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文档简介
论坛峰会场地租赁合同甲方(出租方):________公司统一社会信用代码:________地址:________乙方(承租方):________公司统一社会信用代码:________地址:________甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则,就乙方租赁甲方场地举办论坛峰会事宜,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。第一条租赁场地及用途1.1甲方将位于________(具体地址:XX大厦X层X区域/房间号)的场地(以下简称“租赁场地”)出租给乙方,面积约________平方米,可容纳参会人员________人(含工作人员)。1.2用途:仅限举办【________论坛峰会】(以下简称“本次活动”),不得擅自变更用途或从事违法违规活动。1.3租赁场地现有设施设备详见附件1《场地设施设备清单》,经双方签字确认后作为本合同组成部分。第二条租赁期限2.1活动租赁期:自________年________月________日________时起至________年________月________日________时止。2.2进场时间:乙方可于租赁期前3日(________年________月________日________时起)进场布置,需遵守甲方场地管理规定。2.3退场时间:乙方应于活动结束后12小时内(________年________月________日________时前)完成物料撤离及场地清理,逾期未撤物料视为放弃,甲方有权自行处置,费用由乙方承担。第三条租赁费用及支付3.1费用明细:(1)场地租金:________元/天,共计________元;(2)押金:________元(场地及设施损坏、违约保证金);(3)水电费:按实际使用量结算(预估________元,多退少补);(4)基础安保费:________元(活动期间2名安保值守);(5)基础清洁费:________元(活动后场地基础清理);合计:________元(大写:________)。3.2支付方式:(1)合同签订3日内付定金________元(总费用20%);(2)活动前7日付剩余费用________元及押金________元;(3)转账至甲方指定账户:账户名称:________开户银行:________账号:________3.3押金退还:退场后10日内,经甲方确认场地/设施无损坏、无违约的,全额退还(不计利息);损坏/违约的,从押金扣除,不足部分乙方补足。第四条双方权利义务(一)甲方权利义务4.1.1活动前1日完成租赁场地及设施调试,确保正常使用;4.1.2活动期间保证水电供应,故障1小时内到场维修;4.1.3协助乙方办理政府报备(如需),提供场地证明;4.1.4安排约定安保值守,负责场地外部公共区域安全;4.1.5不得干涉乙方合法活动,违规时有权要求整改。(二)乙方权利义务4.2.1按时支付费用,按约定用途使用场地;4.2.2负责活动组织及参会人员人身财产安全(需购意外险);4.2.3活动前3日提交活动方案、参会名单、物料图,经甲方确认后实施;4.2.4不得损坏场地/设施,损坏需按附件1价格赔偿或修复;4.2.5遵守场地规定:夜间22:00-次日7:00无噪音,不吸烟/明火,不更改场地结构;4.2.6自带物料退场需清理,恢复场地原状(经同意的固定布置除外);4.2.7媒体采访需提前报备甲方同意。第五条风险责任5.1参会人员安全由乙方负责,甲方仅对场地/设施本身安全负责(设施故障致损甲方担责);5.2乙方物料损坏/丢失自行承担,甲方设施损坏乙方赔偿(不可抗力除外);5.3不可抗力(地震、政府禁令、疫情等)导致活动无法举办的:(1)7日内提供证明,协商结算实际使用费用,押金全退;(2)互不担责,各自承担已产生损失(如乙方差旅、甲方场地维护费);5.4乙方逾期3日未付费用,甲方有权解约,定金不退,押金冲抵违约金。第六条违约责任6.1甲方未提供场地/设施故障致活动无法举办,退还全部费用,赔偿乙方实际损失(差旅、物料等,凭有效凭证);6.2乙方擅自变更用途,甲方解约,定金/押金不退,赔偿1个月租金损失;6.3乙方超时占用,每小时付违约金________元,超12小时解约,押金不退;6.4乙方损坏设施未赔偿,押金扣除不足部分7日内补足,逾期按日千分之五付违约金;6.5违约方承担对方维权费用(律师费、诉讼费等)。第七条合同解除7.1双方协商一致书面解约;7.2一方违约(如第五条5.4、第六条),另一方有权解约;7.3不可抗力致合同无法履行,双方有权解约。第八条争议解决协商不成的,向租赁场地所在地有管辖权的人民法院起诉。第九条附件附件1《场地设施设备清单》、附件2《活动方案确认书》、附件3《参会名单及物料图》为本合同组成部分,同等效力。第十条其他10.1合同自双方签字盖章生效;10.2一式两份,甲乙各执一份;10.3未尽事宜另行签订补充协议,与本合同同等效力。甲方(盖章):________授权代表(签
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