个人所得税全员申报管理系统操作手册(简易版)-

个人所得税会员管理":统

简易教程

杭州市地方税务局编

2010年4月

目录

1.政策说明........................................2

2.软件初始化、系统配置...........................3

软件下载.........................................3

软件安装.........................................3

软件初始化.......................................3

3.操作流程........................................5

登录软件.........................................5

人员信息管理....................................6

支付个人收入管理................................7

个人所得税管理..................................8

数据交换.........................................9

申报多家单位10

1.政策说明

♦何为全员申报

个人所得税全员全额扣缴申报，是指扣缴义务人向个人支付应税所得

时，不管其是否属于本单位人员、支付的应税所得是否达到纳税标准，扣

缴义务人应当在代扣税款的次月内，向主管税务机关报送其支付应税所得

个人的基本信息、支付所得项目和数额、扣缴税款数额以及其他相关涉税

信息。

♦法定义务

《中华人民共和国个人所得税法》第八条规定：扣缴义务人应当按照

国家规定办理全员全额扣缴申报。

《个人所得税全员全额扣缴申报管理暂行办法》第十九条规定：扣缴

义务人未按照规定保送有关信息的，依照征管法第六十二条的规定给予

相应处罚。

2.软件初始化、系统配置

(1)登录浙江地税因特网办税服务系统2006版：

或

(2)进入【个税管理】模块

点击下载后，系统默认的安装文件名为grsds507.exe,确定后选择文件

需储存的位置，然后点击储存。

提示：安装文件默认储存在桌面上，安装完成后用户可以将其备份到其

他位置。

双击下载的安装文件(grsds507.exe),依次点击“下一步〃，选择“我

同意以上条款〃。软件默认安装在C:\ProgramFiles\ZGSGL,建议用户不要

安装在C盘。如以下图所示：

於

个税网络在

安装完成后，桌面上会出现图标线报税,双击图标后会出现初始化向

导，第一次进入系统将弹出“初始化向导〃，窗口界面如图所示：

1、第一步先进行“通讯设置〃。选择上网的类型，不清楚上网类型的选择

“其它用户〃。如图所示：

4叫amC区

通讯设置珞助✓

请选择至上网的类型,

®电信宽带用户

O网通宽带用户

。其它用户

图初始化向导图2.3.2初始化向导，通讯设置

2、第二步进行“单位信息设置〃。进行单位信息设置时必需连接上英特网,

可使用［联网测试］以测试网络是否连通。输入“网税系统用户名〃和“网税

系统用户〃密码后，点击［自动获取单位的以下信息］按钮，系统将与网税系

统服务器连接，并自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名

称三项内容不同意进行修改，其它内容可自行修改。

注:此处填

写登陆地

税网的用

户名和密

码。

图初始化向导单位信息设置

3、第三步进行“职二参保状况设置〃。按提示进行设置。

图初始化向导职工参保状况设置

4、第四步进行“操作员设置〃。录入操作员登陆信息。点击［新建］增加新的

操作员，选择某一操作员，点击［删除］则删除该操作员。

图初始化向导操作员设置

5、接下去的几步都建议直接跳过，具体界面如下

-i二ixi

员工信一入方式力

请通推员工信息累入方式，

好工累入，母将手工求入等个员工信电.

如果以后有增加,修改或者注的员工部操作.缪可以在每月的敏费

录入向导或到系单【个人信息誉理】-（员工信息管理）中透序处理.

。从文件导入，从含有员工信息的文件导入.

如果您已妓从以防的本系姣中导出员工信息文件,或者从

其他途径喜到的有效的员工信息文件.通通择的t方式.

13rgi|-一->）；窜♦©|

.1工资表项目设置.2选“手工录歹,下一步一

.3［下一步］直接跳过.4选“无个人股东〃跳过

6、初始化完成。

图初始化向导完成

系统初始化工作完成。点［完成］后系统会引导您重新登陆。

3.操作流程

图登陆系统

☆用初始化时新增加的操作员的登录名和密码登录

第一次以操作员的身份进入系统后，系统会弹出“数据录入向导〃窗口，

如以下图所示：

图数据录入向导

☆用户可以选择使用数据录入向导，或者选择原有的菜单式操作。

☆建议不要使用数据录入向导，请选择“退出向导”，并勾选“下次不再显示向导“。如以后想

使用向导可点击软件屏幕右下角的令向导檄活重新启动“数据录入向导"。

接下去将使用菜单操作的方式介绍如何录入相关信息并完成申报。操作

流程如下：

图操作流程图

人员信息的管理分为员工信息管理和（个人）股东信息管理两块内容。

相关功能可以在［个人信息管理］中选择。如以下图所示：

图3.2人员信息录入菜单项选择择

员工信息管理

首先在窗口上方菜单中选择［个人信息管理］-一［员工信息管理］。界面如

图所示。

图人员信息录入员工信息录入

员工信息录入的操作过程如下。

点击［登记］按钮。

在右侧信息录入区中录入相关信息。

扣缴义务人必需逐人具体录入员工的信息。

信息录入区中白底色的为必录项目，黄底色的为可选项目。

建议所有员工的参保都全选上（不必修改），选上后录工薪时假设不参加参保可

录“0”。

当纳税人调离本单位、死亡或其他原因时，需注销当事人的信息。

当注销错误或其他原因需要对已注销的员工进行恢复时，可点击［撤消注销1。

信息录入完毕后点击［储存］按钮。

如果人员比较多可以从外部导入员工信息。

（个人）股东信息管理

（个人）股东信息管理的操作界面如以下图所示。

图.1股东信息管理

股东信息录入的操作过程如下:

