办公区域通风换气制度

办公区域通风换气制度第一章管理职责划分责任层级责任主体核心职责内容日常工作要求统筹管理层公司行政部负责全公司办公区域通风换气制度的制定、更新与落地监督，统筹不同季节、不同公共卫生场景下通风方案的动态调整，对接工程、物业部门完成所有通风设备的全生命周期管理，牵头组织面向全体员工的通风安全、规范操作培训与宣传，提前储备通风维护所需的各类物资（含不同型号过滤网、消毒用品、便携监测设备等），发生空气质量异常、突发公共卫生事件或者安全事故时，牵头落实应急通风调整与处置方案，配合第三方机构完成室内空气质量检测工作每半月组织一次全办公区域通风落实情况抽查，每月完成一次覆盖所有区域的全面检查，建立完整的通风管理档案，所有记录存档期限不低于2年，每季度组织一次全区域通风设备运行情况排查，每年联合具备资质的第三方机构完成一次全区域室内空气质量检测，针对检测出的问题督促责任方限期整改，每半年对通风制度的落地效果做一次评估，结合实际运行情况优化制度条款运维执行层物业工程维保组负责所有公共区域通风设备（含中央新风系统、分区排气扇、中央空调新风模块、公共区域门窗）的日常运行维护，按制度要求完成公共区域每日开窗、关窗操作，定期对通风设备做清洁、保养、维修，及时排查设备故障，配合行政部完成通风情况检查与空气质量检测每天早班提前30分钟到岗，开启所有公共区域通风设备与可开启外窗，晚班下班前逐一检查所有公共区域窗户关闭情况、非24小时运行设备的断电情况，遇到极端天气（大风、暴雨、暴雪、沙尘暴）预警时，第一时间完成公共区域外窗关闭，防止资产受损，每天填写通风设备运行日志，发现设备异常立即报修，一般故障4小时内完成修复，重大故障24小时内给出可行解决方案，每按要求完成过滤网更换、设备清洁等维保工作后，及时更新维保台账部门监管层各部门负责人负责本部门责任办公区域通风换气工作的督促落实，根据本部门人员排班情况，安排本部门员工轮值负责本区域日常开窗通风，监督本部门员工遵守通风管理要求，及时向行政部反馈本区域空气质量异常、设备故障等问题，配合行政部完成本区域通风检查每天上午上班后、下午上班后各抽查一次本部门区域通风落实情况，发现员工私自关闭窗户、堵塞通风口、违反通风操作规范的行为及时纠正，每周向行政部反馈一次本区域通风存在的问题，需要调整通风方案的及时提出申请岗位落实层全体在岗员工负责本人工位周边、使用人固定的独立办公区域的通风落实工作，自觉遵守通风管理各项要求，不私自堵塞通风口、关闭通风设备，发现区域内通风异常、空气质量异常及时向部门负责人或者行政部反馈每天按要求完成本人负责区域的开窗通风，离开工位超过1小时（外出开会、休假）的时候做好关窗安全检查，不在新风进风口、回风口、排气口周边堆放纸箱、文件、大型绿植、杂物等容易堵塞通风的物品，配合行政部、物业完成通风检查与设备维护第二章通风方式分类管理标准通风方式适用场景操作规范注意事项自然通风室外温度在5℃-35℃之间、空气质量指数AQI≤100（轻度污染及以下）、无大风、暴雨、暴雪、沙尘暴等极端天气的日常办公时段，适用于所有带外窗的办公区域每个工作日分三个固定时段开展通风：第一时段为上班前30分钟，全员到岗前由值班人员打开所有区域门窗，形成空气对流，持续通风不低于30分钟；第二时段为午间休息12:00-13:30，人员全部离岗后，持续开窗通风不低于40分钟；第三时段为下班后15分钟，全员离岗之前，开窗通风15-20分钟再关闭门窗锁门；每个工作日自然通风累计总时长不得低于2小时，独立办公区域全天至少保持一扇外窗处于开启状态，开度不小于10cm，保障持续换气当室外AQI＞150（中度污染及以上）时，立即停止自然通风，切换为机械通风；当室外温