2026年重大活动档案管理试题含答案

2026年重大活动档案管理试题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.2026年某省承办国家级乡村振兴成果总结展示重大活动，根据《重大活动档案管理办法》，该活动档案管理的第一责任主体是（）A.活动主办单位B.活动承办单位C.同级档案主管部门D.活动执行机构2.2026年全国制造业转型升级成果博览会结束后，主办单位应当自活动结束之日起（）内完成全部档案的收集、整理、归档工作A.30日B.60日C.90日D.120日3.2026年某国际文化交流重大活动形成的电子档案，其存储格式应当符合（）要求，保障长期可读A.开放性、通用性B.专用性、加密性C.压缩性、便捷性D.专属格式、不可编辑4.2026年某重大体育赛事举办过程中形成的下列材料，不属于法定必须归档范围的是（）A.活动筹备阶段的请示批复、竞赛组织方案B.活动期间的媒体宣传报道原始素材、赛事转播记录C.参与活动的志愿者个人日常工作笔记D.活动结束后的工作总结、经费决算报告5.2026年某市举办建市40周年重大庆祝活动，主办单位整理完成活动档案后，无特殊情况应当在活动结束后（）内向同级国家综合档案馆移交A.1年B.18个月C.2年D.3年6.2026年某重大国事活动形成的涉密档案，其密级和保密期限的确定主体是（）A.档案整理人员B.主办单位保密工作机构C.同级保密行政管理部门D.同级国家综合档案馆7.2026年某重大公益活动档案中，需要永久保存的材料是（）A.活动临时工作人员考勤表B.活动嘉宾邀请函存根C.活动启动仪式的音视频原始素材D.活动物资领用登记台账8.2026年某省举办重大自然灾害应急救援演练活动，关于其档案利用的说法正确的是（）A.全部档案仅能由主办单位查阅B.非涉密档案应当按规定向社会开放利用C.演练涉及的风险评估数据不得向任何单位提供D.档案利用无需登记，可直接调取查阅9.重大活动档案整理过程中，音视频档案的命名规则应当是（）A.拍摄人员姓名+拍摄日期B.活动名称+内容主题+拍摄时间C.随机编码D.拍摄设备自动生成的文件名10.2026年某重大招商活动结束后，主办单位因工作需要申请延期移交档案，经档案主管部门批准后，最长延期时间不得超过（）A.1年B.2年C.3年D.5年二、多项选择题（每题4分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.2026年第十五届全国冬季运动会举办期间，下列属于该赛事应当归档的档案有（）A.开闭幕式彩排方案、正式演出脚本B.运动员参赛资格审核材料、赛事成绩原始记录C.赛事期间的食品安全抽检记录、应急处置台账D.观众入场券存根、周边文创产品设计原稿2.2026年某重大国事活动档案管理过程中，符合规范要求的操作有（）A.安排专人全程跟踪拍摄活动全过程，拍摄素材每日备份2次存放在不同物理位置B.活动期间形成的涉密文件由经办人整理后直接归档至保密档案柜C.电子档案归档前同步完成真实性、完整性、可用性、安全性检测D.活动结束后邀请档案主管部门提前介入档案验收，验收合格后再移交档案馆3.2026年某重大科技成果发布会活动，关于电子档案归档要求的说法正确的有（）A.电子档案应当与对应的纸质档案内容一致、标识统一B.重要电子档案应当实行异地异质备份C.电子档案的元数据应当一并归档，确保可追溯D.为节省存储空间，可对原始音视频素材进行不可逆压缩后归档4.重大活动档案验收时，需要审核的内容包括（）A.归档材料是否齐全完整B.档案整理是否符合规范标准C.涉密档案是否按规定标注密级和保密期限D.电子档案是否符合长期保存要求5.下列属于2026年重大活动范畴，应当按规定开展档案管理工作的有（）A.党和国家领导人在本地的重要视察、调研活动B.本行政区域内举办的具有重大影响力的国际会议、赛事C.本地区应对重大突发公共卫生事件的处置活动D.