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文档简介
监理安全例会会议纪要一、会议纪要的基本构成要素任何一份规范的会议纪要,都应包含以下基本要素,这是确保其完整性和可追溯性的前提。(一)会议基本信息*会议名称:例如“[项目名称]第X周/月监理安全例会”或“[项目名称]关于XX专项安全问题的监理例会”。*会议时间:精确到上下午及具体时段,例如“XXXX年X月X日下午X时至X时”。*会议地点:明确具体位置,例如“项目部会议室”、“施工现场X区域办公室”。*参会人员:列出建设单位、监理单位、施工单位(含各分包单位)的参会人员姓名、职务。为清晰起见,可按单位类别分列。例如:*建设单位:XXX(项目负责人)、XXX(现场代表)*监理单位:XXX(总监理工程师)、XXX(专业监理工程师)、XXX(安全监理工程师)*施工单位:XXX(项目经理)、XXX(项目副经理)、XXX(专职安全员)、XXX(施工队长)、XXX(各分包单位负责人)*缺席人员及原因:如有重要人员缺席,应注明姓名、职务及缺席原因,例如“XXX(施工单位技术负责人),因病请假”。*记录人:通常为监理单位相关人员,并注明职务。*会议主题:简明扼要概括本次会议的核心议题,例如“本周安全生产情况通报、隐患排查及整改落实,下周安全工作部署”。(二)会议议程简要列出会议的主要议题顺序,例如:1.施工单位汇报上周安全工作落实情况及本周安全工作计划;2.监理单位通报本周施工现场安全巡查情况,指出存在的安全隐患及问题;3.针对发现的安全隐患,讨论整改措施、责任单位及完成时限;4.学习近期上级部门关于安全生产的文件精神或相关安全技术规范;5.建设单位对安全工作提出要求;6.总监理工程师总结并部署下周重点安全工作。(三)会议主要内容及决议这是会议纪要的核心部分,需详细、准确地记录会议讨论的重点内容、形成的共识及作出的决议。应按照会议议程的顺序逐项记录。1.上周安全工作落实情况及本周计划(施工单位汇报):*施工单位简述上周安全例会决议事项的完成情况,包括隐患整改是否到位、安全技术措施是否落实等。*汇报本周安全生产工作计划、重点监控部位、拟采取的安全保障措施。2.本周安全状况通报及隐患排查情况(监理单位通报):*监理工程师详细通报本周在施工现场安全巡查、旁站过程中发现的各类安全隐患和问题。应具体到地点、部位、问题描述,并可附上照片或影像资料编号(如有)。*例如:“X月X日,在X号楼X层东侧外脚手架检查中发现:①部分脚手板铺设不严密,存在探头板;②个别立杆基础沉降,未及时加固;③安全网破损未及时更换。”*重点关注高处作业、临时用电、起重吊装、深基坑、高支模等危险性较大分部分项工程的安全状况。3.安全隐患问题讨论及整改措施:*针对监理单位通报的安全隐患及施工单位自查发现的问题,逐项进行讨论。*明确整改措施:具体、可操作的整改方法和步骤。*明确责任单位/责任人:通常为施工单位具体班组或管理人员。*明确完成时限:具体到日期,例如“X月X日前完成整改并报监理复查”。*对于重大安全隐患,应强调立即停工整改,严禁冒险作业。4.安全文件学习或技术交底(如有):*记录学习的文件名称、主要精神或技术规范的重点条款。*若进行了专项安全技术交底,简要记录交底内容、对象。5.建设单位指示与要求:*记录建设单位代表对当前安全生产形势的判断、对施工和监理单位提出的具体要求和期望。6.监理总结与工作部署(总监理工程师):*总监理工程师对本次会议进行总结,肯定成绩,指出不足。*明确下周安全监理工作的重点、检查频次和标准。*对施工单位提出具体要求,例如:加强从业人员安全教育培训、特种作业人员必须持证上岗、应急预案演练等。*强调各方责任,要求务必将安全生产各项规定落到实处。(四)会议决议与行动项将会议中形成的所有需要落实的具体任务、整改要求等,以清晰、明确的条目列出,通常包括:*任务描述:具体需要做什么,针对什么问题。*责任单位/责任人:由谁来负责完成。*完成时限:要求何时完成。*备注:其他需要说明的事项,如验收标准、复查部门等。此部分建议采用表格形式,一目了然。序号主要任务/整改事项责任单位/责任人完成时限备注(如复查要求):---:------------------------------------:--------------:---------:------------------------1X号楼X层东侧外脚手架探头板整改施工单位/XXXX月X日前监理工程师XXX复查2组织全体电工进行临时用电规范再培训施工单位/XXXX月X日前培训记录报监理备案...............(五)散会时间二、撰写要点与注意事项1.客观准确,忠实记录:会议纪要必须实事求是地反映会议内容,不能主观臆断或随意增减。对关键发言和决定,应尽可能准确引用或概括其核心意思。2.突出重点,抓住关键:围绕安全主题,突出对安全生产有直接影响的问题、措施和决议,避免记流水账或记录与安全无关的琐碎事项。3.明确责任,限期整改:对于发现的安全隐患,必须明确整改责任主体和完成时限,这是推动问题解决的关键。4.语言精炼,条理清晰:文字表达应简洁明了,逻辑严谨,层次分明。避免使用模糊、含混或易产生歧义的词语。5.及时分发,跟踪闭环:会议纪要应在会议结束后尽快整理完成,经总监理工程师审核签发后,及时分发给各参会单位。更重要的是,要对纪要中决议事项的落实情况进行跟踪检查,确保闭环管理。6.格式规范,签字确认:遵循固定的格式要求,会议纪要形成后,通常需要总监理工程师、施工单
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