中小学校保密工作制度

PAGE中小学校保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强我校保密工作，确保学校各类信息安全，维护学校正常教育教学秩序，依据国家相关法律法规及教育行业保密工作标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职员工、学生以及临时工作人员在学校工作、学习和生活期间涉及的各类保密事项。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，从源头上防止泄密事件发生。3.突出重点原则：明确重点保密部位和关键信息，实施重点防护和管理。4.严格责任原则：明确各部门、各岗位保密职责，对泄密行为严肃追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以学校校长为组长，副校长为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。2.审议决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重要问题。3.监督检查保密工作落实情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学校办公室，负责保密工作日常事务。其职责包括：1.贯彻执行保密工作领导小组决策部署，制定保密工作计划和措施。2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.管理学校保密文件、资料和信息载体，做好保密技术防范工作。4.监督检查各部门保密工作情况，及时发现和消除泄密隐患。5.受理泄密事件报告，协助有关部门进行调查处理。（三）各部门保密职责1.教学部门负责教学资料、试题、学生成绩等信息的保密工作。在教学活动中，教育学生遵守保密规定，防止学生泄露学校秘密。2.行政部门做好学校公文、档案、会议记录等文件资料的保密管理。严格控制行政事务中涉及的敏感信息传播，确保信息安全。3.后勤部门对学校财务、物资采购、基建工程等方面的信息保密。加强对后勤服务人员的保密教育，防止因工作疏忽导致泄密。4.信息技术部门保障学校网络、信息系统和数据的安全，防止网络攻击和数据泄露。制定信息系统安全管理制度，规范信息操作流程，做好数据备份和恢复工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校尚未公开的发展规划、工作计划、统计数据等重要信息。2.涉及学校招生、考试、学籍管理等方面的敏感信息。3.学校教职工人事档案、工资待遇等个人隐私信息。4.学校科研项目、课题研究等知识产权相关信息。5.学校与外部单位签订的保密协议、合作协议等涉及的商业秘密和敏感信息。6.其他经学校认定需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将学校保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级学校核心机密，一旦泄露将对学校造成极其严重的损害。如学校重大决策、战略规划、未公开的财务预算等。2.机密级重要信息，泄露后会对学校工作产生较大影响。包括招生录取关键数据、重要科研成果、教职工重要人事变动等。3.秘密级一般敏感信息，泄露可能给学校带来一定不利影响。如一般性教学资料补充、学生日常管理信息等。四、保密措施（一）文件资料保密1.严格文件收发登记制度，对涉密文件进行编号、登记、签收，注明密级。收发人员必须严格履行职责，不得擅自扩大知悉范围。2.涉密文件应在专门的保密文件柜中存放，实行专人专柜保管。文件柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。3.借阅涉密文件须经主管领导批准，填写借阅登记表，明确借阅期限和归还时间。借阅人员不得擅自复印、摘抄、转借涉密文件。4.文件资料的起草、打印、复印、传递、使用、保管、销毁等环节应严格遵守保密规定。打印、复印涉密文件须经保密工作办公室批准，在指定地点进行，并对过程进行监督。5.定期对涉密文件进行清查、核对，确保文件资料的安全和完整。对过期、作废的涉密文件，应按照规定进行销毁处理，销毁过程要有记录。（二）会议保密1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的会议室，并提前对会议室进行安全检查。2.明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育，要求其不得擅自记录、传播会议内容。3.会议期间，对会议文件、资料妥善保管，不得随意摆放。会议结束后，及时收回并清理相关文件资料，防止丢失或泄露。4.对于重要会议，可采取限定参会人员范围、使用加密设备等措施加强保密。（三）信息系统保密1.学校信息技术部门应建立健全信息系统安全管理制度，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法入侵。2.对信息系统用户进行权限管理，根据工作需要分配不同的操作权限，严禁越权操作。3.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。4.加强对信息系统数据的备份管理，定期备份重要数据，并将备份数据存储在安全的异地位置。5.对涉及学校敏感信息的信息系统，应采取加密传输、存储等技术手段，确保信息安全。（四）人员保密管理1.新入职教职工应签订保密承诺书，明确保密义务和责任。对在职教职工定期进行保密教育和培训，提高保密意识和技能。2.加强对临时工作人员、外包服务人员的保密管理，签订保密协议，明确保密要求和违约责任。3.教职工离职时，应及时收回其使用的涉密文件、资料和信息载体，并进行离职保密谈话，提醒其遵守保密规定。4.对违反保密制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、辞退等处理，并依法追究其法律责任。（五）场所保密管理1.学校保密要害部门、部位应安装必要的保密防护设施，如门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入。2.对保密要害部门、部位的办公设备进行管理，限制使用外部存储设备，防止信息通过设备泄露。3.在学校公共场所，对涉及学校敏感信息的电子显示屏、宣传栏等进行管理，防止信息随意公开。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对各部门保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、信息系统安全等。2.各部门应定期开展自查自纠，及时发现和整改存在的问题，并向保密工作办公室报告自查情况。3.学校保密工作领导小组不定期对保密工作进行全面检查，对发现的重大问题进行研究处理。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度建设与执行情况。保密文件资料管理情况，包括收发、保管、借阅、销毁等环节。信息系统安全防护措施落实情况。人员保密教育与管理情况。保密要害部门、部位安全防范措施执行情况。2.检查方式查阅文件资料、记录台账等。实地查看保密设施设备运行情况。对相关人员进行询问、访谈。利用技术手段检测信息系统安全状况。（三）问题整改与反馈1.对监督检查中发现的问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.各部门应针对问题制定整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公室。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，进行严肃批评并责令重新整改。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后半小时内，有关人员应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在一小时内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即组织调查，并在两小时内报告保密工作领导小组。同时，及时向当地保密行政管理部门报告。（二）处理措施1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，应立即启动应急预案，组织相关部门和人员开展调查处理工作。2.调查工作应迅速、全面、深入，查明泄密原因、途径、涉及范围和造成的影响等情况。3.根据调查结果，对泄密事件进行评估，采取相应的补救措施，如及时收回涉密文件资料、修改信息系统密码、发布声明消除影响等。4.对泄密责任人，按照有关规定给予党纪政纪处