社区换届移交工作制度

PAGE社区换届移交工作制度一、总则（一）目的为了规范社区换届移交工作，确保社区工作的连续性、稳定性，保障社区资产、资料等的完整交接，提高社区治理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本辖区内所有社区在换届选举前后的移交工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规、相关政策以及社区组织章程的规定，确保移交工作合法合规进行。2.全面准确原则对社区的各类资产、财务账目、文件资料、工作档案等进行全面清查、核实，准确无误地进行移交。3.及时高效原则在规定时间内完成移交工作，避免因拖延导致工作脱节或造成损失。4.责任明确原则明确移交方和接收方的责任，确保各项交接事项有人负责、有人监督。二、移交内容（一）资产移交1.办公设施设备包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、档案柜等固定资产，要详细登记资产名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息，并进行现场清点、核对。2.活动场地及设施社区活动中心、会议室、体育健身器材等场地和设施的相关资料及使用情况说明。3.公共资产如社区内的公共照明设施、道路、绿化等资产的移交，需提供资产清单及维护记录。（二）财务移交1.财务账目包括现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账等各类账目，要确保账目清晰、准确，账实相符。2.财务凭证各类收入、支出凭证，如发票、收据、报销单等，按照时间顺序整理成册，便于查阅和审计。3.财务印章社区财务专用章、法人章等印章的交接，需办理印章交接手续，注明交接时间、交接人等信息。4.债权债务对社区的债权债务情况进行详细梳理，包括应收款项、应付款项、借款等，明确债权债务主体及金额，并提供相关证明材料。（三）文件资料移交1.政策文件收集整理上级政府及相关部门下发的各类政策文件，按照类别、年度进行分类归档。2.社区规章制度社区制定的各项规章制度、工作流程、议事规则等文件。3.工作档案包括社区居民档案、党员档案、社区建设项目档案、各类活动档案等，确保档案资料完整、真实。4.会议记录社区各类会议的记录，如居委会会议记录、居民代表会议记录等，反映社区工作决策过程和执行情况。（四）工作交接1.未完成工作任务交接正在进行的工作项目、任务，包括项目进展情况、下一步工作计划、涉及的人员及资源等信息。2.工作流程与规范向接收方介绍社区各项工作的流程、操作规范及注意事项，确保接收方能够顺利开展工作。3.人员信息提供社区工作人员名单、联系方式、岗位职责等信息，便于接收方熟悉工作团队。4.社区资源信息介绍社区内各类资源情况，如辖区单位信息、志愿者队伍信息、社区社会组织信息等，为社区后续工作提供支持。三、移交程序（一）准备阶段1.成立移交工作小组由街道（乡镇）相关部门人员、离任社区工作人员代表、现任社区工作人员代表等组成，负责组织、协调移交工作。2.制定移交清单根据移交内容，分类制定详细的移交清单，明确各项移交事项的具体要求和标准。3.开展清查盘点移交方对各类资产、财务账目、文件资料等进行全面清查盘点，确保账实相符、资料完整。（二）移交实施1.召开移交会议由移交工作小组主持召开移交会议，移交方、接收方及相关人员参加。会上，移交方介绍移交工作的总体情况，宣读移交清单，并对重要事项进行说明。2.现场交接按照移交清单，双方进行现场实物交接，逐一核对资产、设施设备等的数量、质量、使用状况等，同时移交相关文件资料、财务账目等。交接过程中，双方要签字确认，注明交接时间、交接内容等信息。3.财务审计在财务移交完成后，由街道（乡镇）相关部门组织对社区财务进行审计，确保财务账目清晰、合规。审计结果作为移交工作的重要依据。（三）备案存档1.将移交清单、交接记录、审计报告等相关资料整理成册，一式多份，分别由移交方、接收方、街道（乡镇）相关部门存档。2.建立电子档案，对移交资料进行数字化存储，便于查询和管理。四、责任划分（一）移交方责任1.按照本制度规定，全面、准确、及时地完成各项移交工作，确保移交内容真实、完整。2.对移交资料的真实性、合法性负责，不得隐瞒、虚报、漏报相关信息。3.在移交过程中，积极配合接收方的工作，解答接收方提出的疑问，协助办理相关交接手续。（二）接收方责任1.认真接收移交方移交的各类资产、资料等，按照规定进行登记、保管和使用。2.对接收的资产、资料进行妥善管理，不得擅自处置、损毁或遗失。3.在接收过程中，如发现移交内容存在问题或疑问，及时与移交方沟通协商，要求移交方予以说明或纠正。（三）监督方责任1.街道（乡镇）相关部门作为监督方，负责对社区换届移交工作进行全程监督，确保移交工作依法依规进行。2.对移交过程中发现的违规行为，及时责令整改，情节严重的依法追究相关人员责任。3.审核移交资料的完整性、准确性，对不符合要求的移交工作，督促移交方重新进行整改和完善。五、交接期限（一）换届选举前在社区换届选举前[X]个工作日内，完成各项移交准备工作，包括清查盘点、制定移交清单等。（二）换届选举后换届选举结束后[X]个工作日内，完成资产、财务、文件资料等的正式移交工作，并办理相关备案存档手续。六、争议处理（一）协商解决移交方与接收方在移交过程中如发生争议，首先应通过协商方式解决。双方应本着实事求是、互谅互让的原则，就争议事项进行沟通、协商，寻求达成一致意见。（二）上级协调如双方协商不成，可由街道（乡镇）相关部门进行协调。街道（乡镇）应组织双方进行沟通，了解争议情况，依据相关法律法规和政策规定，提出协调意见，促使双方达成共识。（三）法律途径如协调仍无法解决争议，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提