度低于5℃或者高于35℃时，自然通风调整为每次15分钟，每天3-4次，避免室内温度波动过大影响员工办公，引发员工感冒或者中暑；大风、降雨天气时，仅开启背风面窗户，关闭迎风面窗户，避免雨水飘入打湿办公设备、文件档案；高层办公区域自然通风时，外窗开度不得超过20cm，防止物品坠落或者窗户脱落引发安全事故机械新风系统通风室外空气质量不佳、极端温度天气无法开展自然通风时，所有办公区域的日常换气，内区无外窗的办公区域日常全程使用办公时段新风系统按额定风量100%运行，保障换气量不低于每人每小时30立方米；非办公时段按额定风量30%运行，维持基础换气，避免室内积尘积味；每周对所有新风进风口、回风口做一次表面清洁，清理堆积的灰尘杂物；每3个月更换一次初效过滤网，每12个月更换一次中高效过滤网，更换过程做好记录，更换下来的旧滤网按污染程度分类处置，沾有有害物质的旧滤网按医疗废物规范处置，普通旧滤网按可回收垃圾分类处置；新风进风口必须设置在室外无污染区域，距离地面高度不低于3米，远离地下车库出入口、排污管道、厨房排烟口等污染源新风系统运行期间必须保持所有回风口通畅，任何部门和个人不得私自堵塞回风口；每月对新风管道做一次漏风检查，发现漏风及时维修，避免风量损耗达不到换气要求；每换季启用新风系统前，必须做一次全面的清洁消毒和风量检测，合格后方可投入使用，闲置超过1个月的新风系统启用前必须完成一次全面清洁中央空调辅助通风夏季制冷、冬季采暖需要维持室内温度稳定的日常办公时段中央空调运行期间必须全程开启新风模块，禁止关闭新风仅使用室内内循环；新风量必须满足每人每小时不低于30立方米的标准，风量达不到要求的，搭配每日3次每次15分钟的自然通风补充换气；当会议室、多功能厅人员聚集度超过额定容量70%时，切换为全新风模式运行，关闭回风系统，最大化提升换气量；每月清洗一次中央空调送风出风口，每半年清洗一次风机盘管和风轮，每季度更换一次中央空调新风过滤网每年换季启用中央空调前，必须由专业机构对整个系统做全面清洗消毒，同时检测室内空气质量，合格后方可启用；当不需要制冷制热仅需要换气时，直接开启独立新风系统，不得开启空调内循环模式，避免室内空气重复污染应急强制通风办公区域新装修、新添置大件家具后，发生呼吸道传染病疫情，室内空气质量检测不合格，发生有害气体泄漏，区域内出现不明异味或者多名员工出现头晕、胸闷、恶心等不适症状时发生上述情况后，立即打开所有可开启的门窗，所有通风设备开启最大风量运行，形成全面对流换气；一般空气质量异常持续通风不低于2小时，新装修、新添置家具区域持续强制通风不低于72小时；如果是有害气体或者易燃易爆气体泄漏，先疏散所有人员到安全区域，再开启通风，严禁在泄漏区域开启电源、使用明火，防止爆炸或者中毒扩散；疫情防控期间，所有人员聚集区域必须增加通风频次疫情防控期间应急通风，要求每日通风累计总时长不低于6小时，自然通风与机械通风结合使用，人员聚集区域每1小时通风一次，每次15分钟；应急通风结束后，必须重新检测空气质量，合格后方可恢复正常使用，不合格的要延长通风时间，排查污染源第三章不同办公区域差异化操作规范区域类别日常通风标准特殊场景调整要求第一责任人开放式员工办公区带外窗的外区办公位，由对应区域轮值员工每日按三个固定时段开窗通风，累计通风时长不低于2小时，全天保持部分窗户开启维持换气；无外窗的内区办公区，新风系统全天办公时段满负荷运行，行政部每2小时巡查一次新风运行情况，确保风量达标人员密度超过每平方米1人时，增加自然通风频次至每2小时一次，每次15分钟，新风全程满负荷运行；疫情防控期间，通风频次增加至每1小时一次，每次15分钟，每日累计通风总时长不低于6小时；室外空气污染时，关闭所有