展览展示服务协议书范本

展览展示服务协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，职务：总经理，身份证号码

联系方式办公电话）手机），zhangming@（电子邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示设计有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，职务：董事长，身份证号码

联系方式办公电话）手机），liqiang@（电子邮箱）。

**协议简介：**

甲方为举办“XX国际科技创新产品展览会”，需租赁展览场地并提供展位设计与搭建服务。乙方作为专业的展览展示服务提供商，具备丰富的行业经验及设计施工能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供展览展示服务事宜达成一致，特订立本协议。甲方旨在通过乙方的专业服务，打造具有国际影响力的展览项目，提升品牌形象与市场竞争力；乙方则依据本协议约定，为甲方提供符合国际标准的展览展示解决方案，确保项目顺利实施。双方基于平等、自愿、公平的原则，明确各自的权利与义务，以促进本次展览活动的成功举办。本协议的签订及履行，是双方合作的基础，任何一方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供展览展示服务的具体内容与标准，确保乙方为甲方举办“XX国际科技创新产品展览会”提供专业、高效的展位设计与搭建服务。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求进行展位方案设计、设计文件的提交与确认、展位材料的采购与加工、现场搭建施工、展位拆除与场地清理等全部服务。具体服务细节将依据附件一《展览展示服务内容清单》执行，该清单作为本协议不可分割的一部分。

第二条定义

1.**展览展示服务**：指乙方为甲方提供的包括展位设计、搭建、拆除及相关技术咨询在内的综合性服务。

2.**展位**：指在本协议项下乙方为甲方搭建的用于展示产品或服务的特定空间区域。

3.**设计文件**：指乙方提供给甲方经确认的展位平面图、效果图、施工图纸等技术文档。

4.**搭建周期**：指自甲方确认设计文件之日起至展位正式对外开放之日止的期限。

5.**验收标准**：指本协议约定的展位质量、功能及外观要求，以双方签署的验收报告为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照约定标准提供服务，并对乙方的服务过程进行监督；甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，直至最终确认；甲方有权在展览结束后要求乙方按照约定进行展位拆除，并监督拆除过程。

(2)**义务**：

a.**确认设计文件**：甲方应在收到乙方提供的设计文件后10个工作日内完成审核，并书面确认或提出具体修改意见。若甲方无正当理由逾期未确认，视为默认同意乙方提交的设计方案。

b.**提供必要支持**：甲方应向乙方提供与展览相关的必要资料，包括产品信息、品牌规范、场地限制条件等，并确保所提供资料的真实性与准确性。

c.**支付服务费用**：甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用，逾期支付应按日承担万分之五的违约金。

d.**协调场地使用**：甲方应负责协调展位场地的使用权限，确保乙方能够顺利开展搭建工作，并对因甲方原因导致的场地延误承担相应责任。

e.**验收与配合**：甲方应在展位搭建完成后及时进行验收，并配合乙方完成相关验收手续。如发现质量问题，应在3个工作日内以书面形式通知乙方，乙方应在合理期限内予以修复。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

a.**要求合理配合**：乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保展位设计与搭建工作的顺利进行。

b.**收取服务费用**：乙方有权在完成约定服务后，按照本协议约定收取服务费用及相应税费。

c.**暂停服务**：如甲方未按时支付服务费用，经书面催告后30日内仍未支付的，乙方有权暂停相关服务，直至费用结清。

(2)**义务**：

a.**专业设计服务**：乙方应根据甲方需求及场地条件，提供具有创意且符合行业标准的展位设计方案，并提交至少两套备选方案供甲方选择。设计文件应包括但不限于平面布局图、立面效果图、结构施工图及材料清单。

b.**保证设计方案质量**：乙方承诺设计文件符合国家及行业相关标准，并保证设计方案在安全性、实用性及美观性方面达到甲方预期。如因乙方设计缺陷导致展位无法正常使用，乙方应承担修复责任并承担相应损失。

c.**按时完成搭建**：乙方应在双方确认设计文件后，按照约定搭建周期内完成展位搭建工作，确保搭建质量符合验收标准。如因乙方原因导致搭建延期，每逾期一日应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。

d.**材料与施工管理**：乙方应选用符合环保标准及甲方要求的材料，并严格把控施工质量，确保施工过程符合安全生产规范。乙方应自行承担搭建过程中产生的所有安全责任，并配备必要的安全防护措施。

e.**现场协调与沟通**：乙方应指派专业项目经理负责现场协调与沟通，及时解决搭建过程中出现的问题，并定期向甲方汇报工作进展。如需变更设计方案或增加费用，应事先获得甲方书面同意。

f.**拆除与清理**：展览结束后，乙方应在甲方要求的时间内完成展位拆除工作，并清理现场，确保场地恢复原状或符合甲方后续使用要求。拆除过程中产生的垃圾应由乙方负责处理。

g.**提供验收与保修**：乙方应配合甲方进行展位验收，并在验收合格后提供为期六个月的免费保修服务。保修期内，如因乙方施工或材料问题导致展位损坏，乙方应负责免费维修或更换。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下乙方提供展览展示服务的总价款为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），该价格包含展位设计费、材料费、搭建费、拆除费以及现场管理费等全部服务费用，税费按国家相关规定另行计算。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用：

