2026年供应商质量体系审核联络函9篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商质量体系审核联络函9篇范文2026年供应商质量体系审核联络函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！我代表____公司向您致以诚挚的问候。鉴于我司与贵司在____行业的长期友好合作关系，为持续提升供应链管理水平，保证产品质量稳定可靠，我司计划于2026年对贵司的质量体系进行审核。现将有关事项通知一、背景与目的说明1.背景：根据我国____行业的相关法律法规和标准要求，企业需建立健全的质量管理体系，并保持持续改进。2.目的：为保证双方产品质量满足合同要求，提升供应链管理水平，降低风险，我司特对贵司的质量体系进行审核。二、具体事项详细描述1.审核时间：预计于2026年____月____日至____月____日进行。2.审核范围：本次审核将涉及贵司的质量管理体系，包括但不限于以下几个方面：（1）质量管理体系文件及实施情况；（2）生产过程控制；（3）检验和测量设备；（4）不合格品控制；（5）纠正和预防措施；（6）内部审核和管理评审。三、数据事实支撑为保证审核的客观性和公正性，我司将邀请具有相应资质的第三方认证机构进行现场审核。审核过程中，我们将遵循GB/T190012016《质量管理体系规范》等相关标准。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于收到本联络函后____日内，将以下文件报送至我司：（1）贵司质量管理体系手册；（2）贵司质量管理体系文件清单；（3）贵司相关生产、检验和测量设备清单；（4）贵司近一年内的不合格品报告及纠正预防措施实施情况；（5）贵司近一年内的内部审核和管理评审报告。2.请贵司配合审核人员的现场审核工作，保证提供必要的资料和人员支持。五、时间节点和后续安排1.请贵司于收到本联络函后____日内回复确认，逾期未回复视同同意审核安排。2.审核结束后，我司将及时向贵司反馈审核结果，并提出改进建议。六、结束语感谢贵司一直以来对我司产品及服务的支持。相信通过本次质量体系审核，我们双方将进一步加强合作，共同为提升我国____行业的整体水平贡献力量。敬请予以配合，期待贵司的积极响应。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____2026年供应商质量体系审核联络函第2篇尊敬的供应商名称：您好！我公司公司名称______，作为行业领域行业的领军企业，始终秉持“质量第一、客户至上”的经营理念。在此，特就2026年度供应商质量体系审核事宜，与贵公司进行沟通与联络。为保证本次审核工作的顺利进行，现将有关事项通知一、审核目的本次审核旨在评估贵公司质量管理体系的有效性，进一步优化双方合作，提升产品和服务质量，满足市场和客户需求。二、审核安排1.审核时间：具体日期2.审核地点：具体地址3.审核人员：审核人员姓名及职位三、审核内容1.质量管理体系文件；2.质量管理体系实施情况；3.产品生产过程控制；4.质量检验与不合格品处理；5.顾客满意度调查。四、准备工作请贵公司提前做好以下准备工作：1.提供最新版的质量管理体系文件；2.准备相关验证记录、检验报告等资料；3.保证审核期间相关人员到位，配合审核工作。五、联系方式如需进一步沟通或咨询，请随时联系联系人姓名，联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______。我们期待与贵公司共同推进本次审核工作，共创美好未来。感谢贵公司一直以来对我公司的大力支持，期待双方合作的持续深化。敬请予以重视，并给予积极配合。顺祝商祺！公司名称______联系人姓名职位______日期______2026年供应商质量体系审核联络函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：鉴于贵公司长期为我司提供优质的产品和服务，我司决定于2026年对我司供应商质量体系进行审核。为保证审核工作的顺利进行，现特此发出联络函，恳请贵公司积极配合。一、背景与目的说明为提高我司供应链管理水平，保证产品质量符合国家标准，我司决定对供应商质量体系进行全面审核。本次审核旨在评估贵公司质量管理体系的有效性，发觉问题并提出改进建议，以促进双方合作的持续稳定发展。二、具体事项详细描述1.审核时间：____年____月____日至____年____月____日2.审核范围：包括但不限于以下方面：a.质量手册的编写与执行情况b.质量管理体系文件的适应性c.质量管理体系内部审核及管理评审的实施情况d.生产过程的控制与监控e.