人事行政岗位职责

人事行政岗位职责

人事行政岗位职责1

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发

放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反应给相关部门经

理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，帮助员工顺当办好离职，

办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩

效考核、薪酬计算提供数据。

5、依据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,

按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，帮助员工办好

保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、依据聘请需求制定聘请计划、聘请程序、聘请方式，负责初步的面

试与筛选以及后期的跟踪反应。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并依据公司需求做好相应的变更和完善。

1

完成上级布置的其他临时性的、工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的选购与领用

3、饭卡、员工华诞和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

1()、租金缴纳。

11、修理事项管理。

12、假期值班布置。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级布置的其他临时性工作

人事行政岗位职责2

1、负责开展聘请事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；

2、负责组织编制并实施公司的，工作流程、规章制度、员工手册、考勤

明细协作其他部门工作

3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；

4、帮助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

2

5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

6、领导交代的其他任务。

人事行政岗位职责3

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的聘请工作，依据各部门的.人员需求制定并执行

聘请计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形

成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地按时更新；

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效

考核表及岗位说明书的拟写等等；

6.帮助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟识办公流程；

3、沟通力量较强，有耐烦，责任心强，主动主动，有较强应变力量。

4、娴熟操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习力量强。

此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求

人事行政岗位职责4

行政部闵位职责

3

1、帮助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织

与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、奖惩制度的执行；

6、帮助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供按时有效的行

政服务；

7、会务布置：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

8、负责公司快件及传真的收发及传递；

9、参与公司行政事务管理；

1()、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作；

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传

递信息工作；

13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置，节假

日慰问等；

14、帮助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政文员工作职责

1、帮助行政经理对公司人员的聘请(按聘请流程)；

2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

5

3、帮助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;

4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

6、负责公司人事异开工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

7、公司奖惩手续之办理；

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/

外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分

类整理）；

9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流

淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）；

10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤

卡查核并按时交于财务部；

12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理；

14、完成主管临时交付的任务。

人事行政岗位职责5

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心；

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟力量；

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、能妥当处理各种冲突，解决各种疑难问题；

6

5、具有较强的.总结力量、分析力量和归纳力量；

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、很强的责任意识和责任担当习惯；

8、把握和应用行政标准文本及组织的政策程序；

9、要有很强的目标意识和目标分析力量；

10、具有极强的俣密意识。

二、人事专员的岗位职责：

1、工作对人力资源部主管负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进看法；

3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、帮助聘请主管进行员工聘请的面试，负责报到及解聘手续的办理,

接待引领新进员工；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的

方式方法提出看法和建议；

6、受理和处理员工考核投诉，对不能赐予解决的要按时报告给考核主

管；

7、帮助主管组织月度和季度考评，并按时完成统计、整理和发布工作；

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异样情况；

9、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的

报表和资料；

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；

11、负责员工调查问卷的发放和搜集，分析汇总调查结果，形成结论

7

上报；

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

13、负责公司人事文件的呈转及发放；

14、帮助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、帮助本部门其他同事完成其他工作；

16、完成领导临时交办的其他工作。

人事行政岗位职责6

1.聘请应聘工作，接待及面试；

2.员工办理离/入职手续，员工劳动合同的签订，续签与宿舍管理；

3.公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理；

4.负责处理员工考勤及工伤事宜；

5.负责专利付款及员工购置社保，公积金事宜；

6.负责公司企业文化，组织员工活动，及办公用品选购与管理；

7.上级领导布置其他工作。

人事行政岗位职责7

1、建立和完善公司的聘请流程和聘请体系；

2、充足利用各种聘请渠道，以满意公司各部门的用人需求；

3、负责聘请渠道的建立、开发、评估及维护；

4、全面了解聘请取位的，任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的

组织，并依据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储藏机制；

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护

8

人事档案、员工花名册，按时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期

整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、依据领导审批的培训，详细布置企业各项培训工作，如新员工入职

培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培

训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

人事行政岗位职责8

岗位职责：

1、依据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算，并监

督各项计划的实施；

2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设；

3、提倡企业文化，制定和完善各项规章管理制度，并指导监督各部门

实施；

4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织鼓励

相关工作；

5、完成公司交办的其他工作。

任职资格：

1、本科或以上，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业；

2、1()年以上人力资源管理经验，5年以上大型地产相关职位工作经验;

3、对人力、行政管理各个职能模块均有较深化的认识，熟识国家相关

的政策、法律法规;

9

4、具备很强的计划性和实施执行的力量；

5、具备良好的人际交往力量、组织协调力量、沟通力量以及解决冗杂

问题的力量。岗位职责：

1、依据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算，并监

督各项计划的实施；

2、完善人力资源、行政等各个模块的、体系建设；

3、提倡企、业文化，制定和完善各项规章管理制度，并指导监督各部门

实施；

4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织鼓励

相关工作；

5、完成公司交办的其他工作。

任职资格：

1、本科或以上，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业；

2、10年以上人力资源管理经验，5年以上大型地产相关职位工作经验;

