跨馆查档工作协议书

跨馆查档工作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市档案馆（以下简称“甲方”），

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法设立并具有独立法人资格的公共档案馆，主要负责收集、整理、保存和提供各类档案资料服务。为满足社会公众及机构对档案信息日益增长的需求，甲方依托自身丰富的档案资源和专业的技术团队，致力于提供高效、便捷的跨馆查档服务。根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲方在履行档案服务职能的同时，需与其他档案馆或相关机构建立合作关系，以实现档案资源的共享和优化配置。为此，甲方拟与乙方合作开展跨馆查档业务，以满足特定用户的查档需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX省档案馆（以下简称“乙方”），

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法设立并具有独立法人资格的省级档案馆，拥有大量珍贵的历史档案和现代文献资料。为提升档案服务的社会效益，乙方积极推动档案资源的开放和共享，并与其他档案馆建立了广泛的合作网络。乙方的档案资源涵盖、经济、文化、科技等多个领域，能够为各类用户提供全面的查档服务。基于此，乙方愿意与甲方合作，共同为用户提供跨馆查档服务，促进档案资源的跨区域流通和高效利用。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在档案服务领域的专业优势与合作需求。甲方作为公共档案馆，需面向社会提供广泛的档案查档服务，但部分档案资料可能分散于不同档案馆或机构，单靠自身力量难以全面覆盖。乙方作为省级档案馆，具备丰富的档案资源和跨馆合作网络，能够有效补充甲方的查档能力。双方基于此合作基础，通过本协议明确各自的权利与义务，共同构建跨馆查档服务机制，为用户提供更加全面、高效的档案信息查询服务。

本协议的签订，旨在实现档案资源的优化配置和共享利用，提升档案服务的整体效率和质量。甲方将依托乙方的档案资源和合作网络，拓展自身的查档服务范围；乙方则通过合作，进一步扩大档案服务的社会影响力。双方将共同遵守本协议的约定，确保跨馆查档工作的顺利开展，并最终实现互利共赢的合作目标。本协议的履行将有助于推动档案事业的现代化发展，为用户提供更加优质、便捷的档案服务体验。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在跨馆查档工作中的合作目标、服务范围及责任分工，以实现档案资源的共享与高效利用，共同为用户提供全面、便捷的档案查询服务。具体内容涵盖以下几个方面：首先，甲方委托乙方协助查询特定档案资料，包括但不限于历史档案、科技文献、地方志等，乙方应根据甲方的要求，利用自身档案资源和合作网络，提供准确、完整的查档信息。其次，双方共同建立跨馆查档服务流程，明确信息传递、数据核对及用户反馈等环节，确保服务质量。再次，双方合作推动档案信息的数字化进程，通过技术手段提升查档效率，并探索档案资源的创新利用方式。最后，本协议旨在通过合作，增强双方在档案服务领域的竞争力，扩大社会影响力，为档案事业的发展贡献力量。

第二条定义

为明确协议内容，避免歧义，本协议中相关术语定义如下：

1.**跨馆查档**：指甲方委托乙方，利用乙方的档案资源和合作网络，查询并获取分散在不同档案馆或机构的档案资料的服务行为。

2.**档案资料**：包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、音视频资料等，具有历史、文化、科研等价值的文件记录。

3.**查档服务**：指乙方根据甲方的要求，提供档案资料的查询、复制、翻译及数据分析等服务。

4.**合作网络**：指乙方与其他档案馆或机构建立的档案资源共享机制，用于扩展查档范围和服务能力。

5.**保密信息**：指双方在合作过程中涉及的商业秘密、技术信息及用户隐私等，双方应严格保密。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定，提供准确、及时的跨馆查档服务；甲方有权对乙方的查档工作进行监督，并要求其在规定时间内完成查档任务；甲方有权根据实际需求，调整查档范围和具体要求，并要求乙方配合。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供明确的查档需求，包括档案类型、时间范围、关键词等，并确保信息的真实性；甲方应按照协议约定，按时支付查档服务费用；甲方应配合乙方进行查档信息的核对与确认，并及时反馈查档结果；甲方应遵守保密协议，对乙方提供的查档资料及合作信息进行保密，不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供清晰的查档需求，并有权根据自身资源和服务能力，对查档任务进行合理评估；乙方有权按照协议约定，收取查档服务费用；乙方有权拒绝超出自身合作范围或违反法律法规的查档要求。

