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文档简介
PAGE内部审计整改工作制度一、总则(一)目的为了加强公司内部审计整改工作,提高审计工作质量和效率,促进公司规范运作,防范经营风险,保障公司健康发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各子公司、分公司的内部审计整改工作。(三)基本原则1.依法依规原则:内部审计整改工作应严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部规章制度。2.问题导向原则:以审计发现的问题为出发点,明确整改目标,制定切实可行的整改措施。3.责任追究原则:对审计整改不力的相关责任人进行责任追究,确保整改工作落到实处。4.长效机制原则:通过整改工作,建立健全长效机制,防止问题再次发生。二、审计整改工作组织与职责(一)审计委员会1.负责监督内部审计整改工作的总体情况,审议重大审计整改事项。2.协调解决审计整改过程中涉及的跨部门问题,推动整改工作顺利进行。(二)内部审计部门1.负责制定年度审计整改计划,跟踪审计整改工作进度。2.对审计发现的问题进行深入分析,提出整改建议,并督促相关部门落实整改措施。3.定期向审计委员会汇报审计整改工作情况,提交审计整改报告。(三)被审计部门1.负责落实审计整改工作,制定具体的整改方案,明确整改责任人、整改期限和整改目标。2.积极配合内部审计部门的工作,及时提供整改所需的资料和信息。3.定期向内部审计部门报告整改工作进展情况,提交整改工作报告。(四)其他相关部门1.根据职责分工,协助被审计部门做好审计整改工作,提供必要的支持和配合。2.对涉及本部门的审计整改事项进行督促检查,确保整改工作取得实效。三、审计整改工作流程(一)审计报告出具内部审计部门在完成审计项目后,应及时出具审计报告,详细阐述审计发现的问题、问题产生的原因以及整改建议。审计报告应经内部审计部门负责人审核后,提交给被审计部门和相关领导。(二)整改通知下达审计委员会或公司领导根据审计报告,向被审计部门下达审计整改通知,明确整改要求和整改期限。整改通知应包括审计发现的问题、整改要求、整改责任人、整改期限等内容。(三)整改方案制定被审计部门收到整改通知后,应在规定的期限内制定整改方案。整改方案应针对审计发现的问题,逐一分析原因,提出具体的整改措施、整改责任人、整改期限和整改目标。整改方案应经被审计部门负责人审核后,报内部审计部门备案。(四)整改措施实施被审计部门按照整改方案组织实施整改措施,明确整改责任人,确保整改工作有序推进。在整改过程中,被审计部门应及时向内部审计部门报告整改工作进展情况,提交整改工作报告。(五)整改跟踪检查内部审计部门负责对整改工作进行跟踪检查,定期了解整改工作进展情况,督促被审计部门按时完成整改任务。对整改工作不力的部门,内部审计部门应及时提出批评和改进意见,并向审计委员会或公司领导报告。(六)整改结果验收整改期限届满后,被审计部门应向内部审计部门提交整改工作报告,申请整改结果验收。内部审计部门对整改工作进行全面检查,核实整改措施的落实情况和整改目标的完成情况。如整改工作达到要求,内部审计部门出具整改结果验收报告;如整改工作未达到要求,则要求被审计部门继续整改,直至达到验收标准。(七)整改结果报告内部审计部门根据整改结果验收情况,撰写审计整改结果报告,向审计委员会或公司领导汇报审计整改工作总体情况。审计整改结果报告应包括审计整改工作的组织实施情况、整改措施的落实情况、整改目标的完成情况、整改工作取得的成效以及存在的问题和建议等内容。四、审计整改工作要求(一)整改措施要求1.整改措施应具有针对性和可操作性,能够切实解决审计发现的问题。2.整改措施应明确整改责任人、整改期限和整改目标,确保整改工作责任落实到人。3.整改措施应注重标本兼治,既要解决当前存在的问题,又要建立健全长效机制,防止问题再次发生。(二)整改期限要求1.一般问题的整改期限为[X]个工作日,重大问题的整改期限根据实际情况确定,但最长不得超过[X]个月。2.被审计部门应严格按照整改期限要求完成整改任务,如因特殊原因需要延长整改期限,应提前向内部审计部门提出书面申请,经批准后方可延长。(三)整改报告要求1.整改工作报告应内容详实、数据准确,能够真实反映整改工作进展情况和整改成效。2.整改工作报告应包括整改措施的落实情况、整改目标的完成情况、整改工作取得的成效以及存在的问题和建议等内容。3.整改工作报告应经被审计部门负责人审核签字后,按时提交给内部审计部门。五、审计整改工作监督与考核(一)监督机制1.审计委员会负责对内部审计整改工作进行监督检查,定期听取内部审计部门关于审计整改工作的汇报,对重大审计整改事项进行审议和决策。2.内部审计部门负责对整改工作进行日常跟踪检查,及时发现和解决整改过程中存在的问题,并定期向审计委员会汇报整改工作进展情况。3.公司纪检监察部门负责对审计整改工作中涉及的违规违纪问题进行调查处理,对相关责任人进行责任追究。(二)考核机制1.建立审计整改工作考核制度,将审计整改工作纳入公司绩效考核体系,对整改工作成效显著的部门和个人进行表彰和奖励。2.对整改工作不力,未能按时完成整改任务或整改效果不明显的部门和个人,进行通报批评,并按照公司绩效考核制度扣减相应绩效分数。3.对因整改不力导致公司遭受重大损失或造成不良影响的部门和个人,依法依规追究其责任。六、审计整改工作档案管理(一)档案内容审计整改工作档案应包括审计报告、整改通知、整改方案、整改工作报告、整改结果验收报告、整改工作相关文件资料等。(二)档案整理内部审计部门应指定专人负责审计整改工作档案的整理和归档工作,按照档案管理的要求,对相关资料进行分类、编号、装订,确保档案资料的完整性和规范性。(三)档案保管审计整改工作档案应
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