河南省协会工作制度

PAGE河南省协会工作制度一、总则（一）制定目的本工作制度旨在规范河南省协会的各项工作，确保协会能够依法依规、高效有序地开展活动，充分发挥协会在行业内的协调、服务、自律等职能，推动行业健康发展，维护会员合法权益，促进河南省经济社会的繁荣。（二）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《社会团体登记管理条例》等，以及协会章程制定，确保协会的各项工作在合法合规的框架内进行。（三）适用范围本制度适用于河南省协会全体会员、工作人员以及与协会开展业务往来的相关单位和个人。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政策要求，依法开展协会各项活动。2.民主办会原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与协会事务。3.服务会员原则：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，维护会员合法权益。4.行业自律原则：加强行业自律，规范行业行为，维护行业公平竞争秩序。5.诚实守信原则：秉持诚实守信的价值观，确保协会各项工作真实、可靠、透明。二、会员管理（一）会员资格1.凡在河南省内从事与本行业相关业务，具有合法经营资质，承认并遵守协会章程的企业、事业单位、社会团体及个人，均可申请成为协会会员。2.申请加入协会的会员，需提交入会申请书，经协会理事会或常务理事会讨论通过，并由理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对协会工作进行监督，提出批评、建议和质询。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.维护协会合法权益和声誉。3.完成协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。3.会员如有严重违反协会章程的行为，经协会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。（五）会员奖惩1.协会对表现优秀、为协会发展做出突出贡献的会员，给予表彰和奖励。2.对违反协会章程、损害协会利益的会员，视情节轻重给予警告、通报批评、暂停会籍直至除名等处罚。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免理事、监事；审议理事会、监事会工作报告和财务报告；决定协会终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员人数的三分之一。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会人数不超过理事会人数的三分之一。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，由会长召集和主持。2.会长办公会的职权包括：研究决定协会日常工作中的重要事项；协调各机构工作关系；审议提交理事会或常务理事会的有关事项等。（五）监事会1.监事会是协会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会的职权包括：监督协会章程、会员大会和理事会决议的执行情况；检查协会财务状况；监督协会负责人的工作，对违法违纪或不称职的负责人提出罢免建议；向会员大会报告监事会工作情况；决定其他应由监事会审议的事项。**四、会议制度**（一）会员大会会议制度1.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会员大会会议由理事会负责召集，会长主持。3.会员大会会议的议程、议案等相关材料应提前通知会员，确保会员充分了解会议内容。4.会员大会会议应做好会议记录，形成会议纪要，并由会长签字确认后存档。（二）理事会会议制度1.理事会会议每季度召开一次，必要时可临时召开。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.理事会会议的议题应提前确定，并通知各位理事。理事应提前准备相关意见和建议。4.理事会会议应做好会议记录，形成会议纪要，经会长审核后印发给各位理事，并存档。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每月召开一次，必要时可临时召开。2.常务理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.常务理事会会议的议题应提前确定，并通知各位常务理事。常务理事应提前准备相关意见和建议。4.常务理事会会议应做好会议记录，形成会议纪要，经会长审核后印发给各位常务理事，并存档。（四）会长办公会会议制度1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会长办公会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.会长办公会会议的议题应根据协会工作实际情况确定，参会人员应围绕议题充分发表意见。4.会长办公会会议应做好会议记录，并形成会议纪要，经会长审核后存档。（五）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。2.参会人员应遵守会议秩序，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。3.会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议室内接听电话或从事与会议无关的事情。五、财务管理制度（一）财务管理原则协会财务管理遵循合法、规范、公开、透明的原则，严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，确保协会财务工作健康有序开展。（二）预算管理1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.年度财务预算应包括收入预算和支出预算，经理事会审议通过后执行。3.协会应定期对预算执行情况进行检查和分析，如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会批准。（三）收入管理1.协会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入、利息收入等。2.各项收入应严格按照国家有关规定和协会章程收取，确保收入合法、合规。