(2)**义务**：

乙方应根据甲方的查档需求，利用自身的档案资源和合作网络，积极协助查询相关资料；乙方应在协议约定的时间内完成查档任务，并确保查档结果的准确性和完整性；乙方应建立规范的查档服务流程，包括信息传递、数据核对及用户反馈等环节，确保服务质量；乙方应配合甲方进行查档信息的核对，并根据甲方的要求提供必要的辅助服务，如资料复制、翻译等；乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的查档资料及用户信息进行严格保密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方；乙方应积极推动档案信息的数字化进程，利用技术手段提升查档效率，并探索档案资源的创新利用方式；乙方应定期向甲方汇报查档工作进展，并及时解决合作过程中出现的问题。

第四条价格与支付条件

双方同意，跨馆查档服务的价格及支付条件如下：

1.甲方根据实际查档需求，向乙方提出查档委托，乙方根据委托内容的复杂程度、涉及档案的数量、查询范围等因素，制定查档服务报价。报价应包含查询费、资料复制费、邮寄费等费用。具体收费标准由双方另行协商确定，并可作为本协议附件。

2.甲方应在收到乙方提供的正式查档服务发票后XX日内，按照发票金额向乙方支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。

3.如因甲方特殊需求（如加急查询、异地取件等）产生额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担该部分额外费用，并按约定时间支付。

4.支付方式采用银行转账。甲方应在支付前向乙方提供正确的银行账户信息。乙方应在收到款项后及时提供服务。

5.对于长期合作或批量查档需求，双方可协商签订年度服务协议，并确定统一的支付周期和方式。

第五条履行期限

1.本协议有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.乙方的查档服务履行期限：乙方应在收到甲方明确的查档委托及必要资料后XX日内完成查档工作，并将查档结果反馈给甲方。如遇特殊情况（如档案查询难度大、档案保管单位配合问题等），经双方协商，可适当延长履行期限，但最长不超过XX日。

3.甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供查档所需信息，并配合乙方完成查档结果的核对工作。任何一方未按时履行协议义务，应承担相应的违约责任。

4.协议履行期间，双方应保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保跨馆查档工作顺利进行。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按时支付查档服务费用的，除应按第四条第2款约定支付违约金外，乙方有权暂停或终止提供查档服务，由此产生的后果由甲方承担。

(2)甲方提供的查档需求信息不明确或虚假，导致乙方工作失误或无法完成查档任务的，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)甲方违反保密协议，泄露乙方提供的查档资料或合作信息，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(4)甲方无正当理由单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未按约定时间完成查档任务，导致甲方无法按时使用查档结果的，每逾期一日，乙方应按迟延部分服务费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此造成的损失。

(2)乙方提供的查档结果存在重大错误或遗漏，经甲方指出后未能在合理期限内更正，或因乙方原因导致查档结果无法满足甲方需求的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新查询费用、资料复制费用以及甲方因此遭受的直接损失。

(3)乙方违反保密协议，泄露甲方提供的查档资料或用户信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用等。

(4)乙方无正当理由单方面解除本协议的，应向甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方在查档过程中，因保管不当或操作失误，导致档案资料损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于该档案资料的重置费用或市场价值。

3.**违约金的限制**

双方同意，任何一方的违约金不得超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.**不可抗力导致的违约**

若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或延期履行。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.**不可抗力的影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等），以便对方核实。

3.**责任免除**

(1)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商调整协议内容或延期履行。若协商不成，可部分或全部解除协议，互不承担违约责任。

(2)因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致协议无法履行，双方应相互配合，妥善处理已产生的费用和资源，避免不必要的损失扩大。

(3)不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力持续时间较长，双方可协商变更协议内容或解除协议。

4.**不可抗力的通知与证明**

任何一方在不可抗力发生后，应立即通知对方，并应在XX日内提供不可抗力影响的详细情况和证明文件。若对方对不可抗力的性质或影响有异议，可要求提供进一步证据，双方应积极配合。若双方对不可抗力的认定存在争议，可提请第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.**调解解决**

若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁解决**

若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并承担因仲裁产生的费用。

4.**诉讼解决**

若双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理时，应适用中华人民共和国法律。

5.**争议解决原则**

在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保存相关证据，避免因争议解决导致额外的费用和损失。若争议解决过程中产生的合理费用（如仲裁费、律师费等），由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在送达后视为有效通知。

2.**协议变更**

本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**协议终止**

(1)本协议在履行期限届满后自动终止，除非双方另行签订续期协议。

(2)双方协商一致，可以书面形式提前XX日终止本协议。

(3)一方严重违约，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正，或因不可抗力导致协议无法继续履行，守约方有权单方面解除本协议。

(4)协议终止后，双方应妥善处理未完成的查档任务，结算相关费用，并按照约定返还或销毁涉及对方的保密信息。

4.**保密义务**

本协议的签订、内容、履行及终止等信息均为保密信