展会参展商宣传推广协议

展会参展商宣传推广协议本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方（主办方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（参展商）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方主办或承办名为“______”的展览会（以下简称“展会”），展期为______年______月______日至______年______月______日，展址位于______；乙方有意参加本次展会并在展位进行宣传推广活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方在展会上进行宣传推广活动事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“展会”指由甲方主办或承办的上述名称和时间地点的展览会。“展位区域”指为本协议乙方分配的位于______展馆______厅的编号为______的展位及其附属区域。“宣传推广活动”指乙方在展会期间于其展位区域内进行的，旨在推广其产品、服务或品牌的所有形式的宣传活动，包括但不限于产品或服务展示、演示、样品或礼品派发、宣传资料张贴或发放、视频或音频播放、人员讲解、互动体验、促销活动等。“宣传物料”指用于宣传推广活动的任何视觉或听觉材料，包括但不限于海报、手册、单页、展架、视频文件、音频文件、演示文稿等。“合规性”指宣传推广活动必须遵守国家及地方有关法律法规（尤其是广告法、反不正当竞争法、知识产权法等）、行业规范以及本协议约定的各项要求。第二条宣传推广活动的范围与形式2.1乙方承诺，其在本协议项下的宣传推广活动将严格遵守本协议第一条约定的“合规性”要求，并符合甲方的相关规定。2.2乙方可以在其展位区域内进行以下类型的宣传推广活动：（a）展示其合法生产或经营的产品、服务；（b）进行产品功能、特性、优势的演示或讲解；（c）在符合展会规定的前提下，向参观者派发样品或价值合理的礼品；（d）在展位内播放经甲方审核通过的、内容健康的视频或音频宣传资料；（e）设置互动体验区域，进行产品试用或互动游戏（不得涉及赌博或违反法律法规）；（f）开展展会期间的短期促销活动，但前提是活动内容真实、合法，且已提前报备甲方审核通过。2.3乙方严禁进行以下宣传推广活动：（a）任何形式的政治宣传或宗教活动；（b）虚假、误导性或夸大宣传的内容；（c）侵犯他人知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权）的行为；（d）大规模、无控制地散发宣传物料，影响展会现场秩序；（e）在展位内进行可能产生严重噪音、粉尘、气味、光污染或其他安全隐患的活动；（f）进行现场有奖销售或抽奖活动，除非符合《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规的要求并事先获得甲方的书面批准；（g）使用高功率扩音设备进行长时间或高音量宣传，除非获得甲方的特别批准；（h）在展位区域外进行任何形式的宣传推广活动；（i）任何可能损害展会整体形象或与其他参展商造成不公平竞争的行为；（j）法律、法规或本协议禁止的其他活动。2.4乙方承诺，其所有宣传物料的内容和形式在用于展会前，将按照甲方发布的《参展商手册》或甲方要求的方式，提前提交样品或电子文件供甲方审核。甲方有权要求乙方对不符合规定的宣传物料进行修改，乙方应予以配合。未经甲方事先书面同意，乙方不得在展位使用任何宣传物料。第三条审批与合规性要求3.1乙方是其实施宣传推广活动及其宣传物料合规性的唯一责任方。乙方保证其所有活动及物料均已尽到合理的合规性审查，并承诺承担因宣传推广活动及其物料合规性问题而产生的所有法律责任和后果，包括但不限于罚款、赔偿、诉讼费用等。3.2乙方应严格遵守甲方的《参展商手册》中关于宣传推广活动的各项规定，包括但不限于宣传物料的内容、尺寸、数量、张贴/摆放方式、人员着装与行为规范、安全要求等。3.3对于涉及特殊形式、较大规模或可能产生较广泛影响的活动（例如，涉及舞台搭建、特殊电力需求、大量物料运输、现场表演、涉及观众信息收集等的活动），乙方必须在活动开始前至少______天，向甲方提交详细的书面活动方案，包括活动目的、流程、时间、地点、涉及人员、场地需求、安全措施、应急预案等，并等待甲方的审核。甲方将在收到方案后______个工作日内予以书面答复（批准、要求修改或拒绝）。乙方不得在获得甲方明确拒绝前实施该活动。3.4乙方同意，甲方有权在展会期间对其展位内的宣传推广活动进行巡查。如果甲方发现乙方有任何违反本协议第二条约定的禁止性规定或第三条、第二.4款规定的行为，甲方有权立即要求乙方停止该活动，并有权根据情节严重程度采取包括但不限于发出警告、要求乙方立即整改、限制乙方在展会剩余时间内的某些活动、清场、暂停乙方展位电力供应等措施。乙方应立即服从甲方的合理要求。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权在其租赁的展位区域内，按照本协议约定和甲方规定，开展合法合规的宣传推广活动。4.2乙方应确保其展位搭建设计方案符合甲方关于安全、结构、用电、消防等方面的规定，并承担搭建、维护和拆除的全部责任及费用。4.3乙方应确保其展位区域内的所有活动符合安全标准，配备必要的安全设施，并对其展位区域内发生的一切安全事故（包括但不限于火灾、设备故障、人员伤害等）承担全部责任。