《计算机基础知识》-第5章

5.1PowerPoint2010基本操作5.1.1启动PowerPoint2010要使用PowerPoint2010首先要启动该软件，启动PowerPoint2010主要可以通过下面的方法来实现。①依次单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令。②如果系统桌面上创建了PowerPoint2010程序的快捷方式图标，双击该图标即可。③双击任何一个PowerPoint2010演示文稿文件的图标，启动PowerPoint2010程序的同时，将打开相应的演示文稿内容。④在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令，然后在弹出的子菜单中单击“MicrosoftPowerPoint2010演示文稿”命令。下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作5.1.2认识PowerPoint2010的界面启动PowerPoint2010后看到的窗口便是它的操作界面，与Word2010的界面相比较，PowerPoint2010界面的编辑区发生了变化，且增加了视图窗格与备注窗格。如图5-1所示。(1)幻灯片编辑区。PowerPoint2010窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。如图5-2所示。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作（2）视图窗格。视图窗格位于演示文稿编辑区的左侧，包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，以及“关闭”按钮。①视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，它会在该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片。如图5-3所示。②若切换到“大纲”选项卡，会在该窗格中以大纲的形式列出当前演示文稿中的所有幻灯片。如图5-4所示。③若要关闭视图窗格，单击“关闭”按钮

即可。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作（3）备注窗格。备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，通常作用是为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。如图5-5所示。5.1.3新建演示文稿（1）新建空白演示文稿。启动PowerPoint2010后，系统将自动创建一个新的演示文稿，用户可以直接在该文稿上添加内容，也可以根据需要另行创建新的演示文稿。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作①单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“新建”命令。如图5-6所示。②在弹出的“新建演示文稿”对话框中单击“创建”按钮，即可新建一个空白的演示文稿。如图5-7所示。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作（2）根据已安装的模板创建演示文稿。根据已安装的模板创建演示文稿的具体操作方法如下。①单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“新建”命令。②在弹出的“可用的模板和主题”列表框中选择“样本模板”选项。如图5-8所示。③在弹出的“样本模板”列表框中选择要使用的模板，然后单击“创建”按钮即可。如图5-9所示。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作5.1.4保存演示文稿（1）新建演示文稿的保存。对于新建的演示文稿，在保存时需要设置其文件名和保存路径，具体操作方法如下。①在PowerPoint2010的工作界面中单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“保存”命令。如图5-10所示。②在弹出的“另存为”对话框中选择保存演示文稿的路径，在“文件名”文本框中输入文件名，然后单击“保存”按钮即可。如图5-11所示。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作

（2）原有演示文稿的保存。对于已经存在的演示文稿，在进行编辑或修改后，可以通过以下几种方式进行保存。①在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮

。②单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“保存”命令。③按下“Ctrl+S”组合键。上一页下一页返回5.1PowerPoint2010基本操作5.1.5关闭演示文稿完成演示文稿的编辑并保存后，可通过以下几种方式将它关闭。①切换到要关闭的演示文稿，按下“Alt+F4”组合键。②PowerPoint窗口中，单击右上角的“关闭”按钮

。③单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“关闭”命令。如图5-12所示。上一页返回5.2幻灯片的基本操作5.2.1添加幻灯片当演示文稿中幻灯片的数量不够时，就需要添加新幻灯片，具体操作步骤如下。①在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选中某张幻灯片，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉框，在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式。如图5-14所示。②所选幻灯片的后面即可添加一张新幻灯片。下一页返回5.2幻灯片的基本操作5.2.2删除幻灯片对于不需要的幻灯片，可以将其删除。删除幻灯片的方法主要有以下几种。①在视图窗格中选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令。如图5-16所示。②在视图窗格中选中需要删除的幻灯片，按下“Delete”键即可。上一页下一页返回5.2幻灯片的基本操作5.2.3切换幻灯片当演示文稿中含有多张幻灯片时，就需要在不同幻灯片间切换，从而选中需要编辑的幻灯片，切换幻灯片的方法主要有以下两种。①在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，单击某张幻灯片的缩略图，可切换到该幻灯片。②在视图窗格的“大纲”选项卡中，单击某张幻灯片相应的标题或序列号，可切换到该幻灯片。上一页下一页返回5.2幻灯片的基本操作5.2.4复制幻灯片①切换到“视图”选项卡，然后通过单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮切换到“幻灯片浏览”视图模式。如图5-17所示。②选中需要复制的幻灯片，例如第2张幻灯片，切换到“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”组中的“复制”按钮将它复制到剪贴板中。③选中目标位置前的幻灯片，例如第4张幻灯片，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。④此时，第4张后面将创建一张与第2张相同的幻灯片，且编号为“5”。上一页返回5.3编辑幻灯片5.3.1输入文本在PowerPoint中输入文本内容主要有两种方法：通过占位符输入和通过文本框输入。（1）通过占位符输入。在幻灯片中看到的虚线框是占位符框，虚线框内的“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等提示文字为文本占位符。下面通过操作步骤来讲解文本的输入方法。①切换到要输入内容的幻灯片，单击“单击此处添加标题”占位符。如图5-18所示。②占位符框内的文本自动消失，并出现光标插入点，此时在占位符框中输入文本内容，然后单击占位符框外的任意位置进行确定。如图5-19所示。③以同样的方法可输入副标题文本。下一页返回5.3编辑幻灯片（2）通过文本框输入。如果想要在没有占位符的地方添加文本，可以通过文本框输入，具体方法如下。①切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的列表中选择要插入的文本框的类型。如图5-20所示。②当鼠标指针变为