本单位举办的内部职工年会活动三、判断题（每题2分，共20分）1.2026年某重大招商活动形成的电子档案，只要内容准确即可归档，无需留存对应的纸质版本（）2.重大活动举办期间，档案工作人员应当全程跟进，对各环节形成的材料进行实时收集、登记（）3.2026年某重大活动档案移交至档案馆后，主办单位不再拥有该档案的使用权（）4.重大活动中形成的作废文件，没有保存价值，无需归档（）5.为保障重大活动档案的安全性，不得向社会公众开放任何重大活动档案（）6.2026年某重大活动的档案整理工作，可以委托具备档案服务资质的第三方机构承担（）7.重大活动音视频档案拍摄时，只要画面清晰即可，无需标注拍摄时间、地点、人物、事件等元数据信息（）8.主办单位分立、合并、撤销的，其保管的重大活动档案应当移交同级国家综合档案馆（）9.2026年某重大活动形成的财务凭证类档案，可由单位财务部门自行保管，无需纳入活动档案统一管理（）10.任何单位和个人不得私存、销毁、转让属于国家所有的重大活动档案（）四、案例分析题（共40分）案例背景：2026年S省举办“新时代十年生态文明建设成果展”重大活动，由省发展改革委、省生态环境厅联合主办，省文旅集团具体承办。活动筹备期间，承办单位省文旅集团安排行政部1名兼职行政人员负责档案收集工作，要求各工作组在活动全部结束后统一上交各类材料。活动举办过程中，开幕式4K原始直播素材仅存储在1块移动硬盘中，后续因硬盘磕碰损坏完全丢失；部分参展单位提交的成果证明材料仅报送电子版，没有加盖单位公章的纸质版本；活动期间应对突发观众滞留事件的应急处置台账，被工作人员当作废弃纸张清理丢弃。活动结束后第10个月，主办单位未组织档案验收，直接将整理后的档案移送至省档案馆，被省档案馆当场拒收。请结合上述材料，回答下列问题：1.本次重大活动档案管理工作存在哪些违规问题？（15分）2.省档案馆拒收本次移交的档案的法定依据是什么？（10分）3.针对本次工作中存在的问题，应当采取哪些具体整改措施？（15分）参考答案及解析---一、单项选择题1.答案：A。解析：根据《重大活动档案管理办法》规定，重大活动主办单位承担档案管理第一主体责任，负责统筹活动全流程档案工作，承办单位配合主办单位做好职责范围内的档案收集、整理工作。2.答案：C。解析：《重大活动档案管理办法》明确要求，主办单位应当自重大活动结束之日起90日内，完成全部档案的收集、分类、整理、归档工作，涉密档案按保密管理规定同步完成归集。3.答案：A。解析：依据《电子档案管理规范》，重大活动电子档案应当采用PDF/A、OFD等开放通用格式存储，避免使用专属私有格式，保障档案长期可读可用。4.答案：C。解析：志愿者个人日常工作笔记属于个人非正式工作记录，不属于法定归档范围，其余选项均属于重大活动各环节形成的具有保存价值的材料，必须归档。5.答案：A。解析：无特殊保管需求的重大活动档案，主办单位应当在活动结束后1年内向同级国家综合档案馆移交，特殊情况经批准可延期，最长不超过3年。6.答案：B。解析：重大活动涉密档案的密级和保密期限，由主办单位的保密工作机构依据《国家秘密定密管理暂行规定》进行审核确定，标注后归档。7.答案：C。解析：活动启动仪式音视频原始素材属于反映活动核心内容的重要凭证，应当永久保存；其余选项材料保管期限为30年或10年，无需永久保存。8.答案：B。解析：重大活动非涉密档案应当按《档案法》规定向社会开放利用，涉及工作秘密的档案按相关规定履行审批程序后提供利用，档案利用应当如实登记查阅人、查阅内容等信息。9.答案：B。解析：音视频档案命名应当清晰反映档案内容，规则为“活动名称+内容主题+拍摄时间”，便于后续检索利用。10.答案：B。解析：重大活动档案延期移交最长不得超过活动结束后3年，扣除正常移交的1年期限，可申请的最长延期时间为2年。二、多项选择题1.答案：ABCD。解析：重大赛事活动筹备、举办、保障、衍生工作中形成的具有保存价值的各类材料均属于归档范围，四个选项内容均具有历史查考和凭证价值，应当全部归档。