点击窗口上方的［登记］按钮。此时右侧录入信息区域被激活，姓名

右侧出现［股东投资状况］按钮。如图.2所示。

在右侧录入股东的相关信息。

股东信息录入的方式与员工信息管理基本相似。

如此股东在员工信息管理的时候已录过其信息，可以选择姓名右侧的反

点击谶东锻海蜩祠麟铤择融及嘲靛倍J患,。概味sw所示

图.2股东投资状况图3.223股东投资状况

投资状况录入完毕后I确定］,此时提示“储存成功"。此时仅指投资状

况储存好了。不要忘记还要在窗口上方再点击［储存］按钮已储存股东的

信息。

所有的工资数据的录入都在［支付个人收入管理］菜单下完成。［支付个人

收入管理］菜单的内容如以下图所示。

您可以把［工资管理］菜单下的功能当成简单的财务软件使用，但在［工资管

理］下录入的信息不会上报。

下常工咨明细厚支付个人收入管理］菜单下的8张表格中'最常用的是［正常工资明细表］

吊发力,篇支付全年一次性奖金明细表］,其他的表格操作方式类似。

正常工资明细表是每月必填的一张表格。其界面如以下图所示：

&T个人所得税全员管理网给在线报税系统】2006版5.0.7［个人收入明维：正常工费明细表］

/'/个人信息管理工费管理出］支付个人收入管理母］个人所得税管理也］数据线计查询［机数据交换〔困系统管理口］帮助但］

。退出了：添加X删除口保存昌打印哈数森导入导出及其后功能助帮助

发放年月：颐5逐年［3号月

一序号工号一姓名怔醵型证照号码所程项目I猊承施她日期双款终止日期应发工至

工资数据录入的操few扁细表

Step1点击“数据导入导出及其它功能〃，选择人员信息导入

噩瓯将窗口下方的滚动条向右拖，录入应发工资至通讯费六项基本信

息。把所有员工工资录好后［储存］。

图.2正常工资明细表

4^3^录入工资数据时应首先注意发放年月是否正确。每月1号开始发放年月会自

动跳到上个月。

只需将应发工资到通讯费为止的六项信息录好后，后面的数据都会自动计算。

录入正常工资时有些简便操作可供选择。这些功能在［数据导入导出］按钮

下，具体如下:1.数据导出：导出已录入的工资数据（Excel或文本格式）。

2.工资数据导入：从工资管理•工资表中导入工资数据。

电数据导入导出及其它功能

支f一表3.外部数据导入：从外部文件（Excel或文本）中导入工

数据导出QJ）资数据。要求格式相同，具体见

工资数据导入9

外部数据导入世）J细表相弹建眸“次逢耍螯管惫恸隶鸣，询嘀如

填入每个员工的工资信息。

人员信息导入Q0

以前月份数据导入：导入以前任何一个月已录过的工

以下以前月份数据导入矍）5.

查找④资数据导入到本月。导入后可再修改各别员工的工资

全年期性奖金明细表

遢晶/全年一•次性奖金在一个纳税年度内，对每一个纳税人，只能使用一次。

数先导出01）

当月正常工资明细导入W）

外部数据导入世）

人员信息导入意）

以前月份数据导入（1）

查找©

产生个人所得税扣缴报告表［1］和产生个人所得税汇总申报表⑵在个人

所得税管理菜单下。如图所示。

2006版5.0.7

必需按顺序先产生扣缴报告表山，然

SI个人所得税管理回

后再产生汇总申报表［］。

运达所得税扣缴报告表叵：2

■产生个人所得税汇总申报表［2］

获取代扣税款凭证打印密码［3］

代扣税款凭证打印国］

代扣税款凭证作废母］

图个人所得税管理

产生个人所得税扣缴报告表

选择［个人所得税管理］-［产生个人所得税扣缴报告表］打开扣缴报告表,

将发放年月调整正确后如以下图所示。

图.1扣缴报告表

图.2扣缴报告表

只需将发放年月调整正确，扣缴表就自动读取之前支付个人收入管理下的

录过的工资数据并计算出每个员工的应纳税所得额及总的应纳税所得额。

如果计算出的应纳税所得额没有问题只需直接“储存〃即可。