疫情防控约谈工作制度

PAGE疫情防控约谈工作制度一、总则（一）目的为有效应对疫情防控期间各类突发情况，加强对公司/组织内部疫情防控工作的监督管理，确保各项防控措施落实到位，保障员工生命健康安全，维护公司/组织正常生产经营秩序，特制定本疫情防控约谈工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构及其全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方政府有关疫情防控的法律法规、政策要求开展约谈工作。2.实事求是原则：基于客观事实，准确认定问题，公正开展约谈。3.教育与惩戒相结合原则：通过约谈，既指出问题、督促整改，又注重教育引导，提高员工疫情防控意识和责任意识。4.及时高效原则：对发现的疫情防控问题及时进行约谈，快速推动问题解决，避免事态扩大。二、约谈主体与对象（一）约谈主体由公司/组织疫情防控工作领导小组或指定的相关负责人作为约谈主体，负责组织实施约谈工作。（二）约谈对象1.各部门负责人：对本部门疫情防控工作的整体落实情况负责，若部门出现疫情防控问题，部门负责人为约谈对象。2.具体工作人员：直接参与疫情防控相关工作的员工，如负责体温检测、场所消毒、物资管理等工作的人员，若其工作存在失误或违规行为，作为约谈对象。3.违反疫情防控规定的其他人员：包括但不限于违反公司/组织疫情防控措施、不配合疫情防控工作等相关人员。三、约谈情形（一）防控措施落实不力1.未按照规定要求对办公场所、生产车间、宿舍等区域进行定期消毒、通风换气的。2.未严格执行员工体温检测制度，对体温异常人员未及时采取相应措施的。3.未按规定储备足够的疫情防控物资，如口罩、消毒液、体温计等，影响正常防控工作开展的。（二）人员管理不善1.对员工外出报备、行程跟踪等管理不到位，导致出现员工违反外出规定或隐瞒行程等情况的。2.未有效组织员工进行疫情防控知识培训，员工对防控要求不清楚、不了解的。3.发现员工有发热、咳嗽等疑似症状后，未及时报告、送医，或未配合相关部门做好流调等工作的。（三）信息报送不实1.未按时、准确报送疫情防控相关信息，如员工健康状况、场所消毒记录、物资储备情况等的。2.故意隐瞒、虚报疫情防控重要信息，造成不良影响的。（四）违反疫情防控纪律1.在疫情防控期间，违反公司/组织关于禁止聚集、聚餐等规定的。2.对疫情防控检查、监督工作不配合，阻碍相关工作正常开展的。四、约谈程序（一）约谈准备1.收集证据：通过现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式，收集与约谈事项有关的证据材料，如照片、视频、工作记录、证人证言等。2.确定约谈内容：根据收集到的证据，梳理出存在的问题，明确约谈重点，形成详细的约谈提纲。3.发出通知：提前[X]个工作日向约谈对象发出《疫情防控约谈通知书》，告知约谈对象约谈的时间、地点、事由及相关要求。通知书应采用书面形式，并由约谈对象签字确认。（二）约谈实施1.开场说明：约谈开始时，约谈主体应向约谈对象说明约谈的目的、依据和程序，告知其应如实陈述情况、提供相关资料，并对自己的行为负责。2.问题通报：按照约谈提纲，向约谈对象详细通报存在的问题及相关证据，要求约谈对象对问题进行确认或作出解释说明。3.陈述申辩：约谈对象有权对通报的问题进行陈述和申辩，提供相关事实、理由和证据。约谈主体应认真听取，客观判断。4.沟通交流：在约谈过程中，约谈主体与约谈对象就问题的整改措施、责任落实等进行充分沟通交流，共同探讨解决方案，明确整改要求和期限。5.记录整理：安排专人对约谈过程进行记录，包括约谈时间、地点、参与人员、约谈内容、约谈对象陈述申辩情况等。记录应客观、准确、完整，并由约谈对象签字确认。（三）约谈结果处理1.形成约谈纪要：约谈结束后，根据约谈记录，及时整理形成《疫情防控约谈纪要》。纪要应明确约谈对象、约谈事项、存在问题、整改要求、整改期限等内容。2.下达整改通知：根据约谈纪要，向约谈对象下达《疫情防控整改通知书》，要求其按照整改要求制定详细的整改计划，并在规定期限内完成整改。整改计划应明确整改措施、责任人员、时间节点等内容，并报公司/组织疫情防控工作领导小组备案。3.跟踪整改落实：公司/组织疫情防控工作领导小组指定专人负责对约谈对象的整改情况进行跟踪检查，定期了解整改工作进展，督促整改措施落实到位。整改期限届满后，约谈对象应提交整改报告，由约谈主体组织对整改情况进行验收。4.结果运用：将约谈结果与员工绩效考核、评先评优、岗位晋升等挂钩。对疫情防控工作不力、约谈后仍未有效整改的部门或个人，按照公司/组织相关规定进行严肃处理。五、约谈记录与档案管理（一）约谈记录1.每次约谈均应形成详细的记录，记录内容应包括约谈时间、地点、约谈主体、约谈对象、约谈事项、约谈过程、约谈对象陈述申辩情况、约谈结果等。2.约谈记录应采用纸质和电子文档两种形式保存，纸质记录由专人负责整理归档，电子文档应定期备份，确保记录的完整性和可查阅性。（二）档案管理1.建立疫情防控约谈工作档案，将每次约谈的相关资料，如约谈通知书、约谈纪要、整改通知书、整改报告、验收记录等进行集中归档管理。2.档案应按照年度进行分类整理，便于查阅和检索。档案保管期限为[X]年，期满后按照公司/组织档案管理规定进行销毁或存档。六、附则（一）解