2.答案：ACD。解析：B选项错误，涉密文件应当由主办单位保密工作机构审核确定密级和保密期限后再归档，不得由经办人直接归档；其余选项均符合重大活动档案安全管理、规范管理的要求。3.答案：ABC。解析：D选项错误，原始音视频素材属于重要原始凭证，不得进行不可逆压缩，避免损失画面、音频信息，影响档案真实性；其余选项均符合电子档案归档规范要求。4.答案：ABCD。解析：重大活动档案验收需对档案的齐全完整性、整理规范性、涉密管理合规性、电子档案可用性等多维度进行审核，全部符合要求后方可通过验收。5.答案：ABC。解析：单位内部职工年会属于内部常规活动，不属于重大活动范畴，其余选项均属于《重大活动档案管理办法》界定的重大活动范围，应当按规定开展档案管理工作。三、判断题1.答案：×。解析：涉及重大权益、重要凭证的电子档案应当实行双套制归档，同步留存对应的纸质版本，保障档案的凭证效力。2.答案：√。解析：重大活动档案应当实行随办随归，档案工作人员全程跟进收集，避免活动结束后材料丢失、遗漏。3.答案：×。解析：档案移交至档案馆后，主办单位因工作需要仍可按规定办理查阅手续，使用相关档案。4.答案：×。解析：重大活动中形成的重要作废文件，尤其是涉及决策调整、方案变更的作废文件，具有查考价值，应当标注“作废”字样后归档。5.答案：×。解析：除涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私的档案外，重大活动档案应当按规定分期分批向社会开放，满足公众利用需求。6.答案：√。解析：主办单位无相关专业能力的，可委托具备合法档案服务资质的第三方机构承担档案整理工作，主办单位仍需承担主体责任，对档案质量进行审核。7.答案：×。解析：音视频档案的元数据是档案的重要组成部分，应当准确标注拍摄时间、地点、涉及人员、事件主题等信息，保障档案的真实性和可追溯性。8.答案：√。解析：主办单位发生分立、合并、撤销的，其保管的重大活动档案应当移交同级国家综合档案馆，避免档案流失。9.答案：×。解析：重大活动形成的各类材料包括财务凭证类档案，应当全部纳入活动档案统一管理，不得分散保管。10.答案：√。解析：属于国家所有的重大活动档案受法律保护，任何单位和个人不得私存、销毁、转让，违者将依法追究法律责任。四、案例分析题参考答案1.存在的违规问题：①主体责任落实不到位：联合主办单位未履行档案管理第一责任，未建立专门的档案工作机制，未配备专业档案管理人员，仅安排承办单位兼职行政人员负责档案工作，人员能力不符合要求。②收集机制不合规：未执行“随办随归”的档案收集要求，要求各工作组活动结束后统一上交材料，为材料丢失、遗漏埋下隐患。③档案安全管理缺失：未对重要音视频素材落实多备份要求，仅存储在单块移动硬盘中，导致原始直播素材损坏丢失；未明确归档材料的规范要求，导致参展成果证明材料缺少加盖公章的纸质版本，凭证效力不足；工作人员档案意识薄弱，随意丢弃具有保存价值的应急处置台账，造成档案缺失。④未履行法定验收程序：档案移交前未按规定邀请档案主管部门组织档案验收，不符合移交要求。2.拒收的法定依据：依据《中华人民共和国档案法》《重大活动档案管理办法》《各级国家档案馆接收档案规范》相关规定，档案馆接收档案应当符合齐全完整、整理规范、经验收合格的要求。本次移交的档案存在核心材料丢失、部分材料凭证效力不足、档案缺失、未通过前置验收等问题，不符合移交的质量标准，省档案馆有权依法拒收。3.整改措施：①建立整改工作专班：由两家联合主办单位牵头成立整改专班，邀请同级档案主管部门全程提供专业指导，对照本次活动的归档范围清单，全面梳理档案缺失情况，建立整改台账，明确整改时限和责任人。②补全缺失档案：通过调取活动直播平台、参与报道的媒体单位的备份素材，补全开幕式4K直播原始素材，确实无法补全的要形成书面说明，由主办单位负责人签字盖章后归档；通知所有参展单位7日内补交加盖单位公章的纸质版成果证明材料