经济学院交接工作制度

PAGE经济学院交接工作制度一、总则1.目的本制度旨在规范经济学院各项工作交接流程，确保工作的连续性、准确性和高效性，保障学院教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，维护学院正常的工作秩序。2.适用范围本制度适用于经济学院全体教职工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等在岗位变动（如离职、退休、岗位调动、请假等）时涉及的工作交接事宜。3.交接原则全面性原则：交接双方应全面、完整地交接与工作相关的各类事项，确保无遗漏。准确性原则：交接内容应真实、准确，数据、资料等应与实际情况相符，避免出现错误或误导信息。及时性原则：工作交接应在规定的时间内完成，确保工作的顺利过渡，不得拖延影响工作进展。责任明确原则：明确交接前后的工作责任，避免出现职责不清导致的工作失误或推诿现象。二、交接准备1.交接通知当教职工出现岗位变动需要进行工作交接时，所在部门应提前[X]个工作日向学院办公室提交《工作交接通知单》，详细说明交接人员姓名、岗位变动情况（离职、退休、调动、请假等）、预计交接时间等信息。学院办公室收到《工作交接通知单》后，应及时通知相关部门和人员，并协调安排交接工作。2.交接资料准备交接人员应在接到交接通知后，尽快整理准备与工作相关的各类资料，包括但不限于文件、档案、数据、图表、办公用品、设备设施等，并进行分类整理和编号标注，以便于交接时清晰展示。对于重要文件和资料，应制作清单，注明名称、数量、存放位置等信息，并确保资料的完整性和保密性。涉及保密内容的资料，交接人员应严格遵守学院保密规定进行交接。3.交接场地安排学院办公室应根据交接工作的实际情况，合理安排交接场地，确保交接工作能够在安静、有序的环境中进行，避免干扰和影响正常工作。交接场地应配备必要的办公设备和用品，如桌椅、电脑、打印机、文件柜等，以满足交接工作的需求。三、交接内容1.教学工作交接课程教学资料：包括教学大纲、教案、课件、教学计划、学生成绩记录等。交接人员应向接手人员详细介绍课程教学目标、教学内容、教学方法、考核方式等，并解答接手人员在教学过程中可能遇到的问题。学生管理：交接学生名单、学生基本情况、学生考勤记录、学生奖惩情况等信息。如有未处理完的学生事务，如请假、违纪处理等，交接人员应向接手人员说明处理进度和注意事项，并提供相关的文件和记录。教学实践环节：涉及实验课程、实习指导、课程设计等实践教学环节的，交接人员应交接实践教学大纲、实践指导书、实践场地安排、实践设备使用情况等信息，并带领接手人员熟悉实践教学环境和设备操作流程。教学团队协作：介绍所在教学团队成员情况、团队协作方式、教学工作中的沟通协调机制等，确保接手人员能够顺利融入教学团队，开展教学工作。2.科研工作交接科研项目：交接正在承担的科研项目相关资料，包括项目申请书、立项批复、研究计划、中期检查报告、经费使用情况等。详细介绍项目研究目标、研究内容、研究进展、存在问题及下一步工作计划等，协助接手人员了解项目整体情况，并提供必要的指导和建议。科研成果：已发表的学术论文、著作、专利、获奖情况等科研成果的清单及相关证明材料。如有在研的科研成果，应说明进展情况和预计完成时间，确保接手人员能够继续跟进和推动科研成果的产出。科研合作关系：介绍与国内外科研机构、企业等的合作项目、合作协议、合作联系人等信息，协助接手人员维护和拓展科研合作渠道，保障科研工作的顺利开展。科研设备与资源：交接科研设备的使用情况、维护记录、借用情况等，以及科研数据库、文献资料等资源的获取方式和使用权限，确保接手人员能够正常使用科研设备和资源进行科研工作。3.行政管理工作交接文件与档案管理：交接各类文件、档案的整理情况、存放位置及查阅权限等信息。包括学院规章制度、会议纪要、工作计划与总结、对外发文与收文等。确保接手人员能够熟悉文件与档案管理流程，及时准确地查阅和使用相关资料。办公事务处理：交接日常办公事务的处理流程和注意事项，如办公用品采购、设备维修、会议组织、接待安排等。