离职管理制度及表格范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工、兼职员工等。第三条离职管理应遵循合法、公平、公正、透明的原则。第二章离职申请与审批第四条员工因个人原因或公司原因需要离职，应提前向人力资源部门提交书面离职申请。第五条离职申请应包括以下内容：1.员工姓名、部门、职位；2.离职原因；3.离职日期；4.离职交接事项；5.其他需要说明的事项。第六条人力资源部门收到离职申请后，应在三个工作日内进行审核，并提出初步意见。第七条离职申请经人力资源部门审核通过后，需报公司领导审批。第八条公司领导应在五个工作日内审批完毕，并将审批结果通知人力资源部门和离职员工。第三章离职交接第九条员工离职前，应按照公司规定完成工作交接。第十条工作交接应包括以下内容：1.工作职责交接；2.工作资料交接；3.财务交接；4.设备、工具交接；5.其他需要交接的事项。第十一条工作交接由人力资源部门负责组织，离职员工和接替员工共同完成。第十二条工作交接完成后，人力资源部门应出具《工作交接确认书》，并由双方签字确认。第四章离职手续办理第十三条员工离职后，应按照以下程序办理离职手续：1.离职员工应将工作交接确认书、离职申请等材料提交给人力资源部门；2.人力资源部门审核离职手续，确认无误后，办理离职手续；3.离职员工应到财务部门办理工资结算、社会保险关系转移等手续；4.离职员工应归还公司发放的物品，如工作证、钥匙等；5.人力资源部门出具《离职证明》。第五章离职待遇第十四条员工离职待遇按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。第十五条员工在试用期内离职，公司不支付经济补偿。第十六条员工在劳动合同期内离职，根据工作年限和离职原因，公司按照以下标准支付经济补偿：1.工作满一年不满三年的，支付一个月工资的经济补偿；2.工作满三年不满五年的，支付二个月工资的经济补偿；3.工作满五年不满十年的，支付三个月工资的经济补偿；4.工作满十年不满十五年的，支付六个月工资的经济补偿；5.工作满十五年的，支付十二个月工资的经济补偿。第十七条员工因公司原因解除劳动合同，公司应按照国家规定支付经济补偿。第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。离职管理表格范本以下为离职管理表格范本，供公司参考使用：一、离职申请表|序号|员工姓名|部门|职位|离职原因|离职日期|提交日期|审核意见|领导审批意见||----|-------|----|----|--------|--------|--------|--------|------------||1||||||||||2||||||||||...|||||||||二、工作交接确认书|序号|交接事项|交接内容|交接人|接替人|签字确认||----|--------|--------|------|------|--------||1|工作职责||||||2|工作资料||||||3|财务||||||4|设备、工具||||||...||||||三、离职证明|序号|员工姓名|部门|职位|入职日期|离职日期|离职原因|经济补偿|离职证明编号||----|-------|----|----|--------|--------|--------|--------|------------||1||||||||||2||||||||||...|||||||||以上表格范本仅供参考，公司可根据实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工、实习生等。第三条离职管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保离职流程的规范性和合理性。第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职，应提前向人力资源部门提出书面离职申请。第五条离职申请应包括以下内容：1.员工姓名、部门、职位；2.离职原因；3.离职日期；4.需要交接的工作内容；5.其他需要说明的事项。第六条员工提出离职申请后，人力资源部门应在收到申请之日起五个工作日内进行审核。第三章离职审核第七条人力资源部门对离职申请进行审核，主要内容包括：1.离职原因是否符合公司规定；2.员工是否完成工作任务；3.员工是否履行了离职交接手续；4.员工是否偿还了公司借款或赔偿了公司损失。第八条审核通过后，人力资源部门将通知员工办理离职手续。第四章离职手续第九条员工办理离职手续时，应携带以下材料：1.离职申请；2.身份证；3.工作证；4.其他公司要求的相关材料。第十条人力资源部门对员工提交的材料进行审核，并办理以下手续：1.办理离职手续；2.结算工资；3.办理社会保险和公积金转移；4.收回公司物品；5.其他相关手续。第十一条员工办理离职手续期间，人力资源部门应安排员工进行工作交接。第五章工作交接第十二条员工离职前，应将手头的工作进行交接，确保工作连续性和公司利益不受损害。第十三条工作交接内容包括：1.完成的工作；2.进行中的项目；3.工作资料、文件、设备等；4.其他需要交接的事项。第十四条交接双方应签署工作交接清单，明确交接内容、时间和责任人。第六章离职补偿第十五条员工离职后，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，公司应支付员工相应的经济补偿。第十六条经济补偿的计算标准如下：1.员工在本单位工作的年限；2.员工离职前十二个月的平均工资；3.法定补偿基数。第十七条经济补偿金应在员工离职手续办理完毕后支付。第七章离职档案管理第十八条员工离职后，人力资源部门应将员工档案进行整理、归档，并妥善保管。第十九条员工档案包括以下内容：1.员工个人信息；2.工作经历；3.奖惩记录；4.离职手续；5.其他相关材料。第八章附则第二十条本制度由人力资源部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起实施。离职申请表范本```离职申请表员工姓名：______________________部门：______________________职位：______________________身份证号码：______________________入职日期：______________________离职日期：______________________离职原因：______________________（请选择）1.个人原因2.公司原因3.调动4.