工会兴趣小组财务制度

工会兴趣小组财务制度一、总则（一）制定目的为规范工会兴趣小组（以下简称“小组”）财务管理，加强经费收支监管，保障经费使用合规、透明、高效，维护小组会员合法权益，依据《中华人民共和国工会法》《工会经费使用管理办法》及单位工会相关规定，结合小组实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位工会下设各类兴趣小组（含文体、书画、读书、运动等）的全部财务活动，包括经费筹集、收支管理、票据管理、资产管控、财务公开及监督检查等。（三）核心原则1.合规性原则：严格遵循工会经费管理相关法律法规及单位工会规定，经费使用符合工会宗旨，杜绝违规开支、私设“小金库”；2.专款专用原则：小组经费专项用于小组活动开展、器材购置、场地租赁等与小组宗旨相关的支出，不得挪作他用；3.公开透明原则：经费收支情况定期向小组会员公示，接受会员、单位工会及相关部门监督，确保每一笔经费使用可追溯；4.勤俭节约原则：厉行节约、反对浪费，合理安排经费支出，提高经费使用效益，杜绝铺张浪费；5.民主管理原则：小组财务工作接受会员民主监督，重大经费支出需经小组会员代表会议或全体会员讨论通过。二、经费筹集小组经费来源坚持“多渠道筹集、专款专用”，主要包括以下几类，所有经费需全部纳入单位工会统一管理，单独建账核算：1.工会拨款：单位工会根据小组活动计划、会员人数，定期或不定期拨付的专项活动经费，拨款标准按单位工会相关规定执行；2.会员会费：经小组会员共同商议，报单位工会批准后，可按每人每月不超过规定标准收取会员会费，会费收取标准需公示，自愿缴纳，不得强制；3.合理创收：经单位工会批准，小组开展合规合法的公益类、服务类活动所获得的少量收入（如作品义卖、公益展演酬劳等），全部纳入小组经费管理；4.社会捐赠：接受社会各界、单位内部善意捐赠的资金或物资，捐赠物资需登记造册，按规定用于小组活动，不得私分；5.其他合法收入：经单位工会批准的其他合规经费来源，需及时报备单位工会备案。三、经费支出管理（一）支出范围小组经费支出严格限定于与小组活动相关的事项，具体包括：1.活动开展支出：小组组织各类主题活动、交流展演、培训学习、场地租赁、器材租赁等相关费用；2.器材购置支出：用于小组活动所需的器材、道具、书籍、耗材等购置费用，优先购置耐用、实用的物品；3.耗材补充支出：活动过程中消耗的原材料、饮用水、小礼品（用于活动奖励，需符合工会规定）等费用；4.其他合规支出：经单位工会及小组会员同意，与小组宗旨相关的其他合理支出，需提前报备并留存相关依据。（二）支出禁止事项严禁以下经费支出行为，一经发现，追究相关责任人责任：1.严禁用于与小组活动无关的支出（如个人消费、宴请、礼品赠送、福利发放等）；2.严禁挪用、截留、私分小组经费，不得私设“小金库”；3.严禁违规报销与小组活动无关的票据，不得虚开发票、套取经费；4.严禁超标准、超范围支出，不得铺张浪费；5.其他违反工会经费管理规定及本制度的支出行为。（三）支出审批流程1.预算申报：小组每月/每季度根据活动计划，编制经费支出预算，明确支出项目、金额、用途，经小组负责人审核后，报单位工会备案；2.支出申请：经费支出前，由小组经办人填写《工会兴趣小组经费支出申请表》，注明支出项目、金额、用途，附相关方案（如活动方案、购置清单等），经小组负责人签字确认；3.审批支付：支出申请经单位工会相关负责人审批通过后，按单位财务支付流程办理付款；金额较大（具体标准按单位工会规定执行）的支出，需经小组会员代表会议讨论通过后，再报单位工会审批；4.事后核销：支出完成后，经办人需及时收集相关票据、凭证，按规定整理后，报单位工会财务部门核销，确保票据与支出用途一致。