3、对人力、行政管理各个职能模块均有较深化的认识，熟识国家相关

的政策、法律法规；

4、具备很强的计划性和实施执行的力量；

5、具备良好的人际交往力量、组织协调力量、沟通力量以及解决冗杂

问题的力量。

人事行政岗位职责9

1、公司相关人事行政工作的开展；

2、负责帮助人事工作如人员聘请、岗位管理、合同签订、考勤及工资、

10

水电等核算、社保、宿舍管理等事项；

3、负责公司日常劳保用品、包括办公用品管理和发放；

4、完成各项行政日常工作相关工作，做好公司的、接待、会议等方面的

布置管理；

5、完成其他上级交办的事项。

人事行政岗位职责10

1、统筹人事部的工作，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的、实施，协

作其他业务部门工作；

3、搜集相关的劳动用工等人事政策及法规；

4、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升

职等手续；

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外

部培训以及培训效果的跟踪、反应；

6、办理相应的社会保险等；

7、帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

人事行政岗位职责11

1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；

2、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；

3、娴熟操作开票软件，负责申请购置并按时精确开具增值税发票；

4、每月按时完成出口收入的，系统确认工作；

5、跟进日常付款申请相关事项；

11

6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；

7、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；

8、领导交办的其他工作。

人事行政岗位职责12

职位描述

岗位职责：

聘请管理

1、依据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的聘请需求，利

用各种聘请渠道发布聘请广告，进行聘请

2、执行聘请、甄选、面试、选择、安顿工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充足利用各种聘请渠道满意公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的.管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

12

4、员工各类假期的核算与审核

5、管理群日清的统计与备案

行政管理

1、办公区管理

2、行政管理（订房间、订水、车辆布置等）

3、办公用品需求提报及选购

4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、总经理办公会的会议记录

任职要求：具有良好的沟通力量和学习力量。

公司福利：根本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求

人事行政岗位职责13

1、组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人

力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位与岗位标准，建立健全岗位

责任制。

4、负责人员聘请，通过多种为公司寻求适宜的人才。负责代表公司与

员工签订及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的、办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

人事行政岗位职责14

人事行政部长任职资格：

1、全日制本科及以上学历；

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业；

3、具有3年以上本岗位实际工作经验；

4、认同公司企业文化，并能主动推动其发展；

5、熟识国家有关劳动人事方面的法律、法规，有较强的写作、表达、

培训力量；

6、有良好的沟通力量和组织、指挥、协调力量；

7、有良好的职'也道德，较强的敬业精神和责任感，良好的团队协作意

识；

8、能够娴熟的运用各种办公软件；

9、具有较强的观看力量、分析力量，工作条理、思路机敏，考虑事情

全面周到。

岗位职责：

1、依据集团公司战略规划，拟定人力资源规划，拟定人事、行政、后

勤管理制度、权限和工作流程;

14

2、依据集团公司年度经营目标，拟定各部门、公司年度人员编制需求

计戈心

3、负责各部门、各分公司员工聘请、录用、考核、调动、离职管理工

作；

4、定期进行市场薪酬调研，到达内部平衡、外部平衡，为领导决策提

供依据；

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表；

6、负责员工人事档案、合同管理，集团公司员工考勤、分公司员工考

勤管理；

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划，审核、监

督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作；

8、依据总经理看法，起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、

工作计划和其他综合性文稿；

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作；

11、负责公司各类会议、活动的组织布置工作和会议记录（总经理指

定会议除外）；

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作；

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理；

14、负责公司物品选购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产

实物管理工作；

15、负责公司水、电、暖、空调等设备装备的检修、维护、报损等管理

15

工作;

16、负责公司车辆调配、年检、修理保养、安全管理工作；

17、负责公司食堂管理工作；

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作；

19、负责公司及各部门来宾的接待、食宿等布置工作；

20、完成总经理交办的其他工作。任职资格：

1、全日制本科及以上学历；

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业；

3、具有3年以上本岗位实际工作经验；

4、认同公司企业文化，并能主动推动其发展；

5、熟识国家有关劳动人事方面的法律、法规，有较强的，写作、表达、

培训力量；

6、有良好的沟通力量和组织、指挥、协调力量；

7、有良好的职业道德，较强的敬业精神和责任感，良好的团队协作意

识；

8、能够娴熟的运用各种办公软件；

9、具有较强的观看力量、分析力量，工作条理、思路机敏，考虑事情

全面周到。

岗位职责：

1、依据集团公司战略规划，拟定人力资源规划，拟定人事、行政、后

勤管理制度、权限和工作流程；

2、依据集团公司年度经营目标，拟定各部门、公司年度人员编制需求

16

计戈I」；

3、负责各部门、各分公司员工聘请、录用、考核、调动、离职管理工

作；

4、定期进行市场薪酬调研，到达内部平衡、外部平衡，为领导决策提

供依据；

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表；

6、负责员工人事档案、合同管理，集团公司员工考勤、分公司员工考

勤管理；

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划，审核、监

督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作；

8、依据总经理看法，起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、

工作计划