4.4乙方应确保参与展会活动的所有工作人员（包括但不限于讲解员、演示人员、促销人员等）了解并遵守甲方的相关规定，行为得体，佩戴工牌（如甲方提供），不得有任何扰乱展会秩序或损害展会形象的行为。4.5乙方应爱护并合理使用展馆提供的设施设备，不得损坏。展会结束后，乙方应按照甲方的指示，及时、彻底地清理其展位区域，并拆除所有搭建物（除非双方另有约定），恢复场地原状。4.6如乙方在展会期间需要收集参观者的联系方式等个人信息用于后续营销活动，乙方必须明确告知收集信息的目的、范围和使用方式，并确保遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定，不得非法收集、使用或泄露观众信息。乙方应将其信息收集和使用行为事先报备甲方。4.7乙方应配合甲方进行展会现场的管理、检查、信息收集等工作，对于甲方的合理指示应予以积极配合。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权按照相关规定和标准，向乙方提供符合展会要求的展位空间。5.2甲方有权制定并发布适用于展会的整体管理规定，包括但不限于展会日程、观众管理、安全须知、卫生要求、知识产权保护、宣传推广活动规范等，乙方应遵守这些规定。5.3甲方有权对乙方的宣传推广活动进行形式审核和内容监督，以确保其合规性。5.4甲方应按照《参展商手册》或其他书面承诺，向乙方提供约定的展会配套服务，如展位基本照明、指定区域的水电接口（具体数量和容量以手册为准）、互联网接入（如有提供）等，并保证其可用性。5.5甲方应负责维护展会的现场秩序，处理展会期间发生的与展位无关的普遍性纠纷或突发事件，并保障展会的整体安全。5.6甲方应保护展会的整体品牌形象和知识产权，乙方不得在其宣传推广活动中损害甲方或展会的声誉和形象。第六条知识产权6.1乙方保证，其用于本协议项下宣传推广活动的所有设计、作品、材料等均不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何知识产权纠纷或索赔，由乙方负责独立解决，并承担全部责任和费用，且由此给甲方造成的损失，甲方有权向乙方追偿。6.2乙方同意，可以在其展位区域合理范围内使用展会官方提供的标识、名称、口号、背景板等宣传资料（如有提供），但不得对上述资料进行任何修改，且仅限于用于本协议约定的展会宣传目的，不得将其用于展会结束后与展会无关的任何商业用途或宣传活动。6.3甲方保留对其提供的与展会相关的资料和标识的所有知识产权。第七条违约责任7.1若乙方违反本协议第二条约定的禁止性规定，或违反第三条关于审批和合规性的约定（包括未获批准而实施应报备的活动、拒不修改经指出的问题等），甲方有权采取以下一项或多项措施：发出书面警告、要求乙方立即停止该活动、要求乙方限期整改、对乙方处以人民币______元至______元之间的罚款、限制乙方在展会剩余时间内的部分或全部活动、指令工作人员协助清场、单方面终止本协议并收回乙方已支付的未减免展费、解除乙方参展资格，并保留向乙方追偿因其违约行为给甲方造成的一切损失（包括直接损失和间接损失）的权利。7.2若乙方违反本协议第四条约定的义务，甲方有权要求乙方承担相应的整改责任和赔偿责任。7.3若甲方未能按照本协议第五条约定的标准提供展位或配套服务（非因乙方原因或不可抗力所致），应退还乙方相应部分的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（如有）。7.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿损失。7.5因一方违约导致本协议无法继续履行或造成对方重大损失的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策限制）、大规模传染病疫情及其防控措施等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后______小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______市有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议在展会结束、乙方展位租赁期满且乙方完成所有清理义务、双方履行完各自义务或本协议被依法解除或终止时终止。11.4协议终止后，双方应根据约定进行结算、资料返还、费用支付等善后工作。乙方应将其留在展位区域的物品（如有）清理干净，甲方有权处置遗留物品，处置费用由乙方承担。第十二条通知双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何根据本协议作出的通知或通讯，均应以书面形式通过快递、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式。以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十三条完整协议本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款的修改或变更，均须以书面形式作出并经双方签署后方能生效。第十四条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，其效力不因该条款的删除而受影响。第十五条附件本协议的以下附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力：（a）《参展商手册》（甲方提供的版本）；（b）经甲方审核通过的《宣传物料审核确认