质量的处理与预防措施3.审核人员：我司将派出具有丰富审核经验的____（姓名）担任本次审核组长，____（姓名）等____位（数量）成员组成审核小组。三、数据事实支撑为保证审核结果客观公正，我司将向贵公司提供以下支持材料：1.质量管理体系文件清单2.质量管理体系相关文件3.质量记录及处理报告4.质量改进措施及实施效果四、明确的行动建议或要求1.请贵公司按照我司要求，提供相关资料和记录，以便我司审核人员查阅。2.请贵公司安排专人负责与审核小组对接，保证审核工作的顺利进行。3.请贵公司配合审核小组进行现场审核，并提供必要的支持和协助。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前回复本函，确认审核时间及对接人员。2.审核结束后，我司将向贵公司反馈审核结果，并提出改进建议。3.双方将就改进措施进行协商，保证供应商质量体系持续改进。六、结束语感谢贵公司对我司供应产品质量的高度重视和支持。相信通过本次审核，双方能够进一步加强合作，共同推动产品质量的提升。期待与您携手共创美好未来！此致敬礼！公司名称____________姓名____________职位____________日期____________2026年供应商质量体系审核联络函第4篇尊敬的____：我代表我司公司名称______，向您发出2026年供应商质量体系审核联络函。为保证我司与贵司的合作关系能够持续稳定发展，并按照我司质量管理体系的要求，特此通知贵司关于即将进行的供应商质量体系审核的相关事项。一、背景与目的说明我司公司名称______作为产品/服务类别行业的知名企业，一直高度重视供应商质量管理体系的建设。为提升产品质量，保证供应链安全，我司决定对贵司实施质量体系审核。本次审核旨在知晓贵司在质量管理体系方面的执行情况，以及与贵司合作的潜在风险。二、具体事项详细描述1.审核时间：预计于2026年____月____日至____月____日进行。2.审核范围：本次审核将涉及贵司质量管理体系的所有方面，包括但不限于组织结构、人员职责、过程控制、质量控制、持续改进等。3.审核方式：现场审核，预计需要____人天。三、数据事实支撑贵司作为我司的主要供应商，其产品质量对于我司的整体产品质量具有重要意义。贵司的质量管理体系不断完善，已通过ISO9001质量管理体系认证。为进一步加强合作，我司决定对贵司进行定期审核。四、明确的行动建议或要求为保证审核的顺利进行，请您配合以下事项：1.提供贵司质量管理体系的相关文件，包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书等。2.保证审核期间贵司相关人员能够按照审核计划提供必要的支持与协助。3.通知贵司的相关部门负责人参加审核会议，并对审核中发觉的问题进行整改。五、时间节点和后续安排1.请贵司于收到本联络函之日起____个工作日内，将审核所需的文件及资料发送至我司邮箱____。2.审核结束后，我司将出具审核报告，并对贵司提出整改要求。3.整改完成后，我司将进行复评，以保证贵司的质量管理体系符合我司的要求。六、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司一直以来对我司的支持与合作。期待在本次审核中愉快地交流，共同推动双方业务的发展。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商质量体系审核联络函第（5）篇尊敬的______：我司为_______（公司名称），兹定于2026年进行年度供应商质量体系审核。鉴于贵司与我司长期稳固的合作关系，为保证双方产品质量持续满足合同要求，特此邀请贵司参与本次质量体系审核。具体审核安排一、审核时间2026年____月____日（星期____）上午9:00至下午5:00二、审核地点_______（地点名称）三、审核人员1.审核组长：_______（姓名）2.审核员：_______（姓名）四、审核目的1.确认贵司质量管理体系的有效性；2.评估贵司产品质量稳定性和提升空间；3.促进双方在质量管理方面的交流与合作。请贵司在收到本函后，于____月____日前回复审核日程安排，并将其电子版发送至_______（电子邮箱），以便我司提前做好相关准备工作。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：_______（姓名）联系方式：_______（联系方式）地址：_______（地址）感谢贵司一直以来的支持与信任，期待与贵司共同推动双方业务的发展。