状，在幻灯片中按下鼠标左键同时拖动鼠标，即可绘制出文本框，绘制完毕后释放鼠标。③将光标定位到文本框中，然后输入文字内容，文本框会根据输入的文字自动调整大小。输入完毕后，单击其他位置确认输入即可。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片5.3.2设置文本格式在幻灯片中可以为文本内容设置格式，包括设置字体、字号、颜色和对齐方式等。首先在文本框中双击，再选中文本内容，然后可使用“字体”和“段落”功能区完成如下设置。①设置字体：选中需要设置的文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”框中的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的字体即可。如图5-21所示。②设置字号：选中文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择字号。如图5-22所示。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片③设置字体颜色：选中文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体颜色”下拉按钮，在弹出的列表框中选择颜色。如图5-23所示。④设置字形：选中文本后单击“字体”功能区中最下排的工具按钮，可设置文字的字形效果。从左到右依次为“加粗”

、“倾斜”

、“下划线”

、“文字阴影”

和“删除线”

等。⑤设置对齐方式：选中文本，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中根据需要单击“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”按钮即可。如果还要设置更完善的格式，可以单击“字体”或“段落”组右下方的启动按钮，在弹出的“字体”或“段落”对话框进行设置。如图5-24所示。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片5.3.3设置项目符号和编号（1）插入自定义项目符号。在幻灯片中使用项目符号的方法和在Word2010中一样，首先选中要插入项目符号的文本，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的符号即可。演示文稿对视觉效果要求更加绚丽，因此使用自定义的图片作为项目符号效果更佳。插入自定义项目符号的方法如下。①在幻灯片中选中要插入项目符号的文本，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“项目符号和编号”命令。如图5-25所示。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片②在弹出的“项目符号和编号”对话框中，默认打开为“项目符号”选项卡，单击右下角的“图片”按钮。如图5-26所示。③在弹出的“图片项目符号”对话框中选择需要作为项目符号的图片。如图5-27所示。④单击“确定”按钮，即可将该图片应用为项目符号。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片（2）插入自定义编号。若需要设置编号的字体、颜色和起始值，需插入自定义编号，插入自定义编号的具体方法如下。①在幻灯片中选中要插入编号的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“项目符号和编号”命令。如图5-28所示。②弹出“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡中选择要使用的编号样式，然后设置“大小”“起始编号”以及“颜色”。如图5-29所示。③设置完毕后单击“确定”按钮，即可在段落前插入自定义编号。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片5.3.4插入图形图像（1）插入剪贴画或图片。在幻灯片中插入图片或剪贴画的具体操作方法如下。①切换到要插入图片或剪贴画的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，在“插图”组中通过单击“图片”按钮可插入图片，通过单击“剪贴画”按钮可插入剪贴画。例如要插入图片，则单击“图片”按钮。如图5-30所示。③在弹出的“插入图片”对话框中选择需要的图片，然后单击“插入”按钮。④选中的图片将插入到当前幻灯片中。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片（2）插入形状图形。形状图形的插入方法与在Word文档中的操作相似，具体操作方法如下。①切换到要插入形状图形的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状图形。如图5-31所示。③此时鼠标指针呈十字状+，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标进行绘制，绘制好后释放鼠标即可。