3.协会应建立健全收入管理制度，加强对收入的核算和管理，确保收入及时足额入账。（四）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，提高资金使用效益。2.协会支出包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。3.协会应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限，严格控制各项支出。4.协会应加强对支出的核算和监督，确保支出真实、合法、有效。（五）资产管理1.协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.协会应建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、保管、清查等工作，确保资产安全完整。3.协会固定资产购置应按照规定程序进行，严格执行政府采购制度。4.协会资产处置应按照国家有关规定和协会章程办理，确保资产处置合法、合规。（六）财务审计1.协会应定期接受财务审计，确保财务工作规范、透明。2.协会财务审计包括内部审计和外部审计。内部审计由协会监事会负责组织实施，外部审计由具有资质的会计师事务所进行。3.协会应积极配合审计工作，提供真实、完整的财务资料，对审计提出的问题应及时整改。六、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等各类印章。（二）印章保管1.协会公章由秘书长指定专人保管，法定代表人章由法定代表人保管，财务专用章由财务负责人保管专门的财务人员，合同专用章由负责合同管理的人员保管。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用或带出办公场所。（三）印章使用1.协会印章使用应严格履行审批手续，填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息，经相关负责人签字批准后，方可使用印章。2.涉及协会重大事项、对外签订合同等重要文件的盖章，须经会长或会长授权的副会长批准。3.印章使用应在指定地点进行，使用完毕后应及时登记备案。（四）印章停用与销毁1.因机构变更、印章损坏等原因需要停用印章时，应及时通知相关部门和人员，并将印章交回协会办公室统一保管。2.停用的印章应按照规定程序进行销毁，销毁过程应进行登记备案，并存档相关资料。七、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括协会成立以来的各类文件、资料、会议记录、财务报表、会员信息、业务活动资料等。（二）档案分类协会档案分为文书档案、财务档案、会员档案、业务档案等类别，按照不同类别进行整理和归档。（三）档案收集与整理1.协会各部门应及时将工作中形成的各类文件、资料收集齐全，并按照档案管理要求进行整理。2.档案管理人员应定期对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案资料完整、规范。（四）档案保管1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。（五）档案查阅与借阅1.协会内部人员查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。2.外单位人员查阅协会档案，须持有单位介绍信，经协会秘书长批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守档案管理规定，不得擅自摘抄、复制、转借档案资料。3.协会档案原则上不得外借，如有特殊情况需要外借，须经协会秘书长批准，并办理借阅手续，限期归还。八、信息公开制度（一）公开原则协会信息公开遵循真实、准确、及时、完整的原则，确保会员和社会公众能够及时、准确地获取协会相关信息。（二）公开内容1.协会基本信息，包括协会章程、组织机构、会员名单等。2.协会年度工作计划、工作总结。3.协会财务收支情况，包括年度财务预算、决算报告等。会员大会、理事会、常务理事会等会议决议。4.协会开展的业务活动信息，包括活动通知、活动总结、活动成果等。5.协会获得的荣誉和奖励信息。6.其他需要公开的信息。（三）公开方式1.协会网站是信息公开的主要平台，应及时发布协会各类公开信息。2.协会还可通过微信公众号、会员通讯、新闻媒体等渠道发布信息，扩大信息公开范围。3.协会应定期更新信息公开内容，确保信息的时效性。（四）信息审核协会信息公开前应进行审核，确保公开信息的合法性、真实性、准确性。审核内容包括信息来源、信息内容、信息发布渠道等。九、业务活动管理制度（一）活动策划与组织1.协会业务活动应根据协会宗旨和工作计划进行策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点等。2.活动策划方案应经相关负责人审核批准后实施。3.协会应加强对业务活动的组织协调，确保活动顺利开展。活动组织过程中应做好人员安排、物资准备、安全保障等工作。（二）活动宣传与推广1.协会应通过多种渠道对业务活动进行宣传推广，提高活动知晓度和参与度。2.活动宣传内容应真实、准确，不得夸大宣传或虚假宣传。3.协会应及时收集活动反馈信息，对活动宣传效果进行评估和总结，不断改进宣传方式和方法。（三）活动经费管理1.协会业务活动经费应纳入协会财务预算管理，严格按照财务管理制度进行核算和支出。2.活动经费使用应遵循勤俭节约的原则，提高资金使用效益。3.协会应加强对活动经费的监督管理，确保经费使用合法、合规、透明。（四）活动效果评估1.协会应建立业务活动效果评估机制，对活动的成效、影响、存在问题等进行全面评估。2.活动效果评估应邀请会员代表、相关专家等参与，广泛听取各方意见和建议。3.协会应根据活动效果评估结果，总结经验教训，不断改进业务活动组织方式和内容，提高活动质量和水平。十、对外交流合作制度（一）交流合作原则协会对外交流合作遵循平等互利、友好协商、资源共享、共同发展的原则。（二）交流合作对象协会可与国内外同行业协会、相关企业、科研机构、政府部门等开展交流合作。（三）交流合作内容1.开展行业信息交流与共享，促进会员之间的业务合作。2.组织会员参加国内外行业展会、研讨会、培训等活动，拓展会员视野。3.开展国际交流合作，引进国外先进技术、管理经验和资金，推动行业国际化发展。4.加强与政府部门沟通协调，反映会员诉求，争取政策支持。**（四）交流合作程序**1.协会开展对外交流合作活动，应提前制定交流合作方案，明确交流合作目的、内容、方式、时间、地点等。2.交流合作方案应经相关负责人审