学校学生考勤制度

学校学生考勤制度第一章总则第一条为进一步加强学校学生考勤管理，维护正常的教学秩序，提升教育教学质量，防范校园管理风险，促进学校治理体系和治理能力现代化，根据国家相关法律法规及教育行业规范，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校全体在籍学生，涵盖学生在校期间的所有学习、实训、活动及离校管理等考勤相关事项。适用范围包括但不限于课堂教学、实验实训、会议讲座、军事训练、社会实践、宿舍管理及请假离校等场景。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“考勤专项管理”指学校为实现学生出勤管理目标，制定考勤标准、建立管理流程、实施监督考核、完善保障措施的全过程管理活动。（二）“考勤风险”指因学生未按规定履行考勤义务或学校考勤管理存在漏洞，可能引发的教学秩序混乱、教育质量下降、学生人身安全及校园稳定等潜在危害。（三）“考勤合规”指学生的出勤行为及学校的考勤管理活动严格遵守国家法律法规、教育行业标准及学校规章制度，确保管理行为的合法性与合理性。（四）“考勤动态监管”指通过信息化手段对学生的出勤数据进行实时采集、智能分析、预警提示及动态调整的管理方式。第四条考勤专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有学生、所有教学活动、所有管理环节纳入考勤监管范围。（二）责任到人原则：明确学校各部门、教职工及学生个人在考勤管理中的具体职责。（三）风险导向原则：聚焦考勤管理中的重点风险点，实施差异化管控措施。（四）持续改进原则：根据管理实践及环境变化，动态优化考勤管理体系及操作流程。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为考勤专项管理工作的第一责任人，对考勤管理工作的总体成效负总责；分管教学、学生管理及后勤保障的校领导为直接责任人，负责分管领域考勤管理工作的组织协调与监督指导。第六条设立学校考勤专项管理领导小组，由校领导担任组长，教务处、学生处、保卫处、后勤处等部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调全校考勤管理工作，研究决策重大考勤管理事项。（二）审批重大考勤政策调整及管理方案。（三）监督考核各部门考勤管理工作的执行情况及成效。领导小组下设办公室，挂靠学生处，负责日常工作。第七条各职能部门职责分工如下：（一）教务处：牵头制定全校统一的教学活动考勤标准，审核各专业课程考勤方案，监督教师执行考勤纪律，分析考勤数据反映的教学质量状况。（二）学生处：统筹学生日常行为规范中的考勤要求，负责学生请假、免修等特殊考勤事项的审批，指导班级考勤委员工作，开展学生考勤诚信教育。（三）保卫处：负责校园出入管理中的学生身份核验与考勤记录，协同处理异常考勤事件，参与校园安全预警中的出勤信息分析。（四）后勤处：保障教室、宿舍等场所的考勤设施正常运行，配合信息化部门维护考勤系统硬件设备。（五）各学院（系）：负责本学院（系）学生的考勤组织与日常管理，落实教师考勤责任，定期汇总分析考勤数据并上报。第八条各班级设立考勤委员，由学生民主选举产生，主要职责包括：（一）协助教师执行课堂教学考勤。（二）记录学生日常活动考勤，及时上报异常情况。（三）宣传考勤管理制度，引导学生自觉遵守考勤纪律。第九条各学院（系）负责人对本单位考勤管理工作负主要领导责任，应建立本单位考勤管理实施细则，明确具体操作流程及奖惩标准。第十条教师在教学活动中负首要考勤责任，应严格执行考勤制度，如实记录学生出勤情况，不得无故放任学生缺勤。第十一条学生作为考勤管理的直接责任人，应自觉履行出勤义务，遵守考勤规定，如实向学校提供个人行程信息，不得弄虚作假或代为请假。第三章专项管理重点内容与要求第十二条教学活动考勤管理。（一）课堂教学考勤应采用点名、签到、指纹识别或人脸识别等多种方式，确保考勤数据真实准确。教师应在每节课开始前完成考勤记录，并于课后提交至教务处系统备案。（二）实验实训、实习实训等实践类课程考勤应结合实际操作情况，由指导教师记录学生参与时长及表现，不得简化为签到制。（三）集中授课、讲座、报告等大型教学活动应提前公布考勤要求，采用电子签到或现场核验相结合的方式，确保全覆盖。第十三条学生请假管理。（一）学生请假应通过学校指定的信息化系统提交申请，说明请假事由、时间及联系方式，经班主任或辅导员初步审核后，按权限逐级报批。（二）紧急情况或特殊情况请假不得超过规定时限，不得事后补办请假手续。（三）各类考试、培训等特殊安排的请假，应提供相关证明材料，由教务处或主管部门审批备案。第十四条学生宿舍考勤管理。（一）学生应按时归寝，晚归或夜不归宿行为按违纪处理，宿舍管理员负责记录并上报。（二）学校定期开展宿舍安全检查，将出勤情况作为宿舍评优的重要参考。（三）宿舍管理部门应建立异常情况快速响应机制，对长时间缺勤学生及时联系班主任跟进。第十五条考勤异常处置。（一）学生无故缺勤、迟到、早退累计达到一定次数，应约谈学生本人及班主任，分析原因并制定改进措施。