敬请予以关注，并期待您的积极回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____2026年供应商质量体系审核联络函第（6）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日发出的《关于2026年供应商质量体系审核的联络函》（以下简称“联络函”）。在此，我方对贵公司就此次审核工作的关心与支持表示衷心的感谢。根据联络函的具体要求，我方现就以下事项予以确认：1.审核时间：贵公司计划于____年____月____日至____年____月____日对我司进行质量体系审核。2.审核范围：本次审核将覆盖我司质量管理体系中的以下环节：____、____、____等。3.审核人员：贵公司已指定____（姓名）担任本次审核组长，并已于____年____月____日与我司确认了审核人员的名单。4.审核准备：为保证审核顺利进行，我司已安排____（姓名）担任我方联络人，负责与贵公司审核人员进行沟通与协调。联络人信息姓名：____职位：____联系方式：____地址：____5.审核相关资料：我司将按照贵公司要求，于____年____月____日前提供以下审核相关资料：（1）质量手册、程序文件、作业指导书等文件；（2）质量体系内部审核记录；（3）相关过程记录和统计数据分析；（4）员工培训记录和考核结果；（5）其他相关证明材料。请贵公司予以确认，如有任何补充或修改意见，请于____年____月____日前以书面形式告知我方。感谢贵公司对我司质量体系工作的关注与支持，期待与贵公司共同促进产品质量的提升，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商质量体系审核联络函第（7）篇尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日寄送的《2026年供应商质量体系审核联络函》，经仔细阅读，特此予以确认。根据联络函中提及的审核内容，我方将严格按照以下要求进行准备：1.质量体系文件审查：请贵公司提供最新的质量管理体系文件，包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书等，以便我方进行审查。2.现场审核准备：请贵公司提供现场审核的具体日期和时间，并提前做好相关准备工作，包括但不限于环境清洁、设施维护、人员安排等。3.相关人员培训：为保证现场审核的顺利进行，我方将组织相关人员参加质量管理体系培训，提高他们对质量审核的认识和应对能力。4.文件准备：请贵公司保证所有文件的真实性、准确性和可追溯性，以便我方在审核过程中进行核实。5.反馈沟通：审核结束后，我方将及时向贵公司反馈审核结果，并提出改进建议。如有必要，双方将进行进一步的沟通和交流。为保证本次审核工作的顺利进行，恳请贵公司在以下时间节点前提供所需资料：质量管理体系文件：____年____月____日现场审核准备情况：____年____月____日审核反馈及改进意见：____年____月____日如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方质量管理体系审核工作的重视与支持。期待与贵公司的紧密合作，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____2026年供应商质量体系审核联络函篇8尊敬的____：我司【公司名称】兹定于2026年对您司【供应商名称】进行的供应商质量体系审核工作，现将相关事宜通知如下，请您予以配合。一、审核时间审核时间定于2026年5月15日至5月19日，为期5天。二、审核范围本次审核将针对以下方面进行：1.质量管理体系的有效性；2.质量管理体系文件及程序；3.质量管理体系运行情况；4.供应商的质量保证能力。三、审核人员审核小组由我司质量管理部门派出，成员包括【姓名】（职务：质量工程师）、【姓名】（职务：质量顾问）等。四、审核资料请提前准备好以下资料，以便审核工作的顺利进行：1.供应商质量手册、程序文件及相关记录；2.有关生产、检验、试验、服务的内部审核记录；3.有关不合格品处理、纠正措施、预防措施的实施及记录；4.供应商质量管理体系运行过程中存在的主要问题及改进措施。五、审核要求1.请您在审核期间提供必要的支持，包括提供人员、设施和资料；2.审核期间，请保证相关人员按时参加审核会议；3.请在审核结束后提出改进建议，并采取有效措施予以实施。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司【姓名】（职务：质量工程师），联系方式：【联系方式】，电子邮箱：【电子邮箱】。为保证本次审核工作的顺利进行，请您予以积极配合。感谢您的支持与配合，期待与您共同提升质量管理体系，