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片（3）插入艺术字。艺术字的插入方法与在Word2010文档中的操作相似，具体操作方法如下。①切换到要插入艺术字的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的艺术字样式。如图5-33所示。③幻灯片中将出现一个占位符“请在此放置您的文字”为选中状态。如图5-34所示。④此时可直接输入艺术字内容，输入后的效果如图5-35所示。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片5.3.5添加声音为了让幻灯片给观众带来听觉上的冲击，用户可以在演示文稿中插入声音，具体操作方法如下。①在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮。如所示。②在弹出的“插入音频”图5-36对话框中选择需要的声音，然后单击“插入”按钮。③插入声音后，幻灯片中将出现声音图标。上一页下一页返回5.3编辑幻灯片5.3.6插入视频在制作幻灯片时，不仅可以在演示文稿中插入声音，还可以插入视频片段，具体操作方法如下。①在需要插入视频片段的幻灯片中，单击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择要插入的视频所在的位置，如单击“文件中的视频”选项，插入电脑中的影片文件。如图5-38所示。②在弹出的“插入视频”对话框中，选中需要插入的视频文件，然后单击“确定”按钮即可。上一页返回5.4优化幻灯片5.4.1设置幻灯片背景（1）设置背景颜色。为幻灯片设置背景颜色的具体操作方法如下。①在视图窗格中，用鼠标右键单击需要设置背景的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令。②在弹出的“设置背景格式”对话框中，选择“填充”选项卡中的“纯色填充”单选项，然后在“颜色”下拉列表中选择需要的背景颜色。如图5-39所示。③设置完成后单击“关闭”按钮，便可为选中的幻灯片设置纯色背景。下一页返回5.4优化幻灯片（2）设置图片背景。为幻灯片设置图片背景的具体操作方法如下。①在视图窗格中，用鼠标右键单击需要设置背景的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令,弹出“设置背景格式”对话框。②在“填充”选项卡中选择“图片或纹理填充”单选项，然后单击“插入自”栏中的“文件”按钮。如图5-40所示。③在弹出的“插入图片”对话框中选择背景图片，然后单击“插入”按钮。④返回“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮即可。上一页下一页返回5.4优化幻灯片5.4.2设置幻灯片版式幻灯片版式是幻灯片内容的布局结构，并指定某张幻灯片上使用哪些占位符框，以及应该摆放在什么位置。在编辑幻灯片的过程中，如果需要将它们更改为其他版式，可通过以下几种方式实现。①在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图模式下，选中需要更换版式的幻灯片、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。如图5-42所示。②在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，使用鼠标右键单击需要更换版式的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“版式”命令，在弹出的子菜单中选择需要的版式即可。如图5-43所示。上一页下一页返回5.4优化幻灯片5.4.3设置幻灯片主题套用主题样式的方法如下。①打开要应用主题的演示文稿。②切换到“设计”选项卡，在“主题”组的列表框中，通过单击

或

按钮，向上或向下滚动查找需要的主题样式。如图5-44所示。③设置完成后，切换到“幻灯片浏览”视图模式下查看设置后的效果。上一页下一页返回5.4优化幻灯片5.4.4设置幻灯片动画效果（1）添加动画。添加动画效果的具体操作方法如下。①选中需要添加动画效果的对象，切换到“动画”选项卡。②单击“动画”组中的“动画效果”下拉按钮。③在弹出的下拉列表框中选择合适的选项即可。如图5-45所示。④添加动画效果后，单击“预览”组中的“预览”按钮，可预览动画效果。上一页下一页返回5.4优化幻灯片（2）添加多个动画效果。为幻灯片同时添加多个动画效果的具体操作方法如下。①选中要添加多个动画效果的对象，切换到“动画”选项卡。②单击“高级动画”选项组中的“添加动画”下拉按钮。如图5-46所示。③在弹出的下拉列表框中选择合适的动画效果。如图5-47所示。④单击“预览”组中的“预览”按钮，可预览动画效果。上一页下一页返回5.4优化幻灯片5.4.5插入动作按钮添加动作按钮的具体操作方法如下。①切换到要添加动作按钮的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的动作按钮，例如“后退”或“前一项”。如图5-48所示。

