《信息技术导论》课件-5.2工资表

制作工资表一、创建“工资表”工作簿文件二、创建“GA工资表”工作表三、表格格式设置四、提取身份证号码数据的相关函数五、IF函数创建“工资表”工作簿文件创建“工资表”工作簿文件（1）第一步启动WPSOffice（2）第二步【新建】“空白表格”（3）第三步【保存】表格文件“工资表”单击【首页】菜单栏中【新建】命令，菜单中选择“新建”。选择Office文档“表格”，点击“空白表格”，创建一张新的WPS表格；选择【文件】菜单中的【另存为】，弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，并将文件名默认设置为“工资表”，文件类型为默认设置。最后点击【保存】按钮。注意：文件类型：可以选择“WPS表格文件(.et)”，也可以选择“Excel文件(.xlsx)”。创建“工资表”工作簿文件（1）第一步启动WPSOffice（2）第二步【新建】“空白表格”（3）第三步【保存】表格文件“工资表”新建空白表格并保存新建空白表格并保存新建空白表格并保存拓展学习：全选文档（表格）：可以使用CTRL+A组合键；撤消上一步操作，可以使用按CTRL+Z组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。恢复已撤消的操作，可以使用CTRL+Y组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。清除格式：WPS表格【开始】选项卡中字体组的清除下拉菜单的“格式”，可以清除所选内容的格式。创建“GA工资表”工作表创建“GA工资表”工作表01“序号”07“年龄”02“部门”03“姓名”04“身份证号码”05“性别”06“出生日期”08“职位”09“JX”10“基本工资（元）”11“其他津贴（元）”12“JX津贴（元）”13“工资合计（元）”创建“GA工资表”工作表标签重命名1WPS表格创建的表格文档，默认包含一张工作表，工作表标签默认名称为“sheet1”双击工作表标签“sheet1”，或者单击工作表标签“sheet1”。右键在快捷菜单中选择“重命名”，将工作表命名为“GA工资表”。创建“GA工资表”工作表输入工作表中的数据2第一步在A1单元格输入：“GA工资表”。第二步分别在“A2:M32”、“O2:P8”单元格区域中输入图中对应的文字内容。注意：使用填充柄填充数据，例如：“序号”、“部门”、“姓名”、“职位”、“JX”等信息。创建“GA工资表”工作表完成效果3表格格式设置表格格式设置标题设置1第一步：标题字体设置选中标题“GA工资表”所在的“A1”单元格，在【开始】选项卡功能区的“字体”选项组，设置标题为“宋体”、“小初”（36号），“加粗”、字体颜色“红色”。第二步：标题合并居中选中“A1：M1”表格（单元格）区域，单击【开始】选项卡中对齐方式组的“合并”下拉菜单，选择“合并居中”。表格格式设置套用表格样式2第一步选中表格（单元格）区域“A2:M32”，点击“开始”-“样式组”，在“套用表格样式”下拉菜单中选择主题颜色：“红色”；预设样式：“表样式3”。第二步重复上述操作，在表格（单元格）区域“O2:P8”，设置主题颜色：“蓝色”；预设样式：“表样式3”。WPS中提供了多种表格样式可以使表格快速套用精美专业的格式。这样设置表格样式非常快速，而且配色也很好看。表格格式设置设置字体和对齐方式3第一步选中表格（单元格）区域“A2:M32”，设置为“仿宋”、“三号”（16号）。依次选择对齐方式组的“水平居中”、“垂直居中”。第二步选中表格（单元格）区域“O2:P8”，重复上一步的设置。表格格式设置设置行高和列宽4第一步：设置行高将鼠标放置于表格最左侧的“1”之上，鼠标变成向右的加粗箭头，选择表格第“1”行点击鼠标右键，选择行高，设置为“2”厘米。第二步：设置列宽将鼠标放置于表格（单元格）区域“O2:P2”列之上，鼠标变成向下的加粗箭头，选择表格（单元格）区域“O2:P2”列点击鼠标右键，选择列宽，设置为“3”厘米。提取身份证号码数据的相关函数提取身份证号码数据的相关函数出生日期1第二步使用填充柄填充“出生日期”列余下的数据MID

函数用来在表格中提取单元格中间指定字符内容。第一步在F3单元格输入完整的函数公式=MID(D3,7,8)提取身份证号码数据的相关函数出生日期1函数公式含义：以D3单元格为例其中，D3是保存身份证号码数据（文本字符串）的单元格7是从左往右数第7位数字，即“1”8是从左往右数第7位数字开始，提取8位字符，即“19810307”提取身份证号码数据的相关函数出生日期1拓展学习：MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法MID(text,start_num,num_chars)Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。提取身份证号码数据的相关函数年龄2使用身份证号码数据计算年龄的方法是：使用当前年份减去身份证号码数据中的年份。以D3单元格为例当前年份（2024）减去身份证号码数据中的年份（1981）=43第二步使用填充柄填充“年龄”列余下的数据第一步在G3单元格输入完整的函数公式=2024-MID(D3,7,4)提取身份证号码数据的相关函数性别3第二步使用填充柄填充“性别”列余下的数据第一步在E3单元格输入完整的函数公式=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")提取身份证号码数据的相关函数函数公式含义提取身份证号码数据的相关函数拓展学习：MOD函数（“取模函数”或“求余函数”）：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法MOD（number,divisor）Number为被除数。Divisor为除数。提取身份证号码数据的相关函数拓展学习：身份证信息含义：身份证号码开头6位是地区代号；顺位（从左往右）第7-14位数字代表的是出生年月日；顺位（从左往右）第15-16位数字表示所在地派出所的代码；顺位（从左往右）第17位数字代表性别，男性为奇数，女性为偶数；顺位（从左往右）第18位数字表示校验码一般由计算机随机产生来检验身份证的正确性。注意：使用英文输入法，输入函数。IF函数IF函数IF函数允许通过测试某个条件并返回True（真值）或者False（假值）的结果，从而对某个值和预期值进行逻辑比较。真假值结果因此IF语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为True（真值），第二个结果是比较结果为False（假值）。IF函数基本工资（元）1第二步使用填充柄填充“基本工资（元）”列余下的数据第一步在J3单元格输入完整的函数公式=IF(G3>40,7000,6000)IF函数其他津贴（元）2第二步使用填充柄填充“他津贴（元）”列余下的数据第一步在K3单元格输入完整的函数公式=IF(E3="女",500,0)IF函数其他津贴（元）2拓展学习：IF函数IF函数是表格中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。因此IF语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为True（真值），第二个结果是比较结果为False（假值）语法说明：使用逻辑函数IF函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])参数名称：logical_test（必需）：要测试的条件。value_if_true（必需）：logical_test的结果为TRUE时，您希望返回的值。value_if_false（可选）：logical_test的结果为FALSE时，您希望返回的值。IF函数JX津贴（元）3第一步在L3单元格输入完整的函数公式=IF(I3=$O$3,"660",IF(I3=$O$4,"760",IF(I3=$O$5,"860",IF(I3=$O$6,"960",IF(I3=$O$7,"1110","1250")))))第二步使用填充柄填充“JX津贴（元）”列余下的数据拓展学习：IF函数嵌套对更复杂情况求值时则需要同时嵌套多个IF函数。“嵌套”是指在一个公式中连接多个函数的做法。IF函数工资合计（元）4第二步使用填充柄填充“工资合计（元）”列余下的数据第一步在M3单元格输入完整的函数公式=L3+K3+J3第三步选择M3:M32单元格区域，点击右键设置单元格格式，单击数字选项卡，货币，人民币货币符号，默认设置，确定保存。拓展学习：注意：如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来。例