其他需要交接的工作内容：______________________其他需要说明的事项：______________________申请人签名：______________________日期：______________________人力资源部门审核意见：______________________日期：______________________```工作交接清单范本```工作交接清单交接人：______________________接受人：______________________日期：______________________一、已完成的工作：1.______________________2.______________________3.______________________二、进行中的项目：1.项目名称：______________________状态：______________________责任人：______________________2.项目名称：______________________状态：______________________责任人：______________________3.项目名称：______________________状态：______________________责任人：______________________三、工作资料、文件、设备等：1.______________________2.______________________3.______________________四、其他需要交接的事项：1.______________________2.______________________3.______________________交接双方签名：______________________日期：______________________```第3篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条离职管理应遵循合法、公平、公正、透明的原则。第二章离职申请与审批第四条员工提出离职申请，应提前三十天书面通知公司人力资源部门。第五条人力资源部门收到离职申请后，应及时与员工进行沟通，了解离职原因，并告知员工离职手续及相关注意事项。第六条员工离职申请经部门负责人审核，总经理批准后生效。第七条离职员工应在批准离职之日起五个工作日内办理离职手续。第三章离职手续办理第八条离职手续包括但不限于以下内容：1.退还公司物品，如工作证、钥匙、办公用品等；2.结清工资、奖金及各项补贴；3.退还公司借款、报销款项；4.办理社会保险和公积金转移手续；5.办理离职证明、解除劳动合同证明等。第九条离职员工应积极配合人力资源部门办理离职手续，如有拖延或拒绝，人力资源部门有权终止离职手续办理。第十条人力资源部门应在员工离职后五个工作日内，将离职员工的资料归档。第四章离职面谈第十一条公司应与离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因，收集员工对公司管理的意见和建议。第十二条离职面谈由人力资源部门负责组织，部门负责人或人力资源部经理参与。第十三条离职面谈应尊重员工隐私，保护员工合法权益。第五章离职待遇第十四条离职员工享有以下待遇：1.正常工资至离职当月；2.年终奖（如有）；3.依法享受的加班费、津贴等；4.离职补偿金（按法律规定或公司政策执行）。第十五条离职员工未完成工作任务的，公司有权根据实际情况扣除相应工资。第六章离职档案管理第十六条离职员工的档案由人力资源部门统一管理。第十七条离职员工的档案应包括以下内容：1.离职申请表；2.离职审批表；3.离职面谈记录；4.离职手续办理记录；5.离职证明、解除劳动合同证明等。第十八条离职员工的档案应妥善保管，不得遗失、损坏。第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。离职手续办理表格范本一、离职申请表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|[员工姓名]||2|部门|[部门名称]||3|职位|[职位名称]||4|入职日期|[入职日期]||5|离职日期|[离职日期]||6|离职原因|[离职原因，如：个人发展、家庭原因、公司原因等]||7|离职方式|[离职方式，如：主动离职、被动离职等]||8|部门负责人意见|[部门负责人签名]||9|人力资源部意见|[人力资源部负责人签名]||10|总经理意见|[总经理签名]||11|备注|[如有其他事项，请在此说明]|二、离职审批表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|[员工姓名]||2|部门|[部门名称]||3|职位|[职位名称]||4|入职日期|[入职日期]||5|离职日期|[离职日期]||6|离职原因|[离职原因，如：个人发展、家庭原因、公司原因等]||7|部门负责人意见|[部门负责人签名]||8|人力资源部意见|[人力资源部负责人签名]||9|总经理意见|[总经理签名]||10|备注|[如有其他事项，请在此说明]|三、离职面谈记录表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|[员工姓名]||2|部门|[部门名称]||3|职位|[职位名称]||4|离职日期|[离职日期]||5|离职原因|[离职原因，如：个人发展、家庭原因、公司原因等]||6|面谈时间|[面谈时间]||7|面谈地点|[面谈地点]||8|面谈人|[面谈人姓名及职务]||9|面谈内容|[面谈内容，包括离职原因分析、对公司管理的意见和建议等]||10|备注|[如有其他事项，请在此说明]|四、离职手续办理记录表|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|[员工姓名]||2|部门|[部门名称]||3|职位|[职位名称]||4|离职日期|[离职日期]||5|办理事项|[办理事项，如：退还物品、结清工资、办理社保转移等]||6|办理人|[办理人姓名及职务]||7|办理时间|[办理时间]||8|备注|[如有其他事项，请在此说明]|五、离职证明、解除劳动合同证明|序号|项目|内容||----|------------|------------------------------------------------------------||1|员工姓名|[员工姓名]||2|部门|[部门名称]||3|职位|[职位名称]||4|入职日期|[入职日期]