③鼠标指针将呈十字状

，在要添加动作按钮的位置按住鼠标左键不放并拖动，以绘制动作按钮，绘制完成后释放鼠标，弹出“动作设置”对话框。④在“单击鼠标”选项卡里，在“单击鼠标时的动作”栏中选择“超链接到”单选项，然后在下拉列表框中选择链接位置，例如“最后一张幻灯片”。如图5-49所示。上一页下一页返回5.4优化幻灯片⑤如果要设置跳转时的声音，可勾选“播放声音”复选框，然后在下拉列表框中选择需要的声音效果。⑥设置完成后单击“确定”按钮即可。5.4.6录制幻灯片如果用户的电脑已经安装了相关的声音硬件就可录制，具体操作步骤如下。①打开需要录制的演示文稿，选中第1张幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮。如图5-50所示。上一页下一页返回5.4优化幻灯片②在弹出的“录制幻灯片演示”对话框中勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”复选框，然后单击“开始录制”按钮开始录制。如图5-51所示。③进入全屏放映幻灯片状态，此时可对着麦克风说出旁白。当前幻灯片录制完成后，使用鼠标单击任意位置可切换到下一张幻灯片继续录制。④所有幻灯片的旁白录制完成后，将弹出提示对话框询问是否保存本次的排练时间，然后单击“保存”按钮，使演示文稿按照录制时的时间进行自动播放。⑤结束录制后，PowerPoint将自动以“幻灯片浏览”视图模式显示各幻灯片的播放时间，且设置了旁白的幻灯片右下角将添加一个声音图标。上一页下一页返回5.4优化幻灯片5.4.7插入组织结构图组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级和层次关系。在PowerPoint2010中创建一个组织结构图有两种方法，一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的新幻灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。上一页返回5.5放映幻灯片5.5.1设置切换方式幻灯片的切换效果包括为幻灯片切换动画、切换声音和速度等，设置切换效果的具体操作方法如下。①选中某张幻灯片，切换到“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击动画样式库下拉按钮。如图5-52所示。②在打开的下拉列表中选择一种切换动画。如图5-53所示。③在“切换到此幻灯片”组中单击“声音”下拉按钮

，在打开的下拉列表中设置幻灯片切换声音。如图5-54所示。下一页返回5.5放映幻灯片5.5.2设置放映时间（1）手动设置。手动设置放映时间，就是逐一对幻灯片设置播放时间，具体操作步骤如下。①选中某张幻灯片。②切换到“切换”选项卡，在“计时”组中的“持续时间”微调框中设置当前幻灯片的播放时间。如图5-55所示。③在“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”，然后在右侧的微调框中设置幻灯片的切换时间。④参照以上方法，分别对其他幻灯片设置相应的放映时间即可。上一页下一页返回5.5放映幻灯片（2）排练计时。排练计时是指在排练的过程中计时，即设置幻灯片的播放时间。设置排练计时的具体操作步骤如下。①选中第一张幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡。②在“设置”组中单击“排练计时”。如图5-56所示。③启动全屏放映幻灯片，每张幻灯片所用的时间将被记录下来，放映完后单击“是”按钮。如图5-57所示。④单击“视图”选项卡“演示文稿”组中的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图中，可以查看各幻灯片的播放时间。上一页下一页返回5.5放映幻灯片5.5.3幻灯片放映设置（1）放映方式。在实际放映过程中，演讲者可能会对放映方式有不同的要求，如放映类型、放映范围等，这时可通过设置来控制幻灯片的放映方式。设置幻灯片放映方式的方法如下。①在演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮。如图5-58所示。②在弹出的“设置放映方式”对话框中设置放映类型、放映选项和放映幻灯片等参数，然后单击“确定”按钮即可。如图5-59所示。上一页下一页返回5.5放映幻灯片（2）隐藏幻灯片。当放映的场合针对的观众不相同时，放映者可能不需要放映某些幻灯片，此时便可通过隐藏功能将它们隐藏，其方法主要有以下几种。①选中需要隐藏的幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮。如图5-60所示。②在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，使用鼠标右键单击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令。③在“幻灯片浏览”视图模式下，使用鼠标右键单击要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令。对幻灯片执行隐藏操作后，在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，该幻灯片的编号上出现了一个斜线方框，表示该幻灯片已被隐藏，且在放映过程中不会放映。上一页下一页返回5.5放映幻灯片5.5.4开始放映制作好幻灯片，并进行相关放映设置后，便可以放映幻灯片了。幻灯片的放映方法主要有4种，分别是从头开始、从当前幻灯片开始、广播幻灯片和自定义幻灯片放映。从头开始放映幻灯片的具体操作方法如下。①在演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮，即可开始放映幻灯片。如图5-61所示。②在放映幻灯片过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”命令，或按下“Esc”键，即可结束放映。上一页下一页返回5.5放映幻灯片5.5.5在演示文稿时添加批注使用PowerPoint放映演示文稿的过程中，演讲者可以随时切换到黑色或白色的纯色屏幕，并对演示内容进行批注，具体操作方法如下。①在屏幕任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“屏幕”→“白屏”命令。如图5-62所示。②在纯色屏幕中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”命令，在弹出的子菜单中选择笔形，如“笔”。