（二）连续缺勤或异常缺勤且未履行请假手续的，取消其课程考核资格或评奖评优资格。（三）因突发疾病、意外事故等特殊原因无法履行考勤义务的，应由家长或监护人提供证明，经学校核实后予以免责。第十六条考勤数据应用。（一）教务处定期汇总各课程考勤数据，分析教学效果，为课程设置、教师评价提供参考。（二）学生处将考勤情况纳入综合素质评价体系，作为评奖评优、毕业资格认证的重要依据。（三）保卫处将异常考勤数据与校园安全预警系统联动，及时发现并处置潜在风险。第十七条考勤信息化管理。（一）学校统一建设考勤信息管理系统，实现学生、教师、管理员、课程等多维度数据互联互通。（二）考勤系统应具备数据自动采集、智能预警、动态调整、多维度分析等功能，提升管理效率。（三）学校定期对考勤系统进行维护升级，确保系统稳定运行，并加强数据安全防护。第十八条考勤诚信教育。（一）新生入学时必须接受考勤管理制度培训，签署考勤诚信承诺书。（二）学校通过主题班会、宣传栏、校园网等多种渠道，持续开展考勤诚信教育。（三）对严重违反考勤纪律的行为，应在全校范围内通报批评，并纳入个人诚信档案。第十九条教师考勤督导。（一）教师应模范遵守考勤制度，不得擅自调课、停课或放宽考勤要求。（二）教务处定期检查教师考勤执行情况，对失职行为进行通报批评。（三）教师考勤结果与绩效考核挂钩，连续失职的应取消授课资格或降低授课等级。第二十条特殊群体考勤管理。（一）留学生、港澳台学生等特殊群体应遵守同等考勤标准，并根据其特点提供必要语言支持。（二）因公实习、交流等长期外出的学生，应定期向学校报告出勤情况，并提交相关证明材料。（三）对因病休学、复学的学生，应建立个性化的考勤管理方案。第四章专项管理运行机制第二十一条制度动态更新机制。（一）学校每年对考勤管理制度进行评估，根据法律法规变化、管理需求调整及实践反馈，修订完善制度条款。（二）重大政策调整应通过调研论证、专家咨询、意见征集等程序，确保科学合理。（三）制度修订后应在全校范围内发布，并组织专题培训确保执行到位。第二十二条风险识别预警机制。（一）教务处、学生处联合开展考勤风险点排查，建立风险清单及管控措施。（二）学校定期发布考勤风险预警，针对寒暑假、考试季等特殊时段加强管理。（三）对连续缺勤或异常缺勤学生，班级应立即启动帮扶机制，多方联动确保问题解决。第二十三条合规审查机制。（一）新开课程、新设专业应同步制定考勤方案，经教务处审核后方可实施。（二）学生请假、免修等特殊考勤事项，应严格履行审批程序，确保符合制度要求。（三）学校设立考勤合规审查小组，定期抽查各环节执行情况，对问题单位进行约谈整改。第二十四条风险应对机制。（一）一般性考勤问题由班级、学院（系）负责处置，重大问题由学校考勤专项管理领导小组统筹解决。（二）对因考勤管理疏漏引发的突发事件，应立即启动应急预案，第一时间控制事态。（三）建立跨部门协同机制，教务处、学生处、保卫处等部门应分工协作，形成管理合力。第二十五条责任追究机制。（一）对未履行考勤管理职责的部门或个人，应根据情节轻重给予约谈、通报批评、绩效考核扣分等处理。（二）对违反考勤制度的学生，应视情况给予批评教育、警告、严重警告等处分。（三）学校建立考勤管理责任倒查机制，对因管理失职导致严重后果的，追究相关责任人责任。第二十六条评估改进机制。（一）学校每学期组织对考勤管理工作的全面评估，采用问卷调查、数据分析、座谈访谈等方式收集意见建议。（二）评估结果作为部门绩效考核及制度优化的重要依据，确保持续改进。（三）对评估发现的问题，应制定整改计划并限期落实，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十七条组织保障。（一）学校主要负责人应定期听取考勤管理工作汇报，协调解决重大问题。（二）各部门负责人应将考勤管理纳入本单位工作计划，明确专人负责。（三）建立校、院（系）、班三级管理网络，确保责任层层落实。第二十八条考核激励机制。（一）将学生考勤情况纳入综合素质评价，与评奖评优、毕业资格等挂钩。（二）将教师考勤执行情况纳入教师考核体系，作为职称评聘、绩效考核的重要参考。（三）对考勤管理工作表现突出的部门或个人，给予通报表扬和适当奖励。第二十九条培训宣传机制。（一）学校每年开展考勤管理制度培训，确保教职工掌握政策要求。（二）通过校园网、微信公众号、宣传栏等渠道，持续宣传考勤管理制度及典型案例。（三）定期举办考勤管理知识竞赛、主题征文等活动，提升学生知晓率。第三十条信息化支撑。（一）考勤信息管理系统应具备用户管理、数据采集、统计分析、预警提示等功能。（二）学校投入专项经费保障系统运行维护，并加强网络安全防护。（三）探索应用人工智能、大数据等技术，提升考勤管理的智能化水平。第三十一条文化建设。（一）将考勤诚信理念融入校园文化建设，通过主题班会、社团活动等形式引导学生自觉遵守。（二）在全校范围内开展“诚信校园”创建活动，营造崇尚诚信的良好氛围。（三）制定并发布《学生考勤诚信手册》，作为新生入学教育的必读材料。第三十二条报告制度。（一）学生每日考勤情况由班级汇总后，于次日上报至学院（系）及学生处