外窗，加大新风量，搭配空气净化器辅助净化部门轮值员工/行政运维专员独立办公室由办公室使用人自行负责日常通风，每日上班后第一时间开门开窗通风，全天保持至少一扇窗户开启，开度不小于10cm，每日累计通风时长不低于3小时，下班前关闭门窗锁门使用人外出超过半天的，外出前关闭窗户，返回后第一时间开窗通风10分钟；单次访客超过3人的，访客进入前提前开窗通风15分钟，访客停留期间保持开窗通风；办公室新添置家具后，连续7天增加通风时长至每日不低于5小时办公室使用人会议室/多功能厅每场会议结束后，必须开窗通风30分钟，清洁消毒完成后才能安排下一场会议；无会议安排的时段，全程开窗通风，大门保持半开状态，保障空气对流；无外窗的会议室，新风系统全程满负荷运行会议人数超过会议室额定容量80%时，会议期间保持开窗通风，同时开启新风满负荷运行；会议结束后延长通风时长至45分钟，配合空气消毒；疫情期间，会议结束后通风消毒不低于1小时行政会务专员电梯轿厢电梯轿厢必须24小时开启排气扇和专用新风系统，禁止任何时段关闭通风；每日早高峰之前，敞开门通风15分钟，轿厢内通风口每周清洁消毒一次早晚高峰时段加大新风输出风量，轿厢内乘坐人数超过额定容量80%时，引导员工错峰乘坐，避免人员拥挤通风不足；有密接人员或者确诊病例停留过的轿厢，封闭通风消毒不低于1小时，检测合格后才能重新投入使用物业维保组大堂/公共走廊带外窗的公共区域，外窗全天保持开启状态，开度不小于15cm，新风系统全天满负荷运行；每日上下班高峰期打开所有大门通风30分钟室外空气污染时关闭所有外窗，加大新风系统输出风量；大风、暴雨天气关闭外窗，保持新风系统正常运行维持换气物业保洁组卫生间/茶水间卫生间排气扇24小时不间断运行，外窗全天开启，换气次数不低于每小时10次；每日清洁完成后额外通风30分钟，去除异味和消毒残留；茶水间每日开窗通风不低于3小时，抽油烟机每次使用后延长运行10分钟排走油烟异味浓度较大时，增加排气扇风量，打开大门通风1小时，待异味完全散去后再关闭；清洁消毒后延长通风时间，去除消毒水残留区域保洁员档案室/服务器机房选择室外湿度低于60%、温度在18℃-25℃的晴好天气通风，每日通风时长控制在15-20分钟，通风期间暂时关闭除湿机、恒温设备，通风结束后立即调整温湿度到标准范围；每周累计通风总时长不超过2小时，避免纸质档案受潮、电子设备结露空气质量检测不合格需要通风时，选择连续3天以上的晴好干燥天气，每日通风30分钟，全程有管理员值守，实时监控温湿度变化，超过标准范围立即停止通风关闭门窗；雨季、梅雨季节停止自然通风，依靠新风系统维持低风量换气档案管理员/机房管理员员工餐厅/休闲区餐前30分钟全面开窗通风，开启排气扇和新风系统，用餐期间全程开启通风设备，餐后关闭餐区大门前通风30分钟再做清洁消毒；休闲区带外窗的全天开窗通风，无外窗的新风全天满负荷运行用餐高峰期，全程保持开窗通风，新风满负荷运行，每轮用餐结束后通风15分钟再安排下一轮用餐，错峰用餐期间通风不中断；节假日之后重新开放前，全面强制通风2小时再做清洁消毒食堂管理员/行政专员地下停车场排气系统24小时不间断运行，新风系统按每小时6次换气的标准运行，出入口大门保持开启状态，维持空气对流；每日凌晨车辆最少的时段，开启所有排风设备满负荷运行1小时，排走累积的汽车尾气节假日车辆较少时，维持基础风量运行，高峰期加大排风风量；停车场出入口空气质量异常时，增加排风运行时长，检测合格后恢复正常物业安保组第四章通风效果监测与异常管控监测类别监测频率合格标准异常处置流程室内二氧化碳浓度监测人员密集区域（开放式办公区、会议室、餐厅）每日监测2次（上班后1小时、午间用餐后各一次），其他区域每周监测1次，人