③再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”命令，在弹出的子菜单中单击“墨迹颜色”命令，在接下来弹出的子菜单中选择墨迹颜色。④这样可以用鼠标在屏幕上自由勾画或书写要表达的内容了。上一页下一页返回5.5放映幻灯片5.5.6设置超链接在幻灯片中设置超链接后，放映幻灯片过程中单击超链接，便可切换至链接到的幻灯片，设置超链接的具体操作方法如下。①在幻灯片中选中要设置为超链接的文本，切换到“插入”选项卡，单击“链接”组中的“超链接”按钮。如图5-63所示。②弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中选择链接到的位置，如单击“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表框中选择要链接到的幻灯片。如图5-64所示。③设置完成后单击“确定”按钮，返回到幻灯片中，可看见文本的下方出现下划线，且文本颜色发生了变化。上一页下一页返回5.5放映幻灯片5.5.7幻灯片中的文字逐行显示放映演示文稿时，如果希望幻灯片中的文字能够逐行显示，可按下面的操作方法实现。①选中需要设置的文本，将文本的每行文字作为单独的一段。如图5-65所示。②切换到“动画”选项卡，在“动画”组的“动画”下拉列表中选择合适的动画效果。如图5-66所示。③选中文本，在“计时”选项组中的“开始”下拉列表框中选择“上一动画之后”选项，在“持续时间”微调框中输入持续时间，在“延迟”微调框中输入延迟时间。如图5-67所示。④单击“预览”组中的“预览”按钮，查看设置后的效果。上一页返回实训任务一综合练习创建一个演示文稿，用于介绍“大新电脑公司”情况，其文档名为p1.pptx。该演示文稿由4张幻灯片组成。如图5-68所示。具体要求与操作步骤如下：（1）用“可用的模板和主题”中的“空白演示文稿”创建演示文稿，并制作第一张幻灯片。如图5-69所示。①选择“开始”→“新建幻灯片”命令，在下边的“可用的模板和主题”框中双击“空白”类别，打开一个空白的演示文稿；②选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在打开的“Office主题”列表框中选择“标题和内容”版式；下一页返回实训任务一综合练习③单击“单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”，采用楷体，54磅字，加粗；④单击“单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年……”内容，采用宋体，28磅字，加粗；⑤保存“演示文稿1.pptx”，改名为“p1.pptx”。（2）为演示文稿p1新增第二张幻灯片，使它含有标题、文本和剪贴画3部分内容。如图5-70所示。①选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮；上一页下一页返回实训任务一综合练习②在打开的列表框中选用“两栏内容”版式；③在文稿编辑区中，单击“单击此处添加标题”占位符，输入“销售业务范围”，采用楷体，54磅字，加粗；④单击“单击此处添加文本”占位符，输入“家用机”“商用机”等内容，采用宋体，28磅字，加粗；⑤设置文本的行距、段前和段后的间距，选定刚输入文字的文本占位符，选择“开始”命令，在“段落”组中单击右下方“段落”对话框启动器，在打开的“段落”对话框中，设置“行距”“段前”和“段后”分别为1.5倍行距、6磅和6磅。上一页下一页返回实训任务一综合练习（3）在幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画。①在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片；②在幻灯片窗格中双击剪贴画占位符，屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格；③在该任务窗格的“搜索文字”框中输入“Laptop”（或“便携式电脑”），单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画；④双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画占位符中，再适当调整图片的大小。上一页下一页返回实训任务一综合练习（4）为演示文稿p1创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图。如图5-71所示。