高校本研一体化教学管理与服务平台建设探索-以哈尔滨工业大学（深圳）为例

高校本研一体化教学管理与服务平台建设探索——以哈尔滨工业大学（深圳）为例中文摘要：本文结合哈尔滨工业大学（深圳）人才培养的理念和系统建设的现状，对国内高校教学信息化建设情况进行调研，对我校本研一体化教学管理与服务平台建设进行了考虑和探索。本文主要从我校教学信息化现状、教学信息化建设内容等方面论述我校“以学生为中心”的本研一体化教学管理与服务平台的建设情况，不断提高为师生服务的水平和质量。关键词：本研一体化教学管理与服务背景教学管理信息化是将教学过程中的人力、物力、财力、时间和信息等要素进行优化组合，实现教学资源的优化配置和高效利用，最大限度地提高教育教学质量。因此，充分开发和利用教育教学管理资源，实现教学管理信息化，在高等教育改革和发展中起着重要的作用。随着高校教学改革的深入，人才培养模式日趋多样化、需求日趋多元化，教学管理的复杂性不断增长，原有的教学管理机制已不适应这些新变化、新需求。校本部提出“坚持统筹规划、强化过程管理，大力推进本研一体的教学管理工作”，我校区建设世界一流大学的目标也对教学管理机制提出了更高的要求，构建本研一体化系统已然成为大势所趋，也能更好地支持学校的人才培养模式。2018年6月份学校将原教务处和研究生处合并为教务部，进一步整合了本研教学业务，也对本研一体化教学管理与服务平台建设提出了更高的要求。我校教学信息系统的现状我校现有“本科生教学管理与服务平台”和“研究生教务管理系统”、“答辩系统”三套系统分别实现本科生和研究生的教学管理。原研究生教务管理系统建设于2004年，系统老旧，开发公司维护不力，系统已无法正常运行，无法保障正常的教学运转，更加无法适应人才培养模式多样化的新变化、新需求。答辩系统仅实现硕博学位管理的部分功能，师生需要登录校本部系统来完成相应的业务操作。本科生教务管理系统暂借本部系统，深圳校区独立招生后需要新建本科教务管理系统。从目前来看，由于本科生系统和研究生系统的教学管理分割，系统相互独立，因此产生了一系列的问题：（1）目前的本科生系统和研究生系统对课程资源、教师资源、教室资源分别进行管理，未实现对全校公共教学资源的统一调配。（2）因学校未实现统一身份认证，授课教师需要登录两个甚至三个系统来完成教学相关任务，不同登录网址、不同登录账号、不同操作方式令老师们苦不堪言。（3）本科生系统和研究生系统分别实现下发教学任务书、排课、选课、成绩等功能。本科和研究生之间不能实现通排通选，教师上课时间的沟通和协调全部需要线下进行，效率较低且容易出错，并且两套系统不支持跨层次选课需求。（4）我校也有相当数量的留学生，但两个系统都缺少英文界面，留学生在进行事务处理和选课操作时都不顺利。以上存在的这些问题已经很大程度上制约了我校的教学运行。本研一体化教学管理与服务平台建设情况为更好的支持学校的人才培养模式，结合目前我校智慧校园的建设，综合国内其他高校的先进理念和信息化实施经验，我们于2018年底启动了本研一体化教学管理与服务平台建设项目，系统将以学生为中心，涵盖包括培养方案、教学运行、学位管理、教学研究等教务部所有业务范畴，实现业务流程电子化审批，辅以完善的消息提醒功能，服务于人才培养的全过程。本研一体化教学管理与服务平台全面规划和整合各种教学数据，统一管理学生、教师、课程、培养方案、教学设施等重要数据，为学校教学与教学管理信息资源综合利用打下良好的基础。结合组织架构变更和业务调整，系统设计时将能够完全合并的业务进行合并，具有个性化特色的模块单独设计，系统设计框架如下图所示：图1系统设计框架本研一体化教学管理与服务平台建设主要内容如下：（1）注册管理模块实现本科生和研究生的统一注册管理。系统能够提供全校学生的注册相关数据统计。（2）课程管理建立本科生和研究生合一的课程库，实现课程信息、课程建设的统一管理，保证课程数据的一致性、规范性和共享性，为实现本科生和研究生统一排课和选课及成绩统一管理奠定基础。（3）培养方案管理可以设定专业培养目标及毕业要求，并以课程地图形式直观化显示培养方案，并将课程地图与学生选课及成绩进行关联，实现学习路径可视化管理，并能方便地进行学习达成度及学业进度分析。图2课程地图显示（4）教学任务管理根据本科生的专业培养方案生成本科教学任务；根据研究生个人培养计划生成研究生教学任务书；融合本科和研究生的需求最终生成统一的教学任务书。（5）排课选课管理实现本科生和研究生排课的统一管理，统筹安排全校本科生、研究生及任课教师的上课时间和地点，统筹全校教师资源、教室资源和时间资源，实现教学资源的优化配置和充分利用，为实现本科生和研究生统一选课奠定基础。本科生和研究生在统一的选课平台中选课，实现跨专业选课和本研互选。（6）成绩管理在成绩管理方面，可以实现分别按照本科生和研究生课程的考核办法来进行成绩评定；同时在成绩录入环节，可以在同一窗口同时提交学习同一课程的成绩（含同时选课的本科生和研究生），并且可以针对所有选课学生统一进行试卷分析。（7）考试管理可以统筹安排全校本科生、研究生课程的考试任务。在统一安排考试科目、时间、地点、学生、主考教师等过程中，尽可能减少学生考试冲突的几率，有效协调本科生与研究生考试的教室、时间和地点，充分优化配置教室资源。（8）教室管理实现对全校教室的统一管理，包括教室基本信息维护、教室借用申请等。能够对教师、教室等公共教学资源进行统一调配，实时提供对教师、教室安排的冲突检查，规范教学秩序，提高教学资源的使用效率。（9）师生教学信息统计分析对教师教学信息进行统计分析，可以为学院及学校及时提供教师工作量、教研情况进行统计信息。对全校本科生和研究生教学信息进行统计分析，可以为学校及时提供课程设置、教学质量和学习效果等方面的信息。对于本研都在我校就读的学生，系统可以对其学籍信息进行管理，实现其在校期间的学习等信息全程跟踪。（10）支持中英文操作界面师生操作端可以实现中英文两套界面切换，涉及师生申请审批的电子表格中英文显示，为规范留学生管理，推动我校的国际化办学提供强有力的支持。结论高效有序的教学管理运行是成功实现学校人才培养目标、开展教育教学改革与建设的核心和关键。本研一体化教学管理与服务平台的建设是利用先进的信息技术，建成现代化教学支撑平台，支持学校各项人才培养改革计划，为教学管理部门建立科学化、规范化的管理与决策平台，为实现本科生和研究生的贯通式培养及拔尖创新人才的培养奠定了基础。参考文献：宣华，郭大勇，邓伟.构建促进多样化人才培养的教学管理模式[J].教育科学，2009（3）宣华，郭大勇.构建现代化教学职称平台的探索[J].