员密度大幅增加时增加监测频率至每2小时一次常规办公区域二氧化碳浓度≤1000ppm，人员聚集临时区域≤1500ppm浓度超过1000ppm时，立即增加通风，打开窗户加大新风风量，15分钟后重新监测，直到浓度降到合格范围；记录异常情况，排查原因，如果是通风口堵塞，立即清理堵塞物，如果是人员密度过大，调整人员办公布局，分流部分人员到其他区域室内PM2.5浓度监测每日监测1次，室外中度污染及以上时每2小时监测一次室内PM2.5浓度≤75μg/m³浓度超标时，立即关闭所有外窗，检查新风系统过滤网是否堵塞，需要更换的立即更换，加大新风系统输出风量，在超标区域放置空气净化器辅助净化，每30分钟监测一次，直到浓度降到合格范围甲醛等有害气体浓度监测新装修、新添置家具后，每周监测一次连续监测一个月，之后每季度监测一次，正常办公区域每半年监测一次甲醛≤0.1mg/m³，苯≤0.11mg/m³，TVOC≤0.6mg/m³浓度超标时，立即封闭该区域，禁止人员进入，开启所有通风设备全面强制通风72小时以上，放置活性炭和专业空气净化器，每周监测一次，连续两次监测合格才能解除封闭重新投入使用；超标严重的，拆除污染源，做专业除污染处理，合格后才能使用通风设备运行参数监测新风系统每日监测一次运行电压、输出风量、进风压力，中央空调每周监测一次新风量，排气扇每周监测一次运行状态新风量满足每人每小时不低于30立方米，设备运行噪音≤50分贝，无异常异响、漏风风量达不到标准时，先检查过滤网是否堵塞，堵塞的清洁或者更换过滤网，然后排查管道是否漏风，漏风的及时维修密封；设备故障无法运行时，立即报修，4小时内安排抢修，临时增加自然通风频次保障换气，24小时无法修复的，更换临时备用设备通风制度落实情况检查行政部每半月抽查一次，每月全面检查一次，物业每日自查一次100%按要求落实通风频次、时长，无堵塞通风口情况，通风设备全部正常运行发现未按要求通风的，责令责任人立即整改，对责任人做口头提醒，同一区域一个月内三次发现未整改的，纳入月度绩效考核扣分；发现堵塞通风口的，要求当场清理，屡教不改的扣发部门月度绩效第五章通风安全管理与应急保障事项类别具体管控要求责任主体开窗通风安全管理开窗前检查窗户五金件是否牢固，高层办公区域开窗开度不得超过20厘米，禁止在窗边放置容易坠落的物品；下班或者外出超过1小时必须关闭所有窗户，锁好门窗；遇到突发大风降雨，就近办公人员主动关闭迎风面窗户，防止雨水飘入打湿办公设备、文件；每日下班前，责任人员必须检查本区域所有窗户是否关闭到位全体员工/物业巡查组通风设备用电安全管理所有通风设备必须接符合功率负荷的正规线路，禁止私拉乱接电线给排气扇、新增新风设备供电；每日下班必须关闭非24小时运行的通风设备电源；每月检查一次设备线路，发现老化、破皮、漏电情况立即断电维修；清洁通风设备时必须先断开电源，禁止用水冲洗带电的设备部件物业维保组/行政部极端天气通风安全管理室外雾霾、沙尘暴重度污染时，禁止自然通风，全部切换为机械通风搭配空气净化；暴雨、台风、暴雪红色预警时，关闭所有外窗，开启机械通风维持基础换气；夏季高温时段，自然通风避开中午12:00-14:00的高温期，选择早晚气温较低的时段通风；冬季低温时段，每次自然通风控制在10-15分钟，通风结束后及时关窗升温，避免员工着凉感冒行政部/物业突发公共卫生事件应急通风发生呼吸道传染病疫情时，严格按照防控要求增加通风频次和时长，每日自然通风加机械通风累计总时长不低于6小时，人员聚集区域每1小时通风一次，每次15分钟，全程禁止关闭新风仅使用内循环；电梯轿厢保持通风不间断，每次使用后完成消毒；会议结束后通风消毒30分钟，有涉疫人员停留过的区域，封闭通风消毒2小时以上