①选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮；②在打开的列表框中选用“标题和内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有标题和内容两个占位符的幻灯片；③单击“标题”占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书，54磅字，加粗；上一页下一页返回实训任务一综合练习④双击“插入SmartArt图形”图标，弹出“选择SmartArt图形”对话框、切换至“层次结构”选项面板，选定所需要的图形类型，如“组织结构图”，再单击“确定”按钮;⑤在已有的方框中分别输入“总经理”“总经理助理”“销售部”“财务部”和“技术部”；⑥右键单击“销售部”所在的方框，从快捷菜单中选择“添加形状”→“在下方添加形状”，则在“销售部”下方出现一个新方框，在此方框中输入“南方区”；同样方法增添一个“北方区”方框；⑦单击“组织结构图”占位符以外的位置，可退出该“组织结构图”的编辑状态。上一页下一页返回实训任务一综合练习（5）为演示文稿p1创建第四张幻灯片，使它含有数据图表。如图5-72所示。①选择“开始”命令，在“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮；②在打开的列表框中选用“标题和内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有标题和内容两个占位符的幻灯片；③单击“标题”占位符，输入“几年来销售业绩（万元）”，采用隶书，54磅字，加粗；④双击“插入图表”图标，选择柱形图，在弹出的Excel中输入如图5-73所示的数据，此时，幻灯片上的图表会随输入数据的变化而发生相应的变化；⑤单击“数据图表”占位符以外的位置，完成数据图表的创建。上一页下一页返回实训任务一综合练习（6）为演示文稿p1设置主题效果。①在普通视图方式下，选定某张幻灯片；②选择“设计”命令，单击“主题”组中的快翻按钮，在打开的列表中选择“波形”；③单击“主题”组中的“颜色”按钮，在打开的列表框中选择需要的主题颜色“穿越”。（7）在演示文稿p1中，把第三张幻灯片的切换方式设置为“棋盘”“鼓掌声”及“单击鼠标换页”换片方式。①进入幻灯片浏览视图方式，并选定第三张幻灯片；上一页下一页返回实训任务一综合练习②选择“切换”命令，单击“切换到此幻灯片”组中的快翻按钮，在打开的列表框中选择“棋盘”选项；③单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，在打开的列表框中选择“自左侧”选项；④单击“计时”组中的“声音”列表框右侧的下三角按钮，在打开的列表框中选择“鼓掌”声音选项；⑤在“计时”组中的“持续时间”列表框中，单击右侧的微调按钮，设置“持续时间”为1;⑥在“计时”组中选择“换片方式”为“单击鼠标时”；⑦选择“切换”→“浏览”命令查看上述设置效果。上一页下一页返回实训任务一综合练习（8）为演示文稿p1中的第一张幻灯片设置4个“单击鼠标”动作按钮，使之能分别跳转到第二张幻灯片、第三张幻灯片、第四张幻灯片和结束放映，前3个动作按钮名分别为“业务”“部门”和“业绩”。①在幻灯片窗格中，选定第一张幻灯片。②建立第一个“动作按钮”（名称为“业务”，链接到第二张幻片）方法如下：•选择“插入”命令，单击“插入”组中的“形状”按钮，在下拉列表中的“动作按钮”区域中选择“动作按钮：自定义”按钮（最后一排最后一个），再把鼠标指针移到幻灯片上单击左键，此时在幻灯片上出现按钮的同时，将打开“动作设置”对话框。上一页下一页返回实训任务一综合练习•从“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”选项，再从下拉列表框中选择“幻灯片”项目，打开“超链接到幻灯片”对话框。从“幻灯片标题”框中选择“2.销售业务范围”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片上生成一个链接到第二张幻灯片的“动作按钮”。•调整动作按钮的位置和大小。从动作按钮的快捷菜单中选择“编辑文本”命令，再输入文本“业务”作为该按钮的名称。③同②的方法，可在幻灯片上生成其他两个“动作”按钮，名称为“部门”和“业绩”，分别链接到第三张幻灯片和第四张幻灯片上。上一页下一页返回实训任务一综合练习④建立“结束放映”动作按钮方法如下。•选择“插入”命令，单击“插图”组中的“形状”按钮，在下拉列表中的“动作按钮”区域中选择“动作按钮：结束”按钮，再把鼠标指针移到幻灯片上单击左键，此时在幻灯片上出现按钮的同时，将打开“动作设置”对话框。•从“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”选项，再从下拉列表框中选择“结束放映”选项。单击“确定”按钮，即可在幻灯片上生成一个“结束放映”的动作按钮。上一页返回图5-1PowerPoint2010的界面返回图5-