煤矿机要保密工作制度

PAGE煤矿机要保密工作制度一、总则（一）目的为加强煤矿机要保密工作，确保煤矿各类机要信息的安全与保密，防止信息泄露给煤矿带来损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿内部所有涉及机要保密工作的部门、岗位及人员，包括但不限于矿长办公室、各职能科室、生产一线部门、后勤保障部门等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及行业标准，确保机要保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上防止机要信息泄露风险。3.全面覆盖原则：涵盖煤矿机要信息产生、传递、存储、使用、销毁等各个环节，不留死角。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在机要保密工作中的职责，做到责任到人。二、保密工作机构及职责（一）保密委员会成立煤矿保密委员会，由矿长担任主任，各副矿长担任副主任，各职能科室负责人为成员。保密委员会负责全面领导煤矿机要保密工作，审议机要保密工作重大事项，决策机要保密工作方针政策。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠矿长办公室，负责日常机要保密工作的组织、协调、监督和检查。其主要职责包括：1.制定和完善机要保密工作制度、流程和规范。2.组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。3.对机要文件、资料、数据等进行登记、保管和流转管理。4.监督检查各部门保密工作落实情况，及时发现和处理保密违规行为。5.协调处理机要保密工作中的突发事件，及时向上级报告。（三）各部门保密职责1.矿长办公室：负责矿长及办公室相关机要文件的收发、传阅、保管和归档；协助矿长做好对外保密工作联络与协调；对全矿机要保密工作进行统筹安排和监督检查。2.生产技术部门：负责煤矿生产技术资料、图纸、数据等的保密管理，确保技术信息不被泄露；在技术交流、合作等活动中严格遵守保密规定。3.安全管理部门：对煤矿安全相关机要信息，如安全隐患排查报告、安全措施方案等进行保密，防止安全信息外传引发不良后果。4.人力资源部门：对员工人事档案、薪资待遇、培训资料等机要信息严格保密，防止员工个人信息泄露和滥用。5.财务部门：做好财务数据、账目、报表等保密工作，防止财务信息泄露导致财务风险和经济损失。6.物资供应部门：对物资采购计划、供应商信息、物资库存等机要信息进行保密管理，防止商业机密泄露。7.其他部门：按照本制度要求，负责本部门产生的机要信息的保密工作，制定相应保密措施并组织实施。三、机要文件管理（一）文件的收发1.机要文件由专人负责收发，设立专门的机要文件收发登记本，详细记录文件的名称、文号、来源、份数、收发时间、传阅范围等信息。2.收到机要文件后，应立即进行核对，检查文件是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，及时与发文单位联系。3.对于绝密级文件，必须实行专人专车传递，确保文件安全。（二）文件的传阅1.根据文件的传阅范围，按照规定的顺序进行传阅，不得擅自扩大或缩小传阅范围。2.传阅过程中，传阅人员应在文件传阅单上签字，注明传阅时间，确保文件传递有迹可循。3.对急件、特急件应优先处理，及时传阅，不得积压。（三）文件的保管1.设立机要文件专用保险柜，对机要文件进行分类存放，确保文件存放安全、有序。2.定期对机要文件进行清查、核对，做到账物相符。发现文件丢失、损坏等情况，应立即报告并采取补救措施。3.对电子文档形式的机要文件，应进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失。（四）文件的归档与销毁1.机要文件办理完毕后，应按照档案管理规定及时进行归档，确保文件资料的完整性和可查性。2.对于超过保管期限或已无保存价值的机要文件，按照规定的程序进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括文件名称、文号、数量、销毁时间、销毁方式等，并有两人以上监销，确保销毁彻底。四、计算机信息系统保密管理（一）计算机设备管理1.煤矿内部用于处理机要信息的计算机设备应专机专用，不得与外部网络连接，严禁在连接外网的计算机上处理机要信息。2.定期对计算机设备进行维护保养，安装必要的杀毒软件和防火墙，及时更新系统补丁，防止病毒、木马等恶意软件入侵。3.计算机设备维修时，必须确保维修人员具有相应资质，并签订保密协议，防止维修过程中信息泄露。（二）信息存储与传输1.机要信息应存储在专门的服务器或存储设备上，并进行加密处理。存储设备应妥善保管，防止丢失、被盗。2.通过内部网络传输机要信息时，应采用加密传输协议，确保信息传输安全。严禁通过互联网、电子邮件等方式传输涉密信息。3.对存储和传输的机要信息进行定期备份，备份数据应异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（三）用户账号与密码管理1.为处理机要信息的人员分配专门的用户账号，并设置强密码。密码应包含字母、数字、特殊字符，长度不少于一定位数，且定期更换。2.用户账号不得随意转借他人使用，离职人员的账号应及时注销。3.严禁在公共场所或他人计算机上登录处理机要信息的账号。五、会议保密管理（一）会议筹备1.涉及机要保密内容的会议，应在会议通知中明确保密要求，告知参会人员不得泄露会议内容。2.选择具备保密条件的会议场所，对会议场所进行提前检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。（二）会议过程1.会议期间，安排专人负责会议记录，记录人员应严格遵守保密规定，不得随意传播会议内容。2.对会议讨论的机要事项进行严格保密，严禁无关人员进入会议场所，确需进入的，应经会议主持人批准，并采取必要的保密措施。（三）会议文件管理1.会议结束后，对会议文件进行及时回收、整理和保管，按照机要文件管理规定进行处理。2.会议中形成的纪要、决议等机要文件，应按照规定的程序进行审批、印发和存档。六、人员保密管理（一）保密教育与培训1.定期组织煤矿员工参加保密教育培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。2.新员工入职时，必须进行保密知识培训，并签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.根据不同岗位的工作特点，有针对性地开展保密专项培训，确保员工熟悉本岗位保密工作要求。（二）人员审查与背景调查1.对于涉及机要保密工作的岗位人员，在招聘、录用过程中进行严格的审查和背景调查，确保人员政治素质可靠、无不良记录。2.定期对机要保密岗位人员进行考核评估，发现不符合保密要求的人员，及时进行调整或辞退。（三）离岗离职管理1.员工离岗离职时，所在部门应督促其办理机要信息交接手续，收回其持有的机要文件、资料、存储设备等，并进行清点核对。2.对离岗离职人员进行保密提醒谈话，要求其在离职后一定期限内继续履行保密义务，不得泄露煤矿机要信息。七、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立定期保密监督检查制度，保密工作办公室每季度对全矿各部门保密工作进行一次全面检查，各部门每月进行自查。2.检查内容包括保密制度执行情况、机要文件管理、计算机信息系统保密、人员保密管理等方面。（二）违规处理1.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处理。2.对因违反保密规定给煤矿造成经济损失或不良影响的，依法追究相关人员的法律责任。（三）整改措施1.针对保密监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门应认真分析问题原因，制定切实可行的整改措施，并按时上报整改情况。保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。八、保密工作奖惩（一）奖励1.对在机要保密工作中表现突出，做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.鼓励员工积极举报保密违规行为，对举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）惩罚1.对违反保密制度的行为，按照本制度相关规定进行严肃