(1)预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（￥135,000.00元）。

(2)过程款：展位搭建工作完成并通过甲方初步验收后10个工作日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币壹拾捌万元整（￥180,000.00元）。

(3)尾款：展览活动结束后且乙方完成场地清理并通过甲方最终验收后30个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（￥135,000.00元）。

3.甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：

开户名称：XX展览展示设计有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100123456789

4.如因甲方要求变更设计方案或增加服务内容，所产生的额外费用应由甲方承担，双方应另行签订补充协议确认费用明细。

5.乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额增值税发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至展览展示服务完成之日止，共计自本协议签订之日起六个月。

2.乙方展位设计服务的履行期限：自本协议签订之日起10个工作日内，乙方应向甲方提交初步设计方案；甲方在收到初步设计方案后5个工作日内提出反馈意见；乙方根据甲方意见修改并提交最终设计方案，甲方应在收到最终设计方案后3个工作日内完成确认。设计文件确认之日起为搭建工作的起始日。

3.乙方展位搭建服务的履行期限：自设计文件最终确认之日起30个工作日内完成全部搭建工作，并确保在展览活动正式开始前3日完成最终调整与验收。

4.展览活动结束后，乙方应在7个工作日内完成展位拆除工作，并在10个工作日内完成场地清理，经甲方确认后撤离现场。

5.所有时间节点均指工作日，不含法定节假日。如遇节假日，相应时间应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)若甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于合同总价10%的违约金。

(2)若甲方未按时提供必要的场地使用许可或协助文件，导致乙方搭建工作延误，每延误一日，甲方应按合同总价的千分之一向乙方支付延误补偿金，乙方亦有权顺延履行期限并要求甲方承担相应损失。

(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延办理展位验收手续，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向乙方支付保管费，乙方保留进一步索赔的权利。

2.**乙方违约责任**：

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的期限完成展位设计服务，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的设计费及相当于合同总价10%的违约金。

(2)若乙方未能按确认的设计方案及质量标准完成展位搭建，导致展位无法通过甲方验收，乙方应在收到验收通知后15个工作日内免费修复至符合标准；若逾期仍未修复或修复后仍不合格，甲方有权自行或委托第三方修复，费用由乙方承担，并按合同总价的20%向乙方支付违约金。

(3)搭建过程中若出现安全事故或因乙方施工质量问题导致展位损坏或第三方责任，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金及甲方因此遭受的直接损失，且甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于合同总价30%的违约金。

(4)若乙方未按期完成展位拆除或清理工作，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向甲方支付场地占用费；逾期超过20日的，甲方有权自行拆除或清理，费用由乙方承担，并按合同总价的15%向乙方支付违约金。

3.**不可抗力导致的违约**：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议或协商解除。因不可抗力造成的直接损失，各自承担。

4.**赔偿范围**：违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于误工费、额外支出的合理费用等。赔偿总额不应超过因违约行为可能获得的利益。

5.**违约金与赔偿的竞合**：若一方同时构成支付违约金与赔偿损失，守约方有权选择其中一项或两项并行的方式要求违约方承担责任，但赔偿总额不应超过实际损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如征收、征用、法律修订等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.**影响范围**：不可抗力事件应自其发生之日起，对协议履行造成实质性障碍，包括但不限于导致服务无法按时完成、人员伤亡、财产损失或服务中断。

3.**通知义务**：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后的7个工作日）提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

4.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并及时通知对方不可抗力影响的程度及预计持续时间。

5.**协议解除**：若不可抗力事件持续超过30日，或虽已消除但协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，已完成服务的费用按实际工作量比例结算，未完成部分不予退还。

6.**不可抗力与免责的关联**：本协议中关于不可抗力的规定，不影响任何一方依据协议其他条款主张权利，除非该条款明确排除不可抗力的影响。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可提交第三方调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**：如选择诉讼方式，争议应由被告所在地（乙方所在地：上海市浦东新区）或合同履行地（展览举办地）的人民法院专属管辖。诉讼过程中，非请求方应积极应诉，并承担相应的诉讼费用，除非法院判决由对方承担。

4.**证据与适用法律**：双方在争议解决过程中提交的证据应真实、完整，并符合法律要求；争议的解决应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.**争议的独立性**：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起仲裁或诉讼，不影响另一方就同一或相关争议采取其他法律行动的权利，但应避免重复主张权利。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露或使用。此保密义务不因本协议的终止而失效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，不受影响。

6.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应承担与转让方同等的责任。

7.**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的