提供正在处理的办公事务清单及进展情况，确保接手人员能够顺利承接并完成后续工作。信息系统与数据管理：介绍学院使用的各类信息系统，如教学管理系统、科研管理系统、财务管理系统等的操作方法和权限，以及重要数据的备份情况和数据更新维护责任。协助接手人员熟悉信息系统的使用，确保数据的准确性和安全性。印章与证照管理：交接学院印章的使用规定、保管情况及近期使用记录，以及各类证照的办理、年检、保管等相关事项。严格按照学院印章与证照管理制度进行交接，确保印章和证照的安全使用和妥善保管。4.教辅工作交接实验室管理：交接实验室设备清单、设备维护记录、实验耗材库存情况、实验室安全管理制度等信息。带领接手人员熟悉实验室环境和设备操作流程，确保实验室的正常运行和安全管理。资料室管理：交接资料室图书、期刊、报纸等资料的分类整理情况、借阅登记记录、资料采购计划等信息。协助接手人员做好资料室的日常管理工作，保障教学科研人员对资料的正常使用需求。教学辅助服务：介绍教学辅助服务的工作内容、流程和标准，如教材征订、试卷印制、成绩录入等。交接正在进行的教学辅助工作任务及相关资料，确保接手人员能够按时、准确地完成教学辅助服务工作。四、交接流程1.交接启动交接人员和接手人员在学院办公室的组织下，共同确定具体的交接时间和地点，并签订《工作交接确认书》，明确交接双方的责任和义务。交接人员按照本制度规定的交接内容，向接手人员提供详细的交接清单和相关资料，并进行口头介绍和说明，确保接手人员对交接内容有清晰的了解。2.资料核对与现场查看接手人员根据交接清单，对交接资料和物品进行逐一核对，检查资料的完整性、准确性和物品的数量、状态等是否与清单一致。如有疑问或不符之处，应及时向交接人员提出并核实。交接人员应带领接手人员对涉及的工作场地、设备设施等进行现场查看，介绍使用情况和注意事项，确保接手人员能够正常使用和操作。3.问题沟通与解答在交接过程中，接手人员如对交接内容存在疑问或不理解的地方，应及时与交接人员进行沟通，交接人员应耐心解答，确保接手人员能够全面掌握交接工作的相关信息。对于交接过程中发现的问题或需要进一步说明的事项，交接双方应进行详细记录，并协商确定解决方案和后续跟进措施。4.交接签字确认交接工作完成后，交接双方应对交接清单和相关资料进行签字确认，表明交接内容已核对无误，双方已完成工作交接。《工作交接确认书》和交接清单应一式两份，交接双方各执一份，学院办公室留存一份备案。五、交接监督与管理1.监督职责学院办公室负责对工作交接过程进行全程监督，确保交接工作按照本制度规定的流程和要求进行，保障交接工作的顺利完成。各部门负责人应对本部门人员的工作交接情况进行监督和指导，及时协调解决交接过程中出现的问题，确保部门工作的正常运转。2.交接进度跟踪学院办公室应建立工作交接进度跟踪台账，记录交接人员姓名、岗位变动情况、交接时间、交接内容、交接进度等信息，定期对交接工作进展情况进行检查和通报。对于未能按时完成交接工作或交接工作不符合要求的，学院办公室应及时督促交接双方进行整改，确保交接工作按时、高质量完成。3.责任追究如因交接工作不认真、不负责导致工作出现失误或延误，给学院造成损失的，学院将视情节轻重，对交接双方进行批评教育、绩效扣分、纪律处分等处理，并要求其承担相应的经济赔偿责任。对于故意隐瞒重要信息、销毁或篡改交接资料等违规行为，学院将严肃追究相关人员的责任，依法依规进行处理。六、交接后的工作跟进1.定期沟通交接工作完成后的[X]个月内，交接双方应保持定期沟通，接手人员在工作过程中遇到问题时，可及时向交接人员咨询请教，交接人员应给予必要的支持和帮助。沟通方式可采用电话、邮件、面谈等形式，确保信息传递的及时、准确和有效。2.工作评估在交接工作完成后的[X]个月后，学院办公室应对交接工作的效果进行评估，通过听取接手人员的工作汇报、查看工作成果、收集师生反馈等方式，了解交接工作对教学、科研、管理等工作的影响和效果。根据评估结果，总结经验教训，对工作交接制度进行完善和优化，不断提高工作交接的质量和效率。3.存档管理