协议所发生的相关费用。价格清单作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。在协议有效期内，除非双方另行书面约定，药品价格原则上保持不变。

2.价格调整：如遇国家药品价格政策调整、原材料成本显著变动或其他不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应在变化发生后三十日内协商调整价格。协商不成的，可依据国家相关规定或市场价格水平进行调整，但调整幅度不得违反法律法规的强制性规定。

支付方式与时间：

1.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方付款请求及相关单据后，及时将货款转入甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX医药集团有限公司

账号：XXXXXX

2.支付时间：甲方应在收到乙方符合约定的完整交货单及发票后三十日内，向乙方支付该批次货款的百分之百款项。如甲方对药品质量有异议，需根据本协议第五条第3项（验收不合格处理）的约定处理完毕后，再支付相应款项。若甲方需分期付款，具体分期方案应另行书面约定。

3.付款通知：甲方在付款前有权要求乙方提供等额的银行付款凭证或其他履约证明。乙方应在发货后五个工作日内将交货单及发票电子版发送至甲方指定邮箱，甲方核对无误后及时安排付款。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展三年，续展次数不限。

2.采购订单履行期限：甲方应在每年MM月DD日前向乙方提交下一年度的初步药品需求计划，乙方根据该计划及自身生产能力进行初步确认。甲方应在每年JJ月DD日前向乙方下达年度详细采购订单。乙方在收到甲方订单后，应在五个工作日内确认并书面通知甲方。对于确认的订单，乙方应确保在订单约定的交货时间内完成交付。交货时间自乙方确认订单之日起计算，具体交货周期根据药品特性及订单要求确定，通常为订单确认后XX日至XX日。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前五个工作日书面通知甲方，并协商确定新的交货时间。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的药品后十五个工作日内完成验收。如需检验，应自收到药品样品后三十个工作日内完成。验收合格后，甲方应签署验收确认单；如验收不合格，应立即书面通知乙方，并说明不合格理由及保存的样品。双方应就不合格药品的处理（退货、换货或降价）进行协商，协商不成的，可依法申请鉴定或仲裁。

4.争议解决期限：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权在争议发生后九十日内，根据本协议第十一条约定向XX仲裁委员会申请仲裁或向XX人民法院提起诉讼。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停发货，并保留要求甲方支付全部应付货款及违约金的权利。逾期超过六十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部货款、违约金以及因甲方违约行为所造成的实际损失。

(2)拒绝接收合格货物：如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的符合本协议约定质量标准的货物，每拒绝接收一批，应向乙方支付该批货物总价款百分之十的违约金。因甲方拒绝接收导致乙方产生额外仓储费、运输费等合理费用，由甲方承担。

(3)提供虚假信息：如甲方提供虚假采购需求信息或验收信息，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的实际损失，包括但不限于生产成本、差价损失、额外运输费用等。

(4)泄露商业秘密：如甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并承担乙方因此遭受的全部损失。违约金不足以弥补损失的，乙方有权要求赔偿全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交货：如乙方无正当理由逾期交货，每逾期一日，应按逾期交付货物总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权暂停支付该批次货款。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期交付货物总价款百分之二十的违约金，以及因乙方逾期交货所造成的甲方实际损失，包括但不限于采购替代药品的差价损失、额外的仓储费用等。

(2)药品质量不合格：如乙方交付的药品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方采取更换、退货等补救措施。乙方应在收到甲方要求后十五个工作日内完成补救，并承担所有因此产生的费用。若因药品质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，并承担相应的行政、刑事责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总价款百分之五十的违约金。

(3)交付错误或短缺：如乙方交付的药品品种、规格、数量与订单不符，或存在破损、污染等问题，甲方有权拒收或要求乙方在XX日内更换或补足。乙方逾期未予纠正的，甲方有权按错误或短缺部分价值扣除相应货款，并按该部分价值的百分之二十支付违约金。因乙方交付错误导致甲方产生额外费用（如错发药品的处置费、运输费等），由乙方承担。

(4)伪造或篡改单据：如乙方提供虚假或篡改的发票、检验报告等单据，甲方有权拒付相关款项，并要求乙方赔偿因此造成的损失。乙方还应向甲方支付违约金人民币XX万元。

(5)违反保密条款：如乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或交易信息，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担甲方因此遭受的全部损失。违约金不足以弥补损失的，甲方有权要求赔偿全部损失。

3.解除协议的违约责任：任何一方未经对方书面同意擅自解除本协议，应向守约方支付合同总价款百分之三十的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿全部损失。

4.不可抗力免责：根据本协议第十二条约定，因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件，双方应根据不可抗力影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

5.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成的其他直接损失（包括但不限于合理的诉讼费、律师费、费等），违约方应予以赔偿。赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

6.紧急处置义务：如发生本协议约定或未约定但根据法律规定必须履行的义务（如药品召回、紧急用药指令等），相关方应立即采取必要措施履行义务，因迟延履行给对方或第三方造成损失的，应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）；流行病疫情（如传染病的大范围爆发）；以及其他双方在签订本协议时无法预见，且在发生后无法克服的客观障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力发生后七个工作日）向对方提供不可抗力发生及影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未能及时通知或提供证明的，可能视为不完全履行或违约。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力持续期间，受影响方可以暂停履行其在本协议下的义务，但应根据不可抗力的影响程度，尽快通知对方并采取积极措施减少损失。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理合同履行问题，包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同。协商不成的，适用本协议第十一条关于争议解决的约定。

5.协议解除：如不可抗力影响持续超过六十日，双方仍未达成一致或不可抗力事件导致本协议目的无法实现的，任何一方均有权单方解除本协议，但应提前三十日书面通知对方。解除协议后，双方应各自承担因不可抗力造成的损失，并按照本协议约定结算已履行部分的费用。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，以达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后九十日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权在争议发生后六个月内，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应相互提供与争议相关的全部证据材料，并应在不影响诉讼的前提下，尽量继续履行本协议，直至法院作出最终裁决。

4.证据规则：凡一方提供的证据材料，对方均有权要求进行质证和核对。涉及商业秘密的证据，双方应在不泄露秘密的前提下进行认定。仲裁或诉讼中，以生效的仲裁裁决书或法院判决书为最终依据。

5.专属管辖：双方确认，就本协议项下的争议，仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。仲裁或诉讼的进行，不应影响本协议其他条款的效力及履行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后五个工作日视为送达。任何通知在送达前，均不构成对本协议内容或有效性的影响。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释均应以本协议整体内容为准。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安