四、票据管理票据管理遵循“真实、合法、完整”的原则，具体要求如下：1.票据要求：所有经费支出必须取得合法、有效的原始票据（如增值税发票、正规收据等），票据需清晰、完整，注明收款单位、日期、金额、项目名称，加盖收款单位公章或财务专用章；2.票据审核：小组负责人对票据的真实性、合法性、关联性进行初审，确认票据与支出用途一致、金额准确、手续齐全后，报单位工会财务部门复审；3.票据保管：经审核通过的票据，由小组指定专人妥善保管，及时报单位工会财务部门核销归档，保管期限不少于3年，严禁丢失、损毁、涂改票据；4.禁止行为：严禁使用虚假票据、过期票据、无效票据报销，严禁虚开发票、伪造票据套取经费，一经发现，严肃处理。五、资产与物资管理小组经费购置的资产、物资，归单位工会所有，由小组负责日常管理，具体要求：1.登记造册：对购置的器材、道具、书籍等物资，建立《工会兴趣小组物资台账》，详细记录物资名称、规格、数量、购置时间、金额、保管人等信息，做到账物相符；2.日常保管：指定专人负责物资保管，定期对物资进行检查、维护，防止丢失、损坏、挪用，确保物资正常使用；3.领用登记：会员领用物资时，需填写《物资领用登记表》，注明领用物资名称、数量、领用日期、用途，用完后及时归还，保管人做好核销记录；4.处置报废：物资因损坏、老化、淘汰等无法使用的，由小组提出处置申请，经单位工会批准后，按规定进行报废处理，处置收入纳入小组经费管理，严禁私自处置、变卖物资；5.定期盘点：每月/每季度对小组物资进行一次盘点，核对账物情况，发现问题及时上报单位工会，确保物资管理规范。六、财务公开与监督（一）财务公开1.公开频次：小组经费收支情况、物资管理情况，每月公示一次，重大经费支出（如大额购置、大型活动支出）及时专项公示；2.公开内容：经费收入来源、支出明细（含项目、金额、用途、经办人）、物资购置与领用情况、结余情况等，公示内容需真实、清晰、完整；3.公开方式：通过小组微信群、公告栏、会员会议等方式公示，接受全体会员监督，公示期限不少于5个工作日。（二）监督检查1.会员监督：小组会员有权对经费使用、物资管理情况提出疑问，小组负责人需及时予以答复；会员可联名提出监督检查申请，经单位工会批准后，开展专项检查；2.工会监督：单位工会定期对小组财务工作进行检查、指导，重点核查经费收支合规性、票据真实性、物资管理规范性，发现问题及时督促整改；3.责任追究：对违反本制度规定，存在违规支出、挪用经费、虚开发票、私分物资等行为的，由单位工会责令整改，追究小组负责人及相关经办人的责任；情节严重的，按工会相关规定处理，涉嫌违法的，移交相关部门处理。七、财务人员职责小组指定1-2名责任心强、熟悉财务知识的会员担任财务联络员，协助小组负责人开展财务工作，具体职责：1.负责小组经费收支登记，建立明细台账，及时记录每一笔经费的收入、支出情况，确保账目清晰、准确；2.协助收集、整理、审核票据，及时报单位工会财务部门核销；3.负责物资台账登记、物资领用核销及定期盘点工作；4.协助做好财务公开工作，整理公示资料，及时回应会员疑问；5.定期向小组负责人、单位工会汇报小组财务情况，提交财务明细报表；6.妥善保管财务台账、票据、物资台账等相关资料，确保资料完整、可追溯。八、财务交接1.财务联络员因离职、调动、换届等原因需要交接工作的，需提前3个工作日向小组负责人及单位工会报备；2.交接内容包括财务台账、票据、物资台账、未核销支出凭证、剩余物资等，交接时需由小组负责人现场监督，交接双方签字确认，形成交接清单，一式三份，交接双方、单位工会各留存一份；3.交接完成后，新任财务联络员需及时熟悉财务工作，延续做好